張軍
摘 ? ?要:在建筑產業(yè)不斷發(fā)展與進步的背景下,建筑物資材料重復比重越來越高,對其產生非常關鍵影響要素。隨著市場機制的逐漸完善,已有傳統物資材料出現了很顯著的變動,而集約化管理是最新的管理方式,促進了單位各資源的有效應用,將建設施工造價成本掌控在科學合理的范疇內,研究集約化管理模式有非常重要的現實意義。
關鍵詞:建筑工程;施工物資;集約化管理
1 ?集約化管理的重要性
1.1 ?有利于優(yōu)化企業(yè)物流管理
產品的流向進程屬于企業(yè)物流部分,是一個動向。物流工作在公司運營發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用,也是一個公司完成物流體系化與信息化的根基,科學策劃物流管理的各步驟,是其未來健康發(fā)展的目標。應用集約化管理對公司物資的流向進行掌控與良好的經營,不僅可以使公司對資源形成科學合理的支配與調整,而且還可以提升物資的設置形式,非常有利于優(yōu)化企業(yè)的物流工作。
1.2 ?有利于整合采購資源管理
目前建筑產業(yè)不僅將重點放在提升各部門的節(jié)省成本和購買效率方面,而且還非常注重綜合性業(yè)績的提升,而集約化管理的應用可以幫助整合采購資源。公司在運營過程中不僅應將重點放在提升各部門的節(jié)省成本和購買效率方面,而且還應注重綜合性業(yè)績的提升。集約化管理可以有效提高供求關系兩方與資源融合的信息度,通過對市場形勢集中結合的方式,判斷出公司的危險情況,繼而在很大程度上將公司在市場競爭過程中的優(yōu)勢進行增強。
1.3 ?有利于減少交易費用
公司在購買過程中,常常會產生反復性招標活動,同時還非常不集中,尤其是對效率形成很大影響。在此情況下,應用集約化管理模式,不僅可以為其輸送一個相對較開放的平臺系統,而且還便于供應的商家進行交易。開放性平臺的價值在于供應的商家為達成交易,在減少價格的基礎上,并且還對產品的品質進行提高,有助于企業(yè)開展采購工作?;诖?,集約化管理非常有利于公司減少交易經費。
2 ?應該如何做好建筑施工物資的集約化管理
2.1 ?人員的培訓,統一思想,統一制度和項目物資模式
首先,應當加強集約化管理相關內容的宣傳力度,公司應當通過集中培訓的形式為管理員工普及集約化管理的相關概念與制度,要確保管理職員能夠提高集約化管理的重視性,并且定期展開相關培訓。其次,應當制定與集約化管理相關的戰(zhàn)略目標,統一全體職員的發(fā)展思想,并且制定科學有效且規(guī)范化的規(guī)章制度為公司的集約化管理工作落實提供保障,該規(guī)章制度在制定期間需要明確各部門的物資管理責任,在統一制度后能避免出現制度沖突的現象,比如建立物資供應中心和物資轉運部門。最后,應當根據公司的物資儲備情況、運輸情況與調動情況,采用統一化的物資供應模式和物資集中管理模式,在項目物資模式選擇期間需要確保選擇的模式符合公司實際需求情況,同時在使用期間需要靈活運用,要結合實際情況進行選擇。
2.2 ?物資需求集中統計整理
首先,由相關專業(yè)人員集中調查各個在建施工項目的物資需求,充分掌握每個施工項目的物資需求分類,明確物資比例與數量并且進行記錄并上傳。其次,根據各個項目的物資需求進行整理,由相關專業(yè)人員對各部門上傳的物資清單和物資比例進行有效的分類與記錄,最終得出物資需求的總數。最后,根據整理所得的物資采購表制定物資采購計劃,包括物資采購地點,供應商、采購日期,要確保供應商所提供的物資質量符合相關標準,同時還需要確保物資采購地點距離公司較近,或是屬于所需物資材料的原產地。
2.3 ?物資集中采購
根據采購計劃,進行物資集中采購工作,關于采購地點,供應商和采購日期進行統一的制定,比如我公司目前在建的項目共有30個,遍布20多個省市自治區(qū)直轄市,在采購期間,應當充分考慮到距離、運輸、天氣等主觀因素和客觀因素,要確保物資集中采購期間的效率。要盡量選擇距離項目施工現場較近的區(qū)域進行集中采購,為物資的運輸提供便利,確保物資運輸的效率。在采購期間公司主要通過投招標和自購物資的方式展開采購手段。
第一,自購物資。公司應當在指定區(qū)域內建立物資自購項目,由相關人員根據物資清單進行物資方面的購買,因缺少供應商合作,這種方法能夠在任何時間段進行,效率較高,但是需要注意在質量方面的監(jiān)控,要確保物資能夠符合施工標準。第二,投招標。公司可以通過投招標的形式尋找供應商合作,在投招標期間,公司應當對供應商進行有效的調查,應當調查供應商的材料質量、信譽程度等信息,檢測其是否符合合作標準。
2.4 ?物流運輸集中調度
公司應當建立直管項目,由公司高管人員負責物資運輸站到供應中心之間的物資運輸和管理工作,在運輸之前應當由專業(yè)人士對貨物進行嚴格的驗收與催發(fā),并且將物資運輸到施工現場并分批入庫,采取科學有效的物資管理手段進行倉儲管理。若是想要從倉儲中調取物資,應當填寫物資申請表,物資申請表中應當包括申請理由、申請用途、申請時限、申請物品和個人信息等,在集約化管理部門完成審批后才能進行物資發(fā)放,在物資發(fā)放后,由相關人員進行物資發(fā)放后的管理,要確保物資不會在使用期間出現損壞,若是出現損壞應當根據責任制追求責任和索求賠償,同時在申請時限到期后若是未能歸還物資,也應當由相關人員進行催收與警告,要確保現場物資的集中管理有效實施。
2.5 ?周轉物資的調動合理利用
第一,應當由專業(yè)人士對周轉物資進行統一記錄并備案,同時還需要進行詳細的分類與劃分,明確各建筑部門所剩余的周轉物資數量與種類。對周轉物資的統計數據進行整理,并且采取分類的倉庫儲存,進行定期維修與檢查,避免進一步損壞。第二,在采購期間,也應當充分結合公司現金流的周轉情況來進行周轉物資采購,要確保采購流程的統一化和規(guī)范化,盡量節(jié)約周轉物資的采購成本。
3 ?集約化管理會產生什么樣的效益
3.1 ?工作效率得到提升
從工作效率方面來看,集約化管理進行統一規(guī)劃、統一調度、統一管理和統一采購,雖然工作量會有所增長,但是工作效率卻得到了顯著的提升。比如在集約化管理落實后就會對倉庫空間進行有效的管理,進一步清理了倉庫的內部空間結構,通過集約化管理制度掌握并定位物資存放的位置,同時能夠對物資管理進行全程的監(jiān)控與管理,高層管理人員可以在任何一個環(huán)節(jié)突然插入并實現對物資的管理。
3.2 ?節(jié)約物資采購成本及社會效益
利用網絡平臺中國交建物資采購管理信息系統(簡稱中交集采網),能夠有效的降低線下招投標常發(fā)生的圍串標概率,能夠起到避免圍串標哄抬物價進而造成增加采購成本。我項目在集中采購招標物資全部采用公開招標,有效的防止了人員因素在招標過程中的干擾和影響,從而能起到所招標物資定價為公開合理價,能夠有效的降低采購成本。
4 ?結束語
綜上所述,在建設施工過程中,對物資材料進行集約化管理建設尤為重要。本文對集約化管理的主要優(yōu)勢和建筑施工物資實施集約化管理的重要性開展深入研究,重點分析了建筑施工物資的集約化管理的實施方案,其中包括料場管理集約化和物資材料管理集約化,因此,需要完善組織架構,明確管理職責;創(chuàng)新管理方式,提供實施保障;加強供應商合同履約評價信息管理以及強化考核工作,制定有關管理機制,以便實行全面的集約化管理方式。
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