魏發(fā)強

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，檔案管理工作在各行各業(yè)引起高度重視，國家對于檔案管理的規(guī)范性等要求也越來越高。環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設取得較大成效，但是我們也要清晰地看到環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設推進進程中還存在諸多的問題需要必須盡快解決，本文對實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化課題進行了深入研究和分析，提出了具有的優(yōu)化建議和措施，以期為相關(guān)課題的研究和實踐探索提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：環(huán)保檔案管理;現(xiàn)代化;問題;措施

檔案作為一項重要的管理基礎(chǔ)工作，在企事業(yè)單位發(fā)展過程中越來越受到重視，檔案管理現(xiàn)代化建設已經(jīng)成為時代發(fā)展的重要趨勢。作為檔案管理工作的重要組成部分，環(huán)保檔案記錄著環(huán)境保護部門發(fā)展歷程和重大事項，是對環(huán)境保護部門不同載體的歷史記錄的匯總，反映了環(huán)保監(jiān)測工作的真實情況，也為更好地提升環(huán)境保護能力，制定更多的環(huán)保政策提供有力依據(jù)和參考。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設更加重要。加強新形勢下環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化課題研究具有重要的現(xiàn)實意義和時代價值。

1 環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設的重要意義

加強環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設，無論對檔案管理工作本身還是整個國家環(huán)保事業(yè)發(fā)展都具有深遠的影響，具體表現(xiàn)在：一是，加強環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設，有助于促進和推動檔案管理事業(yè)向著更加規(guī)范化方向發(fā)展。通過在檔案管理工作中引入現(xiàn)代化信息管理新技術(shù)、新方法，加強檔案組織管理，配齊人員，明確職責分工，細化流程等，從而不斷提升檔案管理的效率和質(zhì)量。開展環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，能夠進一步理順環(huán)保檔案存在的問題，從而提高檔案管理事業(yè)規(guī)范化發(fā)展水平。促進檔案管理工作更加完善細致。二是，加強環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設，有助于促進檔案管理向著無紙化方向邁進更大的一步。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化檔案管理需求，所以信息化技術(shù)逐漸應用于環(huán)保檔案管理工作中，更加注重細節(jié)，提高檢測數(shù)據(jù)的準確性等，進而為促進檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)支撐，也是新形勢下檔案管理工作的重要發(fā)展方向。三是加強環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設，有利于更好地推動環(huán)保工作的全面發(fā)展。環(huán)保檔案真實地記錄了環(huán)境保護部門的工作發(fā)展情況，能夠為有序開展環(huán)保監(jiān)測工作，制定更多的環(huán)保措施，提高環(huán)保監(jiān)督執(zhí)行能力和水平等提供更多的經(jīng)驗和方法參考，從而實現(xiàn)環(huán)保事業(yè)的長遠健康發(fā)展。

2 環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設過程中存在的問題分析

當前環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化推進進程中還存在諸多的問題需要加以改進和提升，具體包括：

1）檔案管理現(xiàn)代化意識薄弱?？梢钥吹疆斍碍h(huán)保檔案管理工作還是停留在傳統(tǒng)的年度檔案管理編纂工作中，對檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵認識不全面，沒有認識到加強環(huán)保檔案現(xiàn)代化建設的重要意義。同時檔案管理人員對于檔案管理現(xiàn)代化建設理解不深、學習主動性不強，不能及時掌握國家最新的政策變化和要求，在檔案管理、環(huán)境保護等方面形成科學的檔案管理現(xiàn)代化建設與規(guī)范路徑，不利于推動檔案管理現(xiàn)代化進程的持續(xù)發(fā)展。

2）缺乏專門的環(huán)保檔案復合型人才。當前隨著國家對環(huán)保監(jiān)測工作的日益重視，就需要環(huán)保檔案管理部門必須要培養(yǎng)一批新的能力強的經(jīng)驗豐富的復合型人才，很顯然檔案管理專職人員往往很難達到上述要求，影響了環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化進程的有序推進。同時可以看到目前檔案管理工作日常事務較多，所以培訓工作體系不完善、更新不及時，檔案管理人員對于最新的方案管理政策、新技術(shù)等掌握不全面，應先了環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設進程。

3）沒有形成健全完善的環(huán)保檔案管理體系和操作規(guī)程。環(huán)保檔案管理工作是一個復雜的系統(tǒng)工程，當前隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，對于環(huán)保檔案管理工作而言，一方面要加強理念創(chuàng)新，健全和完善優(yōu)化檔案管理工作流程，梳理工作現(xiàn)狀及存在的問題等，不斷進行優(yōu)化改進，才能更好地適應和到達既定要求，很顯然需要進一步探索和改進。另一方面還沒有建立順暢高度共享的現(xiàn)代化環(huán)保檔案信息化技術(shù)平臺，不利于信息資源共享和交流。加上新形勢下隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展變化，環(huán)保行業(yè)面臨的形勢更加嚴峻，需要應用大量的環(huán)保資料進行研究和分析，才能找到事故發(fā)展的規(guī)律，進而影響了檔案管理現(xiàn)代化建設推進進程。

3 提高新形勢下環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設的具體措施和方法

通過對當前環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設存在的問題進行梳理和研究，想要全面提升環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設進程和管理水平，應當從以下幾個方面進行完善和優(yōu)化：

1）轉(zhuǎn)變觀念，提高對環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設的重視程度。一方面要加強組織領(lǐng)導，配足配齊檔案管理組織管理機構(gòu)和人員構(gòu)成。另一方面要加強硬件和軟件設施投入，結(jié)合現(xiàn)代化檔案管理規(guī)范新要求，改善和優(yōu)化現(xiàn)代化檔案管理工作方式方法和硬件配置，提高檔案收集、整理、分析、應用和共享水平，切實提高檔案管理工作的規(guī)范性，從細節(jié)入手，提高檔案整理頻次，將年終管理變成日常常規(guī)管理。同時要不斷創(chuàng)新，以開放的心態(tài)和形式提高檔案管理服務的規(guī)范性，借鑒國內(nèi)外檔案管理的新技術(shù)、新方法，提高檔案管理工作現(xiàn)代化水平。

2）加強培訓，提高環(huán)保檔案管理人員的業(yè)務技能和綜合水平。一方面要加強對檔案管理人員專業(yè)知識、業(yè)務技能培訓，提高檔案管理精細化水平，另一方面加強計算機技術(shù)培訓，熟練掌握計算機網(wǎng)絡知識和操作技術(shù)，結(jié)合檔案管理工作實際進行分類建設、分步實施、有序推進，從而提高整體檔案管理現(xiàn)代化水平。同時加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)培訓，保守職業(yè)秘密，堅守職業(yè)道德，掌握更多的檔案管理法律法規(guī)方面的知識，從而在檔案管理現(xiàn)代化建設過程中摸索出適合本部門特色的經(jīng)驗和方法，提高檔案管理規(guī)范化、標準化、科學化水平以及綜合素養(yǎng)，更好地為促進國家環(huán)保事業(yè)發(fā)展積極獻計獻策。

3）完善環(huán)保檔案管理基礎(chǔ)工作，建立環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化信息管理體系。一方面要對現(xiàn)有的環(huán)保檔案建設情況進行全面分析，結(jié)合國家最新的關(guān)于檔案管理方面的新要求進行對比分析，系統(tǒng)梳理檔案管理工作存在的問題，制定改進措施，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化建設規(guī)范化程度。同時要細化流程、明確標準、健全制度、強化考核，確保檔案管理工作由被動應付變成主動行為，切實提高檔案整理工作的自覺性。另一方面要引入現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡技術(shù)等，加強部門間溝通協(xié)調(diào)，從而有利于更全面地收集環(huán)保檔案相關(guān)信息，進行集中資源整合和優(yōu)勢互補，形成共享交流平臺，提高檔案管理現(xiàn)代化信息化水平。重點要加強環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設和日常環(huán)保工作的緊密銜接，積極利用環(huán)保檔案大數(shù)據(jù)庫平臺進行集中管理和規(guī)范化管理，為國家制定更多的環(huán)保措施和政策提供重要的參考支持。

4 結(jié)束語

新形勢下環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設任重而道遠，只有結(jié)合實際情況，在觀念、人員、基礎(chǔ)、創(chuàng)新等方面全面加強改進和優(yōu)化，不斷引入新技術(shù)、新方法和新手段，在汲取其他國家相關(guān)工作經(jīng)驗和檔案管理養(yǎng)分的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體實情構(gòu)建適合我國的環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設體系，才能更好地推動環(huán)保檔案管理事業(yè)全面發(fā)展和持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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