張智豪 劉新 徐嘉雯
摘要:近年來,隨著各個(gè)企業(yè)間財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展,以及在ERP新環(huán)境下的基礎(chǔ)之下,如今對于 ERP 實(shí)施管理的重要對象則是對各個(gè)企業(yè)的資金流狀況進(jìn)行詳細(xì)審核以及衡量。對于財(cái)務(wù)管理而言,基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作則就是圍繞著資金流來組織活動(dòng),并且能夠有序的處理各個(gè)財(cái)務(wù)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一份工作內(nèi)容,因此,合理有效的利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以及建立和完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)ERP的重要環(huán)節(jié)之一。本文主要闡述了在ERP環(huán)境下有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題,然后基于 ERP 環(huán)境下的特點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的問題針對性的做出相應(yīng)的提升和改變,旨在為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)提供一種思路。
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng)
引言:
如今隨著21世界信息時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全面普及于各個(gè)工作當(dāng)中,當(dāng)然對于財(cái)務(wù)管理工作也并不例外。就目前而言,能夠合理的在財(cái)務(wù)工作中利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,并且也是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢,而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,ERP的應(yīng)用和發(fā)展也加速了這一趨勢的實(shí)行。
一、ERP條件下我國財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.國產(chǎn)ERP軟件的升級(jí)受到對財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)研究忽視的阻礙
就目前關(guān)于財(cái)務(wù)計(jì)劃管理方面,利用ERP軟件如今也有了很大的進(jìn)步,但是在組織管理功能方面,ERP條件之下還是十分缺乏的,這就導(dǎo)致了對財(cái)務(wù)管理工作的研究有了很大的阻礙。從結(jié)果上分析得知,很多關(guān)于軟件升級(jí)帶來的不利影響,都是由于各個(gè)企業(yè)對于財(cái)務(wù)功能缺乏以及對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體統(tǒng)一性的了解所造成的影響。
2.在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行ERP軟件系統(tǒng)的推廣工作十分艱難
縱觀眾多大集團(tuán),例如美的集團(tuán)、海爾等利用ERP等企業(yè)的狀況,同時(shí)也同各個(gè)大型的國外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐相比較發(fā)現(xiàn),我國關(guān)于在財(cái)務(wù)管理在ERP軟件中的功能實(shí)現(xiàn)和運(yùn)用與其他大國有著很大的差距。如今,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)已經(jīng)成為我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要方向,也大大增加了對整個(gè)企業(yè)對其財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行事前、事中、事后的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,這是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中取法計(jì)算機(jī)化,從而使得預(yù)算管理和利潤分析也缺乏計(jì)算機(jī)化而導(dǎo)致的。
3.ERP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)單一
另外,ERP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)單一也很大程度上制約了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,簡單舉個(gè)例子來說明某財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中關(guān)于四個(gè)層次的組織分配:
(1)用單位客戶表示總公司;
(2)如果有法人地位的子公司,一般給予一個(gè)公司代碼;
(3)業(yè)務(wù)范圍、利潤中心、地區(qū)辦事處等按照業(yè)務(wù)區(qū)分;
(4)業(yè)務(wù)部門、職能部門的劃分一般按照銷售、生產(chǎn)、研究分配;
以上四個(gè)組織層次的劃分是國外企業(yè)的分配標(biāo)準(zhǔn),這種層次的劃分跟我國企業(yè)的差距不大,但目前,國產(chǎn)ERP軟件還沒有組織設(shè)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)。所以說單一的組織結(jié)構(gòu)也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
二、對在ERP下有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議
1.培訓(xùn)
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,對于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的管理人員也提出了更高的技術(shù)要求,這就需要管理人員一方面要在完全懂得會(huì)計(jì)還要懂管理,在管理方面需要有原則性,更需要有創(chuàng)造性、靈活性;另外,還需要清楚熟悉并熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化知識(shí)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)等。但就目前我國各企業(yè)的發(fā)展來看,很多會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)薄弱,視野偏窄,并不能滿足如今崗位的職責(zé)需求,所以,加強(qiáng)全員培訓(xùn)工作至關(guān)重要。
2.對重組業(yè)務(wù)流程及管理基礎(chǔ)進(jìn)行徹底分析
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的中心為業(yè)務(wù),原則為銷量的遵循,在進(jìn)行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí)以漸進(jìn)為主要方式,這是由ERP系統(tǒng)的信息集成性的特點(diǎn)所決定的。在工作進(jìn)行過程中,應(yīng)該以本單位行業(yè)特點(diǎn)、分布情況、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)現(xiàn)狀為依據(jù),通過對ERP及其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入地了解,全面、系統(tǒng)地分析和重構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)體系、會(huì)計(jì)核算流程,從而使ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)得到完善和調(diào)整。
3.網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)作管理
作為以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理軟件,網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)進(jìn)行ERP系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)相互傳遞的渠道,讓整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)得以連接起來,因此,必須保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性,保證網(wǎng)絡(luò)傳輸傳統(tǒng),并且需要對信心管理系統(tǒng)進(jìn)行智能化的管理以及保證網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中安全的使用運(yùn)行。
總結(jié):
眾所周知,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是ERP 的重要組成部分 ,建立和健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段,也是完善 ERP 的重要措施。但就目前的形式來看,我國很多企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的架構(gòu)還沒有形成獨(dú)立的系統(tǒng),從實(shí)踐上看,更多企業(yè)還只是停留在財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)上的簡單應(yīng)用,而許多發(fā)達(dá)國家早已經(jīng)啟用了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的打造,并且有了一定的成果。因此,建立一套完整全面的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是目前ERP環(huán)境下最重要的環(huán)節(jié)之一。
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