劉萍

摘 要：? 隨著我國社會的進步以及經(jīng)濟水平的不斷提升，相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到快速的進步，為了確保事業(yè)單位擁有良好的檔案管理能力，在實際的工作中，要實施相應(yīng)的創(chuàng)新，進而為其管理工作的穩(wěn)定運行奠定良好的基礎(chǔ)。分析其時代特征，對其思維轉(zhuǎn)變進行相應(yīng)的闡述，并分析管理對策，希望為相關(guān)人士帶來一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：? 事業(yè)單位;“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理

【中圖分類號】G271? ? ?【文獻標識碼】A? ? ?【文章編號】1674-3733（2020）06-0297-01

引言：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展，讓信息化技術(shù)手段融入各行各業(yè)，改變了事業(yè)單位的辦公模式。將信息化技術(shù)融入檔案管理工作中，不僅能夠有效實現(xiàn)檔案管理信息化水平的提升，還能實現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源的合理利用，為公眾提供更好的服務(wù)。本文針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理工作進行分析，提出了創(chuàng)新型的應(yīng)用措施，希望能夠有效推進檔案管理工作順利開展。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理的時代特征

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理工作面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)，也讓檔案管理有了新的管理特點。第一，檔案管理數(shù)據(jù)化工作復(fù)雜而且繁重。檔案管理工作自身存在著復(fù)雜性和繁瑣性的特點，在事業(yè)單位檔案管理中，要求工作人員必須掌握良好的管理技能和綜合素質(zhì)，在以往的檔案管理中，大部分檔案采用的是紙質(zhì)文件。在將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為計算機數(shù)據(jù)時，無形之中增加了工作人員的業(yè)務(wù)量，再加上現(xiàn)代化的檔案資源數(shù)據(jù)量不斷增長，應(yīng)用當前現(xiàn)有的檔案管理人員不能實現(xiàn)對檔案和資料的整理，這些情況都加劇了工作人員的勞動強度。第二，檔案資源利用率大幅度提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，對于檔案管理工作的開展，以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，通過對技術(shù)的歸納分析和總結(jié)，實現(xiàn)對檔案管理的效率提升，在當前的社會背景下，各類資源共享，使檔案資源利用率方面大幅度提升，降低了重復(fù)勞動的現(xiàn)象。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下事業(yè)檔案管理的對策

2.1 打造數(shù)據(jù)中心，加強動態(tài)監(jiān)控

從目前的現(xiàn)實情況來看，如何做好數(shù)據(jù)的一體化處理，便于快捷、方便的操作，是“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作的核心要求之一，最為簡單、直接的處理方式，即為建設(shè)專門的數(shù)據(jù)中心，在解決檔案存儲的同時還能達到共享的目的，因此檔案管理工作者必須切實緊抓契機，積極深入相關(guān)的實踐工作中去，建設(shè)屬于事業(yè)單位的專屬數(shù)據(jù)中心，針對目前事業(yè)單位的實際情況出發(fā)，根據(jù)自己的檔案管理的需求以及不足，結(jié)合過往對檔案管理工作的經(jīng)驗，制定專門的信息化系統(tǒng)。與此同時，還需要同步建設(shè)與數(shù)據(jù)中心相互配套的規(guī)章制度，幫助相關(guān)的單位部門共同推進運作的效率，切實減少信息成本的支出，為后續(xù)優(yōu)質(zhì)檔案的服務(wù)，提供最為堅實的保障基礎(chǔ)。

2.2 加強檔案信息安全管理工作

在當前互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的大背景下，事業(yè)單位要與時俱進地引進云服務(wù)與大數(shù)據(jù)計算的相關(guān)技術(shù)條件，不僅能夠切實幫助“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理工作進一步優(yōu)化和完善，還能切實減少不必要的安全問題所出現(xiàn)，可將云計算的權(quán)限一一設(shè)置到位，進一步完善資料檔案的信息保密工作。事業(yè)檔案在內(nèi)部還需要進一步完善管理體制的建設(shè)工作，始終將安全處理檔案擺在第一要義。與此同時，還需要同步加強信息檔案管理工作人員的安全意識，做到杜絕由于外部病毒、黑客入侵等情況，出現(xiàn)事業(yè)檔案的內(nèi)部盜取信息情況出現(xiàn)，在單位內(nèi)部使用的計算機，必須加裝專門的防火墻軟件，做到定期地進行排查工作，最大程度上降低潛在的安全隱患。

2.3 強化責任追究機制，確保檔案安全管理責任到人

為了進一步保證檔案使用的安全性，檔案管理工作的核心，即為做好檔案安全的責任制度，要根據(jù)自身的實際情況，出臺專門的部門檔案使用安全責任制度，建設(shè)鮮明的管理規(guī)章體系。要求各個部門在使用單位檔案的過程中，建立起嚴格的評定風控體系，梳理不同的檔案管理安全風險源頭，確保各個工作人員以正確、規(guī)范的姿態(tài)使用單位檔案，避免互聯(lián)網(wǎng)+檔案過程中潛在的各類風險，確保森嚴的檔案安全制度的推行，達到約束管理的目的。

2.4 強化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展宣傳推廣工作

通常情況下，對于檔案管理部門而言，要想實現(xiàn)科學(xué)性的指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)者要對具體的工作進行有效的強化，讓員工充分認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理進行有機整合的重要性。除此之外，還應(yīng)該進行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化宣傳工作，通過對工作人員普及大量的檔案網(wǎng)絡(luò)化知識，以及網(wǎng)絡(luò)化的重要作用，能夠在極大程度上，轉(zhuǎn)變管理人員的理念，與此同時，還應(yīng)該不斷培養(yǎng)員工的新思想，從而在靈活運用計算機軟件的基礎(chǔ)上，保證工作效率的提升，再者，提高工作人員對檔案資料的整理與分析能力，進一步保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

2.5 打造數(shù)據(jù)中心，加強動態(tài)監(jiān)控

當前迅速整合分散的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)有效的共享與利用已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理中的重要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)中心的籌建，不僅是解決以往檔案存儲和共享問題的主要途徑，還是檔案管理過程中，信息化建設(shè)的中心。與此同時，進行科學(xué)性的頂層設(shè)計工作，及時總結(jié)現(xiàn)階段檔案管理信息化的建設(shè)，能夠全面總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)的特點，以及根據(jù)實際情況總結(jié)相應(yīng)的管理經(jīng)驗，并且根據(jù)確定的數(shù)據(jù)模塊布局與內(nèi)在的邏輯信息，建立一套完整的保證系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)中心的動態(tài)監(jiān)控，保證能夠整體覆蓋全部單位的結(jié)構(gòu)，這樣，不但可以確保工作效率，還能減少不必要的成本，給人們的工作帶來有力的保障。

結(jié)語：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理工作迎來新挑戰(zhàn)，為了迎合時代發(fā)展，要科學(xué)的運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，深化事業(yè)單位檔案管理改革工作，有針對性的制定更加完善的檔案管理模式，以此才能提高檔案管理質(zhì)量，也能夠進一步為人們提供更加高效便利的檔案服務(wù)，以推進社會發(fā)展，進一步為國家各項建設(shè)工作提供有效助力。

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