李艷紅

摘? 要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)應(yīng)用于社會(huì)的各行各業(yè)中，給人們的生活與工作都帶來(lái)很大的變化與便利。數(shù)字化建設(shè)在檔案管理中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案安全問題日益突出，為廣大工作者與人民的工作、學(xué)習(xí)帶來(lái)很多困難。因此如何保障數(shù)字化檔案的信息安全成為檔案界廣泛關(guān)心的問題，很多人士也為此做出努力。本文通過論述影響數(shù)字化檔案信息安全的因素突出保障信息安全的措施，希望能確保國(guó)家檔案信息的安全，以防不法分子破壞、竊取。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;檔案;信息安全;措施

隨著信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，為社會(huì)提供了便利的信息查詢與傳輸，但同時(shí)也為信息安全帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)字化背景下，檔案信息管理面臨很多新的問題，同時(shí)管理難度也不斷增強(qiáng)。為數(shù)字化檔案信息管理不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的同時(shí)保障信息的安全性，解決建設(shè)過程中存在的安全隱患是十分重要的，同時(shí)也是非常緊迫的。

一、數(shù)字化檔案中存在的信息安全問題

目前數(shù)字化檔案信息中存在的安全問題可以概況為以下幾個(gè)方面：首先是相關(guān)的管理制度不完善，根據(jù)我國(guó)對(duì)檔案館管理建設(shè)的相關(guān)規(guī)定，在數(shù)字化管理的過程中需要制定一系列的相關(guān)規(guī)定，保障進(jìn)程的順利，同時(shí)確保信息的安全。但是從目前數(shù)字化檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，相關(guān)的制度并不完善，對(duì)很多行為沒有起到嚴(yán)格的規(guī)范作用，導(dǎo)致工作流程及內(nèi)容不夠規(guī)范，這樣在檔案信息的存取、查找、傳輸?shù)冗^程中很可能因?yàn)楣芾碇贫炔粔蛲晟圃黾影踩[患;其次是數(shù)字化信息管理技術(shù)落后，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理過程中由于涉及檔案管理的多個(gè)方面，同時(shí)對(duì)技術(shù)、設(shè)備的要求都較高，一旦設(shè)備機(jī)器出現(xiàn)故障就會(huì)影響檔案信息的安全，例如設(shè)備系統(tǒng)的軟硬件對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)查找都是十分重要的，一旦期發(fā)生故障，設(shè)備既會(huì)出現(xiàn)問題，這樣很可能造成信息丟失等問題，而很多應(yīng)用于檔案數(shù)字化進(jìn)程中的軟件本身還存在一些缺陷，容易遭到病毒的入侵以及黑客的攻擊，這些都嚴(yán)重影響信息的安全;最后是工作人員方面的問題，數(shù)字化檔案信息化管理雖然相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理更加便捷、方便，但是仍然需要工作人員操作，但是很多工作人員由于對(duì)電子技術(shù)了解甚少，沒有接受過專業(yè)的學(xué)習(xí)訓(xùn)練，專業(yè)素質(zhì)較低，很可能在工作過程中沒有嚴(yán)格按照規(guī)范操作，造成信息的泄露，或者由于缺乏責(zé)任心無(wú)意間將系統(tǒng)密碼泄露，信息即會(huì)被竊取。以上都是數(shù)字化檔案信息中存在的安全性問題。

二、保障數(shù)字化檔案信息安全的措施

針對(duì)以上提到的數(shù)字化檔案信息安全中存在的問題提出以下措施：

1.建立完善的制度

任何一項(xiàng)工作展開時(shí)都需要由完善的管理制度，為工作流程起到規(guī)范作用，確保工作的順利展開。對(duì)于數(shù)字化檔案信息工作而言，科學(xué)完善的管理制度與體系更是十分重要的，是確保檔案信息安全性的前提，讓工作人員在工作過程中有據(jù)可循、有法可依，對(duì)工作人員起到一定的監(jiān)管作用。完善的數(shù)字化檔案管理制度應(yīng)包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：首先是要建立完善的業(yè)務(wù)管理制度，將工作內(nèi)容分級(jí)，不同級(jí)別的工作人員由相應(yīng)的責(zé)任，明確各個(gè)工作人員的職能，避免工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)不同級(jí)別由不同級(jí)別的管理制度，確保在工作過程中每一個(gè)部門、級(jí)別都能層層把關(guān)，將工作落實(shí)的過程中負(fù)起自己的責(zé)任，除此之外嚴(yán)格對(duì)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)做出相應(yīng)的制度，包括檔案的運(yùn)行、查找、傳輸、保護(hù)等多個(gè)方面，確保各項(xiàng)工作安全展開，提升檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。此外還需要建立完善的管理制度，在建設(shè)相關(guān)管理制度時(shí)需要參照國(guó)家頒布的相關(guān)法律制度嚴(yán)格監(jiān)管，同時(shí)還需要結(jié)合檔案館的實(shí)際情況，對(duì)檔案運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面進(jìn)行仔細(xì)分析，確保每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理制度，同時(shí)又明確的規(guī)定和制度可以依照，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有序開展，促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。

2.提升技術(shù)水平

技術(shù)是檔案信息數(shù)字化的基礎(chǔ)，因此在確保檔案信息安全方面應(yīng)該提升工作中的技術(shù)水平。首先要提高信息加密技術(shù)，很多檔案信息都是人員、國(guó)家的機(jī)密，一旦泄露將會(huì)給國(guó)家和民族帶來(lái)很大的傷害，因此提高加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)的安全性，具體而言就是在檔案工作中，加密技術(shù)可以采用不同級(jí)別的加密方式，同時(shí)對(duì)密碼應(yīng)該定期更換，在設(shè)置密碼時(shí)要盡量加深密碼的難度，結(jié)合數(shù)字、字母、字符等形式，避免用簡(jiǎn)單的身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼等簡(jiǎn)單的數(shù)字來(lái)當(dāng)密碼，還可以將信息加密與信息解密中分別采取不同的密碼，雙重保護(hù);其次是數(shù)據(jù)備份技術(shù)，檔案信息由于各方面的原因容易遭到破壞，因此數(shù)據(jù)備份技術(shù)也是非常必要的，檔案館在日常管理的過程中應(yīng)該建立相關(guān)的備份制度，同時(shí)定期對(duì)信息進(jìn)行檢查和補(bǔ)充，確保信息備份以及信息的正確性，同時(shí)備份日志也是重要的，是備份工作的憑證;最后是入侵檢測(cè)技術(shù)，檔案信息很可能會(huì)遭到病毒的入侵以及黑客的攻擊，造成很大的安全隱患，因此數(shù)字化檔案管理過程中技術(shù)方面還需要具備入侵檢測(cè)技術(shù)，提高電子網(wǎng)絡(luò)的安全性，一旦計(jì)算機(jī)是被惡意使用行為后應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出保護(hù)措施，對(duì)蓄意攻擊行為實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的安全性能。

3.提升檔案館工作人員素質(zhì)

工作人員也是檔案館數(shù)字化工作管理中的重要環(huán)節(jié)。檔案館需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，為他們提供學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化方面知識(shí)的機(jī)會(huì)，提升專業(yè)技能，除此之外還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)他們的職業(yè)道德教育以及工作操作規(guī)范教育，讓他們認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性，提高責(zé)任心，在工作過程中嚴(yán)格按照規(guī)范操作，提高自身覺悟，避免在工作過程中出現(xiàn)失誤。對(duì)于工作人員則應(yīng)該積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)明確自己身上的責(zé)任，努力做一個(gè)懂技術(shù)、懂管理的綜合類人才，為國(guó)家的檔案信息安全做出自己的一份力。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息技術(shù)在檔案管理工作過程中的應(yīng)用為社會(huì)提供了很大便利，但是也造成了很大的安全隱患。本文在論述了數(shù)字化檔案信息過程中存在的具體安全問題后，提出了完善工作制度、提升技術(shù)水平、加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)等具體措施，希望能解決實(shí)際問題，確保檔案信息的安全，讓檔案信息能最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]段玉玲，侯德山.數(shù)字化人事檔案的信息安全保障研究[J].無(wú)線互聯(lián)科技，2019，16（22）：13-14.

[2]魏振國(guó).淺談數(shù)字化檔案信息安全管理[J].機(jī)電兵船檔案，2019（05）：68-70.

[3]呂曉慶.淺析影響數(shù)字檔案信息安全的因素[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（07）：44.

[4]黑丙喆.保障數(shù)字化檔案信息安全的措施[J].電視指南，2017（13）：214.

[5]代虹.數(shù)字化檔案信息安全保障策略與探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：30.