牛福建

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)房地行業(yè)迅速發(fā)展，房產(chǎn)業(yè)務(wù)也不斷擴(kuò)張，相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)種類不斷增加，數(shù)量日益龐大，這些房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)意義重大，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，房地產(chǎn)檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化方向、智能化方向、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。為此，本文針對(duì)大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用創(chuàng)新進(jìn)行了分析，以供廣大同仁研究探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);房產(chǎn)檔案管理;創(chuàng)新

現(xiàn)階段我國(guó)的房產(chǎn)業(yè)務(wù)正處于快速擴(kuò)張之中，房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量也 日益繁多，房產(chǎn)檔案管理工作正趨向于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。從另一個(gè)角度來(lái)看，爆炸性增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù)雖然給管理工作造成了一定的困難，但對(duì)這些數(shù)據(jù)的有效管理和應(yīng)用也能夠推動(dòng)房產(chǎn)業(yè)務(wù)更加精細(xì)化并具有實(shí)效性。基于這一背景，利用大數(shù)據(jù)來(lái)處理房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。

1 大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)管理中的應(yīng)用概述

房產(chǎn)檔案管理工作的主要內(nèi)容是針對(duì)房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利的登記、交易、確權(quán)等一系列管理活動(dòng)，它能夠?qū)⒎慨a(chǎn)權(quán)利人的房屋自然狀態(tài)及土地使用情況進(jìn)行客觀、真實(shí)地反映，并以法律憑證的形式來(lái)證明房產(chǎn)權(quán)利人與房屋土地之間的權(quán)利關(guān)系，從而為房屋產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)利提供法律保障。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展下的最新產(chǎn)物，其內(nèi)容包含計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、掃描和存儲(chǔ)技術(shù)等。大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用主要是對(duì)房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)以及全網(wǎng)共享和聯(lián)結(jié)，從而構(gòu)建起系統(tǒng)化 的房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，便于相關(guān)人員快速獲取并處理信息。

具體而言，大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)管理中的特點(diǎn)包括：一是數(shù)字化存儲(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以用文字、圖像、圖形等方式將所有的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀呈現(xiàn)，并且用數(shù)字化語(yǔ)言便于計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行辨識(shí)和讀取，進(jìn)而將房產(chǎn)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化分類、整理、分析和存儲(chǔ)，最終形成網(wǎng)絡(luò)化的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以滿足使用者的相關(guān)需求。二是網(wǎng)絡(luò)化傳輸。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流更加便利，通過(guò)將房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化傳輸促進(jìn)其實(shí)用價(jià)值的進(jìn)一步提升，從而取得更好的實(shí)際效益。三是智能化查詢。大數(shù)據(jù)技術(shù)以數(shù)字化存儲(chǔ)的方式構(gòu)建了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這就為實(shí)現(xiàn)智能化檢索和查詢奠定了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)極大地提升了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。

2 房產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理中存在的問(wèn)題

2.1 房產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)不足

受到諸多方面的因素限制，房產(chǎn)檔案管理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)還明顯不足，一些管理人員和工作人員對(duì)于房產(chǎn)檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)還沒(méi)有全面而清晰的認(rèn)識(shí)，在實(shí)踐工作中對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化材料并未進(jìn)行及時(shí)的數(shù)字化歸檔、整理，在對(duì)房產(chǎn)檔案的管理、開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中也缺乏高效的現(xiàn)代信息化技術(shù)手段，這就極大地降低了房產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理的效率。

2.2 房產(chǎn)檔案管理理念缺乏創(chuàng)新

在房產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中，工作人員還依舊采用舊有的管理思維定勢(shì)，仍舊沿襲傳統(tǒng)的檔案管理辦法和模式，這種管理理念上的滯后性顯然不利于房產(chǎn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)，極大地制約了房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的完整性和可靠性。

2.3 房產(chǎn)檔案技術(shù)管理手段落后

房產(chǎn)檔案信息管理部門在信息化建設(shè)進(jìn)程中，技術(shù)管理手段相對(duì)落后，一些工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知和參與度較為有限，對(duì)房產(chǎn)檔案的管理工作大多限定于檔案的移交、編目立卷、入庫(kù)、查閱等內(nèi)容，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的利用極其有限，這顯然與房產(chǎn)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)的要求相差較遠(yuǎn)，不利于房產(chǎn)檔案應(yīng)用管理的創(chuàng)新。

3 大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新

3.1 改變觀念，加強(qiáng)管理意識(shí)

檔案管理人員要融入網(wǎng)絡(luò)新時(shí)代，積極主動(dòng)改變觀念，學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，提高職業(yè)技能，科學(xué)地對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析。在信息化時(shí)代背景下，檔案管理人員必須樹(shù)立大檔案的意識(shí)，增強(qiáng)自己的管理意識(shí)，才能合理并充分利用掌握的檔案信息數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)里，檔案管理需要及時(shí)采集最新的信息，并且當(dāng)代房地產(chǎn)檔案系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)龐大多樣、等價(jià)比高、運(yùn)行快等特點(diǎn)，房產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理、發(fā)布、分析都是自動(dòng)的、及時(shí)的;對(duì)云平臺(tái)上存儲(chǔ)信息進(jìn)行計(jì)算、整理、分析題、預(yù)測(cè)，利用高科技技術(shù)增加房產(chǎn)業(yè)價(jià)值，還可以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.2 改變思想，提高服務(wù)水平

隨著網(wǎng)絡(luò)逐漸融入人們生活，人們習(xí)慣了短時(shí)間內(nèi)獲取大量信息，同時(shí)人們也越來(lái)越會(huì)維護(hù)自身的權(quán)益，對(duì)服務(wù)質(zhì)量要求日益變高。傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理工作中的被動(dòng)服務(wù)、滯后服務(wù)、信息有誤或遺漏等問(wèn)題引起用戶不滿情緒?？蛻艨释懿皇芸臻g、時(shí)間限制，在第一時(shí)間里獲取想要的信息，得到滿意的服務(wù)，因此相關(guān)檔案管理工作人員需要改變傳統(tǒng)工作服務(wù)思想，提高服務(wù)質(zhì)量，從用戶需求出發(fā)，制定新的服務(wù)規(guī)劃，完善檔案管理屬性，提高人性化服務(wù)。

具體來(lái)說(shuō)，首先要從方便用戶獲取、利用信息角度出發(fā)，建立面向用戶的信息利用平臺(tái)。其次在設(shè)計(jì)關(guān)于用戶個(gè)人信息界面時(shí)，不能只考慮系統(tǒng)功能，還要顧及檔案文件管理業(yè)務(wù)，重視人性化。用戶在使用電子檔案信息時(shí)，目的很明確，就是在個(gè)人文件查詢他們需要的信息，他們很看重獲取信息的效率，希望能盡快查到需要的信息，當(dāng)然，信息是否準(zhǔn)確也是他們衡量服務(wù)好壞的重要參考。因此，在為用戶編寫個(gè)人房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)時(shí)，要盡量省略掉一些不實(shí)用的、過(guò)于深?yuàn)W的設(shè)置，保證用戶輕松、快速、準(zhǔn)確地得到想要的信息，這樣，既保障了用戶的權(quán)利，又保證了信息安全，使用戶體得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，拉近了用戶與檔案管理工作的距離。

3.3 升級(jí)房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理技術(shù)系統(tǒng)

優(yōu)化房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理技術(shù)系統(tǒng)具體包括四個(gè)內(nèi)容，一是升級(jí)信息收集系統(tǒng)。在房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理中，要始終采用最先進(jìn)的信息收集系統(tǒng)，對(duì)房產(chǎn)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確收集，確保信息的準(zhǔn)確和全面，同時(shí)還要注意及時(shí)更新相關(guān)信息，保證檔案信息與實(shí)際變動(dòng)情況一致。二是升級(jí)信息搜索系統(tǒng)。在這個(gè)模塊中，要重視搜索房地產(chǎn)檔案信息的方便性，要盡可能多地將房屋產(chǎn)權(quán)具體信息輸入信息搜索系統(tǒng)中，以其作為房地產(chǎn)檔案信息的搜索條件，實(shí)現(xiàn)信息搜索系統(tǒng)的便利化、多性能化，進(jìn)而滿足用戶的需求。三是升級(jí)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。在這個(gè)模塊中，可以將GIS數(shù)據(jù)系統(tǒng)引入進(jìn)來(lái)，構(gòu)建房產(chǎn)信息、所有權(quán)變動(dòng)等信息查詢系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上，及時(shí)整理、分析相關(guān)房產(chǎn)信息，更好地為城市建設(shè)部門提供有價(jià)值的決策參考。四是升級(jí)信息安全系統(tǒng)。這個(gè)模塊主要是對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)的完整安全的保存，并充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，及時(shí)排除房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)管理中的不安全因素，為房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)造有利條件。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式已逐漸被淘汰，但現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理工作仍然面臨著許多難題，我們需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將其合理應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理工作中去，努力提高我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作水平和服務(wù)能力，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，開(kāi)創(chuàng)房地產(chǎn)檔案管理的新形勢(shì)。

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