烏云其其格

摘 要：目前，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院日常工作中處理檔案文件的重要信息，在醫(yī)療、教學(xué)、科研等黨政各項工作中都有著重要的意義，是醫(yī)院向前發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，對于醫(yī)院整體工作水平的提升有著重要的影響，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息化方式發(fā)生了巨大的變化，通過信息技術(shù)將多種格式的檔案信息以數(shù)據(jù)存儲的形式隨時調(diào)用，不僅在方便性上有了很大的提高，同時在檔案保存、檔案分類等檔案管理方面具有重要意義。本文將簡要分析建設(shè)信息化檔案對于醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案管理的價值和地位。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院衛(wèi)生保健;檔案信息化;價值;地位

現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展需要與先進(jìn)的醫(yī)療管理服務(wù)相匹配，以保證整體醫(yī)療水平的穩(wěn)步提高。一般來說，醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理主要包括醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃記錄、衛(wèi)生服務(wù)檢查管理、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和醫(yī)學(xué)研究記錄等，涉及面廣，數(shù)據(jù)也具有保密性和復(fù)雜性的特點。這些檔案對醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，迫切需要改進(jìn)管理方法和制度，提高檔案管理效率。檔案信息化作為當(dāng)前管理改革的重要途徑，其管理地位和價值可見一斑，醫(yī)院可以充分利用這一資源，發(fā)揮自身優(yōu)勢。

1 醫(yī)院檔案管理部門職責(zé)

醫(yī)院檔案管理部門職責(zé)主要分為以下幾種：1）負(fù)責(zé)本院各科室形成的各類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、整理和研究。2）積極為我院工作提供和利用。3）按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查我院各科室檔案工作。4）制定我院檔案工作計劃、管理辦法和規(guī)定。5）定期對保管的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。6）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護(hù)檔案的完整性和安全性7）處理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作。8）不斷完善檔案工作，實現(xiàn)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、檔案系統(tǒng)化、倉庫管理科學(xué)化、現(xiàn)代檢索利用化、調(diào)查統(tǒng)計制度化。

2 檔案信息化對醫(yī)院檔案管理的價值

醫(yī)院檔案管理工作關(guān)乎著醫(yī)院的內(nèi)部運轉(zhuǎn)，也會影響醫(yī)院的服務(wù)形象。醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作時，要不斷尋找創(chuàng)新辦法提升管理水平，結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，打造以信息化為基礎(chǔ)的檔案管理模式，爭取在工作中取得高效。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中大多采用人力管理，并且檔案多為紙質(zhì)資料，管理難度較大且資料不易保存，人工管理也會出現(xiàn)差錯。相比之下，信息化檔案建設(shè)具有較大的優(yōu)越性。其一，檔案信息化能夠有效實現(xiàn)檔案資料的安全儲存功能。醫(yī)院在各項管理工作中都會產(chǎn)生大量的檔案文件，而衛(wèi)生保健方面的檔案同樣數(shù)量巨大，無論是衛(wèi)生保健方面的科研論文、學(xué)術(shù)著作還是人事檔案信息，或是重大醫(yī)院事件記錄等，都對醫(yī)院發(fā)展前途具有重要作用，而面對這些檔案采取如何安全儲存成為難題之一。只有采取檔案信息化手段，才能將繁雜海量的檔案文件進(jìn)行妥善存放，信息化技術(shù)的運用能夠大大節(jié)省紙質(zhì)檔案存放的空間，也能夠安全地將檔案進(jìn)行數(shù)字化，保存在管理系統(tǒng)之中，只有擁有權(quán)限的管理者才能查閱和調(diào)取，提高檔案的安全性保障。其二，檔案信息化能夠有效實現(xiàn)資料中關(guān)鍵詞的檢索功能。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，醫(yī)院的工作人員往往需要耗費較大的心力去完成繁重的檔案整理歸類工作，還要運用人腦準(zhǔn)確記憶各種檔案所處的位置和大致的檔案信息內(nèi)容。這種形式不僅需要付出大量的人力資源，并且取得的效果不佳。但是在信息化技術(shù)廣泛運用的時代，信息技術(shù)能夠解放部分勞動力，為檔案管理工作帶來便利和高效。如今，信息化檔案管理以壓倒性的優(yōu)勢逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式，醫(yī)院在開展衛(wèi)生保健相關(guān)工作時不需要為了檔案資料問題而苦惱，可以簡單地使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索，快速地找到所需資料，并且安全地完成檔案查找、閱讀等行為，以防關(guān)乎醫(yī)院利益的信息外泄。

3 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的地位

3.1 檔案信息化是醫(yī)院核心競爭力的關(guān)鍵

人們身處現(xiàn)代化社會，被各種新思想、新技術(shù)所沖擊，改變了對于醫(yī)院的傳統(tǒng)看法，在評價醫(yī)院綜合實力時也會從多個方面考核。以往醫(yī)院的總體水平受到醫(yī)生綜合素質(zhì)能力影響，而如今醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平也在不斷受到人們的重視，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)逐漸重視提升這些方面的綜合水平，將其作為醫(yī)院的長期發(fā)展的目標(biāo)，建設(shè)成為精技術(shù)、優(yōu)服務(wù)的特色醫(yī)院。醫(yī)院管理運行當(dāng)中，首當(dāng)其沖提升自身硬實力，通過引入先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，為醫(yī)療提供繼續(xù)保障。

3.2 檔案信息化是醫(yī)院運營的后盾基礎(chǔ)

醫(yī)院檔案對于衛(wèi)生保健工作起到積極地支持作用，比如醫(yī)院進(jìn)行重大決策時，或許需要借鑒從前的資料借鑒參考，這時檔案信息化就能發(fā)揮較大的作用。當(dāng)然，醫(yī)院在利用信息化的檔案資料中也要合理選擇檔案資料，對于存在疑惑和問題的檔案資料要積極了解前因后果，妥善尋找解決方式。通過醫(yī)療衛(wèi)生保健檔案信息化，可以為醫(yī)學(xué)提供綜合案例，幫助醫(yī)療衛(wèi)生保健解決相關(guān)疑難問題。檔案信息化在建設(shè)過程中不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，還能加強醫(yī)療衛(wèi)生保健工作的轉(zhuǎn)型升級，嚴(yán)格做好檢測、監(jiān)督等服務(wù)，提升醫(yī)院運營總體水平。

4 做好醫(yī)院信息化管理建設(shè)的合理措施

4.1 增強醫(yī)院檔案信息化管理

檔案信息管理的不斷完善，對促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，使醫(yī)院在激烈的競爭中立于不敗之地具有一定的作用。比如，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員在醫(yī)院管理系統(tǒng)的完善過程中，應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的具體情況，對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃，在詳細(xì)規(guī)劃的過程中，對每項內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，醫(yī)院各科室、計劃科室均應(yīng)納入信息管理系統(tǒng)。在實際規(guī)劃過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照科學(xué)的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、管理化進(jìn)行相應(yīng)的工作，實現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)，檔案館才能承擔(dān)起信息技術(shù)的合理應(yīng)用，并在日常工作的過程中，做好相應(yīng)的改進(jìn)工作，使檔案信息化建設(shè)的價值得到有效體現(xiàn)，從而使醫(yī)院服務(wù)水平得到進(jìn)一步提高。

4.2 加深對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

只有深化對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，才能有效解決實質(zhì)性問題。例如，醫(yī)院可以設(shè)立檔案室，并安排專人維護(hù)信息系統(tǒng)。技術(shù)人員不僅要掌握豐富的計算機技能，還要有一定的醫(yī)學(xué)知識，才能應(yīng)對一些突發(fā)事故。在計算機安全管理工作中，應(yīng)對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的備份工作。同時，設(shè)置防火墻和計算機訪問權(quán)限，避免病毒和黑客入侵，實現(xiàn)對醫(yī)院各種數(shù)據(jù)內(nèi)容的合理保護(hù)。

4.3 提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力

加強醫(yī)院檔案管理人員自我意識的培養(yǎng)，使其具有主動服務(wù)意識。提升工作人員的業(yè)務(wù)能力，保證各項工作的順利進(jìn)行。提高醫(yī)院檔案管理人員在日常工作中的具體業(yè)務(wù)水平具有重要意義。在具體操作過程中，應(yīng)從以下幾個方面為出發(fā)點：一是提高檔案工作人員的管理水平，落實檔案管理工作。二是提高工作人員對軟件的操作能力，在日常工作中能夠快速完成對內(nèi)容的科學(xué)檢索。三是提高員工對硬件的管理能力，能快速解決硬件問題，并定期做相應(yīng)的維護(hù)工作。

5 結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)很大程度上能夠影響醫(yī)院開展相關(guān)工作，在衛(wèi)生保健方面存在較多的檔案管理，傳統(tǒng)的管理模式存在弊端和問題，但是信息化技術(shù)能夠較好的解決這些問題，提升了信息管理和檔案處理的速度，提高醫(yī)院衛(wèi)生保健工作的工作效率，加快醫(yī)療服務(wù)建設(shè)，為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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