王彥卿 姜玉婕

財務(wù)共享模式的建立對企業(yè)傳統(tǒng)的工作體系產(chǎn)生了較大的影響，要想發(fā)揮共享系統(tǒng)的價值，就要對工作方式做出相應(yīng)調(diào)整，以此來適應(yīng)財務(wù)共享模式。為此，本文分析財務(wù)共享模式對內(nèi)部控制的影響，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀，提出財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的路徑，以期為企業(yè)管理人員提供借鑒和參考。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促使財務(wù)共享模式在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，并逐漸發(fā)展成為企業(yè)財務(wù)工作的主要模式。財務(wù)共享系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，不但提升了財務(wù)信息的處理速度，增加了各部門的運(yùn)行效率。還可以優(yōu)化企業(yè)資源的配置，為企業(yè)創(chuàng)造更大的發(fā)揮空間。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)調(diào)控和管理的工具，財務(wù)共享模式的實(shí)施，需要內(nèi)部控制工作也做出相應(yīng)的調(diào)整，更好的發(fā)揮財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用價值，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。

財務(wù)共享模式對內(nèi)部控制工作的影響

財務(wù)共享模式的建立，使企業(yè)原有的財務(wù)工作內(nèi)容發(fā)生了重大的變化，對企業(yè)內(nèi)部控制提出更高的要求。以下對財務(wù)共享模式對內(nèi)部控制工作產(chǎn)生的影響進(jìn)行細(xì)致的分析：第一，財務(wù)共享重構(gòu)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審核模式。財務(wù)共享中心在企業(yè)中的順利構(gòu)建，使傳統(tǒng)財務(wù)信息的收集和整理工作發(fā)生了變化，財務(wù)共享中心可以接收大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，更高效的完成信息處理工作。這種工作內(nèi)容的增多，要求審核人員必須對業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行檢驗(yàn)，保障工作的有效性，同時降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率。第二，財務(wù)信息的風(fēng)險性增加了內(nèi)部控制的管理內(nèi)容。財務(wù)共享模式主要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜的空間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的處理。而網(wǎng)絡(luò)自身具備的不安全信息會對企業(yè)數(shù)據(jù)產(chǎn)生不良的影響，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全帶來較大的隱患。針對這種問題，企業(yè)內(nèi)部控制人員應(yīng)加大對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管，保障財務(wù)信息的安全性，避免數(shù)據(jù)丟失，對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

首先，大部分企業(yè)會存在內(nèi)部控制工作模式和結(jié)構(gòu)不合理的問題?，F(xiàn)階段，大部分企業(yè)所實(shí)施的管理模式以金字塔形管理形態(tài)為主，整體結(jié)構(gòu)過于扁平，不能有效發(fā)揮各部門管理人員的全部價值，一定程度上影響企業(yè)管理質(zhì)量的提升。其次，存在財務(wù)與業(yè)務(wù)相脫離的狀況。雖然在共享財務(wù)機(jī)制下企業(yè)各部門人員能夠及時上傳業(yè)務(wù)信息到平臺，但各部門信息的分層傳遞會減少財務(wù)工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，為內(nèi)部控制和管理增加工作壓力和難度。

財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)路徑

加強(qiáng)對共享財務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)?，F(xiàn)代化發(fā)展背景下，企業(yè)為更好的控制生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，發(fā)揮財務(wù)共享系統(tǒng)的價值。應(yīng)在企業(yè)中建立系統(tǒng)監(jiān)督和維護(hù)部門，并在企業(yè)發(fā)生修改公司制度、合并和擴(kuò)張、變更管理職位等重大變化時，在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置可調(diào)整的功能。但在實(shí)際應(yīng)用中，部分財務(wù)管理人員缺乏對系統(tǒng)的了解，不能充分享受系統(tǒng)帶來的便利性，不但造成內(nèi)部工作效率的降低，還會造成資源的閑置和浪費(fèi)。針對這種問題，企業(yè)可制定系統(tǒng)管理和維護(hù)制度，并組織內(nèi)部人員參與到工作中，幫助人員了解系統(tǒng)的管理和使用方法。一方面，在公司每季度公布財務(wù)利潤表之后，可安排內(nèi)部管理人員和財務(wù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保障報表在系統(tǒng)中編制的正確性，同時增加系統(tǒng)的使用壽命，提升企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量。另一方面，在企業(yè)發(fā)生重大變化時，應(yīng)結(jié)合實(shí)際內(nèi)容對系統(tǒng)做出相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)一步保證系統(tǒng)的實(shí)用性，并增加企業(yè)信息的安全性。

構(gòu)建內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的平臺，增加業(yè)務(wù)之間的溝通。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，雖然為企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來便利，但是也造成各部門和業(yè)務(wù)之間的溝通障礙。針對這種問題，企業(yè)可在共享系統(tǒng)中建立相互聯(lián)絡(luò)的工作機(jī)制，并在后臺設(shè)置人員監(jiān)督調(diào)查系統(tǒng)。在財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)工作問題時，可直接在系統(tǒng)中與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，保證問題得到及時解決。同時還可以對問題進(jìn)行備案，為日后工作提供便利。另外，企業(yè)還可以建立手機(jī)客戶端，將工作同步到手機(jī)上，突破內(nèi)部控制工作時間和空間的限制，使管理人員能夠在手機(jī)上登陸系統(tǒng)，開展對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督，有效的提升內(nèi)控工作的效率。當(dāng)然，企業(yè)應(yīng)在共享模式發(fā)展成熟階段，盡可能的減少系統(tǒng)中多余的程序，保障手機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行流暢，完成對工作流程和內(nèi)容的二次構(gòu)造。

結(jié)語

總而言之，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展和大范圍普及的情況下，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用，以減輕各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來的壓力，提升整體工作效率。而對于共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制工作，則需要企業(yè)管理人員結(jié)合實(shí)際情況，優(yōu)化內(nèi)部控制流程，并重視對系統(tǒng)的維護(hù)和管理。通過對工作內(nèi)容和流程的創(chuàng)新，不斷提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)在全新環(huán)境中的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（王彥卿，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué);姜玉婕，河北工程技術(shù)學(xué)院）