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        加強病案人員繼續(xù)教育提高病案管理水平

        2020-07-06 00:17:12韓天翔詹少英
        特別健康·下半月 2020年6期

        韓天翔 詹少英

        【摘要】病案管理工作包括病案人員、必要物質(zhì)條件及病案三個基本要素,病案管理人員是病案管理工作質(zhì)量的重要影響因素之一。因此,文章根據(jù)醫(yī)院病案科在病案管理工作開展中略顯吃力的現(xiàn)狀,闡述了基于病案管理水平提升的病案人員繼續(xù)教育強化開展必要性,并對基于病案管理水平提升的病案人員繼續(xù)教育強化開展策略進行了進一步分析。

        【關(guān)鍵詞】病案人員;繼續(xù)教育;病案管理

        【中圖分類號】 R197

        【文獻標識碼】B

        【文章編號】2095-6851(2020)06-151-01

        前言:在醫(yī)療保險支付、全國醫(yī)院績效改革深入推進背景下,各醫(yī)院病案科承擔著越來越艱巨的任務(wù)。但是由于我國病案管理專業(yè)正規(guī)教育起步時間較晚,多數(shù)醫(yī)院無法在短時間內(nèi)招聘到足夠的專業(yè)對口的病案人員。這種情況下,加強醫(yī)院現(xiàn)有病案人員繼續(xù)教育,就對于病案管理水平的提高具有非常重要的意義。

        一、基于病案管理水平提升的病案人員繼續(xù)教育必要性

        1.提高病案人員專業(yè)建立的需要。

        通過基于病案管理水平提升的病案人員繼續(xù)教育活動開展,可以為病案人員專業(yè)提升提供廣闊的學習交流平臺[1]。進而督促其與其他病案專業(yè)人員進行信息交互,了解病案管理新理念、新技術(shù)及病案行業(yè)動態(tài),為病案管理水平提升預(yù)期目的的達成奠定基礎(chǔ)。

        2.構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的需要。

        病案管理從本質(zhì)上而言是醫(yī)院對來院病患在就診期間產(chǎn)生的治療、掛號、診察、檢驗等資料進行標準化整理的過程[2]。通過加強病案管理人員繼續(xù)教育,可以提升病案管理人員責任意識及專業(yè)水平,保證病歷資料的真實、準確、及時性,為和諧醫(yī)患關(guān)系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

        二、基于病案管理水平提升的病案人員繼續(xù)教育強化策略

        1.建設(shè)專門的病案培訓班。

        為適應(yīng)新形勢下醫(yī)院病案管理工作要求,進一步提升醫(yī)療數(shù)據(jù)質(zhì)量,在加強醫(yī)院質(zhì)控的基礎(chǔ)上,醫(yī)院可以建設(shè)專門的病案培訓班,為病案管理人員學術(shù)交流提供充足的空間[3]。在病案培訓班建設(shè)過程中,醫(yī)院可以科教科為主要陣地,將病案管理、病案信息統(tǒng)計和DRGs(疾病診斷相關(guān)分組)作為重點內(nèi)容,邀請中國衛(wèi)生信息學會醫(yī)院統(tǒng)計專業(yè)委員會常委、大學附屬醫(yī)院病案科主任或其他人員、病案管理質(zhì)控中心負責人、醫(yī)院質(zhì)控科負責人等質(zhì)控、信息、醫(yī)務(wù)等領(lǐng)域?qū)I(yè)學者作為授課人員,為從事病案管理的醫(yī)生代表講述新時期病案管理的新要求及新方法。

        2.精心設(shè)置繼續(xù)教育內(nèi)容。

        恰當、科學、與本院相適宜的繼續(xù)教育內(nèi)容是病案管理人員繼續(xù)教育工作開展的前提,因此,各醫(yī)院可從內(nèi)部入手,密切觀察日常工作中表現(xiàn)優(yōu)異的病案管理人員,為其提供高層次的病案管理培訓教育內(nèi)容。同時針對在崗病案管理人員,合理收集內(nèi)部資源,在管理學、統(tǒng)計學、病案管理知識及技術(shù)等專業(yè)性內(nèi)容設(shè)置的基礎(chǔ)上,針對階段性病案管理問題,進行逐一排查分析解決,為階段性普適病案管理教育工作開展提供充足資源支持,助推病案管理人員能力升級[4]。

        在階段性普適病案管理教育工作內(nèi)容設(shè)置的基礎(chǔ)上,為了從根本上緩解醫(yī)院內(nèi)部病案管理人才短缺的情況,醫(yī)院可以從“ DRGs評價(按疾病診斷相關(guān)分組)與ICD(國際疾病分類)編碼所涉及的病歷質(zhì)量問題”、“病歷書寫中常見缺陷”、“病案首頁信息與統(tǒng)計質(zhì)量”、“住院病歷書寫質(zhì)量評分標準解讀”、“主要診斷和手術(shù)操作”、“電子病歷質(zhì)控要點”等方面,進行豐富、精彩的內(nèi)容設(shè)置。同時根據(jù)新形勢下病案首頁和病歷書寫質(zhì)量的要求,依據(jù)理論聯(lián)系實際的理念,深入淺出的在病案管理人員繼續(xù)教育內(nèi)容體系中融入病案首頁和書寫質(zhì)量的質(zhì)控要點、首頁數(shù)據(jù)利用分析方法等內(nèi)容。

        此外,為激發(fā)病案管理人員參與繼續(xù)教育積極性,醫(yī)院相關(guān)人員可以根據(jù)病案管理人員繼續(xù)教育內(nèi)容,進行專業(yè)測試內(nèi)容的恰當設(shè)計。即從筆試、手操兩個方面,綜合考察。其中筆試內(nèi)容主要涉及了醫(yī)院情況介紹、目前病案設(shè)置情況、醫(yī)院病案管理流程、病案管理注意事項、最新政策及技術(shù)等內(nèi)容;而手操部分主要考察階段教育工作結(jié)束后病案人員面對數(shù)據(jù)龐大的資料庫的操作能力、耐心程度及對每個碎片化的內(nèi)容的關(guān)注利用程度。

        3.創(chuàng)新繼續(xù)教育形式。

        在各級醫(yī)院信息化建設(shè)工作的快速推進進程中,病案統(tǒng)計的信息化水平也在不斷提升,通過大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計技術(shù)在病案管理中的應(yīng)用,不僅可以保障病案管理的科學性,而且可以了解醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理缺陷,為醫(yī)院管理決策的正確、科學性提升提供依據(jù)[5]?;诖耍卺t(yī)院病案管理人員繼續(xù)教育活動設(shè)計過程中,應(yīng)加強信息化技術(shù)融入,促使病案管理人員全面了解信息化技術(shù)與病案管理工作的密切聯(lián)系,為病案管理信息化程度進一步提升提供依據(jù)。

        在基于信息化技術(shù)的病案管理人員繼續(xù)教育活動開展過程中,醫(yī)院可以與科技公司合作,搭建涵蓋“編碼繼續(xù)教育”、“DRG(按疾病診斷相關(guān)分組)政策學習”、“病案數(shù)據(jù)分析師培訓”、“病案數(shù)據(jù)管理”等內(nèi)容的一站式繼續(xù)教育平臺。在一站式繼續(xù)教育平臺運行過程中,為了促使病案管理人員了解各種信息化分析統(tǒng)計方法使用要點及常見統(tǒng)計分析技巧應(yīng)用流程,醫(yī)院可以利用計算機技術(shù),制作《必須知道的病案統(tǒng)計分析技巧》等系列微課程。在微課程中,為醫(yī)院病案管理人員詳細剖析解讀病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量報告、病案統(tǒng)計分析技巧的使用原則及應(yīng)用(分群分析、交叉分析、對比分析、分布分析、矩陣分析、比率分析、相關(guān)分析、指標分析、轉(zhuǎn)化分析、帕累托分析等)、或者DRG盈虧風險。而醫(yī)院病案管理人員可以利用碎片時間,通過智能手機或者筆記本電腦登錄網(wǎng)站,或者微信公眾號,下載或者在線觀看課程。

        總結(jié)

        綜上所述,病案管理人員繼續(xù)教育是提高病案管理水平的主要手段之一,因此,各醫(yī)院應(yīng)加強對病案管理工作的重視,依據(jù)系統(tǒng)化、信息化原則,建設(shè)專門的病案管理培訓班,精心設(shè)置病案人員繼續(xù)教育內(nèi)容,創(chuàng)新病案人員繼續(xù)教育形式,為病案管理人員疾病分類水平、統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報質(zhì)量及病歷書寫規(guī)范程度的提升提供依據(jù)。

        參考文獻:

        [1] 王兆莉. 病案科工作滿意度調(diào)查[J]. 中國病案, 2019(7):123-123.

        [2] 黃慧瓊. 探討提高病案復(fù)印滿意度的問題[J]. 智慧健康, 2018(14):69-69.

        [3] 郭瑞鑫. 病案管理中數(shù)字化病案管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果[J]. 現(xiàn)代養(yǎng)生, 2019(2):45-46.

        [4] 孫鵬, 修長慶. 新形勢背景下優(yōu)化醫(yī)院病案管理的有效方法[J]. 航空航天醫(yī)學雜志, 2019(5):58-59.

        [5] 羅秀梅, 馬秋霞, 楊帥. 如何提高緊密型醫(yī)聯(lián)體病案同質(zhì)化水平[J]. 中國衛(wèi)生質(zhì)量管理, 2019(3):134-136.

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