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        淺談建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題與對(duì)策

        2020-07-06 03:26:31張青
        經(jīng)營(yíng)者 2020年11期
        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)核算

        張青

        摘 要 隨著國(guó)家各項(xiàng)市場(chǎng)監(jiān)管日趨嚴(yán)格,各種稅收法律法規(guī)日益規(guī)范,會(huì)計(jì)核算作為整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的終端,在企業(yè)內(nèi)部獲取各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,對(duì)內(nèi)對(duì)外輸出公司會(huì)計(jì)信息,其重要性不言而喻。建筑施工企業(yè)因其會(huì)計(jì)核算工作的特殊性,加強(qiáng)其會(huì)計(jì)核算具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探討了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀和存在的問題,并針對(duì)性地提出了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策,以期加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算,促進(jìn)其健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)核算 建筑施工企業(yè) 會(huì)計(jì)信息

        一、建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)

        建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,且管理普遍較為粗放,為更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),建筑施工企業(yè)尤其應(yīng)重視會(huì)計(jì)核算工作,并思考和采取多種手段進(jìn)行改進(jìn)。會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬和報(bào)賬,為相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策所需的會(huì)計(jì)信息,因而會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量直接關(guān)系到信息使用者的權(quán)益。建筑施工企業(yè)因?yàn)轫?xiàng)目眾多,項(xiàng)目周期相對(duì)較長(zhǎng)且施工地點(diǎn)在不同的地區(qū),與其他行業(yè)相比,建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算存在明顯的特點(diǎn):

        首先,建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算通常以項(xiàng)目為單位進(jìn)行獨(dú)立核算。建筑施工企業(yè)以獨(dú)立的合同為單位開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至一個(gè)合同可以區(qū)分為不同的項(xiàng)目,不同的合同之間的對(duì)價(jià)金額,履約成本,工期和質(zhì)量要求各不相同,分開獨(dú)立核算才能滿足生產(chǎn)管理的需求。

        其次,建筑施工企業(yè)的施工對(duì)象通常價(jià)值較大,工期往往跨年甚至多年。為了及時(shí),合理的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算就需要按科學(xué)的核算方法,在每一個(gè)固定的會(huì)計(jì)期間,分段核算各項(xiàng)目收入利潤(rùn),資金流等情況。

        最后,建筑施工企業(yè)各項(xiàng)目往往在不同的地區(qū),各地區(qū)各個(gè)不同的項(xiàng)目需要分成若干子項(xiàng)目進(jìn)行核算后,再按照合同內(nèi)容和管理需要再分?jǐn)偲渌嚓P(guān)費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,最終在公司層面進(jìn)行匯總,保障會(huì)計(jì)核算的順利開展。

        二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀和存在的問題

        近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家的各類準(zhǔn)則和稅收法律體系不斷完善,監(jiān)管也日益趨嚴(yán),建筑施工企業(yè)從人員配備,核算的規(guī)范性等方面有了很大的提升,但仍然存在以下的問題:

        (一)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視程度不夠

        建筑施工企業(yè)中,管理層更加關(guān)注工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,安全環(huán)保和質(zhì)量,資金流狀況,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)核算只是根據(jù)信息,提供企業(yè)完成的產(chǎn)值,利潤(rùn),稅收等情況,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)效益的貢獻(xiàn)價(jià)值并不顯著,沒必要為此耗費(fèi)太多資源。公司頂層設(shè)計(jì)者不重視,相應(yīng)的人員配置,待遇薪酬,軟硬件投入都會(huì)受影響,必然會(huì)不利于整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的開展。

        (二)財(cái)務(wù)核算制度不健全

        制度即公司的“法律”,是公司經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度不健全體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先制度不健全造成項(xiàng)目上和公司財(cái)務(wù)對(duì)同一類核算事項(xiàng)采取不同的處理方法,無(wú)法準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息,影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。其次,會(huì)計(jì)核算體系不貼合項(xiàng)目實(shí)際情況,按照管理人員的主觀管理意愿制定,導(dǎo)致制度無(wú)法規(guī)范公司的相關(guān)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,會(huì)計(jì)核算偏離了公司實(shí)際。最后,會(huì)計(jì)核算制度存在漏洞,給人為操控收入、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)帶來(lái)可乘之機(jī),影響相關(guān)核算數(shù)據(jù)的合法性,給財(cái)務(wù)人員和公司法人帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高

        會(huì)計(jì)信息是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確直接決定各類報(bào)表、報(bào)告的質(zhì)量。建筑企業(yè)往往項(xiàng)目地點(diǎn)和公司所在地不在同一個(gè)地方,甚至相距很遠(yuǎn),很多發(fā)票,臺(tái)賬等會(huì)計(jì)資料公司財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)獲取,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確難以得到保障。

        (四)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)不高且流動(dòng)頻繁

        建筑施工企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目是會(huì)計(jì)信息的最主要來(lái)源,現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)計(jì)人員往往由于自身專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)水平受限等原因,不能完整和準(zhǔn)確的獲得與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的有效信息,來(lái)回溝通的過程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力,加大了工作難度;臨近核算的節(jié)點(diǎn)仍然無(wú)法解決,影響會(huì)計(jì)核算工作的正常開展。同時(shí),施工項(xiàng)目都有固定的工期期限,項(xiàng)目完工后會(huì)計(jì)人員需根據(jù)公司安排進(jìn)入下一個(gè)項(xiàng)目,工作地點(diǎn)更換頻繁,不利于會(huì)計(jì)核算人員的穩(wěn)定和培養(yǎng),從而對(duì)會(huì)計(jì)核算工作造成不良影響。

        (五)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管不夠

        有些建筑施工企業(yè)雖然會(huì)計(jì)制度健全,但是內(nèi)部監(jiān)管不到位,項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的核算資料進(jìn)行定期檢查,公司本部財(cái)務(wù)的工作重點(diǎn)也只放在公司層面的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理上,未對(duì)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)地審計(jì)和監(jiān)督,或者檢查頻次過低,工作態(tài)度不夠認(rèn)真,走過場(chǎng),工作方法單一,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而制度淪為虛設(shè),會(huì)計(jì)核算質(zhì)量堪憂。

        三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

        (一)提高對(duì)會(huì)計(jì)核算重要性的認(rèn)識(shí)

        公司的各類納稅申報(bào),管理分析,以及對(duì)外公告資料均來(lái)自于會(huì)計(jì)核算提供的資料。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,收入支出是否匹配,是否滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的確認(rèn)條件,任何一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并可能將管理層惹上操縱會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的嫌疑。建筑施工企業(yè)可以通過定期對(duì)高管層進(jìn)行管理培訓(xùn),納入會(huì)計(jì)核算相關(guān)內(nèi)容,拓寬管理層的知識(shí)儲(chǔ)備,提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重要性的認(rèn)識(shí),為公司的會(huì)計(jì)核算的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

        (二)建立健全會(huì)計(jì)核算制度體系

        建筑施工企業(yè)在完善會(huì)計(jì)核算制度體系時(shí),首先應(yīng)在目前的管理層級(jí)基礎(chǔ)上,確定核算管理和資金管控模式,并全面梳理本公司涉及的各類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),以免遺漏導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)無(wú)章可循。制度制定應(yīng)切實(shí)可行、符合公司實(shí)際情況,避免將拔高的管理意愿列入制度,造成制度虛設(shè)。

        其次,各管理層級(jí)之間、各相關(guān)部門之間責(zé)權(quán)利清晰,具體工作落實(shí)到每一個(gè)員工,并引入激勵(lì)和處罰機(jī)制,公司內(nèi)部形成有機(jī)聯(lián)動(dòng),促使會(huì)計(jì)核算信息完備和及時(shí),會(huì)計(jì)核算方法科學(xué)有效。

        另外,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目眾多,情況復(fù)雜多變,各級(jí)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期收集制度執(zhí)行過程中不好用,或者與變化后的情況不相適應(yīng)的地方,并與制度使用者進(jìn)行充分的溝通和了解,將相關(guān)資料作為下次制度修訂的依據(jù),提高會(huì)計(jì)核算制度的適用性。

        (三)扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        會(huì)計(jì)核算信息來(lái)源于項(xiàng)目的一系列基礎(chǔ)工作,因而基礎(chǔ)工作應(yīng)按照公司相關(guān)制度,及時(shí)有序開展。

        首先,合同管理方面。項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門應(yīng)在新收入準(zhǔn)則指導(dǎo)下,詳細(xì)研讀對(duì)上承包合同內(nèi)容,識(shí)別時(shí)點(diǎn)還是時(shí)段合同,合同中的履約義務(wù)是一個(gè)還是多個(gè),是否可單獨(dú)區(qū)分進(jìn)行核算。時(shí)點(diǎn)合同根據(jù)收入準(zhǔn)則的確認(rèn)條件,在條件具備的情況下根據(jù)商務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收入、成本的計(jì)量。時(shí)段合同則應(yīng)根據(jù)公司情況選取產(chǎn)出法還是投入法,并與商務(wù)部充分溝通,促使各項(xiàng)目及時(shí)根據(jù)核算期間進(jìn)行履約進(jìn)度預(yù)計(jì),提供合規(guī)合法的核算資料。在合同發(fā)生變更時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)分辨變更情況,選取合適的確認(rèn)方法。

        對(duì)下合同管理上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)收集所有項(xiàng)目相關(guān)合同,分門別類進(jìn)行整理,依據(jù)供應(yīng)類別和結(jié)算資料,明確區(qū)分分包成本,直接材料,直接人工,直接費(fèi)用,間接費(fèi)用,質(zhì)保金等歸屬于不同會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)核算和賬目清晰、準(zhǔn)確、完整。

        其次,庫(kù)房管理方面。庫(kù)房管理應(yīng)按照不相容崗位分離原則,將物資的收發(fā)和臺(tái)賬記錄工作有效分開。物資入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)由采購(gòu)部門,庫(kù)房驗(yàn)收人員參與并清點(diǎn)記錄后簽字確認(rèn),作為物資結(jié)算的依據(jù);物資出庫(kù)應(yīng)在庫(kù)房人員監(jiān)督下,使用部門領(lǐng)用后簽字確認(rèn),作為物資出庫(kù)依據(jù),庫(kù)房應(yīng)及時(shí)登記物資收發(fā)存表,月末進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

        月末,在庫(kù)房人員,財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門參與下,對(duì)所有物資分門別類進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)完畢后三方簽字予以認(rèn)可,根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果分析賬實(shí)差異原因,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)和處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)庫(kù)房出具的項(xiàng)目經(jīng)理和庫(kù)房人員簽字確認(rèn)的收發(fā)存匯總表,做好賬面物資的會(huì)計(jì)處理,并將物資耗用情況報(bào)送商務(wù)部門,以進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際的對(duì)比,便于成本分析和控制。

        最后,費(fèi)用管理方面。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)辦人提供的各類費(fèi)用報(bào)銷單,檢查單據(jù)和審批流的合規(guī)合法性,進(jìn)行費(fèi)用支付和賬務(wù)處理。月末或者固定的會(huì)計(jì)期間,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將實(shí)際費(fèi)用支出與預(yù)算支出進(jìn)行對(duì)比,分析費(fèi)用增減變動(dòng)和異常原因。

        (四)打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍

        首先,會(huì)計(jì)核算工作專業(yè)性較強(qiáng),且較為瑣碎細(xì)致,并涉及資金收付,需要較強(qiáng)的細(xì)心、責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。公司人資部門在招聘和安排員工崗位時(shí),應(yīng)選取專業(yè)對(duì)口,綜合素質(zhì)相對(duì)較好的人員,以便后期開展相關(guān)工作。

        其次,引入考核機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的工作成果進(jìn)行績(jī)效考核。會(huì)計(jì)資料的規(guī)范性和完整性,核算及時(shí)性與準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)工作的預(yù)見性和完成質(zhì)量等,都可以按照建筑施工企業(yè)各自的情況納入考核體系。

        最后,應(yīng)鼓勵(lì)和培養(yǎng)員工進(jìn)行專業(yè)取證,一方面提高自身專業(yè)水平,另一方面也可增加公司人才儲(chǔ)備。平時(shí)可定期開展公司內(nèi)相似崗位的輪崗和交流,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn);也可以聘請(qǐng)外部專家或者優(yōu)秀從業(yè)者對(duì)本單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)分享,拓寬視野,改進(jìn)工作方法。

        (五)多途徑多方式加強(qiáng)公司內(nèi)外部監(jiān)督

        建筑施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督可分為三個(gè)層次。首先,項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算制度,定期檢查各項(xiàng)工作是否按制度執(zhí)行,會(huì)計(jì)核算方法的適應(yīng)性,核算的及時(shí)和真實(shí)性,會(huì)計(jì)資料是否合規(guī)完整等,項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部工作結(jié)果負(fù)責(zé)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人更換時(shí),應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督和指導(dǎo)下完成工作的交接。第二,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的及時(shí)性,真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目的收入、成本及費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以保證核算的質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理更換時(shí),公司應(yīng)派相關(guān)人員進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計(jì)。第三,公司層面應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行年度審計(jì)和完工審計(jì),同時(shí)聘請(qǐng)外部審計(jì)單位對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表或者其他會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        會(huì)計(jì)核算工作作為建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段的基礎(chǔ)工作,管理層要從根本上提高認(rèn)識(shí),在完善的制度體系框架下,督促會(huì)計(jì)核算人員及時(shí)搜集信息,科學(xué)進(jìn)行核算,并不斷提高業(yè)務(wù)水平,改進(jìn)核算質(zhì)量,從而為建筑施工企業(yè)提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)服務(wù)。

        (作者單位為葛洲壩武漢道路材料有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 白園園.會(huì)計(jì)核算在建筑施工企業(yè)中的常見問題分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(09):223.

        [2] 劉傳路.會(huì)計(jì)核算在建筑施工企業(yè)中的常見問題分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019,27(26):208+207.

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