摘 要:作為圖書管理的重要工作內(nèi)容之一,圖書分類編目是實(shí)現(xiàn)圖書科學(xué)管理、幫助讀者實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)各項(xiàng)圖書資源進(jìn)行充分利用的有力手段。由于各種因素的影響,目前圖書館在圖書分類編目工作中存在著各種問題,對(duì)圖書分類編目的準(zhǔn)確性與工作效率提升產(chǎn)生了一定的影響。本文結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),在分析圖書分類編目常見問題的基礎(chǔ)上,提出了幾種相應(yīng)的處理方法。
關(guān)鍵詞:圖書分類編目;常見問題;處理方法
當(dāng)前我國(guó)各城市地區(qū)圖書館能夠正確認(rèn)識(shí)圖書分類編目工作的重要性,并且能夠給予相應(yīng)的資金、人力等支持,但是整體圖書分類編目還存在著一些問題,影響到讀者進(jìn)行高效和準(zhǔn)確的檢索資料。對(duì)編目現(xiàn)存常見問題進(jìn)行科學(xué)和系統(tǒng)分析,并有針對(duì)性的提出改善措施,是圖書館全面提升圖書分類編目有效性的關(guān)鍵舉措。本研究可為圖書館深入落實(shí)圖書分類編目提供相關(guān)理論依據(jù)與實(shí)踐指導(dǎo)幫助。
1 圖書分類編目中的常見問題分析
1.1 多標(biāo)準(zhǔn)體系共存
在現(xiàn)階段圖書分類編目中,最常出現(xiàn)的問題之一是多種分類標(biāo)準(zhǔn)共存,而且各種分類編目標(biāo)準(zhǔn)存在著一定程度的差異,致使同一種書也會(huì)出現(xiàn)不同的分類編目結(jié)果。公共圖書館、高校圖書館還有圖書銷售機(jī)構(gòu)根據(jù)自身特點(diǎn)及實(shí)際需要,選擇采用不同的編目依據(jù)和中國(guó)圖書館分類法[1]。由于當(dāng)前我國(guó)在圖書分類編目中尚未形成完全規(guī)范、統(tǒng)一的分類編目標(biāo)準(zhǔn),在不同圖書館之間,甚至同一圖書館內(nèi)都會(huì)出現(xiàn)一書多號(hào)、圖書分類編目結(jié)果存在較大差異的情況。對(duì)于同一種書,由于不同編目工作人員對(duì)圖書分類編目及其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的理解也不盡相同,故而使得在實(shí)際開展圖書分類編目工作時(shí),容易出現(xiàn)主觀性與隨意性大、分類編目不規(guī)范的問題。
1.2 分類編目細(xì)則時(shí)效性差
眼下我國(guó)大部分圖書館都采用國(guó)家圖書館的編目標(biāo)準(zhǔn),但是各圖書館也會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際需要,編制出適合各自需求的編目細(xì)則。隨著信息化程度的快速發(fā)展,各城市地區(qū)圖書館對(duì)圖書管理的要求也在不斷提高,圖書分類編目工作中的各項(xiàng)編目細(xì)則也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生一些變化。
很多圖書館的分類編目細(xì)則一旦制訂便極少能夠?qū)ζ溥M(jìn)行實(shí)時(shí)更新和補(bǔ)充完善,這也導(dǎo)致圖書館中的圖書分類編目細(xì)則存在一定的滯后性,隨著分類編目要求的逐步提高,現(xiàn)有的編目細(xì)則已經(jīng)難以滿足多樣化的館內(nèi)圖書分類編目工作需求,故而產(chǎn)生一系列的編目問題。
1.3 著錄時(shí)常重復(fù)
我國(guó)圖書館的圖書分類編目工作中,另一種常見問題為著錄準(zhǔn)確性較低,時(shí)常出現(xiàn)重復(fù)著錄的問題。同一套書,由于編目人員的理解力存在差異,進(jìn)館的先后順序不同,因此會(huì)出現(xiàn)集中著錄和分散著錄,導(dǎo)致同一種書會(huì)有兩種不同的編目結(jié)果,甚至于出現(xiàn)不同的分類號(hào);再有外國(guó)責(zé)任者的書,由于出版社不同,譯者不同,會(huì)出現(xiàn)不同翻譯的版本;編目過程中,工作人員疏于查重等因素,這些都會(huì)導(dǎo)致重復(fù)編目結(jié)果的出現(xiàn)。極大地影響了圖書館文獻(xiàn)編目與著錄的準(zhǔn)確性,同時(shí)也影響到了流通部門的排架情況,同一系列的圖書不能集中放置,不利于館內(nèi)讀者準(zhǔn)確地查找,降低了各種圖書資源的充分利用。
2 圖書分類編目問題的處理方法分析
2.1 制定統(tǒng)一化分類編目標(biāo)準(zhǔn)
為有效提升圖書館圖書管理服務(wù)質(zhì)量,必須要加強(qiáng)對(duì)圖書分類編目工作的重視力度,使圖書分類編目工作走上標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化之路。立足圖書館實(shí)際需要,制定出規(guī)范統(tǒng)一的圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)一些編目中經(jīng)常出現(xiàn)的、容易出現(xiàn)理解偏差的問題,做出盡可能詳盡的規(guī)定,盡量減少歧義的產(chǎn)生,使得同一系列、同一類型的圖書能夠集中放置,方便讀者的查找,提高圖書的使用率。在實(shí)際開展圖書分類編目工作中,要求編目工作人員必須嚴(yán)格遵循全國(guó)聯(lián)編中心的編目細(xì)則,并在分類編目標(biāo)中對(duì)字段、文獻(xiàn)內(nèi)容以及各關(guān)鍵檢索點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。根據(jù)圖書館的分類編目實(shí)際,對(duì)使用關(guān)鍵詞表、編目規(guī)則等各項(xiàng)編目規(guī)定進(jìn)行高度統(tǒng)一。另外,本文建議圖書館在開展分類編目工作時(shí),還需適度標(biāo)引相關(guān)文獻(xiàn),對(duì)與之相符合、內(nèi)容和形式規(guī)范的主題詞選擇進(jìn)行相應(yīng)明確,從而使得文獻(xiàn)的核心價(jià)值能夠得到充分顯現(xiàn)。也可以為深入落實(shí)圖書館圖書分類編目工作,提高其標(biāo)準(zhǔn)化程度與規(guī)范性奠定堅(jiān)實(shí)良好基礎(chǔ)。
2.2 需及時(shí)更新完善編目細(xì)則
圖書館還需要及時(shí)對(duì)各項(xiàng)圖書分類編目細(xì)則進(jìn)行更新和完善,在遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,結(jié)合自己館的實(shí)際需求,對(duì)不適合自己的編目細(xì)則進(jìn)行靈活調(diào)整與適當(dāng)刪減,但館內(nèi)編目細(xì)則要始終與圖書館圖書分類編目要求相吻合。在更新和補(bǔ)充圖書館編目細(xì)則時(shí),針對(duì)不斷出現(xiàn)的各種新興學(xué)科以及邊緣學(xué)科,相關(guān)工作人員需要主動(dòng)與不同學(xué)科的專業(yè)人士進(jìn)行溝通交流,尋求專業(yè)化的意見,由此制定出具有較高可操作性與規(guī)范性的編目細(xì)則。在此過程中,相關(guān)工作人員還需要主動(dòng)將相同類型的圖書以及性質(zhì)相似的圖書與文獻(xiàn)劃分至同一類中,使得文獻(xiàn)標(biāo)引能夠具有更高的專指度,從而為讀者充分利用館內(nèi)圖書資源創(chuàng)造良好條件[3]。
圖書分類編目與圖書館內(nèi)的其他圖書管理工作關(guān)系極為緊密,因此為了能夠使得編目細(xì)則更加完善,且能夠更好地服務(wù)于圖書館中的圖書管理工作,編目人員還需要積極利用館內(nèi)的現(xiàn)有資源,如局域網(wǎng)等加強(qiáng)同其他相關(guān)部門工作人員的互聯(lián)互通。主動(dòng)了解其對(duì)于圖書管理及圖書分類編目的意見與建議,在參考最新的圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)與館內(nèi)實(shí)際需求下,不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館編目細(xì)則的優(yōu)化調(diào)整與補(bǔ)充完善。
在發(fā)揮編目人員的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)他們自主學(xué)習(xí),積極領(lǐng)會(huì)新舊編目細(xì)則差異的同時(shí),從管理的角度來(lái)講,應(yīng)該把編目人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)提到更高的角度來(lái)對(duì)待,建立起常態(tài)化、周期性的編目人員培訓(xùn)制度和考核制度,促使編目人員能夠不斷學(xué)習(xí)掌握更多先進(jìn)的工作理念與圖書分類編目方法,進(jìn)一步提升編目人員的業(yè)務(wù)能力,從而更好地完成自身本職工作[2]。
2.3 加強(qiáng)信息化規(guī)范化的管理
在圖書館的圖書分類編目工作中,應(yīng)當(dāng)積極將各種現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)手段引入其中,各圖書館在立足自身實(shí)際的基礎(chǔ)上,著重加強(qiáng)對(duì)圖書分類編目的全過程嚴(yán)格管理。例如圖書館可以通過主動(dòng)運(yùn)用專門的信息化管理系統(tǒng),配合使用專業(yè)的圖書分類編目工具軟件,在定期對(duì)其進(jìn)行更新升級(jí)下,為相關(guān)工作人員快速、準(zhǔn)確地完成圖書分類編目、著錄等工作提供便利。此外,通過搭建覆蓋整個(gè)圖書館管理平臺(tái),并將相應(yīng)的智能化監(jiān)控軟件引入其中,對(duì)各編目工作人員的操作流程、操作情況進(jìn)行全程嚴(yán)格監(jiān)督管控,也有助于圖書館及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在圖書分類編目中存在的問題,進(jìn)而更有針對(duì)性地進(jìn)行改善。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,由于受到部分工作人員專業(yè)性不足及工作理念保守等因素的影響,導(dǎo)致當(dāng)前在圖書分類編目中普遍存在分類編目主觀性較大、結(jié)果不統(tǒng)一、著錄重復(fù)等一系列問題。為此,各圖書館需要在充分結(jié)合自身實(shí)際,并認(rèn)真遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)則的基礎(chǔ)上,制定構(gòu)建完善統(tǒng)一的圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)其中各項(xiàng)細(xì)則及時(shí)進(jìn)行更新明確。同時(shí)積極將更多信息化的技術(shù)手段引入其中,并加強(qiáng)圖書分類編目的嚴(yán)格管理,從而幫助圖書館更好地完成圖書管理工作。
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作者簡(jiǎn)介
黎鳳(1970-),女,陜西省長(zhǎng)武縣,大專,西北大學(xué),圖書館員,佛山市圖書館。