王麗

摘 要：水利工程檔案可以說是記錄水利建設工程、記錄國家基礎設施建設過程的重要信息材料，它的存在能夠為我國水利行業(yè)的發(fā)展提供強有力的支撐。本文結合水利工程檔案開發(fā)利用的實際情況，從加強人員培養(yǎng)、創(chuàng)新服務機制、做好信息化建設、優(yōu)化整合資源、做好檔案工作宣傳幾個方面同時入手，闡述了水利工程檔案的開發(fā)與利用策略。

關鍵詞：水利工程;檔案管理;開發(fā)利用

在過去的很長一段時間內，很大一部分檔案管理人員未能意識到水利工程檔案的重要性，在工作中未能及時整理歸檔、未能及時做好開發(fā)利用，致使水利工程檔案這種優(yōu)質的基建資料被擱置。在今后的工作中，我們必須要充分認識到水利工程檔案的重要性，并且從開發(fā)利用的角度出發(fā)，對有效的使用及管理策略進行研究。

1 加強人員培養(yǎng)

水利工程檔案的開發(fā)利用并非易事，其需要多個部門和多名人員進行合作才能取得實際成效，而這些人員的工作能力也至關重要，只有他們的專業(yè)素質和綜合能力都過硬，才有可能找到檔案開發(fā)的切入點。具體來說，檔案開發(fā)管理人員除了要對檔案管理工作手段了如指掌之外，還需要學習水利工程的一系列知識，同時熟練掌握計算機和相關系統(tǒng)的操作方法。才能在工作中發(fā)揮自己的積極作用。首先，要在政治理論學習方面入手，努力提升自己的專業(yè)素質，不斷調整自己的知識結構，使之更適應水利檔案工作。其次，要認識到愛崗敬業(yè)的必要性，只有這樣才能在遇到困難的時候迎難而上，進行進一步的研究和探索。第三，要真正跟上時代的步伐、打破過去的思維禁錮，為了提升水利工程檔案管理效果而付出努力。最后，要對自己的工作有熱愛、要關注重視水利工程檔案的發(fā)展。第四，要樹立優(yōu)質的職業(yè)道德、強化自己的責任心和耐心，從而很好的解決目前水利檔案施工中存在的問題，以最佳的職業(yè)狀態(tài)應對每一個文件。

2 創(chuàng)新服務機制

水利檔案歸根結底也是一種服務性的文本資料，它存在的意義就是為人們提供信息服務。目前來看我國大部分檔案工作者的問題在于，他們中的大部分人仍沒能意識到水利檔案的根本屬性，因此也就未能對服務方面的問題進行改進創(chuàng)新，這導致了一系列嚴重的服務問題。在今后的工作中我們需要不斷創(chuàng)新服務機制、提升服務質量，為水利工程檔案建設的開發(fā)利用做出努力。具體來說，要積極主動的對服務手段和服務內容進行改進，打開檔案服務工作的業(yè)務范圍，提升檔案歸檔率，為后續(xù)使用者提供有效的檔案服務。更重要的是，要積極主動的創(chuàng)新服務機制，工作人員需要及時調整自己的錯誤思路，認識到主動提供服務的重要性，化被動為主動，還需要改變過去的服務思路，借鑒服務行業(yè)的工作方法和工作策略，構建一套檔案供應的數(shù)據庫，這樣一來就能對水利工程檔案管理進行有效的促進，就能夠在水利工程檔案管理工作日益復雜的今天，取得服務方面的進步。

3 做好信息化建設

近年來我國的科學技術水平持續(xù)提升，在很多領域都位于世界前列，特別是信息化技術的成熟更是讓各行各業(yè)的發(fā)展方向發(fā)生了天翻地覆的變化，水利工程檔案管理工作和信息技術的有效結合，顯然能夠讓水利工程檔案開發(fā)利用取得新的突破。建設檔案數(shù)據庫正是其中不可忽視的重要一環(huán)，在信息化技術不斷發(fā)展、信息流速越來越快的今天，過去的水利工程檔案開發(fā)利用策略顯然已經不再具有可行性，新的挑戰(zhàn)和新需求不斷出現(xiàn)，只有建立現(xiàn)代化的開發(fā)利用思維，對檔案信息資源進行開發(fā)和分析，并且使之與信息技術相結合，才有可能打破重重禁錮取得新的突破。同時，地方政府部門也需要有意識的在政策、資金等方面給予一定的傾斜和指導，讓過去的紙質檔案在最短的時間內轉換為信息化檔案，對目前保存的各種水利工程檔案進行分類和備份，而后通過信息系統(tǒng)開放檔案資源的使用權限，讓更多的人能夠在有需要時找到對應的信息化檔案材料。

4 優(yōu)化整合資源

想要保證水利工程檔案開發(fā)利用的質量，就必須要做好資源的優(yōu)化整合，就必須要從全局出發(fā)做好規(guī)劃工作。眾所周知，水利建設工程往往涉及多個專業(yè)的合作協(xié)調，工程本身的規(guī)模各有不同，這就使得水利工程檔案內容也變得十分復雜、具有突出的專業(yè)性。因此地方政府的有關部門和檔案管理單位必須要通力合作，將水利工程檔案的整理歸納工作有序完成。另外，還需要盡快實現(xiàn)優(yōu)化處理，對于目前水利工程檔案中確實存在的不足之處進行分析，明確水利工程檔案的積極意義和重要作用，使之發(fā)揮應有的社會效益。檔案部門還需要對水利工程檔案進行細致的分析和整理，并且根據某些標準進行管理，對某一類的材料進行深入分析，并且從中總結檔案資源的整理經驗，讓那些處于分散狀態(tài)的檔案資源能夠順利整合，再加上檔案信息系統(tǒng)的功能，就能為需求者提供檔案信息的一系列服務。最后還需要將整合結束的檔案資源和電子技術進行結合，將它們上傳到信息數(shù)據庫當中，讓信息技術成為重要水利工程檔案資料不丟失的有力保障。

5 做好檔案工作宣傳

首先，要積極主動的建立水利工程檔案資源開發(fā)利用平臺，組織信息分享、刊物發(fā)行等方面的知識活動，通過內部報刊、電視畫面等渠道做好宣傳。其次，要將宣傳工作和檔案資源的開發(fā)利用合而為一，讓它能夠成為提升水利工程施工質量的有效渠道。最后，還需要將水利工程檔案的意義宣傳開來，讓更多的人了解水利工程檔案的作用，引導他們參與到開發(fā)利用的工作中來，確保每個人都能理解檔案資源存在的必要性。

6 結語

水利工程檔案包含了水利工程設計等方面的全部內容，能夠準確反應出某個水利工程施工當時的具體情況，對于推動中國基礎設施建設發(fā)展有著不可磨滅的重要意義。但是問題在于，水利工程檔案的開發(fā)利用始終未能取得突破性進展，因此在今后的工作中我們需要從加強宣傳、加強信息化建設、提高服務質量等方面分別入手，爭取找到有效的開發(fā)利用策略。

參考文獻

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