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        論辦公室工作對于促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要作用

        2020-07-12 08:02:22王洪濤兗煤菏澤能化有限公司趙樓煤礦
        消費導(dǎo)刊 2020年45期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)

        王洪濤 兗煤菏澤能化有限公司趙樓煤礦

        從近年的情況看,黨委辦公室緊緊圍繞公司黨委、公司工作中心,埋頭苦干,熱情服務(wù),整體工作水平不斷提高,在推動全局工作特別是黨的工作發(fā)展中發(fā)揮了應(yīng)有作用。但是,我們也清醒地認識到,全局改革發(fā)展穩(wěn)定新的形勢任務(wù),對黨辦工作提出了新的更高要求,而周而復(fù)始的一些重復(fù)性工作,使在黨辦工作的同志們?nèi)菀桩a(chǎn)生按部就班的習(xí)慣性思維,不同程度影響或制約著黨辦工作質(zhì)量的提升和整體功能的發(fā)揮。

        在公司黨委最近開展的“創(chuàng)新與發(fā)展”主題教育實踐活動中,我們緊密結(jié)合工作實際,對如何實現(xiàn)在重復(fù)性工作中創(chuàng)新發(fā)展進行了深入思考和研討。我們認為,要推動黨辦工作在重復(fù)中不斷創(chuàng)新,必須進一步創(chuàng)新思維,全面推行精細管理,在綜合文字、調(diào)研信息、督辦督查、文件管理、日常服務(wù)等重點工作突破上下功夫,努力在推進公司黨委和公司重點工作落實上發(fā)揮更大作用。

        一、養(yǎng)成時時處處動腦子謀劃工作的好習(xí)慣,努力提高以文輔政的水平

        文字材料質(zhì)量不高,是辦公室工作中一個比較明顯的“瓶頸”,當前文字工作存在的問題主要是業(yè)務(wù)專業(yè)不夠,政治站位不高,起草材料缺乏主動性、創(chuàng)造性和針對性。據(jù)此,采取以下改進和創(chuàng)新的措施:

        (一)養(yǎng)成勤于思考工作的好習(xí)慣。平時注意研究和思考工作,對全局性工作,特別是對公司黨委和公司重點工作,要超前收集資料,超前預(yù)想,超前研究,超前拿出工作建議和對策,自覺做到眼中有活,心中有數(shù),筆下有路。

        (二)善于換位思考。強化“身在兵位,胸懷帥謀”的意識,設(shè)身處地地站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度思考問題,自覺做到不帶普遍性的問題不寫,沒有具體事實說明觀點的不寫,沒有推動和指導(dǎo)意義的不寫,不能引起共鳴和震動的不寫,沒有高度和深度的材料不出手。

        (三)發(fā)揮團隊創(chuàng)新能量。材料動筆前,集體醞釀構(gòu)思,碰撞觀點,開闊思路;成稿后,集思廣益,豐富深化,保證質(zhì)量;定稿后,加強分析,認真總結(jié),定期講評,促進一稿比一稿有力度,一篇比一篇有新意。

        (四)堅持上下貫通。向上多請示勤匯報,了解領(lǐng)導(dǎo)決策意圖和關(guān)心的問題;向下注意收集分析和消化吸收基層鮮活有效的工作素材,把公司的聲音同反映基層動態(tài)、表達職工愿望有機結(jié)合起來,發(fā)揮綜合文稿的“領(lǐng)跑”和“助推”作用。

        二、堅持以解決問題、推動工作為根本目的,努力提高信息調(diào)研工作質(zhì)量

        (一)認真落實公司主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于調(diào)研的批示要求,把信息調(diào)研工作作為發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道,妥善合理安排時間和精力,經(jīng)常性地深入基層,深入一線了解情況,開展調(diào)研。

        (二)以領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的方向為重點,開展“創(chuàng)新與發(fā)展”主題教育實踐活動等重點工作開發(fā)信息,搞好調(diào)研。同時,要切實抓好政治工作創(chuàng)新成果的培養(yǎng)選樹和推廣工作。

        (三)改進調(diào)查研究方法。要改變聽匯報,看材料,要資料,的工作方式,多運用解剖方法,挖掘敏感性、傾向性信息,向領(lǐng)導(dǎo)反饋最真實的情況和信息。

        三、建立健全督查工作機制,加大推動重點工作落實的力度

        (一)建立健全督查工作機制。強化督查力量和督查權(quán)威,以公司辦公室為主,聯(lián)合成立督查工作辦公室,抽調(diào)專人,加大督查力度,徹底解決無人督辦和督辦不力的現(xiàn)狀。

        (二)堅持分類督辦原則。對公司領(lǐng)導(dǎo)安排重點工作,進行細化分解、歸類立項,試行“周督查、月小結(jié)、季通報”的督查工作運行機制,對特別重要事項實行“日督日報制”和“項目負責(zé)制”。

        (三)嚴格責(zé)任追究。探索建立問題交班制度、內(nèi)部通報制度和責(zé)任追究制度,對工作中發(fā)現(xiàn)的不落實問題,敢于動真格,做到問題不過也、責(zé)任不放過,監(jiān)督杜絕各單位扯皮腳毛現(xiàn)象的發(fā)生,真正發(fā)揮督查利劍作用,督出權(quán)威、督出落實、督出效益、督出形象。

        四、以規(guī)范化科學(xué)化建設(shè)為重點,全面加強文件管理工作

        (一)堅持流程管控。扎實開展制度評審工作,各科室對制度評審工作的重要性認識進一步增強,主動工作的積極性進一步提高,按照工作流程開展自查的全面性進一步提升,確保了制度評審工作有序高效推進。

        (二)提高文件流轉(zhuǎn)速度。加強OA辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)速度和效率,做好各類文件、會議精神的傳達貫徹,確保上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神迅速傳達到各基層單位。同時,進一步完善OA辦公系統(tǒng)管理工作,抓好文件“節(jié)流”和“縮時”,提高辦文和辦事效率。

        五、進一步強化服務(wù)質(zhì)量念,在“三服務(wù)”上體現(xiàn)新的作為

        (一)實現(xiàn)由被動服從向主動問詢轉(zhuǎn)變。堅持定期碰頭制度和急事隨時碰頭制度,及時通報工作進展和領(lǐng)導(dǎo)日程安排,先期確定工作計劃,同時充分考慮計劃調(diào)控,體現(xiàn)工作的主動性?!皠?chuàng)新與發(fā)展”推進會等,我們現(xiàn)在就要思考怎樣準備、怎樣貫徹、怎樣推進和怎樣落實的問題,全面掌握工作的主動權(quán)。

        (二)實現(xiàn)由業(yè)務(wù)服務(wù)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持把事務(wù)服務(wù)與政務(wù)服務(wù)統(tǒng)一起來,在搞好深入細致地日常事務(wù)、各種會務(wù)的同時,注重想大事,抓大事,多為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當高參。特別是對公司黨委的重點工作,如何設(shè)計,如何推進,要拿出自己的參考意見;對事關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定的難點問題,要提出有參考價值的主張和看法。

        (三)實現(xiàn)由被動型服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要跳出辦公室看辦公室,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)智庫大腦作用,認真研究上級文件政策,積極參加單位早會、周例會和月度安全會議,聽取領(lǐng)導(dǎo)講話精神,領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)涵,將領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達到各單位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖在單位有效貫徹落實,努力把方方面面的力量凝聚到實現(xiàn)公司黨委和公司各項工作目標上來,在服務(wù)全局中展示新的作為。

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