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        電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理的實(shí)施

        2020-07-06 16:40:49王妍
        商情 2020年27期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        王妍

        【摘要】我國電力市場的蓬勃發(fā)展,帶動了電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。越來越多的先進(jìn)信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理、營銷管理等各個領(lǐng)域中,并已經(jīng)取得了一定的應(yīng)用成效。在這一背景下,本文將通過參考相關(guān)資料,從簡單介紹ERP為切入點(diǎn),分別從財(cái)務(wù)會計(jì)、資金與預(yù)算管理等角度出發(fā),針對電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理的實(shí)施進(jìn)行簡要分析研究。

        【關(guān)鍵詞】ERP? 電力企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理

        隨著電力企業(yè)對財(cái)務(wù)管理效率、準(zhǔn)確性等各方面要求的不斷提高,傳統(tǒng)人工管理模式顯然早已無法適應(yīng)電力企業(yè)多樣化的財(cái)務(wù)管理需要。因此其有必要將ERP引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,以達(dá)到全面優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本目的。本文可為人們了解ERP提供相關(guān)理論參考的同時,也為其在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深入運(yùn)用給予相應(yīng)實(shí)踐指導(dǎo)與幫助。

        一、EPR的簡要概述

        ERP即Enterprise Resource Planning,指的是企業(yè)資源計(jì)劃。將其運(yùn)用在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,一般表現(xiàn)為以現(xiàn)代化的管理理念為指導(dǎo),依托各種先進(jìn)的信息化的管理技術(shù)手段,通過優(yōu)化整合電力企業(yè)在日常經(jīng)營當(dāng)中產(chǎn)生的各種信息流、資金流等,并對其進(jìn)行合理配置,從而使得企業(yè)信息流、資金流等能夠?qū)崿F(xiàn)充分利用,為落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的參考依據(jù)[1]。尤其是在電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展下,目前已經(jīng)出現(xiàn)了專門針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)以傳統(tǒng)會計(jì)軟件為基礎(chǔ),通過借助各種通用型接口將電力企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)以及其他企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行相互連接,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效共享傳輸。進(jìn)而有效幫助工作人員全面把握電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況,在集中管理各種財(cái)務(wù)信息并保障其具有較高時效性、真實(shí)性的基礎(chǔ)上,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,不斷提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平。

        二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中EPR的實(shí)施分

        (一)財(cái)務(wù)會計(jì)管理

        在電力企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理當(dāng)中,運(yùn)用ERP系統(tǒng)可快速、準(zhǔn)確地幫助相關(guān)工作人員完成會計(jì)核算及管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作。以筆者所在電力企業(yè)為例,企業(yè)在運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算管理時,系統(tǒng)中的添加模板功能,可對工作人員經(jīng)常使用的憑證及其錄入模板進(jìn)行默認(rèn)保存,當(dāng)工作人員需要大量錄入各種憑證信息時,在其對應(yīng)業(yè)務(wù)一致的前提下,工作人員可直接調(diào)用模板進(jìn)行快速填制,進(jìn)而有效提升整體工作效率。借助ERP系統(tǒng),工作人員只需設(shè)定轉(zhuǎn)賬日期,屆時系統(tǒng)將自動進(jìn)行轉(zhuǎn)賬并生成相應(yīng)憑證,以此有效精簡操作流程。系統(tǒng)中還提供報表、總分明細(xì)賬以及各種查詢功能,工作人員只需鍵入關(guān)鍵詞即可快速、準(zhǔn)確查詢其所需財(cái)務(wù)信息[2]。如在固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)內(nèi)的所有固定資產(chǎn),均按照其名稱與性質(zhì)、所述部門等詳細(xì)、明確地記錄在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,工作人員只需在檢索欄中鍵入需要查詢的固定資產(chǎn)的名稱、累計(jì)折舊額等關(guān)鍵詞,便可迅速得到所有有關(guān)該固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。

        (二)企業(yè)資金管理

        在電力企業(yè)現(xiàn)金及其預(yù)算管理中,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)同樣發(fā)揮了重要的幫助作用。例如筆者所在電力企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時,借助各種通用型接口將其和企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)、居民購電系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等諸多子系統(tǒng)進(jìn)行相互連接,一旦發(fā)生居民購電行為,購電用戶信息、購電量等均會被直接采集并集中傳輸至ERP系統(tǒng)中。同時,由于ERP系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)互聯(lián)互通,因此電力企業(yè)在進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬或收付款時,系統(tǒng)將對其進(jìn)行全程監(jiān)控,避免電力企業(yè)出現(xiàn)資金流失、浪費(fèi)等問題。而在電力企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)管理人員可直接調(diào)取使用ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)金流量表,根據(jù)其中各項(xiàng)關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的變化情況,對電力企業(yè)現(xiàn)金實(shí)際流動進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。如在ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)金流量表中,可同時顯示包括企業(yè)在各項(xiàng)日常經(jīng)營活動、投資活動等當(dāng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量及其凈額以及其他項(xiàng)目明細(xì),如所收到的稅費(fèi)返還、所支付的各項(xiàng)現(xiàn)金與稅費(fèi)等,根據(jù)ERP系統(tǒng)展示的企業(yè)現(xiàn)金流量表中的本年累計(jì)數(shù)與上年同期數(shù),工作人員可直觀對比了解到企業(yè)每一筆現(xiàn)金的流動情況,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上制定出科學(xué)合理的預(yù)算管理計(jì)劃。并通過對企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)閑置資金進(jìn)行集中整合與合理投資,使得電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益規(guī)模能夠得到進(jìn)一步擴(kuò)大,其現(xiàn)金管理成效也可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)優(yōu)化。

        (三)全面預(yù)算管理

        在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中,運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),一方面工作人員可對各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢與實(shí)時更新,并未其分析決策提供重要參考依據(jù)。另一方面也有助于工作人員快速完成各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集、財(cái)務(wù)預(yù)算報表編制等工作。例如在筆者所在電力企業(yè)中,在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用下,各部門將同時得到企業(yè)下達(dá)的年度預(yù)算,此時其通過根據(jù)自身實(shí)際情況及時向該系統(tǒng)錄入期初數(shù)據(jù),在由各部門依次制定月度預(yù)算計(jì)劃。隨后統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核即可。當(dāng)中企業(yè)開展各種銷售或采購業(yè)務(wù)時,ERP系統(tǒng)中的預(yù)算管理功能模塊將負(fù)責(zé)對各項(xiàng)應(yīng)收賬款及其回收情況進(jìn)行全程跟蹤管理,從根本上避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬。一旦系統(tǒng)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)存在超預(yù)算的情況,將會自動發(fā)出預(yù)警信息提醒相關(guān)工作人員注意。系統(tǒng)在實(shí)時收集電力企業(yè)各項(xiàng)同期、同比數(shù)據(jù)并自動對其進(jìn)行比較分析,確定有變動數(shù)據(jù)下,工作人員也可全面把握電力企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理情況,制定出科學(xué)合理的決策決議,并為實(shí)現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)預(yù)算創(chuàng)造良好條件。

        三、結(jié)束語

        總之,將ERP應(yīng)用在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,對于提升整體財(cái)務(wù)管理效率,保障各項(xiàng)決策決議的科學(xué)、準(zhǔn)確等均具有一定積極作用。因此相關(guān)工作人員在實(shí)際開展電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時,還需要充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際與具體管理需求,合理運(yùn)用ERP并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行規(guī)范操作,從而使得ERP的優(yōu)勢效用能夠得到最大發(fā)揮,促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄭植.淺析ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,(21):122-123.

        [2]趙雅君.ERP環(huán)境下JS省電力公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研究[D].貴州財(cái)經(jīng)大學(xué),2018.

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