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        可持續(xù)發(fā)展視角下中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

        2020-07-12 12:47:34高春艷山東瑞華同輝光電科技有限公司
        消費導(dǎo)刊 2020年23期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化人員制度

        高春艷 山東瑞華同輝光電科技有限公司

        可持續(xù)發(fā)是一種全新的文明觀、道德觀、發(fā)展觀,其包括了與社會協(xié)調(diào)、經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、自然發(fā)展有關(guān)的戰(zhàn)略和理論。主要是指在可以滿足當下的發(fā)展需求和要求的情況下,盡可能不對后世或者后人造成危害或影響的發(fā)展過程。在中小型企業(yè)發(fā)展過程當中,相關(guān)人員必須要樹立全新的可持續(xù)發(fā)展理念,充分的掌握發(fā)展過程當中的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展、社會可持續(xù)發(fā)展、生態(tài)可持續(xù)發(fā)展的重要目標與要求,以促進中小型企業(yè)的全面發(fā)展為依據(jù),對實際的內(nèi)部控制進行全面的創(chuàng)新和改革。

        一、全面優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

        中小型企業(yè)需對內(nèi)部組織架構(gòu)進行優(yōu)化,根據(jù)實際的發(fā)展與經(jīng)營情況來進行相關(guān)部門和機構(gòu)的設(shè)置,層層深入的細化管理工作,完善各部門職能,構(gòu)建全新的制衡管理機制,在確保各部門能夠順利運行的情況下,有效避免相關(guān)人員隨意行使職權(quán)或以權(quán)謀私,進而危害中小型企業(yè)利益的現(xiàn)象出現(xiàn)。想要全面提升中小企業(yè)的市場競爭力與核心競爭力,還必須要全面的加強企業(yè)文化的建設(shè),以可持續(xù)發(fā)展為核心,全面培養(yǎng)內(nèi)部工作人員的責任感和風險防范意識。并根據(jù)中小企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,全面的是加強思想教育和政治教育,使其能夠樹立正確的價值觀和職業(yè)觀。此外,還必須要全面加強對人力資源管理,關(guān)注在內(nèi)部全面滲透人文關(guān)懷,根據(jù)相關(guān)工作人員的行為和貢獻來來為其提供經(jīng)營生活深度學(xué)習(xí)的機會,適當?shù)奶岣咝匠甏觯源_保能夠留住更多優(yōu)秀的人才。進而為中小型企業(yè)的內(nèi)控工作開展和全面發(fā)展提供更多的優(yōu)秀人力資源支撐。

        二、加強先進內(nèi)控技術(shù)引入

        中小型企業(yè)需根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的要求和戰(zhàn)略目標,在內(nèi)部成立專門的審計部門,根據(jù)企業(yè)情況來設(shè)置崗位,并進行專業(yè)人才的招聘和選擇,全面提升內(nèi)部審計工作的獨立性和權(quán)威性。也可考慮內(nèi)部控制工作開展的周期性和連續(xù)性,成立專業(yè)的內(nèi)部控制小組,借助內(nèi)部控制系統(tǒng)的輔助來完成各階段的管理工作。當發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理出現(xiàn)違規(guī)或漏洞時,需根據(jù)中小型企業(yè)的要求來向管理層進行反映,通過科學(xué)的溝通和協(xié)商來確定有效的解決措施和方案,并及時的進行工作優(yōu)化與整改。另外,也可充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集與內(nèi)部控制工作有關(guān)的各種信息,對其進行整合與處理,并將其存儲在電子信息數(shù)據(jù)庫當中。然后,利用中小型企業(yè)主網(wǎng),將儲存在各子系統(tǒng)當中的信息數(shù)據(jù)庫進行串聯(lián),對信息的重要程度進行評估,結(jié)合各部門工作開展情況來進行傳輸和共享。也可全面的引進先進的風險評估系統(tǒng),據(jù)內(nèi)部控制工作的發(fā)展要求來進行參數(shù)設(shè)置,快速的收集企業(yè)發(fā)展和運營的動態(tài)信息,由系統(tǒng)來進行自動化評估和風險識別,及時發(fā)現(xiàn)風險事件,并生成相關(guān)的報告,以確保內(nèi)部控制人員能夠第一時間掌握情況,并采取有效的方法來進行控制。

        三、建立完善內(nèi)部控制制度

        在中小型企業(yè)內(nèi)部控制工作開展過程當中,相關(guān)人員可以在充分了解法律法規(guī)規(guī)定制度要求情況之下,全面的推行崗位責任制,將各階段的工作任務(wù)落實到每一位內(nèi)部控制工作人員頭上,使其能夠明確自身的工作范圍、內(nèi)容、職責。內(nèi)部控制出現(xiàn)問題時,則可根據(jù)責任制來快速定位涉事人員。也可根據(jù)實際情況來建立較為完善的內(nèi)控評價管理制度、結(jié)果改善制度、人力資源控制制度、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化制度、信息系統(tǒng)管控制度、財產(chǎn)保全控制制度、預(yù)核算管理制度等。另外,還需將與內(nèi)部控制工作有關(guān)的內(nèi)容納入到績效考評范圍內(nèi),將內(nèi)部控制工作人員的日常表現(xiàn)與薪資福利掛鉤,使其與中小型企業(yè)形成利益共同體?;蚪⑴c之相匹配的獎懲機制,為表現(xiàn)較為良好的人員提供精神獎勵和物質(zhì)獎勵,對出現(xiàn)違規(guī)和違法行為的人員進行罰款、降職、解聘、追責等處理。

        結(jié)束語:企業(yè)管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,內(nèi)部控制無疑在企業(yè)管理系統(tǒng)中扮演了關(guān)鍵的角色,綜上所述,中小型企業(yè)在社會體系當中占據(jù)了重要的地位,對我國的國民經(jīng)濟發(fā)展和社會的發(fā)展起著良好的促進作用。因此,相關(guān)人員必須要對現(xiàn)階段的中小企業(yè)發(fā)展趨勢進行全面的了解,掌握工作開展過程當中存在的問題和癥結(jié),以可持續(xù)發(fā)展為指導(dǎo)和理念,構(gòu)建全新的中小型企業(yè)內(nèi)部控制方案,為后續(xù)的相關(guān)工作指明方向。在這個過程當中,相關(guān)人員必須要全面優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境,積極的進行全新的內(nèi)部控制方法的引入,構(gòu)建全新的內(nèi)部控制管理制度。這樣才能為中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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