楊周艷 沭陽縣沂濤鎮(zhèn)衛(wèi)生和計劃生育服務(wù)中心
伴隨國家信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展,新時期信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,在各行各業(yè)發(fā)展過程中信息技術(shù)的優(yōu)勢更加凸顯。人口與計劃生育工作開展過程中傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計等模式一定程度上影響了工作開展效能,也不利于服務(wù)質(zhì)量的提高。加強人口與計劃生育工作中信息化技術(shù)應(yīng)用的作用和對策探究,具有重要的社會意義。
信息化是指借助現(xiàn)代信息技術(shù)等方法,進一步推動信息資源有效采集和共享的綜合技術(shù)統(tǒng)稱。信息化具有豐富的內(nèi)涵,既包含信息技術(shù)的應(yīng)用以及信息理念融入人心及信息技術(shù)的發(fā)展,同時也包含國家和地區(qū)的信息化環(huán)境。
加強信息化建設(shè),有效發(fā)揮其在人口與計劃生育工作中的功能或作用,意義重大。一方面人口與計劃生育工作涉及到很多方面的內(nèi)容,數(shù)據(jù)類型多樣化,數(shù)據(jù)變化速度快,所以可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)等,將其全面融入到人口與計劃生育工作中,進而不斷提高工作成效。目前基層通過建立育齡婦女信息系統(tǒng)等,可以實現(xiàn)相關(guān)統(tǒng)計報表和匯總資料的電子化生成,既減少了資源投入,降低了工作成本,同時也有助于提高工作開展的規(guī)范性。基層人口與計劃生育工作的開展質(zhì)量一定程度上影響國家整體人口與計劃生育工作的開展成效。所以從基層加強信息化技術(shù)的引入,對各類信息等從采集到錄入、整理和分析、共享等各個層面建立智能化的信息服務(wù)平臺,便于對人口與計劃生育工作進行科學(xué)管理與服務(wù),更好地通過信息共享等,有效調(diào)取各方面的數(shù)據(jù),開展各方面的深度調(diào)查研究等,大大提高了工作效能。另一方面通過實施人口與計劃生育信息化工作,在人口變動以及避孕節(jié)育和優(yōu)生優(yōu)育等各個層面對信息實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)控,并不斷開發(fā)更多功能強大的軟件,便于實現(xiàn)信息的分類整合,同時也有利于將更多的人口與計劃生育成果應(yīng)用于決策制定等方面,提高國家計劃生育委員會等政府部門的宏觀管理水平。
此外,通過加強人口與計劃生育信息化管理,還有助于有效解決基層各種難度,促進人口合理流動。近年來伴隨城鎮(zhèn)化進程的有序推進,人口流動更加頻繁,如何有效掌握各方面的人口與計劃生育信息,成為相關(guān)部門的工作開展重點。人口不斷變動需要隨時對各類檔案信息等進行變動和分析,這樣才能更好地為大眾提供良好的服務(wù)。通過實施人口與計劃生育信息化管理,既可以對人口的信息進行動態(tài)化管控,同時計生部門還可以與國家民政、公安等部門加強合作,實現(xiàn)從出生到結(jié)婚等各個環(huán)節(jié)的信息全程化互通,通過開設(shè)更多的政策咨詢、保健服務(wù)以及信息推送等功能,有助于有效解決流動人口管理難度大等現(xiàn)實困境,進一步推動國家人口管理工作科學(xué)規(guī)范開展。另外通過信息化平臺的建設(shè),可以全面掌握育齡婦女以及流動人口、出生人口等各方面的信息,這樣可以為社會教育、保險等機構(gòu)提供更多的可靠數(shù)據(jù)參考,不僅為相關(guān)工作的開展了提供的便利,同時也有助于社會功能不斷優(yōu)化,為公眾帶來更多的便捷,提高他們的滿意度。
目前在人口與計劃生育信息化工作開展過程中雖然相關(guān)部門進行了一些信息化技術(shù)的引入,也建立了相關(guān)的信息化服務(wù)平臺,但是總體上看依然還存在一些問題,主要體現(xiàn)在:
1.信息化平臺功能需要不斷優(yōu)化。加強人口與計劃生育工作信息化建設(shè),需要依靠強大的技術(shù)平臺支持。但是信息化建設(shè)也帶來一些弊端,比如信息的防護等等。目前信息平臺的功能相對比較單一,主要是圍繞人口與計劃生育工作基本常規(guī)業(yè)務(wù)來開展一些信息的維護以及存儲等,沒有從深度進行信息化平臺的不斷優(yōu)化和功能持續(xù)開發(fā)。尤其是基層在人口與計劃生育信息化建設(shè)方面的進程緩慢,需要進一步加快進度。
2.隊伍素養(yǎng)有待提高。加強人口與計劃生育信息化管理,需要相關(guān)人員加強相關(guān)專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí),并圍繞業(yè)務(wù)工作的開展加強深入研究與探索,這樣才能有效發(fā)揮信息化技術(shù)在人口與計劃生育工作開展過程中的功能。但是目前開展這項工作的人員數(shù)量少,且培訓(xùn)力度不夠,進而導(dǎo)致他們對信息化工作不重視,甚至存在抵觸心理。此外信息的錄入等在工作人員看來增加了勞動強度,他們受到傳統(tǒng)工作理念的影響,不愿意開展信息化管理,很多數(shù)據(jù)出來后往往事后統(tǒng)計等,影響了人口與計劃生育工作的開展效率。
為了更好地發(fā)揮人口與計劃生育工作中信息技術(shù)的優(yōu)勢,建議一方面應(yīng)當圍繞社會發(fā)展要求和工作實際進一步加強信息化平臺的拓展,不斷豐富其功能,更好地在基礎(chǔ)模塊、咨詢服務(wù)以及智能化管理、安全防護等方面探索更加高效的管理模式。另一方面應(yīng)當全面加強隊伍建設(shè),不斷提高統(tǒng)計人員等職業(yè)素養(yǎng),加強信息技術(shù)的研究與培訓(xùn)等,更好地引導(dǎo)相關(guān)人員在信息資源的開發(fā)應(yīng)用以及辦公效率等方面不斷改善,提高服務(wù)效能。
此外也要認識到人口與計劃生育信息化建設(shè)工作是一項長期的動態(tài)工程,既需要從上到下建立完善的統(tǒng)一規(guī)范的人口與計劃生育服務(wù)信息平臺,同時又需要相關(guān)部門充分協(xié)同,加強信息資源的共享,這樣才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)有的價值。所以還需要在信息共享體系建設(shè)等方面進行深入探索,強化部門聯(lián)動,不斷推動人口與計劃生育工作實現(xiàn)更加智能化管理。