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        淺談大數(shù)據(jù)時代下公立醫(yī)院財務工作轉型

        2020-07-06 03:26:31韋華
        經(jīng)營者 2020年11期
        關鍵詞:財務轉型業(yè)財融合大數(shù)據(jù)

        韋華

        摘 要 財務管理是醫(yī)院不可缺少的重要內(nèi)容,在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務會計向管理會計轉型已成為必然,它是推動公立醫(yī)院可持續(xù)、高質量發(fā)展的關鍵。文章論述了公立醫(yī)院財務會計向管理會計轉型的重要性以及存在的問題,提出在大數(shù)據(jù)時代下推進財務業(yè)務一體化建設,為公立醫(yī)院財務轉型創(chuàng)造有利環(huán)境,完善管理會計體系建設,加大會計人員綜合能力、素質的培養(yǎng),為轉型提供有力保障,以此推動公立醫(yī)院快速健康發(fā)展。

        關鍵詞 大數(shù)據(jù) 財務轉型 業(yè)財融合

        當前我們正處在一個數(shù)字化的信息時代,數(shù)字經(jīng)濟正深刻地改變著人類社會的生產(chǎn)方式、生產(chǎn)關系、經(jīng)濟結構和生活方式,正在成為各個行業(yè)、領域最重要的創(chuàng)新資源。圍繞數(shù)據(jù)細分的精細化應用,也深刻影響著會計領域,一些重復機械性的工作,隨著數(shù)字化的進程未來都可以被人工智能所取代,人的價值越來越體現(xiàn)在做有創(chuàng)造性的工作上。信息技術下的“互聯(lián)網(wǎng)+”應用在各行各業(yè)的迅猛發(fā)展加速了財務會計向管理會計的轉型升級,充分運用醫(yī)院數(shù)據(jù)信息為單位創(chuàng)造價值,發(fā)展方向更側重于戰(zhàn)略與管理,實現(xiàn)在更高維度同人工智能形成差異化競爭,完成更高價值的工作成為財務未來發(fā)展的必然趨勢。

        一、大數(shù)據(jù)時代下公立醫(yī)院財務轉型概述

        (一)醫(yī)院財務轉型的含義

        信息技術飛速進步與發(fā)展推動會計領域探索出適應新常態(tài)發(fā)展的財務管理模式。醫(yī)院財務轉型是指運用現(xiàn)代、精細化財務管理手段,財務與業(yè)務深度融合,將工作重心由傳統(tǒng)的基礎核算轉型升級為預算預測、財務分析、價值管理、風險控制等更側重于戰(zhàn)略與管理的方向,通過對醫(yī)院財務及非財務信息數(shù)據(jù)的挖掘、整理,提煉出有價值的信息,優(yōu)化資源配置、加快運營效率,提升醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力。

        (二)醫(yī)院財務轉型的重要性

        大數(shù)據(jù)時代下的公立醫(yī)院財務會計轉型,首先,順應了時代發(fā)展與醫(yī)院變革;其次,通過轉型升級強化了醫(yī)院財務的管理職能,財務部門運用現(xiàn)代科學的管理方式使醫(yī)院的內(nèi)部管理與科室協(xié)作,運營與發(fā)展協(xié)調統(tǒng)一,促進醫(yī)院的各項戰(zhàn)略、目標與規(guī)劃能夠落到實處;最后,財務由核算型向決策戰(zhàn)略型轉變,為經(jīng)營決策提供有價值的信息,為醫(yī)院實現(xiàn)社會效率和經(jīng)濟效率的同步提升發(fā)揮財務管理的效能與作用。

        二、公立醫(yī)院財務轉型存在的問題

        大數(shù)據(jù)信息時代給管理會計提供了發(fā)展舞臺,但管理會計在我國起步較晚,無論是理論性研究還是實踐性應用都還不夠完善和成熟,公立醫(yī)院財務在轉型過程中客觀實際與主觀意識都存在著薄弱環(huán)節(jié),阻礙了管理會計的發(fā)展。

        (一)財務信息系統(tǒng)缺乏與業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)系

        目前財務工作中的許多單據(jù)和流程是通過手工進行操作與傳遞,沒能形成信息化的自動處理,耗費大量人力、物力,財務軟件系統(tǒng)自成一體,與業(yè)務信息系統(tǒng)相對獨立,醫(yī)院固定資產(chǎn)、設備耗材、物資材料、藥品等實物與對應的財務管理不能完全連通,財務與非財務信息沒有形成相互關聯(lián)的整體,不能進行有效的資源整合。

        (二)財務管理體系不健全,難以發(fā)揮管理職能

        目前醫(yī)院財務工作仍停留在事后核算計量階段,比如:收費、結賬、會計核算、各類報表生成等流程化、基礎性工作。大部分時間用在處理財務日常記賬、標準核算上,在預算、成本管理、內(nèi)部控制等方面的建設不足,難以為經(jīng)營管理和決策提供實時的數(shù)據(jù)支持,不能全過程參與醫(yī)院的運營管理,缺乏對醫(yī)療服務流程及規(guī)律的深入研究,對單位的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理沒有充分發(fā)揮出參謀的作用。

        (三)財務人員專業(yè)綜合素質有待提高

        受過去公立醫(yī)院大環(huán)境影響,財務人員局限于傳統(tǒng)的工作習慣,沒有將自己融入醫(yī)院“大財務”中的意識,也少有參與到醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的機會;另一方面醫(yī)院管理層沒有高度重視財務人員的選拔和系統(tǒng)、有針對性的培養(yǎng),使得財務人員參與經(jīng)營決策的思維和能力不足。而大數(shù)據(jù)時代的特點是信息量大、數(shù)據(jù)類型復雜而多樣,在這樣的環(huán)境下,傳統(tǒng)單線條型的會計核算已經(jīng)跟不上時代,財務人員不積極提升專業(yè)能力和綜合素質就跟不上當下的發(fā)展趨勢。

        三、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務轉型的對策

        鑒于大數(shù)據(jù)時代下對管理會計的要求,醫(yī)院應當與時俱進,貼近實際,為財務會計向管理會計轉型創(chuàng)造有利環(huán)境,推動管理會計建設。

        (一)推進財務業(yè)務信息一體化建設

        搭建醫(yī)院財務與業(yè)務信息一體化平臺實現(xiàn)信息高度集成與共享,實現(xiàn)前端 HIS等業(yè)務系統(tǒng)與后臺管理系統(tǒng)無縫銜接,為財務致力于提高醫(yī)院的資源配置能力,提高效率、降低成本打下堅實基礎。

        醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務上的醫(yī)療信息管理系統(tǒng)(HIS)、為臨床治療提供支持信息的實驗室信息管理系統(tǒng)(LIS1)、影像歸檔和通信系統(tǒng)(PACS)、提供規(guī)范化標準化輔助臨床活動的(CIS)系統(tǒng)和會計業(yè)務領域的財務資金管理、財務核算、預算系統(tǒng),整合系統(tǒng)間數(shù)據(jù)格式、口徑,達到信息安全、標準統(tǒng)一,形成系統(tǒng)而完整的數(shù)據(jù)鏈,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和會計系統(tǒng)集成融合,協(xié)同管控。實現(xiàn)醫(yī)療到收款、采購到付款、物資收發(fā)到庫存管理的直接核算,實現(xiàn)對資產(chǎn)整個生命周期的管理,讓財務充分參與業(yè)務的全過程,從戰(zhàn)略、流程、人才和技術等多個方面入手搭建精細化的管理平臺,提升醫(yī)院的資源配置能力,幫助決策者提高決策水平和質量。

        (二)完善醫(yī)院管理會計體系建設

        財務管理在醫(yī)院管理中具有舉足輕重的作用。2016年財政部發(fā)布的《管理會計基本指引》為醫(yī)院財務管理的工作指明了方向,單位運用“融合性”原則,借助管理會計方法,以業(yè)務流為基礎,準確分析、把握價值,推進財務、業(yè)務有機融合。在業(yè)財融合理念指引下醫(yī)院財務管理能力和服務水平的提升應從以下幾個方面入手:

        1.開展全面預算管理。全面預算管理是醫(yī)院的管理革命,是全院全員參與、全過程控制、全方位共同參與的管理活動。在預算的編制、執(zhí)行、控制、分析、調整到考核整個過程中,財務部門與業(yè)務部門建立有效溝通與協(xié)調,通過預算與經(jīng)營的有機緊密結合,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        2.構建全面而系統(tǒng)的成本核算體系。在一體化信息系統(tǒng)的支持下,通過實時的全面的財務與非財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,用“業(yè)財融合”的管理思維實現(xiàn)精確的成本核算、精準的成本管控。推進成本費用分類管理,明確成本核算項目、成本核算單元,以科室、診次、項目、病種為對象,記錄和歸集診次、床日、科室成本,項目成本及病種等成本,充分利用信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢,挖潛增效,向管理要效益,實現(xiàn)不同口徑和類別的成本從價值記錄到價值創(chuàng)造、價值引領轉變,將成本管理提高到一個新的高度,提升醫(yī)院的核心競爭力。

        3.建立科學多維的醫(yī)院績效考核制度。充分考慮醫(yī)療行業(yè)發(fā)展和醫(yī)院現(xiàn)狀,構建出一套多維度、科學合理的績效考評系統(tǒng)??己讼到y(tǒng)采用科學、合理的績效工具,廣泛采用平衡計分法,關注服務質量、服務水平、技術能力、醫(yī)德醫(yī)風和患者滿意度,考核結果能充分反映醫(yī)院總體經(jīng)營和發(fā)展狀況,體現(xiàn)科室、個人的勞動與價值,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性,提高工作績效。財務轉變工作方式綜合運用大數(shù)據(jù)信息資源,借助健全的醫(yī)院績效考評體系,積極參與績效指標分析與評價,加強過程控制,提升學科發(fā)展能力,優(yōu)化流程與服務,提升醫(yī)院運營質量,提高醫(yī)院綜合競爭力。

        4.規(guī)范資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理是指資產(chǎn)配置、使用、資產(chǎn)績效評價、處置和資產(chǎn)清查等過程,醫(yī)院需加強對醫(yī)療資產(chǎn)的管理,分析醫(yī)療設備的使用情況,合理運用醫(yī)院資源,優(yōu)化醫(yī)療資源配置、提高資產(chǎn)的利用率。醫(yī)院在資產(chǎn)管理中充分運用大數(shù)據(jù)資源對資產(chǎn)購置進行可行性論證、效益分析,從財務角度進行系統(tǒng)的管理分析,從根本上解決過去資產(chǎn)管理中存在的配置不合理、使用率低、產(chǎn)權界定難、內(nèi)部控制缺失等問題。積極推進業(yè)財融合,以財務數(shù)據(jù)為抓手,提出合理化建議,構建職能明確、職責清晰、統(tǒng)一規(guī)范、流程合理的資產(chǎn)管理制度體系,實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)保值增值。

        5.強化內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是醫(yī)院為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展而實施的各種控制活動,它服務于醫(yī)院的經(jīng)營管理。在醫(yī)院管理會計中有效融合內(nèi)部控制,會在很大程度上提高醫(yī)院經(jīng)營管理的效率和效果。

        醫(yī)院內(nèi)部控制要將風險與控制貫穿于設計、實施和評價的全過程。在既要全面又要突出重點的原則下做好內(nèi)部控制,實現(xiàn)既能合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、又能合理保證資產(chǎn)安全和使用效率,既要合理保證財務信息真實完整,又要有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務效率和效果等目標。設計出合乎情理、易于操作的內(nèi)控制度,將運營風險控制在可控范圍內(nèi),形成良性的內(nèi)控運行機制,營造良好的醫(yī)院內(nèi)控文化。

        (三)積極培養(yǎng)醫(yī)院復合型管理會計人才

        運用大數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)財務工作轉型,保證醫(yī)院業(yè)財融合的效果,必須重視人才的建設,對人員的工作能力和素質有很高的要求,具體表現(xiàn)為:一要在業(yè)務方面具備扎實的財務專業(yè)知識,熟悉相關各項準則及醫(yī)院的內(nèi)部管理制度,工作中能夠對醫(yī)院內(nèi)、外部環(huán)境進行分析,打破傳統(tǒng)財務思維的束縛,對財務工作進行合理籌劃;另一方面,二是要對醫(yī)院業(yè)務知識、工作流程十分熟悉,把握業(yè)務活動的重難點內(nèi)容和關鍵環(huán)節(jié);還三是應具備一定的溝通表達能力,由于業(yè)財融合工作是需要跨部門進行的工作,處處需要存在協(xié)調不同部門和上下層的關系,因此,需要具備較強的溝通與表達、機動與靈活的協(xié)調能力,方能勝任這項工作。因此,財務人員必須從思想認識上轉變觀念,意識到轉型的迫切性,將其轉化為實際行動。

        同時,醫(yī)院層面要重視業(yè)財融合所需人員的選拔、培養(yǎng),業(yè)財管理人才不拘泥于專業(yè)限制,可以是一部分財務人員轉型而來,也可以是從技術、業(yè)務部門選拔而來,之后,通過持續(xù)不斷的培訓,讓他們掌握財務管理、風險管理以及信息技術、統(tǒng)計方面的知識,讓他們既熟知業(yè)務知識也兼?zhèn)淞己玫臏贤▍f(xié)調能力,通過業(yè)財人員能力和素質的提升,真正發(fā)揮出財務管理對醫(yī)院發(fā)展“保駕護航”的作用。

        四、結語

        公立醫(yī)院借助大數(shù)據(jù)的發(fā)展浪潮,以業(yè)務部門與財務部門信息化技術和手段為支撐,以業(yè)財融合理念為指引進行財務轉型,為醫(yī)院預測、規(guī)劃、決策、控制和評價提供真實、有效的管理會計信息,實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時共享,發(fā)揮出使醫(yī)院財務管理為醫(yī)院發(fā)展服務,使醫(yī)院健康、科學、可持續(xù)發(fā)展,助力公立醫(yī)院始終堅持公益性,更好地維護人民的健康權益。

        (作者單位為經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)<頭屯河區(qū)>第一人民醫(yī)院)

        參考文獻

        [1] 馬英靜.“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下公立醫(yī)院財務工作轉型之我見[J].中國集體經(jīng)濟,2018(30):43-44.

        [2] 趙釗露.大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財務會計向管理會計轉型研究[J].中國集體經(jīng)濟,2018(25):143-145.

        [3] 戴艷紅.公立醫(yī)院財務轉型實踐[J].財務與會計,2016(19):55-56.

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