常暖暖

【摘要】隨著人事改革的不斷深化，干部人事檔案的專項審核工作越來越受到重視，在對檔案進行審核的過程中，難免會出現(xiàn)一些觸及人事工作的風險問題，傳統(tǒng)的審核模式往往難以解決這些問題，如何控制檔案審核過程中出現(xiàn)的風險點，成為人力資源管理工作中的重點之一。本文針對干部人事檔案專項審核中的風險點進行了系列分析，并提出了有效的優(yōu)化策略，且進一步闡述了審核工作存在的意義，本文的一切觀點旨在對從事相關行業(yè)及研究的工作人員、學者等提供借鑒，最終目的是提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。

【關鍵詞】人事檔案;專項審核;風險點

作為信息儲存與信息記載的重要途徑之一，檔案管理工作越來越受到重視，其中干部人事檔案管理工作詳細記錄了干部的個人工作記錄、工作實況、政治思想等諸多重要信息，以上相關信息主要是為未來考核或者是提拔提供參考。領導干部的信息整理為檔案專門支持審核的工作需求，是嚴格把握干部質(zhì)量的重要關卡，是保障領導層能夠嚴格工作，具備權威效果的標準性條例，有助于領導層人事工作的順利開展，并專門輔助執(zhí)行審核工作，全面執(zhí)行中共中央的要求，嚴格要求領導層工作。對于審核工作中出現(xiàn)的風險點的排查、處理，進一步維護了干部人事檔案的權威性和真實性，對人力資源工作的順利推進具有重要意義。

一、干部人事檔案管理工作概述

干部人事檔案是干部個人信息的綜合囊括，主要分為干部的個人履歷;自傳材料;考核鑒定材料;學歷和評聘專業(yè)技術材料;政審材料;黨團材料;獎勵及處分材料;任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記材料;其他供組織上參考材料等等，干部的這些信息是干部從事工作的重要保障。干部人事檔案管理工作主要包含以下幾點：1.收集材料。對每個干部的個人信息材料進行收集，包括工作經(jīng)歷、學歷證明等等。2.專項審核及整理歸檔。這一點尤其重要，要對于前面收集到的干部個人信息進行進一步核實，證明其檔案的真實性，并且按照各單位人事檔案管理工作的相關要求把檔案整理歸檔。3.保管工作。在完成人事檔案歸檔工作后，要保存好人事檔案，以應對日后的干部人事關系變動，方便隨時調(diào)動人事檔案，作為干部人事檔案管理員，要隨時準備做好檔案傳遞工作，按照相關規(guī)定對轉(zhuǎn)出檔案和接收檔案進行記錄。

二、干部人事檔案專項審核工作開展的意義

（一）全面貫徹落實中共中央提出的從嚴治黨要求。針對領導班子的人事工作進行信息整理，制定獨立的檔案模式，并展開審核工作，能夠有效執(zhí)行中共中央的政策，從而體現(xiàn)出嚴格治黨的精神。嚴格按照干部選拔的相關準則進行人事檔案管理工作，深入學習習近平總書記的思想，保證人事檔案的真實性、嚴謹性，嚴格做到規(guī)避人事信息檔案造假的情況，杜絕出現(xiàn)信息涂改等問題。因為領導層人事信息檔案管理的工作制度存在管理不足和創(chuàng)新理念缺失的情況，導致許多負面問題存在，進而影響工作的純潔性。針對這個情況，國家相關的管理體系應當充分引起關注，深刻地反思自身的工作，面對當下工作中存在的不足進行嚴格管理和約束，從實際情況入手，嚴格處理人事信息和檔案管理工作在審核中存在的問題，配合中共中央巡視組，加強對于檔案管理工作的監(jiān)督巡視，實時記錄巡視情況與發(fā)現(xiàn)問題，不斷改善管理策略，優(yōu)化行政環(huán)節(jié)，結合實際情況制定更加完善的干部人事檔案管理方案。據(jù)相關調(diào)查顯示，我國目前多個省份人事檔案存在一系列問題，如涂改造假等諸多問題，由此可見，干部人事檔案管理的專項審核工作亟待開展，保證專項審核的嚴格性，及時發(fā)現(xiàn)領導層人事信息和檔案管理工作存在的缺失問題，以及管理漏洞情況，才能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化和完善領導班子的目標，才能夠更好地實現(xiàn)領導層人事信息和檔案管理工作的目標。

（二）解決干部人事檔案管理問題的關鍵手段。從根本上解決領導層認識信息和檔案管理工作問題，需要與整體工作聯(lián)合在一起，不能夠脫離專項的審核工作內(nèi)容。人事的信息和檔案多次存在涂改或者是造假的情況，這種問題嚴重影響領導班子的建設，玷污了干部組織的純潔，威脅領導班子的正常工作執(zhí)行，甚至破壞了我國的政治生態(tài)氛圍，影響到其他誠信公正的干部人員。從檔案審核下手，保證人事檔案的真實性，建設良好的政治生態(tài)，實現(xiàn)公平公正競爭，及時糾正學歷造假現(xiàn)象及年齡更改等虛假信息，實現(xiàn)檔案信息的完整、真實，維護干部管理機制的公信力，激發(fā)干部人員的工作動力，實現(xiàn)其自身政治價值。

三、干部人事檔案專項審核中存在的風險點

領導層的人事信息及檔案管理審核工作具有重要意義，因此應當嚴格執(zhí)行并落實，從而實現(xiàn)嚴格治黨，優(yōu)化黨政建設工作的目標。領導層人事信息和檔案管理工作中出現(xiàn)的信息，包含出生時間、工作經(jīng)歷、入黨記錄、學歷學位等各方面核心內(nèi)容都是國家干部考核機制所依照的重要內(nèi)容。在具體的專項審核工作中，檔案管理人員專業(yè)性有待提高，要及時做好相關核實工作和材料的完善工作。

（一）檔案重要信息存在造假、涂改現(xiàn)象。檔案信息的涂改失真現(xiàn)象的頻出，已經(jīng)嚴重威脅到了各單位干部的人事調(diào)動，由于填寫信息期間干部對于信息重視度欠缺，導致所填寫的信息不準確，進而在人事調(diào)動時難以核實信息，造成崗位調(diào)動困難，個別檔案信息還會出現(xiàn)兩個甚至多個出生時間以及出生時間的涂改現(xiàn)象，除此之外，部分干部在錄用、入黨、入伍等環(huán)節(jié)為了個人利益，修改信息。在干部人事檔案的專項審核化工作中，許多干部會將自己的年齡填小，學歷報高，采用各種各樣的手段達到優(yōu)化自身信息的檔案的目的，這一行為對政治生態(tài)造成了巨大的威脅，也嚴重影響到干部的任用及黨員的選拔工作。

（二）檔案核心材料缺失，檔案內(nèi)容不完整不規(guī)范。專項審核期間，發(fā)現(xiàn)了許多人事檔案的核心材料不足，存在缺失、內(nèi)容組合混亂不規(guī)范等現(xiàn)象，特別是干部的入職信息及其個人學歷信息。檔案的管理意識薄弱是造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的重要因素，對于檔案信息歸納不嚴謹、不及時，導致信息內(nèi)容缺失、結構不規(guī)范。例如畢業(yè)生的檔案內(nèi)容缺失，沒有畢業(yè)生登記表等相關材料，材料的缺失直接影響到干部的人事資源調(diào)動，必須積極開展專項審核工作，嚴肅處理檔案管理中存在的問題。

四、針對風險問題提出的優(yōu)化策略

（一）嚴格審核檔案材料真實性。檔案審核時確保檔案材料真實性的重要關卡，想要阻攔虛假信息，要從源頭入手。重視干部人事檔案專項審核工作，仔細鑒別核實每一份干部檔案信息，確保每一份干部檔案資料的真實性、規(guī)格性，將內(nèi)容缺失及存疑材料篩選出來，拒絕歸檔，退回給相關工作人員，整改后重新審核，針對內(nèi)容信息缺失的檔案資料，必須先向有關單位收集證明的資料文件，再和干部個人的其他資料檔案一起歸檔。積極開展專項審核工作，及時發(fā)現(xiàn)檔案信息問題，確保檔案資料的真實性、準確性。

（二）優(yōu)化干部人事管理制度以及管理方式。在檔案的管理工作中，其重要決定性作用的因素之一就是管理制度以及管理方式，因此，在這兩方面加以優(yōu)化創(chuàng)新，有利于提高檔案管理工作的工作效率，換句話說，想要加強檔案管理工作效率，必須及時創(chuàng)新檔案管理模式，融入新的管理理念，創(chuàng)新管理方法，運用先進的檔案管理技術，杜絕信息造假現(xiàn)象。具體可體現(xiàn)在，完善干部人事檔案管理制度，詳細制定檔案管理規(guī)則，并監(jiān)督管理人員嚴格執(zhí)行，明確檔案管理人員責任，通過責任機制有效落實管理人員工作，對于虛假檔案追查到底，確保檔案信息真實有效。

（三）對干部人事管理人員進行定期培訓。對干部管理人員進行定期的培訓有利于加強其工作的專業(yè)性，樹立其對待工作任務的責任心，對于管理人員各方面的綜合素質(zhì)都有一定的提高，讓工作人員學會拒絕名利誘惑，盡忠職守，還要對這些工作人員進行一系列定期考核，檢驗其工作態(tài)度及個人素質(zhì)，對于沒有達到要求的管理人員進行調(diào)換，防止合謀篡改檔案現(xiàn)象。

五、結語

綜上所述，干部人事檔案專項核查工作，既是全面貫徹落實中共中央提出的從嚴治黨要求，也是解決干部人事檔案管理問題的關鍵手段，在審核過程中，排查風險點、杜絕信息造假行為，是保證國家政治生態(tài)健康良好的新要求。

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