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        戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理體系研究

        2020-07-06 07:56:56江虹
        財經(jīng)界·下旬刊 2020年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制信息化

        江虹

        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向 ?全面預(yù)算管理體系 ?預(yù)算編制 ?信息化

        基于新時代發(fā)展背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定長遠的發(fā)展目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)將重心放在全面預(yù)算的管理過程中。將預(yù)算編制工作與戰(zhàn)略性目標(biāo)相融合,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對各項經(jīng)營環(huán)節(jié)的有效控制,還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配。在引入信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,開展財務(wù)核算與管理工作,并對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)與組織,保證會計數(shù)據(jù)的真實性與合理性?;诖耍瑧?zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理方法能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略性目標(biāo),還能加快資金的運轉(zhuǎn)速度。在引入現(xiàn)代化管理理念的同時,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,提升核心競爭力。

        一、企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理的弊端

        (一)沒有制定戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃

        在企業(yè)的傳統(tǒng)預(yù)算管理過程中,沒有編制戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)工作缺乏有力的支撐。傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系也更加注重財務(wù)預(yù)算、資本投資等方面的工作。在完善預(yù)算體系的同時,將其劃分為年度經(jīng)營目標(biāo)預(yù)測與月度經(jīng)營目標(biāo)預(yù)測。在結(jié)合企業(yè)成本編制情況的同時,直觀的了解長期預(yù)算的情況。在此過程中,傳統(tǒng)的預(yù)算沒有實行對長期戰(zhàn)略目標(biāo)的考慮與分析工作,也沒有對企業(yè)實際所處環(huán)境變化、產(chǎn)品更新?lián)Q代等方面的問題。由于傳統(tǒng)的預(yù)算管理過程缺乏動態(tài)化的監(jiān)督與控制,無法發(fā)現(xiàn)預(yù)算風(fēng)險點,無法保證后續(xù)經(jīng)營決策的合理性。

        (二)無法創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值

        就傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系進行分析,企業(yè)的整體收益經(jīng)常被劃分為需要方面的財務(wù)指標(biāo),并分別開展了價值驅(qū)動的分析工作,將預(yù)算指標(biāo)表現(xiàn)出來。但就實際情況進行分析,預(yù)算管理無法將企業(yè)的整體價值凸顯出來。傳統(tǒng)的預(yù)算管理也無法將企業(yè)的隱形資產(chǎn)進行披露。但這些隱形的資產(chǎn)恰恰就是凝聚力較強的領(lǐng)導(dǎo)集體與客戶的支持,都能給企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟價值。但是傳統(tǒng)的預(yù)算方式中,缺乏對價值驅(qū)動影響因素的分析工作。

        (三)缺乏科學(xué)化的預(yù)算編制

        從企業(yè)的預(yù)算編制角度來看,大部分管理人員都將實際的利潤作為核心,對提升預(yù)算執(zhí)行力的重視度不足,沒有開展對企業(yè)深層次的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)挖掘。此外,傳統(tǒng)的預(yù)算編制工作就是結(jié)合各個環(huán)節(jié)的基本職能,并編制合理的資源計劃。對預(yù)算過程中的內(nèi)外部相關(guān)群體因素考慮較少。最后,傳統(tǒng)的預(yù)算編制就是利用見到的數(shù)學(xué)計算方式,并且了解資金的消耗情況,但是卻忽視了能夠降低成本支出的發(fā)展目標(biāo),編制方式也不科學(xué)。

        二、戰(zhàn)略導(dǎo)向下完善全面預(yù)算管理體系的有效對策

        (一)將預(yù)算目標(biāo)編制作為基礎(chǔ),利用平衡記分卡進行考核

        一般情況下,企業(yè)在開展預(yù)算編制工作之前,需要做好相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,而最基礎(chǔ)的部分也就是整合企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。只有實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合,才能夠為后期的預(yù)算目標(biāo)編制提供參考。通過與企業(yè)前期的數(shù)據(jù)進行比較,得到關(guān)鍵性較強的財務(wù)信息,還能促進財務(wù)部門與其他部門的溝通與聯(lián)系。企業(yè)在整理內(nèi)部數(shù)據(jù)的過程中,應(yīng)當(dāng)直觀的了解企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作情況,外部數(shù)據(jù)主語就是指整個市場的經(jīng)濟情況,并了解市場環(huán)境的變化,得到有價值的信息。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以利用平衡記分卡的管理理念,將戰(zhàn)略性目標(biāo)劃分為幾個不同的層次。在此之后,員工能夠直觀的了解到自己處于哪個層次當(dāng)中。通過對員工的意見進行收集與采集,實行對各個預(yù)算環(huán)節(jié)的分析工作,進一步確定基礎(chǔ)的考核指標(biāo),并明確各個指標(biāo)的因果關(guān)系,以不斷提升員工的工作積極性。

        (二)明確預(yù)算監(jiān)控重點,完善預(yù)算預(yù)警機制

        對于企業(yè)的預(yù)算監(jiān)控流程來說,要明確監(jiān)控的重點內(nèi)容,主要就是從業(yè)務(wù)開展情況與資金流動情況等方面入手。在明確基礎(chǔ)的監(jiān)控重點之后,建立結(jié)算中心結(jié)構(gòu)。只有建立健全的內(nèi)部經(jīng)營管理制度,并落實財務(wù)監(jiān)督管理制度,才能夠為后續(xù)的財務(wù)分析打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。企業(yè)建立結(jié)算中心的前提與基礎(chǔ)就是落實內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任,通過開展資金結(jié)算、銀行信貸與市場調(diào)控功能等,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行部門的控制,開展合理的資金調(diào)節(jié)與預(yù)算監(jiān)管工作。由于結(jié)算中心往往會負責(zé)企業(yè)監(jiān)管工作,并且對預(yù)算管理工作進行調(diào)整。所以,財務(wù)部門要作為主導(dǎo),并根據(jù)相關(guān)規(guī)定獨立運行。在利用結(jié)算中心,實現(xiàn)財務(wù)集成化的管理目標(biāo),為企業(yè)的全面預(yù)算管理工作提供相應(yīng)的職能保障,還要明確預(yù)算目標(biāo)不偏離實際情況。最后,在完善全面預(yù)算管理理念的同時,完善風(fēng)險預(yù)警機制。企業(yè)財務(wù)人員要做好事前的風(fēng)險評估、事中的延伸管理工作及事后的預(yù)算管理工作,對超出預(yù)算范圍的工作進行預(yù)警。針對于超出預(yù)算范圍的財務(wù)活動進行分析,可以利用內(nèi)部控制費用、原材料采購費用與資金流控制等,實現(xiàn)與預(yù)算值的比較工作。在這些事項運行情況更加接近預(yù)警線的時候,要進行及時的預(yù)警,以便于對各個部門的預(yù)算投入量進行控制,并編制合理的財務(wù)報表。

        (三)搭建健全的財務(wù)信息化系統(tǒng),完善全面預(yù)算管理考評機制

        企業(yè)在完善預(yù)算考評機制的同時,能夠?qū)㈩A(yù)算管理的實際效用發(fā)揮到最大化,并且將預(yù)算執(zhí)行的信息反饋出來,各個部門的工作人員能夠盡早發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算計劃存在的差異,并實現(xiàn)對預(yù)算目標(biāo)的控制工作。在完善系統(tǒng)化監(jiān)控流程的同時,進行系統(tǒng)性的執(zhí)行考評工作,并實行對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制。此外,在引進先進技術(shù)設(shè)備的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的信息進行整理,直觀的了解到財務(wù)核算的數(shù)據(jù),并與業(yè)務(wù)部門進行交流與溝通,更新內(nèi)部的軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)。企業(yè)通過不斷加大預(yù)算信息化的資金太投入力度,保證財務(wù)核算工作的實效性,并貫徹ERP信息化的管理理念,將各項經(jīng)營活動都融入到ERP模塊當(dāng)中。利用會計憑證生成模塊與預(yù)算分析模塊,設(shè)置合理的支付金額,設(shè)置內(nèi)部考核與控制的權(quán)利,將財務(wù)人員的實際工作效用發(fā)揮出來,對整個預(yù)算管理流程進行監(jiān)督與審批,以加快信息的共享速度,避免因認為核算出現(xiàn)的失誤,保證企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的同時,需要與企業(yè)的實際財務(wù)管理情況相融合,從科學(xué)化的思想認識入手,樹立現(xiàn)代化的戰(zhàn)略導(dǎo)向,并且完善全面預(yù)算管理體系,提升預(yù)算的執(zhí)行力。企業(yè)只有開展合理的預(yù)算編制工作,洞察市場環(huán)境的變化,并完善全面預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理資源的合理優(yōu)化與配置。在實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流與資金進行控制的同時,開展全面的財務(wù)分析工作,保證經(jīng)營決策的合理性,為企業(yè)的綜合性發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

        參考文獻

        [1]繆學(xué)良.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建探究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2018.

        [2]阮春玲.基于戰(zhàn)略的企業(yè)全面預(yù)算管理探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017.

        [3]胡澤彬.全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)控管理探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2019.

        [4]王小華.大數(shù)據(jù)時代集團企業(yè)全面預(yù)算管理框架及其構(gòu)建模式研究[J].化工管理,2019.

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