黃青
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度 ?財(cái)務(wù)預(yù)算管理 ?事業(yè)單位 ?風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是保證單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵,按照計(jì)劃,有針對(duì)性的分配、核算、管理、監(jiān)督內(nèi)部資金的應(yīng)用情況。良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以幫助事業(yè)單位規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。事業(yè)單位作為國(guó)家社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,資金應(yīng)用量較大、風(fēng)險(xiǎn)較高,必須要切實(shí)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作水平。
近幾年來(lái),國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的重視程度不斷提高,單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作也得到了更好的發(fā)展,資金利用效率提高,在內(nèi)控制度上也取得了顯著的成績(jī)。但其中還存在很多的問題沒有得到解決。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制工作缺乏科學(xué)性,和事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)目標(biāo)相脫節(jié),編制結(jié)果和實(shí)際數(shù)據(jù)之間存在極大的誤差,財(cái)務(wù)預(yù)算管理失去作用;第二,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督體制不健全,監(jiān)督不夠到位,規(guī)章制度沒有落實(shí)到個(gè)人,資金使用效率降低;第三,缺少財(cái)務(wù)預(yù)算管理績(jī)效考核工作,部分工作人員并不重視預(yù)算管理工作,存在抵觸心理,導(dǎo)致績(jī)效考核工作無(wú)法有效開展;第四,財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息建設(shè)水平較低,管理工作效率較差,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用沒有得到最大程度的發(fā)揮。因此,在當(dāng)前時(shí)代背景下,要根據(jù)事業(yè)單位本身的發(fā)展情況,制定形成全面完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的體系,切實(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算編制水平
由上可知,預(yù)算支出不科學(xué)、立項(xiàng)依據(jù)不明確是導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的主要問題,因此強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的編制管理,明確具體的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ),可以讓科室的資金使用更加合理[1]。預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),事業(yè)單位要根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)編制流程進(jìn)行優(yōu)化,要求部門人員根據(jù)實(shí)際需求和單位財(cái)務(wù)狀況,合理編制部門預(yù)算,再經(jīng)由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行匯總,制定出具體的預(yù)算指標(biāo),得到最優(yōu)的預(yù)算管理方案。預(yù)算項(xiàng)目編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ),直接關(guān)系到最終的管理質(zhì)量,只有建立形成一個(gè)完整的項(xiàng)目體系,才能夠讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的作用得到具體的發(fā)揮,從根本上提升經(jīng)濟(jì)效益,健全預(yù)算體系,讓資金利用得到真正的優(yōu)化。比如:事業(yè)單位根據(jù)往年的數(shù)據(jù)情況,結(jié)合新一年度的任務(wù)量,合理預(yù)估金額,制定出具體的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程讓資源得到最大化發(fā)展,規(guī)范化財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行把關(guān)。同時(shí),要求各部門根據(jù)自身部門情況,合理制定部門預(yù)算編制,然后由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性,為后續(xù)的預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。
(二)提高財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度
只有工作人員正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,主動(dòng)按照預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行,才能夠讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作得到真正的落實(shí)。這就需要事業(yè)單位建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度和監(jiān)督約束方案。作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中必不可少的組成部分,管理制度和監(jiān)督約束方案必須要得到強(qiáng)化,在實(shí)際發(fā)展過程中,要對(duì)事業(yè)單位不同部門的收入支出項(xiàng)目進(jìn)行全面的規(guī)定,每一項(xiàng)資金用途都要進(jìn)行準(zhǔn)確定義,確保資金只能用于業(yè)務(wù)發(fā)展。不僅如此,每一項(xiàng)資金的流向都要得到考察監(jiān)督,制定形成完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度和管理方案,讓預(yù)算管理得到有效實(shí)施,切實(shí)提高預(yù)算管理執(zhí)行力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。也就是說,事業(yè)單位要做到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作透明化,確保預(yù)算在滿足部門需求的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制的統(tǒng)一。以款項(xiàng)分配問題為例,事業(yè)單位各部門的資金要財(cái)務(wù)部門的管理,同時(shí)部門內(nèi)部進(jìn)行自我監(jiān)督,此外還可以第三方和外界進(jìn)行監(jiān)督,定期公示部門收支明細(xì),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。比如:某事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展過程中,建立了財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),每一個(gè)工作人員都會(huì)受到制度的約束,讓預(yù)算執(zhí)行得到最大程度的落實(shí),配合系統(tǒng)也能夠有效提高監(jiān)督管理效率,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)波動(dòng),能夠在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn),并且進(jìn)行分析,將財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效考核
在提高財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度的同時(shí),還要強(qiáng)化績(jī)效考核,以此調(diào)動(dòng)員工工作積極性,切實(shí)提高工作效率,也能提高預(yù)算管理效果,進(jìn)而帶動(dòng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展。由上可知,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,需要根據(jù)事業(yè)單位部門財(cái)務(wù)和運(yùn)行的實(shí)際情況,進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)管理預(yù)算編制工作,為各部門的工作人員提供具體的執(zhí)行方向,同時(shí)為預(yù)算管理工作提供具體的參考???jī)效考核也要根據(jù)具體的編制情況進(jìn)行設(shè)計(jì),這也是完善單位內(nèi)部控制的一部分,根據(jù)具體的管理目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,形成績(jī)效考核機(jī)制,展開工作,杜絕違規(guī)行為的發(fā)生,讓事業(yè)單位得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。以某事業(yè)單位為例,制定了詳細(xì)的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)各部門工作人員提出了具體的要求,確保資源得到合理利用,降低消耗,提高服務(wù)質(zhì)量。在進(jìn)行績(jī)效考核過程中,重點(diǎn)針對(duì)私自調(diào)動(dòng)資金的部門進(jìn)行懲罰,并對(duì)將資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)部門提供一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如:將節(jié)省下來(lái)的資金作為部門獎(jiǎng)金。通過這種方式,調(diào)動(dòng)工作人員責(zé)任意識(shí),合理利用資源,避免出現(xiàn)私自采購(gòu)的行為,導(dǎo)致預(yù)算超出。
(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算信息建設(shè)
除了上述三個(gè)方面之外,新時(shí)期,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提高,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化建設(shè),可以進(jìn)一步提高管理效率,讓有關(guān)數(shù)據(jù)的精確性得到提高。同時(shí),借助信息系統(tǒng)可以更好的收集部門財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),進(jìn)行實(shí)時(shí)分析調(diào)整,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由上可知,財(cái)務(wù)預(yù)算管理貫穿事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的全過程,利用財(cái)務(wù)預(yù)算信息管理系統(tǒng),可以讓預(yù)算管理工作真正的落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)科室的發(fā)展形成引導(dǎo)和規(guī)劃。比如:某事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展過程中,建立數(shù)據(jù)庫(kù),并且將歷年數(shù)據(jù)收錄其中,通過數(shù)據(jù)之間的對(duì)比分析,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)中存在的問題,并且及時(shí)的進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立了多個(gè)子系統(tǒng),如:業(yè)績(jī)考核、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、政策發(fā)布等多個(gè)模塊,讓財(cái)務(wù)管理人員更好的投入到工作中,也能夠讓事業(yè)單位適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。財(cái)務(wù)管理人員可以通過信息化系統(tǒng)員清晰的查驗(yàn)考察各部門的資金流動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)綜合性財(cái)務(wù)管理工作。
綜上所述,事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理是保證單位穩(wěn)定發(fā)展的管理,可以有效降低運(yùn)行成本,提高預(yù)算資金使用效能。在實(shí)際發(fā)展過程中,要對(duì)單位進(jìn)行綜合性分析,結(jié)合發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展前景等,合理分配單位資金、資源,讓事業(yè)單位的發(fā)展和國(guó)家宏觀調(diào)控政策相符合,繼而促進(jìn)相關(guān)市場(chǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展,推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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