亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        信息時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思考

        2020-07-04 03:09:36成麗霞
        卷宗 2020年10期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新思考信息時代事業(yè)單位

        成麗霞

        摘 要:文章主要對事業(yè)單位檔案管理的目的和作用進行了分析,在以往的檔案管理中,管理設備十分落后,人員素質(zhì)有高有低、服務觀念落后、管理制度比較陳舊固定,為了解決上述問題,并從這些問題出發(fā),從提高員工的管理意識,提出了檔案管理的新措施,希望能給相關(guān)工作人員提供一些借鑒。

        關(guān)鍵詞:信息時代;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思考

        在事業(yè)單位中,人力資源開發(fā)和用人標準的提升都會涉及檔案管理。因此,在信息時代,為了提高檔案管理效率,可以將信息技術(shù)應用到檔案管理中,這樣不僅可以體現(xiàn)出檔案管理的科學規(guī)范,還能滿足崗位對事業(yè)單位工作人員的需求,為事業(yè)單位快速找到合適有用的人才。

        1 檔案管理的目的和價值

        檔案管理是事業(yè)單位管理的一部分,能夠反映出單位的成長以及曾經(jīng)取得的成果,也能衡量單位的發(fā)展水平和地位,人才培養(yǎng)的效率以及人才發(fā)展情況。在信息時代,事業(yè)單位要做好檔案管理工作,發(fā)揮出檔案的作用,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。檔案管理的價值主要體現(xiàn)在兩方面:一方面是參考作用。檔案記錄了事業(yè)的單位活動的數(shù)據(jù),可以從這些數(shù)據(jù)出發(fā),對單位的情況提出意見或者建議。另一方面是借鑒作用。檔案與其他資料有很大的不同,檔案中的數(shù)據(jù)都是真實的,具有客觀公正的特點,一定程度上具有法律效力。檔案是比較客觀和公正的,具有說服性和權(quán)威性工作人員一定要在遵守法律法規(guī)的基礎上工作。

        2 檔案管理工作存在的困境

        近些年,事業(yè)單位為了更好地為人民辦事,開始不斷創(chuàng)新檔案管理的方法和模式,讓檔案管理更加規(guī)范,但是管理水平還是比較落后的,存在各種各樣的問題。

        1)管理設備落后。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多事業(yè)單位紛紛將信息技術(shù)應用到了檔案管理中。但是,也有少部分單位沒有將信息技術(shù)應用到檔案管理中,管理設備也比較落后,主要是通過人工完成,沒有整理裝訂成冊,在尋找檔案的時候非常困難,也沒有頭緒。總之,檔案管理還存在很多困境,管理的質(zhì)量也比較低。

        近些年,檔案管理逐漸由紙質(zhì)變?yōu)榱穗娮庸こ?。但是,?shù)字化載體還是需要大量的時間和精力去維護和更新。用戶需要檔案調(diào)動時也非常復雜。特別是工程建設方面的資料,數(shù)字化載體不夠直觀明了,部分事業(yè)單位喜歡運用紙質(zhì)檔案進行查找,這是數(shù)字化載體就不能凸顯出作用。另外,偏遠欠發(fā)達地區(qū)的事業(yè)單位還在運用紙質(zhì)檔案,這樣工作效率非常低,工作量也比較大,很多工作人員容易對工作喪失積極性,工作效率慢,載體也比較慢。

        2)管理人員素養(yǎng)較低。根據(jù)當前情況,很多事業(yè)單位都沒有重視檔案管理,也沒有聘請專業(yè)人員從事檔案管理工作,很多工作人員都沒有受過專業(yè)的培訓,對檔案管理缺乏認知。在以往的檔案管理過程中,檔案管理都沒有統(tǒng)一的規(guī)范,沒有對檔案進行分類,在查找的時候也會浪費很多的時間和精力,工作效率比較低。工作人員流動性比較大,在離職時不能做好工作交接,這時候檔案就容易丟失。另外,還有些事業(yè)單位為了留住專業(yè)人才,也會安排職工家屬進入到事業(yè)單位,因為這些人員很少是專業(yè)的,沒有專業(yè)知識和培訓,所以工作素養(yǎng)比較低。

        3)服務觀念落后。事業(yè)單位和其他單位的交流互動很少,大部分檔案管理部門都是封閉的,沒有和其他部門進行交流,而且工作人員的思想比較陳舊,導致檔案管理工作不能滿足事業(yè)單位的工作需求。如果檔案管理工作人員不知變通,就不能給檔案應用人員提供科學的信息。

        很多事業(yè)單位對檔案管理工作并不是很重視,沒有采用適當?shù)闹贫燃罟芾砉ぷ?,工作人員缺乏創(chuàng)新精神,也沒有工作的積極性。另外,事業(yè)單位也沒有科學合理的人才引進制度,沒有激活工作人員的創(chuàng)新思維,工作人員沒有飽滿的學習熱情,創(chuàng)造能力比較差。

        4)管理制度沒有做到靈活性。事業(yè)單位必須按照國家的法律法規(guī)執(zhí)行,但是檔案管理龔總也需要按照自身的情況去努力。沒有變通的檔案管理模式并不適合所有的單位,檔案管理模式也需要根據(jù)單位的性質(zhì)進行變化。因此,事業(yè)單位應該按照自己的情況創(chuàng)新管理模式,凸顯出靈活性的特點。

        很多事業(yè)單位的檔案管理制度都不是很科學合理,工作人員也沒有完全落實管理制度。很多事業(yè)單位的管理制度相差不大,沒有充分考量自己單位的情況,一些制度并不適用于本單位,導致沒有取得良好的管理效果,工作人員比較消極,也不利于管理模式的創(chuàng)新。另外,管理制度沒有監(jiān)管部門,檔案管理的正確率并不能充分保證。很多事業(yè)單位還存在泄密、販賣等違法現(xiàn)象,威脅到了單位的形象。

        3 檔案管理工作的創(chuàng)新策略

        檔案管理一般分為借閱、收集和整理幾個方面,檔案管理工作創(chuàng)新主要體現(xiàn)在管理思想、管理方式、借閱方式和管理平臺的創(chuàng)新。在信息時代下,很多事業(yè)單位都在創(chuàng)新管理模式,緊跟時代發(fā)展的潮流,將現(xiàn)代信息技術(shù)應用到事業(yè)單位的檔案管理中,能夠取得良好的管理效果。

        1)管理思想的創(chuàng)新。在以往的檔案管理中,檔案管理過程比較復雜,涉及的環(huán)節(jié)比較多,工作時間比較長,效率比較低,越來越不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在信息化時代,檔案管理需要面向客戶、業(yè)務管理人員和系統(tǒng)管理人員同時操作。另外,檔案管理的制度需要逐漸完善,形成監(jiān)督和保障、檔案流轉(zhuǎn)、信息化操作等體制。

        2)管理體系的創(chuàng)新。首先,檔案管理工作人員應該完善自己的認知,做好檔案管理工作。事業(yè)單位的每一個部門都需要對自己以后的發(fā)展,對人才的培養(yǎng)做出貢獻,并意識到檔案管理工作的重要性。另外,事業(yè)單位部門應該健全檔案的管理機制,讓其他部門配合檔案管理部門的工作,不斷創(chuàng)新工作方法推動檔案管理工作的實施,完善檔案的分類,給檔案管理工作人員進行培訓,給他們提供科學的指導。

        3)收集方式的創(chuàng)新。在以往的檔案管理中,存檔部門都是定期向管理部門提交檔案,檔案管理部門再對檔案整理、存檔。這種檔案管理方式比較困難,容易出現(xiàn)執(zhí)行不順暢的情況。電子檔案管理方式能夠減輕工作人員的壓力,工作人員能夠運用自動收集檔案的方式將檔案上傳、存檔。

        4)借閱方式的創(chuàng)新。檔案借閱是比較重要的步驟,也是檔案管理的因素。一般來說,借閱效率越高,檔案管理工作人員的工作效率越高,人工成本越低。以往的檔案借閱方式都是依靠人工進行的,而且很多檔案在解約后沒有按規(guī)定時間歸還,也沒有達到科學的利用率。在信息時代下,事業(yè)單位可以建立自己的局域網(wǎng),在局域網(wǎng)里面設置借閱軟件,根據(jù)檔案的涉密程度進行劃分,不同的崗位有不同的查詢權(quán)利,這樣能夠簡化借閱的工作流程,而且在任何時間和地點,都能夠提高檔案的利用率。

        5)管理平臺的創(chuàng)新。信息化是事業(yè)單位檔案管理的大勢所趨,檔案管理部門也應該及時運用信息技術(shù),更新檔案管理理念。隨著信息時代的到來,檔案管理應該改變紙質(zhì)辦公的流程,完善一體化管理流程,創(chuàng)新管理平臺。大數(shù)據(jù)能夠幫助事業(yè)單位建立核心數(shù)據(jù)庫,建立檔案管理中心,讓用戶可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時隨地查閱和借閱,節(jié)省辦公的時間和精力,提高工作效率。管理平臺也應該增強檢索能力,添加關(guān)鍵詞、條件搜索等功能,方便檔案的調(diào)動。

        4 結(jié)語

        以往的檔案管理部門設置不合理、工作人員工作素養(yǎng)低、缺乏合理的管理制度。為了讓檔案管理更好地滿足用戶的需求,可以將信息技術(shù)應用其中,這樣不僅能夠建立數(shù)據(jù)庫,還能提高工作人員的辦公效率。要想創(chuàng)新檔案管理工作的管理模式和方法,應該增強管理工作人員的責任意識,完善檔案管理制度,運用信息技術(shù)推動檔案管理工作的變革。

        參考文獻

        [1]吳鵬.淺析信息時代事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新[J].人才資源開發(fā),2017(08):9-10.

        [2]李冬梅.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路分析[J].辦公室業(yè)務,2019(08):106.

        [3]馮婭.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].科技創(chuàng)新導報,2019,16(17):155-156.

        猜你喜歡
        創(chuàng)新思考信息時代事業(yè)單位
        論事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的實現(xiàn)
        加強和改進事業(yè)單位人事管理
        當代陜西(2019年10期)2019-06-03 10:12:40
        面對信息時代 成長的孩子們
        中華家教(2018年8期)2018-09-25 03:22:42
        信息時代的智慧教育
        商周刊(2018年14期)2018-07-14 02:41:08
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        消費導刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:26
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
        消費導刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:08
        統(tǒng)計工作如何應對信息時代的挑戰(zhàn)
        消費導刊(2018年8期)2018-05-25 13:19:41
        信息時代
        新課改下高中美術(shù)的教育創(chuàng)新之再思考
        信訪工作中的檔案管理創(chuàng)新思考
        午夜a福利| 亚洲丰满熟女乱一区二区三区| 91精品久久久老熟女91精品| 又紧又大又爽精品一区二区| 末发育娇小性色xxxxx视频| 国产在线不卡免费播放| 国产一区二区在线观看av| 国产麻花豆剧传媒精品mv在线| 蜜桃视频无码区在线观看| 免费在线亚洲视频| 精品少妇白浆一二三区| 日韩av一区二区网址| 中国农村妇女hdxxxx| 青春草国产视频| 一区二区三区av资源网| 亚洲av综合av一区二区三区| 日本成本人三级在线观看| 亚洲视频高清| 懂色av一区二区三区网久久| 成人欧美一区二区三区在线| 欧美日韩一区二区三区自拍| 国产一起色一起爱| 熟女免费视频一区二区| 亚洲av成人噜噜无码网站| 久久中文字幕乱码免费| 中文在线最新版天堂av| 久久久国产精品123| 性欧美牲交xxxxx视频欧美| 欧美亚洲韩国国产综合五月天| 永久免费看黄网站性色| 无码无套少妇毛多18pxxxx| 亚洲男人天堂| 骚片av蜜桃精品一区| 成人自拍偷拍视频在线观看 | 久久精品中文字幕亚洲| 国产激情一区二区三区在线| 亚洲日韩一区二区一无码| 无码中文日韩Av| 熟女少妇精品一区二区三区| 免费欧洲毛片a级视频老妇女| 国产精品高潮呻吟av久久无吗|