瑪伊熱·圖拉洪

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)人們的生活水平普遍提高，人們對(duì)身體健康的重視程度也越來越高，加強(qiáng)鍛煉，提高國(guó)民身體素質(zhì)一直是國(guó)家、社會(huì)都十分重視的問題，國(guó)家也在大力鼓勵(lì)民眾積極鍛煉，民眾參與體育運(yùn)動(dòng)的熱情和動(dòng)力都有很大提升，體育事業(yè)也得到極大發(fā)展。體育檔案管理對(duì)于體育事業(yè)發(fā)展來說十分重要，體育檔案管理的內(nèi)容也十分豐富。因此，實(shí)施有效的檔案動(dòng)態(tài)管理，對(duì)大眾身體素質(zhì)與體育事業(yè)本身的發(fā)展十分有益。

關(guān)鍵詞：體育檔案;動(dòng)態(tài)化;管理

為適應(yīng)國(guó)家人才培養(yǎng)需求，按照國(guó)家對(duì)大眾身體素質(zhì)提升以及體育事業(yè)發(fā)展的要求，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)體育檔案管理工作，保障體育活動(dòng)開展、體育教育的有效高效，建立科學(xué)的體育檔案與動(dòng)態(tài)化的檔案管理模式，進(jìn)行深入的、及時(shí)性的分析，更夠更好地服務(wù)人民，提升全民身體素質(zhì)，以飽滿的精神狀態(tài)更好的投入國(guó)家建設(shè)。需要對(duì)如何提高體育檔案管理效果進(jìn)行有效的細(xì)分與研究。

1 體育檔案管理的內(nèi)容

體育檔案是體育系統(tǒng)、教育系統(tǒng)進(jìn)行各種體育活動(dòng)、體育教學(xué)的相關(guān)記錄，是進(jìn)行體育訓(xùn)練、競(jìng)賽、科研、教學(xué)、生產(chǎn)和體育場(chǎng)館建設(shè)等工作的重要依據(jù)和管理基礎(chǔ)，是國(guó)民參與體育活動(dòng)、國(guó)民整體身體素質(zhì)指標(biāo)的基本檔案，是廣大體育工作者、體育教學(xué)工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。

體育檔案的信息量大、內(nèi)容豐富，形式多樣、社會(huì)影響大的特點(diǎn)。隨著體育事業(yè)的不斷發(fā)展，大眾體育事業(yè)在我國(guó)全國(guó)的推廣，體育機(jī)構(gòu)的數(shù)量及業(yè)務(wù)覆蓋面的不斷擴(kuò)大，體育檔案所涵蓋的內(nèi)容與檔案管理的形式也越來越多。體育檔案從文字、文件、照片、圖冊(cè)、實(shí)物到各種信息化的載體，包括錄音、錄像、數(shù)據(jù)分析、自媒體、融媒體作品等等，傳統(tǒng)的檔案管理方式方法結(jié)合飛速發(fā)展的數(shù)字處理技術(shù)與信息管理技術(shù)，將檔案進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)化處理，形成了既有實(shí)體檔案，又有電子檔案的多維的管理方式，給后續(xù)的各項(xiàng)指標(biāo)分析以及體育事業(yè)前景分析，各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)開展效果分析等等提供了有效的參考。

2 體育檔案動(dòng)態(tài)化管理的應(yīng)用

體育檔案動(dòng)態(tài)化管理主要指利用目前先進(jìn)的信息技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)手段，通過計(jì)算機(jī)軟硬件，對(duì)體育各項(xiàng)活動(dòng)以及運(yùn)動(dòng)員的資料檔案，進(jìn)行及時(shí)的記錄、存儲(chǔ)、分類等等現(xiàn)代化的檔案管理方式，是主要利用計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等軟硬件載體將需要記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析，轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息化的管理體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的，有效的檔案管理。另外，結(jié)合檢索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)局部與整體的體育檔案資料的共享與檢索，方便今后進(jìn)行查閱與參考，可以更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)檔案的備份，具有準(zhǔn)確度高、查詢簡(jiǎn)便、長(zhǎng)時(shí)間保存的優(yōu)點(diǎn)。數(shù)字化管理的一個(gè)主要缺點(diǎn)是保密性的要求較高，需要及時(shí)的進(jìn)行信息化的維護(hù)，另外，檔案的輸入過程也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能，數(shù)據(jù)出錯(cuò)對(duì)連帶的各項(xiàng)相關(guān)的后續(xù)數(shù)據(jù)的分析，都會(huì)造成影響，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再去反查實(shí)體檔案，難度很大。

3 動(dòng)態(tài)化體育檔案管理存在的問題

1）及時(shí)性不容易得到保障。動(dòng)態(tài)化體育檔案管理，最主要的要求就是及時(shí)與準(zhǔn)確，而很多機(jī)構(gòu)或是企業(yè)都缺乏科學(xué)的檔案管理手段，傳統(tǒng)的檔案管理思維往往會(huì)以工作經(jīng)驗(yàn)代替數(shù)據(jù)收集，即使有檔案管理信息系統(tǒng)，也會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)收集的不及時(shí)與系統(tǒng)維護(hù)的不及時(shí)，造成動(dòng)態(tài)化的管理模式流于形式。再加上企業(yè)或是事業(yè)單位對(duì)檔案管理的不重視，管理檔案的人員往往沒有經(jīng)驗(yàn)，有的將檔案管理作為企業(yè)的“養(yǎng)老”位置去安排人員，使得檔案管理工作水平較低，有的人都不會(huì)使用信息系統(tǒng)，專業(yè)技能低下，造成了檔案管理與數(shù)據(jù)整理的不及時(shí)。

2）檔案管理科技手段應(yīng)用創(chuàng)新的進(jìn)展較為緩慢。動(dòng)態(tài)管理需要建立科學(xué)、實(shí)用的數(shù)字化的檔案，體育檔案管理在各級(jí)組織機(jī)構(gòu)或是企業(yè)來講，得不到足夠的重視，檔案管理從資金與人力的投入上看，都較為薄弱。以搜索引擎為例，內(nèi)部的數(shù)據(jù)檢索與搜索數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，從社會(huì)整體的角度看，從橫向與縱向兩個(gè)方面看，都存在著較大的差異，例如不同地區(qū)的差距就較大，有的事業(yè)單位甚至沒有條件去建立或是維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，動(dòng)態(tài)的檔案管理體系建立不起來。對(duì)于建立了數(shù)據(jù)庫(kù)與信息檢索的企業(yè)或是事業(yè)單位，體系的科技含量普遍不高，跟不上先進(jìn)水平，軟硬件水平較低，也造成了數(shù)字化的檔案整理與維護(hù)工作質(zhì)量偏低。

3）數(shù)據(jù)來源局部與整體的關(guān)系不容易處理。動(dòng)態(tài)化體育檔案管理，首先要做到較為及時(shí)的掌握一手?jǐn)?shù)據(jù)，而大量的屬于需要基層來提供，而體育事業(yè)的基層在很多方面，例如學(xué)校、公立私立的體育訓(xùn)練機(jī)構(gòu)、社會(huì)上組織的體育活動(dòng)等等，另外，數(shù)據(jù)的來源需要權(quán)威的認(rèn)證，社會(huì)組織的體育活動(dòng)需要授權(quán)、注冊(cè)或是備案才能進(jìn)入檔案。然而，基層單位由于統(tǒng)計(jì)手段不專業(yè)、重視程度不夠提供的局部數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性有較大的差距，如果基層數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)遲緩，就會(huì)遺漏或是遺忘大部分?jǐn)?shù)據(jù)，最后，造成數(shù)據(jù)的真實(shí)性大打折扣。對(duì)于上級(jí)部門或是組織，在檔案的收集或是整理過程中，考慮問題角度不同，基層的數(shù)據(jù)往往不容易統(tǒng)計(jì)或是統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)，也造成了數(shù)據(jù)的失真。由于動(dòng)態(tài)化的體育檔案體系，需要數(shù)據(jù)的及時(shí)與準(zhǔn)確，多層次的統(tǒng)計(jì)就會(huì)產(chǎn)生上下理解的偏差，造成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)困難。

4 提高體育檔案動(dòng)態(tài)化管理效果的方式

1）進(jìn)一步搭建信息全共享型體育檔案信息平臺(tái)。體育檔案中包含的信息非常豐富，例如，一項(xiàng)國(guó)際賽事，從組織方到參賽選手，從準(zhǔn)備階段到最后頒獎(jiǎng)與認(rèn)證結(jié)束，從賽事管理到周邊各種安全穩(wěn)定保障，從宣傳到贊助，各種因素，眾多參與者，從幾十項(xiàng)到上百項(xiàng)不等，才組成了完整的一套國(guó)際賽事檔案。在賽事組織越來越頻繁的今天，經(jīng)驗(yàn)共享與數(shù)據(jù)共享十分重要，因此，各地體育系統(tǒng)應(yīng)該在所轄范圍或是更大的區(qū)域首先建立一整個(gè)互通共享的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而不斷完善，發(fā)展成一個(gè)大區(qū)域或是全國(guó)能夠順利進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的信息系統(tǒng)。

2）加強(qiáng)軟硬件信息系統(tǒng)的升級(jí)與設(shè)計(jì)。電子檔案的管理需要與傳統(tǒng)檔案管理相輔相成，電子檔案在檔案記錄與處理方面更為簡(jiǎn)潔與快速，符合動(dòng)態(tài)化管理的要求。而電子檔案或是信息系統(tǒng)的建設(shè)都要在符合條件的軟硬件的配備的基礎(chǔ)上完成。加強(qiáng)軟硬件信息系統(tǒng)的升級(jí)就需要投入一定的資金與人力，需要在信息技術(shù)與信息管理方面較為專業(yè)的隊(duì)伍來設(shè)計(jì)系統(tǒng)，需要有專人進(jìn)行軟硬件的維護(hù)與升級(jí)工作。另一方面，檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要符合體育檔案管理的要求，功能要有效，數(shù)據(jù)關(guān)系要符合邏輯，重點(diǎn)是能夠給檔案管理工作以至體育事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)與信息上的支持。這就需要造就一支既懂信息技術(shù)，又懂體育檔案管理的專業(yè)人才隊(duì)伍。

3）不斷強(qiáng)化體育檔案管理基礎(chǔ)。動(dòng)態(tài)化檔案管理最終要為體育檔案的不斷健全與發(fā)展利用來服務(wù)，體育檔案基礎(chǔ)牢固、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、依據(jù)可靠，能夠給體育事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，體育事業(yè)的發(fā)展才能不走偏。動(dòng)態(tài)化的體育檔案管理也要借助當(dāng)前的大數(shù)據(jù)分析，將數(shù)據(jù)集成，再通過科學(xué)的分析理念，來得到所想要的結(jié)果，因此，體育檔案在可靠性上一定要想辦法提高，要提高崗位人才的培養(yǎng)效果，提高人們對(duì)檔案管理的重視，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，營(yíng)造一個(gè)既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活的工作趨勢(shì)與氛圍，為未來深度發(fā)展體育檔案管理工作以及數(shù)據(jù)分析工作奠定良好的基礎(chǔ)。

4）加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理中的保密管理。任何檔案管理都要注意保密，一些檔案是需要嚴(yán)格保密的，一些則不用，動(dòng)態(tài)管理下的檔案，由于和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)系較為緊密，計(jì)算機(jī)做到內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)保密與外部聯(lián)網(wǎng)有所區(qū)分，涉及保密的計(jì)算機(jī)一定不能和互聯(lián)網(wǎng)相接，并且要安裝專業(yè)的保密管理軟件。另外，可以共享的檔案，也要和保密檔案區(qū)分，并不是所有的檔案都不能共享。對(duì)于涉密人員與檔案管理人員，要選派作風(fēng)優(yōu)良，紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)的，敢擔(dān)當(dāng)，講原則的人去負(fù)責(zé)，以免發(fā)生檔案管理上的事故，造成巨大損失。

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