韓朝偉

【摘要】執(zhí)行設(shè)備采購合同是確保設(shè)備采購效率的重要保障，在這一過程中，進度管理又是確保設(shè)備采購合同執(zhí)行的重要保障，對于工程建設(shè)所需設(shè)備及時供應(yīng)，確保工程建設(shè)項目順利實施。因此，本文緊密結(jié)合設(shè)備采購合同執(zhí)行的實踐，以進度管理為例，對其進度管理要點進行了探究。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備采購合同;執(zhí)行;進度管理

在現(xiàn)代工程建設(shè)中，采購設(shè)備是一項十分重要的工作，而采購進度又直接影響著整個工程項目的建設(shè)能否按時按完成，所以，需要在設(shè)備采購之前制定合同，并在合同執(zhí)行中切實加強進度管理，才能更好地對整個工程建設(shè)進度提供保障，在縮短工程工期的同時提高工程效益。

1、設(shè)備采購合同的執(zhí)行流程分析

在設(shè)備采購合同執(zhí)行過程中，首先是緊密結(jié)合工程建設(shè)需求，切實制定采購需求計劃，并做好采購招標(biāo)的基礎(chǔ)上，才能進行合同簽訂。在簽訂合同之后，需要采買原材料，對設(shè)備制造質(zhì)量進行驗收，運輸?shù)浆F(xiàn)場，最后進行設(shè)備的安裝和調(diào)試，從而完成采購合同的執(zhí)行流程。因此，在設(shè)備采購合同執(zhí)行中，需要對其執(zhí)行流程結(jié)合實際針對性地進行優(yōu)化和完善，切實做好設(shè)備采購合同執(zhí)行流程的優(yōu)化。這就需要切實注重各類計劃的整合，梳理與合同執(zhí)行所需的運行主線，且在后續(xù)執(zhí)行中采取科學(xué)地管理方式強化合同執(zhí)行主線工作的開展，最后保證合同執(zhí)行計劃得以有效實施。例如在某工程中，為了確定設(shè)備采購合同的執(zhí)行流程，采用的流程是：啟動項目→下發(fā)技術(shù)文件→控制技術(shù)文件出版關(guān)鍵點→控制采購關(guān)鍵點→舉行制造開工會議→明確重點工序的節(jié)點期限→明確重點實驗的節(jié)點期限→出廠驗收[1]。

2、設(shè)備采購合同執(zhí)行中關(guān)鍵進度管控點的分析

2.1科學(xué)設(shè)置關(guān)鍵進度管控點

在這一環(huán)節(jié)中，首先的結(jié)合前期合同執(zhí)行之前擬定的執(zhí)行主線和項目執(zhí)行情況的變化得到關(guān)鍵進度管控點。例如在上述案例的流程中，在設(shè)定其管控點時，主要是在以下幾點環(huán)節(jié)：①下發(fā)設(shè)計文件和設(shè)計圖紙;②在質(zhì)量、進度計劃和質(zhì)保大綱方面批準(zhǔn)備案;③在各關(guān)鍵設(shè)備采購節(jié)點作為其管控點;④在設(shè)備制作關(guān)鍵環(huán)節(jié)上做好管控;⑤在設(shè)備出廠驗收環(huán)節(jié)做好對其的驗收才能發(fā)貨。

2.2關(guān)鍵進度管控點的節(jié)點過程控制要點

為保證設(shè)備采購合同嚴(yán)格按照計劃高效有序執(zhí)行，在強化關(guān)鍵進度管控點的節(jié)點過程控制時，需要切實做好以下幾個方面的工作，以確保合同執(zhí)行進度過程良好的過程控制。

一是在設(shè)計階段，為強化關(guān)鍵進度管控點的節(jié)點過程控制，需要切實加強對設(shè)計文件出版計劃的跟蹤和掌握，對供應(yīng)商提供的設(shè)計文件提交計劃進行檢查，以盡可能地符合項目進度的需要。

二是在采購和制造階段，為強化關(guān)鍵進度管控點的節(jié)點過程控制，需要加強對供應(yīng)商的材料采購計劃能否與設(shè)備制造進度要求相符進行重點檢查，并對供應(yīng)商制造進度能否根據(jù)計劃正常開展作為檢查的重點。

三是在驗收和發(fā)貨運輸階段，為強化關(guān)鍵進度管控點的節(jié)點過程控制，需要緊密結(jié)合所采購制造設(shè)備在質(zhì)保方面的登記需求，等安全等級編制大綱進行核查，對大綱內(nèi)容的細(xì)則進行驗收，組織供應(yīng)商嚴(yán)格按照驗收大綱和驗收細(xì)則的要求，對進場的設(shè)備進行驗收，并就設(shè)備的包裝和發(fā)運以及到場檢驗等進度計劃做好對其的跟蹤和控制，以確保整個工程項目順利的實施。尤其是在關(guān)鍵進度節(jié)點控制過程中，需要我們緊密結(jié)合設(shè)備的實際生產(chǎn)進度，切實加強對其的調(diào)整和優(yōu)化，才能確保關(guān)鍵進度管控點的節(jié)點過程控制成效提升。

2.3設(shè)備制造節(jié)點的進度管控要點分析

在執(zhí)行設(shè)備采購合同時，為確保進度管理水平得到提升，需要及時地掌握設(shè)備制造的進度情況，當(dāng)每個環(huán)節(jié)存在一定的進度偏差之后，需要及時地對其偏差原因進行分析，并找出其給后續(xù)項目交貨進度目標(biāo)帶來的影響，找出其存在的問題，并采取針對性的措施，強化對其的解決和處理。具體而言，需要切實做好以下工作：一是切實掌握設(shè)備制造的最新情況，通過多種渠道掌握合同執(zhí)行的具體情況，比如每周定期對進度管理系統(tǒng)進行更新，且每周要與供應(yīng)商和駐廠代表溝通，切實掌握其實際情況，駐廠代表需要認(rèn)真完成監(jiān)造周報，并對周報和供應(yīng)商所提交月報進行掌握，結(jié)合項目協(xié)調(diào)會，做好各方面的協(xié)調(diào)工作。二是在做好上述工作的基礎(chǔ)上，還要切實強化對其的進度偏差分析，主要是在掌握合同執(zhí)行的最新情況的基礎(chǔ)上，需要將實際與合同進行對比，找出執(zhí)行存在的偏差，并針對存在的進度偏差，切實做好項目進度協(xié)調(diào)工作的開展，要求供貨商盡可能地利用優(yōu)勢和條件，在確保質(zhì)量的前提下制定趕工計劃，也可以采用會議、高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等方式，對存在的問題進行針對性地處理，對供貨商提供的周報和月報中，要對其轉(zhuǎn)向制造的進度和生產(chǎn)計劃進行檢查[2]。

3、設(shè)備采購合同執(zhí)行中強化進度管理的具體對策

在設(shè)備采購合同執(zhí)行中，既要注重對其關(guān)鍵管控節(jié)點的管控，又要在進度管理中切實做好以下工作，以確保整個進度管理水平得到有效地提升。

一是科學(xué)制定進度管理目標(biāo)，結(jié)合設(shè)備采購合同中的進度計劃要求，嚴(yán)格做好設(shè)備采購進度管理計劃，制定進度管理目標(biāo)，并對進度管理目標(biāo)做好分解，確保各項進度目標(biāo)得到有效地執(zhí)行。

二是在進度管理執(zhí)行之前，結(jié)合工程建設(shè)所需的設(shè)備需求，針對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的進度問題，需要切實制定進度管理預(yù)案，才能更好地促進進度管理問題的應(yīng)對，達到良好的進度管理水平。

三是在進度管理過程中，需要嚴(yán)格按照進度執(zhí)行計劃和目標(biāo)，對進度管理目標(biāo)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，針對可能出現(xiàn)的偏差，地對其的預(yù)控，在出現(xiàn)偏差之后，需要切實加強對其的管控和處理，從而達到良好的進度控制效果，確保設(shè)備采購合同執(zhí)行的進度管理水平得到提升。

四是切實注重經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)，針對進度管理工作中出現(xiàn)的各種問題，要反思其出現(xiàn)的原因，并切實注重市場因素地分析，以盡可能地確保進度管理問題得到處理，才能更好地按照設(shè)備采購合同強化設(shè)備采購進度管理，最終促進整個工程建設(shè)項目的建設(shè)和發(fā)展[3]。

結(jié)語：

綜上所述，設(shè)備采購合同執(zhí)行是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，所以需要在合同執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后，切實強化對其的管理，并結(jié)合進度管理的問題，在事前做好對其地控制和預(yù)防，在事中找到其存在的問題，并分析問題的原因，針對性地加強對其的處理，這樣才能更好地確保進度管理水平得到提升，確保設(shè)備采購質(zhì)量，最終促進工程項目的建設(shè)成效，確保設(shè)備制造與交貨和運輸?shù)让總€環(huán)節(jié)的進度與質(zhì)量得到高效管控。

參考文獻：

[1]陶博.淺談煤制油化工項目中的采購進度管理[J].建材與裝飾，2020（04）：205-206.

[2]祁宇星.物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2016（27）：9-10.

[3]王樹信，韓浩.物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)研究[J].中國管理信息化，2016，19（09）：88-89.