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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2020-07-13 08:40:39蒙江宏寧夏回族自治區(qū)食品檢測(cè)研究院
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年9期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        蒙江宏 寧夏回族自治區(qū)食品檢測(cè)研究院

        財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,推行信息化建設(shè),有助于改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式的不足,規(guī)避資金浪費(fèi),并將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),提升資金利用效率。但是,很多事業(yè)單位改革不徹底,內(nèi)部管理機(jī)制僵硬,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中暴露出一系列的弊端和不足,迫切的需要選擇合理有效措施改進(jìn),提升事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),謀求可持續(xù)發(fā)展。

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的必然選擇,同時(shí)也是提升單位財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的有效途徑。尤其是當(dāng)前事業(yè)單位改革持續(xù)深化,選擇合理有效的信息化技術(shù),在規(guī)范化開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),還可以滲透信息化管理理念到實(shí)處,推動(dòng)單位部門(mén)改革整合,全面提升事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[1]。另外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中大規(guī)模引用信息技術(shù),推動(dòng)技術(shù)和方法變革,彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理體系的漏洞和缺陷,充分發(fā)揮云計(jì)算機(jī)人工智能和網(wǎng)絡(luò)云數(shù)據(jù)等技術(shù),輔助事業(yè)單位資金管理和財(cái)務(wù)支出控制工作開(kāi)展,明確資金流動(dòng)方向,客觀反映事業(yè)單位的資金利用情況,盡可能減少人為操作帶來(lái)的誤差,做出科學(xué)合理的決策??偟恼f(shuō)來(lái),信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題分析

        (一)配套財(cái)務(wù)管理制度不完善

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是主流趨勢(shì),由于當(dāng)代社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展迅速,不斷更新和完善,在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,做出了重大的作用。當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度方面,內(nèi)容還有很多不足之處,配套法律不健全,尚未形成完善的理論體系,極大的威脅到計(jì)算機(jī)安全[2]。尤其是我國(guó)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程較短,內(nèi)部管理與時(shí)代發(fā)展進(jìn)程脫離,導(dǎo)致配套的制度不健全。部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部理念陳舊,過(guò)分關(guān)注高大上的工程,或是應(yīng)付上級(jí)檢查,未能真正的將財(cái)務(wù)管理信息化工作落實(shí)到實(shí)處。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,如果缺少配套完善的制度和法規(guī)支持,那么將影響到工作原有成效,阻礙各項(xiàng)工作開(kāi)展[3]。

        (二)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)高素質(zhì)人才支持,作為一個(gè)重要要素之一,推動(dòng)人才素質(zhì)能力發(fā)展成為必然選擇。財(cái)務(wù)管理工作專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),當(dāng)代的財(cái)務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備,規(guī)范化開(kāi)展工作[4]。但是,部分事業(yè)單位由于管理體制約束力度不足,缺少?gòu)?fù)合型人才支持,部分人員的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握扎實(shí),但是無(wú)法靈活運(yùn)用信息技術(shù),部分人員是外聘非專(zhuān)業(yè)人員,財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)信息技術(shù)的掌握一知半解,種種因素極大的影響到財(cái)務(wù)管理成效。需要注意的是,事業(yè)單位屬于體制內(nèi),人員需要統(tǒng)一參加公務(wù)員考試進(jìn)入單位,對(duì)專(zhuān)業(yè)要求較為統(tǒng)一、固定,難以聘用到復(fù)合型人才,在一定程度上阻礙事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

        (三)信息化技術(shù)手段不足

        信息時(shí)代下,信息技術(shù)手段不斷更新和完善,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要引入資金獲取相應(yīng)技術(shù)手段提供支持。在充足資金支持下,完善配套的硬件設(shè)備和管理軟件。我國(guó)的事業(yè)單位在預(yù)算和體制等因素限制較大,財(cái)務(wù)管理需要的軟件和自控系統(tǒng)滯后,如果缺少先進(jìn)技術(shù)支持,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)自然失去了原本的意義[5]。另外,財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用水平偏低,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)深度與廣度不足,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更新頻率不高,難以精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和計(jì)算,數(shù)據(jù)潛在價(jià)值挖掘力度不足,最終的管理和決策不合理。

        三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改善措施

        (一)優(yōu)化和完善信息化建設(shè)制度

        推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,首先需要深入分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需求,強(qiáng)化內(nèi)部控制的同時(shí),進(jìn)一步優(yōu)化和梳理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化展開(kāi)。我國(guó)事業(yè)單位不同部門(mén)和所屬級(jí)別存在一定差異,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)結(jié)合不同制度和部門(mén)和特點(diǎn)進(jìn)行,整體較為復(fù)雜[6]。故此,事業(yè)單位推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是準(zhǔn)則,堅(jiān)持國(guó)家利益為首位,編制合理的信息化建設(shè)規(guī)劃,完善配套的制度和體系。預(yù)測(cè)分析事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展方向,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和具體任務(wù),依據(jù)相應(yīng)操作流程細(xì)化工作細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息高效采集和處理,為信息化建設(shè)活動(dòng)有序展開(kāi)夯實(shí)基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上可以實(shí)現(xiàn)資金錄入和查詢(xún),完成總賬、憑證記錄工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和利用,提升財(cái)務(wù)管理水平。

        (二)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

        人才是各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)保障,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要優(yōu)化人才培養(yǎng)制度,聘請(qǐng)社會(huì)復(fù)合型人才,并對(duì)在職人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)同時(shí),熟練運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展工作,打造一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。改變傳統(tǒng)事業(yè)單位單一招聘模式不足,進(jìn)一步拓寬人才培養(yǎng)渠道,為高素質(zhì)人才的才能展現(xiàn)提供平臺(tái)。在充足的資金和資源支持下,組織內(nèi)部財(cái)務(wù)人員教育培訓(xùn),不定期參加網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并滲透思想教育,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作高效展開(kāi)。

        (三)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)監(jiān)控方法

        財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),會(huì)產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù),有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)載體,電子數(shù)據(jù)運(yùn)算精確、操作便捷、保存可靠,同時(shí)具有突出的網(wǎng)絡(luò)兼容性特點(diǎn)。但電子數(shù)據(jù)容易受到木馬病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊,或是人為破壞、操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失、損壞,威脅到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。所以,建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)注重監(jiān)控方式的優(yōu)化和創(chuàng)新,利用先進(jìn)監(jiān)控方法來(lái)保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范化展開(kāi),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控力度,規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)破壞、丟失和修改問(wèn)題出現(xiàn),為管理和決策提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持[7]。推行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)部門(mén)溝通和聯(lián)系,落實(shí)職責(zé)到實(shí)處,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性。為了保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)原有作用充分發(fā)揮,應(yīng)注重軟件和硬件定期維護(hù),選擇有效措施來(lái)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,將財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

        結(jié)論:綜上所述,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念和管理方法,完善配套設(shè)施,在完善制度和體系支持下,規(guī)范化開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。另外,要注重復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng),熟練運(yùn)用信息化技術(shù)手段輔助工作高效展開(kāi),為事業(yè)單位更高層次發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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