王興

教育工作是“傳道授業(yè)”、“百年樹人”的工作，而檔案工作是“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的一項工作，都是“功在當代、利在千秋”。學校檔案是承載學校發(fā)展歷史，記錄學校發(fā)展軌跡的重要依據(jù)。具有準確、容觀、全面、系統(tǒng)的特征為學校各項工作的發(fā)展提供了信息服務保障。隨著教育改革的發(fā)展以及信息技術(shù)的突飛猛進，中小學校檔案管理模式正從實體化管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，這一發(fā)展趨勢給現(xiàn)代化中小學校建設(shè)提出了更高的要求，扎實有效地做好檔案工作，是提升學校現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化管理水平，檔案管理工作也是探索教書育人規(guī)律、建設(shè)校園文化的重要基礎(chǔ)工作。我們要深入貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《福建省檔案條例》等法規(guī)章程，進一步推動中小學校檔案工作的健康、穩(wěn)步的發(fā)展，更好地為教育事業(yè)服務，現(xiàn)將淺談中小學校檔案工作一些心得和想法：

一、提高認識，加強管理方法和領(lǐng)導重視

加強中小學校要檔案工作的領(lǐng)導，確定檔案工作分管領(lǐng)導，我校寧德市高級中學由辦公室管理，校長直管。建立綜合檔案室，實現(xiàn)對檔案的集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室要對學校各業(yè)務部門文件材料的形成、積累、立卷工作進行指導和檢查，負責編輯檔案參考資料和檔案信息開發(fā)利用工作。根據(jù)中小學校檔案工作的需要，學校應當配備專（兼職）檔案人員。檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，應具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識并取得檔案從業(yè)人員上崗資格證。中小學校檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，享受與學校其他專業(yè)人員同等待遇。中小學校檔案工作業(yè)務上接受同級或者上級檔案行政管理部門和教育主管部門檔案機構(gòu)的指導、監(jiān)督和檢查。市、縣級教育、檔案行政管理部門、各中小學校及有關(guān)部門要充分認識學校檔案管理規(guī)范化的重要性和必要性，要站在“對歷史負責、對現(xiàn)實服務、替未來著想”的高度，提高對檔案工作的認識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，確定學校檔案工作分管領(lǐng)導和專兼職檔案員，把學校檔案工作列入學校領(lǐng)導職責，建立健全檔案管理規(guī)章制度，在人力財力上予以傾斜，為做好學校檔案管理規(guī)范化工作提供必要條件，促進學校檔案工作的有效開展。

二、規(guī)范管理，提高質(zhì)量

隨著網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)辦公已成中小學校日常工作，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中，包括中小學校檔案的技術(shù)管理，也初步具備了比較成熟的軟件操作系統(tǒng)。同時，中小學校檔案管理專業(yè)的人才隊伍建設(shè)也在逐步完善中，為中小學校檔案管理創(chuàng)新提供了轉(zhuǎn)型的可行性。與傳統(tǒng)的檔案工作相比較，不僅創(chuàng)造了發(fā)展機遇也帶來了挑戰(zhàn)。這就要求中小學校檔案管理者在思想觀念要發(fā)生轉(zhuǎn)變，管理模式要創(chuàng)新，檔案管理工作水準也要提升，更好地為廣大師生和學校事業(yè)服務。中小學校檔案管理方式創(chuàng)新的必要性和可行性各中小學校要詳細了解和掌握本部門形成的檔案門類，制定切實可行的檔案分類方案，確保歷年形成的各門類收集完整，并嚴格按照有關(guān)標準對全部檔案進行歸檔整理，做到檔案分類科學，整理規(guī)范，編目合理，排列有序。有條件的學校應加強電子信息化建設(shè)，對各門類實體檔案進行數(shù)字化加工并提供利用，提高檔案利用效率。

三、中小學校檔案管理方式創(chuàng)新的必要性和可行性。

（一）中小學校檔案管理創(chuàng)新的必要性，現(xiàn)階段傳統(tǒng)的中小學校檔案管理方式難以適應現(xiàn)代信息化改革的需求，隨著國家十三五規(guī)劃的制定和發(fā)展布局的調(diào)整，中小學教育成為興國之基，建成現(xiàn)代化的、與國際接軌的中小學教育是我國教育的發(fā)展目標，作為中小學校建設(shè)中的基礎(chǔ)性工作，中小學校檔案管理工作尋求更為迅捷有效、系統(tǒng)、全面的方式，以便更好地為中小學校改革提供支持，中小學校檔案管理基礎(chǔ)性工作受到檔案局行政部門和教育局主管部門的關(guān)注。但是目前傳統(tǒng)的中小學校檔案管理工作無論是在人員配備，還是管理模式上都普遍存在一定的缺陷，要適應現(xiàn)代中小學校的發(fā)展，就必須要解放思想，改變現(xiàn)狀，接受新技術(shù)新思想。

（二）中小學校檔案管理創(chuàng)新的可行性在現(xiàn)代教育改革的引領(lǐng)下，無論是中小學校管理層，還是相關(guān)政府職能部門，均意識到中小學校檔案管理工作的重要性。二、中小學校檔案管理改革創(chuàng)新的途徑三點要求：一要創(chuàng)新管理意識，提高中小學校檔案管理工作的服務水平創(chuàng)新檔案管理意識是改革中小學校檔案管理工作改革的基本要求。只有從意識層面來重視和強調(diào)改革的重要性，才能對行動有正確的規(guī)劃與引導。因此，在具體實踐當中檔案管理部門首先要改變原有的檔案管理理念和檔案管理方式，將原有的以保管為主的檔案管理方轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案保管與檔案信息資源開發(fā)并重的方式;其次要從檔案利用角度出發(fā)。尋找檔案利用新方法并發(fā)掘檔案資料新價值，以此作為改變檔案管理工作細節(jié)的基礎(chǔ)。二要創(chuàng)新管理方法，擴展中小學校檔案服務功能：一是多種途徑實現(xiàn)檔案信息化管理。信息化是中小學校檔案管理工作模式創(chuàng)新的主要途徑，盡管目前各中小學校已逐步實現(xiàn)檔案管理電子化，但所謂信息化管理不僅僅是簡單地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子案，還要將檔案管理工作整體放置于中小學校校務工作的大環(huán)境中，在數(shù)字環(huán)境下思考檔案管理工作的改進方向和改進方法。二是及時更新檔案信息，滿足用戶需求、依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，在全面梳理中小學校檔案資源利用率的基礎(chǔ)上，突出重點，注重數(shù)據(jù)資源建設(shè)，為中小學校學生、教職工和其他用戶提供盡可能豐富的數(shù)據(jù)資源。三是實現(xiàn)中小學校檔案標準化管理。方面，標準化管理模式的實現(xiàn)能夠進一步發(fā)揮中小學校檔案的記憶承載功能，在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景下更有利于檔案信息資源共享目標的實現(xiàn)。另一方面，建立中小學校檔案相關(guān)管理標準，明確各相關(guān)部門的具體業(yè)務范疇，使檔案管理過程的每一個環(huán)節(jié)都有清晰的操作依據(jù)。三要制定人才隊伍建設(shè)機制，保障中小學校檔管理工作順利開展負責中小學校檔案管理工作的相關(guān)人員在很大程度上決定了中小學校檔案工作的實際成效。當前，大多中小學校檔案管理人員所具備的專業(yè)素質(zhì)和操作能力難以適應信息化檔案管理模式的新要求，急需改變原有的選人用人機制，具體做法有：一是改變現(xiàn)有人員隊伍的年齡結(jié)構(gòu)，有針對性的吸收和招聘年輕的專業(yè)人才二是要進行定期培訓，根據(jù)檔案事業(yè)和相關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況開展相關(guān)領(lǐng)域的學習與探討，提升整個中小學校檔案管理人才隊伍的綜合能力。

提高中小學校檔案管理水平和方法方法的創(chuàng)新，不是簡單的憑空而談，而應體現(xiàn)管理創(chuàng)新的實際行動上，各更好的為全校廣大師生和社會服務，學會適應新形勢，解決新問題，把傳統(tǒng)檔案劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔r代檔案的優(yōu)勢，提高檔案管理水平和利用價值，在檔案資源共享方面有所作為，充分發(fā)揮了學校檔案的功能。