武艷 濰柴控股集團有限公司
引言:近年來,財務(wù)共享中心越來越受到國內(nèi)大中型企業(yè)的青睞。財務(wù)共享中心建設(shè)的初衷是將企業(yè)內(nèi)分散和重復(fù)的財務(wù)基礎(chǔ)工作,通過集中處理的方式,將更多的財務(wù)人員從基礎(chǔ)核算工作中解放出來,使其將更多的精力投入到財務(wù)分析和管理工作中,從而推動財務(wù)的轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)內(nèi)部控制是財務(wù)共享中心有效運行的重要保障,通過新財務(wù)模式下內(nèi)部控制體系的重構(gòu),能有效融合企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,從而使企業(yè)的資源得到優(yōu)化配置,對企業(yè)管理水平的提升具有重大意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)濟活動、管理活動有序運行的重要保障。企業(yè)內(nèi)部控制包括兩個方面:一方面是企業(yè)層面的會計控制,主要是指企業(yè)依據(jù)財務(wù)法律法規(guī)的規(guī)定,通過制定規(guī)范有效的會計方法及措施,提高會計信息的質(zhì)量,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性及完整性;另一方面是業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部管理控制,內(nèi)部管理控制是針對企業(yè)研發(fā)、技術(shù)、銷售、服務(wù)等各環(huán)節(jié)實施的多層次、多方位的控制活動。在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中,通過對企業(yè)現(xiàn)有流程的分析和再造,以及對賬務(wù)處理的梳理和統(tǒng)一,實現(xiàn)了企業(yè)流程的標準化和財務(wù)核算的規(guī)范化,大大提升了企業(yè)的內(nèi)部控制效率。
通過財務(wù)共享的建設(shè)可以優(yōu)化企業(yè)管理流程,提升賬務(wù)處理效率,但在實際運行中也給企業(yè)內(nèi)控帶來了新的挑戰(zhàn)。首先,很多企業(yè)將財務(wù)共享中心作為一個賬務(wù)處理中心,而信息化系統(tǒng)的運用導(dǎo)致對財務(wù)核算人員專業(yè)知識水平的要求有所降低,不利于企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督職能的實施。其次,財務(wù)人員內(nèi)部分工的細化,使財務(wù)分析人員與原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié),將嚴重影響財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)庫價值的挖掘,不利于財務(wù)的轉(zhuǎn)型,以及內(nèi)部管理控制的優(yōu)化。最后,財務(wù)共享對企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)控制環(huán)境提出了更高的要求,迫使企業(yè)不得不加大對信息化的投入,來防止系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞及財務(wù)數(shù)據(jù)泄露等問題。
財務(wù)共享中心作為一種新的財務(wù)運行模式,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念。財務(wù)共享中心的未來發(fā)展趨勢逐漸轉(zhuǎn)向業(yè)財稅融合,這一創(chuàng)新的財務(wù)管理理念,將極大的提升企業(yè)財務(wù)管理價值,為財務(wù)的轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中,以企業(yè)的管理制度為依據(jù),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要及管控要求,通過對業(yè)務(wù)及財務(wù)流程的優(yōu)化和再造,提升了企業(yè)內(nèi)部流程控制的管理效率。但財務(wù)共享中心的有效運行需要企業(yè)財務(wù)管理制度的支撐,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)控制度在實際運行中的情況,對其不斷的進行優(yōu)化和完善,使財務(wù)制度真正落到實處。只有強化內(nèi)部控制的制度管理,健全管理機制,才能保障企業(yè)經(jīng)營和管理活動的有效運行,發(fā)揮財務(wù)共享中心的重要作用。
在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部風險的評估。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)提出了更高的要求,財務(wù)作為企業(yè)管理中的重要組成部分,需要不斷探索最契合企業(yè)發(fā)展需求的運行模式。財務(wù)共享中心作為新興的財務(wù)運行模式,它的建設(shè)絕對不是簡單的模仿、復(fù)制,而是企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和管控需求等,來打造屬于自己的財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心在為企業(yè)提升效率的同時,我們也要正視其在運營中存在的問題。在財務(wù)共享中心模式下,需要特別重視財務(wù)共享平臺運行中的風險評估,可以從風險識別、風險分析以及風險應(yīng)對等幾方面入手。
財務(wù)共享中心的建設(shè)依托現(xiàn)有的財務(wù)管理和信息化水平,但企業(yè)對財務(wù)共享中心建設(shè)的重視是它建成的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)的決策和管理層應(yīng)聯(lián)合全體員工,重視財務(wù)共享中心的建設(shè)。財務(wù)共享中心對企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)運行模式產(chǎn)生了巨大的影響,財務(wù)、業(yè)務(wù)人員的工作方式也需要相應(yīng)的進行調(diào)整。在建設(shè)的初期,平臺運行造成的不便捷是必然的,此時的企業(yè)氛圍對于財務(wù)共享中心的建設(shè)尤為重要。財務(wù)共享中心的建設(shè)是一個動態(tài)的過程,在財務(wù)共享平臺運營的過程中,對于不適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控制度進行修改,使其順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要;要充分的聽取管理層以及具體用戶的使用意見,對系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化和完善。通過財務(wù)共享平臺與企業(yè)內(nèi)控制度的有效融合,形成一套完善的財務(wù)內(nèi)控管理體系。
財務(wù)共享中心不僅僅是企業(yè)的賬務(wù)處理中心,未來將成為企業(yè)重要的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫;而如何挖掘數(shù)據(jù)庫的價值,則對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。財務(wù)團隊的整體水平及財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)將直接關(guān)系著財務(wù)共享平臺的未來發(fā)展方向,決定著企業(yè)財務(wù)管理的未來格局。企業(yè)應(yīng)通過加強專業(yè)知識培訓(xùn)、外聘專業(yè)人才、加大財務(wù)人員考核力度、內(nèi)部輪崗交流學(xué)習等方式,加強財務(wù)專業(yè)團隊的建設(shè),提升財務(wù)人員的整體素質(zhì),為財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級提供保障,為企業(yè)內(nèi)控的有效執(zhí)行打下堅實基礎(chǔ)。
結(jié)語:綜上所述,通過財務(wù)共享中心的建設(shè),能有效地提升企業(yè)內(nèi)部控制管理效率,但同時也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。有效的企業(yè)內(nèi)部控制是財務(wù)共享中心運行的保障,而財務(wù)共享中心也推動了企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化,兩者是相輔相成的。企業(yè)要通過完善內(nèi)控制度、重構(gòu)內(nèi)控流程、重視內(nèi)部環(huán)境、注重團隊建設(shè)等方面,使兩者實現(xiàn)有效的融合,形成一套完善的財務(wù)內(nèi)控管理體系,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的整體管理水平。