張小雨
摘 要 事業(yè)單位自身所具有的非營利性決定了其在發(fā)展過程中所使用的大部分資金都來源于財(cái)政資金,因此,如何更好地管理資金是事業(yè)單位發(fā)展過程中面臨的重要問題之一。目前,大部分事業(yè)單位的資金管理情況都不太樂觀,其在資金管理工作中都存在些問題,本文在對其中部分問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上提出了一定的解決對策,希望有實(shí)際的參考意義。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 資金管理 困境及對策
一、事業(yè)單位資金管理困境分析
(一)資金管理制度不完善
就目前事業(yè)單位資金管理工作的實(shí)際情況看,大部分事業(yè)單位在開展資金管理工作時(shí)并未建立較為完善的資金管理制度和其他相關(guān)制度,也并未根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展需求對現(xiàn)有的各項(xiàng)制度進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),導(dǎo)致其在開展資金管理工作時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)人員的主動性不高,在思想上較為松懈,有關(guān)資金的使用和處理過程也比較隨意,這就導(dǎo)致單位整體的資金管理效率都比較低,有些單位內(nèi)甚至還存在公款私用的現(xiàn)象,這對單位的穩(wěn)定運(yùn)行是十分不利的。與此同時(shí),有些事業(yè)單位雖然建立了相應(yīng)的資金管理制度,但是在實(shí)際工作中大部分制度的可行性較弱,甚至有些制度只是掛在墻上的一紙文件,其所發(fā)揮的作用實(shí)在有限。很多財(cái)務(wù)會計(jì)人員在開展資金管理相關(guān)工作時(shí),也并未嚴(yán)格遵循相關(guān)制度的要求,資金管理的規(guī)范性得不到較為有效的保證。另外,有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對資金管理的重視程度不高,在發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的資金管理行為時(shí),也未及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定對涉事職員進(jìn)行處理,在這種情況下,資金管理工作的有效性是很難保證的。
(二)資金監(jiān)管和專項(xiàng)資金使用不到位
就大部分事業(yè)單位資金管理情況分析,很多單位都存在資金監(jiān)管和專項(xiàng)資金使用不到位的情況,其主要有以下兩方面的表現(xiàn):第一,事業(yè)單位在開展資金管理工作時(shí)未開展相應(yīng)的事前預(yù)算、事中控制和事后審計(jì)工作,導(dǎo)致單位資金管理工作的整個(gè)過程都存在盲區(qū)和死角,單位在運(yùn)營管理過程中極易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這對單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展是十分不利的[1]。第二,事業(yè)單位在使用專項(xiàng)資金時(shí),未按照計(jì)劃將其及時(shí)撥付到相關(guān)賬戶中,影響了相應(yīng)項(xiàng)目的順利推進(jìn),專項(xiàng)資金的實(shí)際使用也會受到影響。另外,有些事業(yè)單位在專項(xiàng)資金使用過程中未對其進(jìn)行較為有效的監(jiān)管,相應(yīng)賬目的完整性得不到保證,相關(guān)賬目的處理工作也不夠規(guī)范,極易引發(fā)專項(xiàng)資金被套取、騙取等違法違規(guī)現(xiàn)象。
(三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
對于事業(yè)單位資金管理工作而言,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)也是極其重要的影響因素之一。目前,大部分事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力都比較低,單位在發(fā)展過程中對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)工作也不是很重視,財(cái)務(wù)人員缺少較為系統(tǒng)的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識及相應(yīng)法規(guī)法規(guī)的基礎(chǔ),難以運(yùn)用現(xiàn)代資金管理及方法開展相關(guān)工作[2]。同時(shí),還有一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在資金管理觀念方面比較滯后,難以跟上行業(yè)發(fā)展的腳步,這就導(dǎo)致整個(gè)單位的資金管理水平都比較低。另外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在資金管理工作中缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,其自主能動性較差,自身的業(yè)務(wù)知識得不到及時(shí)的更新,對資金管理工作的了解也不夠深入,這必然會對單位資金管理工作產(chǎn)生影響。
二、事業(yè)單位加強(qiáng)資金管理的對策
(一)健全資金管理制度
事業(yè)單位在加強(qiáng)資金管理工作時(shí),要對自身現(xiàn)行的資金管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善,以便為資金管理工作的開展提供更加有力的制度支持,但在此過程中,事業(yè)單位要以相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),以自身實(shí)際運(yùn)營管理情況為條件。第一,事業(yè)單位要對資金使用計(jì)劃制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。在此過程中,事業(yè)單位根據(jù)自身所經(jīng)營的業(yè)務(wù)特性,有針對性地制定科學(xué)詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,比如原材料的購買、人員經(jīng)費(fèi)和某階段單位特別支出等;在資金使用方面,事業(yè)單位要未雨綢繆,提前做好具體的計(jì)劃,以避免單位在該項(xiàng)資金支出時(shí)出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象,影響相關(guān)業(yè)務(wù)的順利推進(jìn)。第二,事業(yè)單位在資金支出方面要建立切實(shí)可行的審批制度。由于有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在沒有經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批示的情況下就把資金支出給有些業(yè)務(wù)部門,資金支出的隨意性較大,導(dǎo)致單位部門資金的具體流向不明,單位難以對這部分資金進(jìn)行有效的管理,因此事業(yè)單位在加強(qiáng)資金管理工作時(shí)必須建立科學(xué)完善的資金支出審批程序,工作人員在開展相關(guān)工作時(shí)必須嚴(yán)格遵守[3];同時(shí),事業(yè)單位還要加大自身對資金管理工作的監(jiān)管力度,保證各項(xiàng)制度在實(shí)際工作中可以得到切實(shí)有效的落實(shí),這在一定程度上可以實(shí)現(xiàn)對資金支出工作的規(guī)范,有利于單位對資金具體流向的掌握;另外,事業(yè)單位相關(guān)部門要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,定期或不定期對財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)行抽查,以便從側(cè)面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的資金管理意識,避免單位資金的隨意使用。第三,事業(yè)單位要明確劃分單位各個(gè)部門及員工職責(zé)權(quán)限。在此過程中,事業(yè)單位要保證不相容職務(wù)互相分離,不能一人兼職,也不能一職多人。在開展資金管理工作時(shí),更要將責(zé)任落實(shí)到具體的部門和員工身上,保證有過必究,有功必獎;與此同時(shí),事業(yè)單位還要加強(qiáng)各部門之間的溝通和合作,保證相關(guān)信息可以得到及時(shí)的交流,這在一定程度上可以使單位資金管理工作效率得到提高。
(二)建立有效的資金監(jiān)管機(jī)制
事業(yè)單位可以在開展資金管理工作時(shí)根據(jù)自身實(shí)際需要,構(gòu)建科學(xué)有效的資金監(jiān)管機(jī)制。在此方面,其可以從以下兩點(diǎn)入手:第一,事業(yè)單位要加強(qiáng)有關(guān)資金使用的事前預(yù)算、事中控制和事后審計(jì)工作,以便對資金的實(shí)際使用情況進(jìn)行更加切實(shí)有效的監(jiān)督和評價(jià)。在資金監(jiān)管方面,事業(yè)單位可以從內(nèi)部控制角度出發(fā),在保證權(quán)力制衡的同時(shí)實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)一致性;在事中控制階段,事業(yè)單位要保證資金使用過程的透明性,并利用相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)監(jiān)督資金的具體流向和實(shí)際使用情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的問題并進(jìn)行補(bǔ)救;在事后審計(jì)階段,事業(yè)單位要加強(qiáng)自身的內(nèi)部審計(jì)工作,相關(guān)人員也要及時(shí)對會計(jì)賬目和合同等進(jìn)行檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理工作中存在的問題,督促相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)。第二,事業(yè)單位要加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理工作,以避免貪污、挪用專項(xiàng)資金情況的出現(xiàn)。在此過程中,事業(yè)單位要按照專項(xiàng)資金的撥付要求,及時(shí)將專項(xiàng)資金撥付到相應(yīng)賬戶中,保證專項(xiàng)資金可以得到更加有效的使用,相關(guān)項(xiàng)目也可以更加順利的向前推進(jìn)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)工作
事業(yè)單位在發(fā)展過程中,要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)工作,這不僅可以使單位的資金管理水平得到提高,還可以推動單位內(nèi)部控制工作的開展。第一,事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育。在此過程中,事業(yè)單位可以在日常工作和培訓(xùn)活動中,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立正確的職責(zé)道德觀念,以便其在開展資金管理工作時(shí)可以切實(shí)遵循好相關(guān)法律法規(guī),保證單位資金管理工作的合法性和準(zhǔn)確性。第二,事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。在此過程中,各事業(yè)單位要根據(jù)自身實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,并定期組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)。通過培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)對自身的專業(yè)知識和資金管理知識進(jìn)行更新,以便更加有效的開展資金管理工作。第三,事業(yè)單位要建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)崗位分工和職責(zé)制度。在此過程中,事業(yè)單位要加大自身對財(cái)務(wù)人員的管理力度,并根據(jù)實(shí)際需要建立人員選拔、任用、交流和教育機(jī)制,并嚴(yán)抓財(cái)務(wù)人員工作作風(fēng)和紀(jì)律,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)[4]。此外,事業(yè)單位要按照相關(guān)規(guī)定,定期開展崗位輪崗活動,以降低單位的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
本文以事業(yè)單位資金管理工作為討論點(diǎn),首先簡單分析了事業(yè)單位資金管理的大致情況,然后提出了事業(yè)單位加強(qiáng)資金管理工作的對策,希望可以給事業(yè)單位資金管理工作的開展提供新思路。
(作者單位為如東縣財(cái)政局)
參考文獻(xiàn)
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