黃藝娟

摘 要：建筑工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段通常會(huì)產(chǎn)生大量的工程檔案資料，而作為建筑工程檔案管理的基本步驟，建筑設(shè)計(jì)工程檔案的信息收集、整理、儲(chǔ)存以及歸檔等環(huán)節(jié)，在建筑設(shè)計(jì)工程檔案管理過程中至關(guān)重要?，F(xiàn)代化背景下，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，建筑設(shè)計(jì)檔案也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)展成電子檔案，提高了檔案管理效率。因此，本文重點(diǎn)探究現(xiàn)代化背景下建筑設(shè)計(jì)工程檔案資料的管理方式，并對(duì)建筑設(shè)計(jì)工程檔案存檔管理方式的革新開展研究。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計(jì);工程檔案;資料;革新

建筑設(shè)計(jì)單位在檔案管理中會(huì)涉及諸多的工程設(shè)計(jì)圖紙、文件以及書目等復(fù)雜的工程設(shè)計(jì)檔案資料。這些工程檔案資料一般以單個(gè)工程項(xiàng)目為單位，在項(xiàng)目檔案管理中，工程設(shè)計(jì)檔案因其復(fù)雜的資料內(nèi)容，需要管理人員不斷革新其資料管理方式，這樣能進(jìn)一步規(guī)范化建筑設(shè)計(jì)檔案，使其在工程建設(shè)過程中高效、準(zhǔn)確的提供工程信息數(shù)據(jù)。本文主要研究建筑設(shè)計(jì)單位在信息化技術(shù)背景下，建筑工程檔案管理方式的革新。

1 建筑設(shè)計(jì)單位工程設(shè)計(jì)檔案資料革新管理的重要性

建筑設(shè)計(jì)單位在對(duì)建筑設(shè)計(jì)工程檔案資料的管理過程中，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以有效的提高檔案管理的重要性，針對(duì)工程設(shè)計(jì)的圖紙、文件等基礎(chǔ)資料，創(chuàng)新管理方式不僅有利于建筑設(shè)計(jì)檔案資料的信息共享，同時(shí)也能提高建筑設(shè)計(jì)工程檔案的利用率。隨著2019年建筑設(shè)計(jì)管理的信息化改革，建筑設(shè)計(jì)圖紙已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，這一針對(duì)建筑設(shè)計(jì)圖紙歸檔管理方式的革新，為建筑設(shè)計(jì)單位的工程檔案管理提供了極大的便捷，不僅節(jié)約了大量建筑設(shè)計(jì)資料的歸檔時(shí)間，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理方式，節(jié)省了大量的人力物力資源，提高了建筑設(shè)計(jì)單位的工程檔案管理效率，促進(jìn)了建筑設(shè)計(jì)單位的工程檔案管理發(fā)展。此外，不僅是針對(duì)建筑設(shè)計(jì)圖紙歸檔管理方式的革新，針對(duì)其他建筑設(shè)計(jì)資料，革新管理方式，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程，以實(shí)現(xiàn)高效的建筑設(shè)計(jì)資料信息共享，已經(jīng)成為建筑設(shè)計(jì)單位工程檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容。

2 建筑設(shè)計(jì)單位工程檔案資料管理中存在的問題

2.1 工程資料歸檔管理效率低下

建筑工程由于涉及大量的工程信息和數(shù)據(jù)，導(dǎo)致傳統(tǒng)紙質(zhì)的建筑設(shè)計(jì)工程檔案管理過程中，容易出現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)，存檔效率低下、工作量大等問題。建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中，建筑設(shè)計(jì)工程檔案需要經(jīng)常進(jìn)行修改，許多工程信息數(shù)據(jù)也相應(yīng)的會(huì)發(fā)生改變，增加了建筑設(shè)計(jì)工程檔案管理的成本和難度。另外，建筑工程的建設(shè)周期一般較長(zhǎng)，且涉及多個(gè)部門，因此建筑設(shè)計(jì)工程檔案十分繁雜，這導(dǎo)致在工程檔案在資料整理和歸檔方面也相對(duì)復(fù)雜。建筑設(shè)計(jì)單位通常以設(shè)計(jì)工作為重心，容易忽視對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案的整理和歸檔，導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)檔案資料無(wú)法得到有效利用，極大的影響了檔案管理效率。

2.2 檔案管理制度有待優(yōu)化

建筑設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)過程中需要及時(shí)收集和補(bǔ)充相關(guān)的工程資料，工程設(shè)計(jì)檔案管理的工作量繁重，在建筑項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)階段、施工階段以及竣工階段都需要進(jìn)行系統(tǒng)性的檔案歸檔工作，從而形成完整的工程項(xiàng)目建設(shè)文件。而在建設(shè)單位工程檔案的實(shí)際管理過程中，因檔案管理人員的技術(shù)水平不足，對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案的重視程度不夠，導(dǎo)致工程檔案歸檔的系統(tǒng)性較差，容易導(dǎo)致工程檔案的完整性遭到破壞。當(dāng)前，我國(guó)建筑設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)檔案管理方面仍然處于紙質(zhì)管理層面，這種管理方式不僅容易造成工程資料信息丟失，同時(shí)也不利于工程資料的信息共享，很大程度上降低了工程檔案的利用率和管理效率。

3 建筑設(shè)計(jì)單位工程檔案管理方式的創(chuàng)新策略

3.1 引進(jìn)信息化檔案管理技術(shù)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為建筑設(shè)計(jì)單位的工程管理帶來(lái)了極大的便捷，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將建筑設(shè)計(jì)工程檔案將紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子檔案，這樣不僅能提高工程資料、信息的傳遞和存儲(chǔ)效率，還能使各個(gè)建設(shè)參與單位提供信息共享效率。此外，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑設(shè)計(jì)工程檔案管理中，能夠推進(jìn)建筑設(shè)計(jì)單位檔案管理的信息化、自動(dòng)化管理。建筑設(shè)計(jì)單位在工程檔案存檔方面，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立工程檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，可以提高工程檔案的檢索效率，針對(duì)一些重要的紙質(zhì)工程信息檔案，將其轉(zhuǎn)化為電子檔案能夠避免文件因磨損而造成的信息丟失問題，提高了建筑設(shè)計(jì)單位工程檔案的歸檔效率，加強(qiáng)了建設(shè)設(shè)計(jì)工程檔案的信息共享。由于圖紙保存和利用復(fù)制的問題，當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)圖紙多彩用硫酸紙趤行打印與復(fù)制，除了保存藍(lán)圖外，硫酸紙不易變形，同時(shí)具備耐高溫，抗老化、反復(fù)嗮圖和重復(fù)使用等優(yōu)點(diǎn)，可以有效的提高保存年限。此外，在硫酸紙上曬圖為藍(lán)圖進(jìn)行保存，可以增強(qiáng)字跡穩(wěn)定性，早期藍(lán)圖是使用氨水進(jìn)行熏影定制，現(xiàn)如今也利用起數(shù)字掃描機(jī)進(jìn)行藍(lán)圖印制，還有很多建筑設(shè)計(jì)的原始資料在管理過程中有使用水筆的要求，而水筆中石墨的化學(xué)性質(zhì)較為穩(wěn)定，因此只要紙張不出現(xiàn)腐蝕現(xiàn)象，圖紙一般是可以進(jìn)行長(zhǎng)期保存的。此外，藍(lán)圖的柔韌性較強(qiáng)，不易褶皺，適合大多數(shù)的使用場(chǎng)景，如今，設(shè)計(jì)人員利用CAD設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)圖紙，項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成審查后，直接轉(zhuǎn)換成PDF軟件格式，進(jìn)行存檔，更加大大促進(jìn)了工程資料的完整，不易被修改破壞安全性的另一種保存方式，更加提高了建筑設(shè)計(jì)單位工程檔案的管理效率。

3.2 創(chuàng)新工程設(shè)計(jì)檔案的管理制度

建設(shè)設(shè)計(jì)單位在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理過程中，主要是針對(duì)建筑設(shè)計(jì)工程檔案進(jìn)行歸類管理，但由于需要分類歸檔的工程圖紙、資料數(shù)量龐大，檔案管理人員的工作量隨工程進(jìn)度不斷增大，因此要想提高建筑設(shè)計(jì)單位工程檔案的歸檔管理效率，滿足工程檔案管理的信息化、服務(wù)化需求，必須創(chuàng)新工程設(shè)計(jì)檔案的管理制度，結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立電子工程檔案，持續(xù)優(yōu)化完善管理制度，采取科學(xué)的檔案信息管理方法，最大化建筑設(shè)計(jì)工程檔案的利用效果。同時(shí)要嚴(yán)格劃分工程檔案管理的工作分工，明確工程項(xiàng)目各階段的檔案管理職責(zé)，合理歸檔分類不同的工程檔案數(shù)據(jù)，以便于工作人員能夠快速檢索需要的工程圖紙和數(shù)據(jù)信息。此外，應(yīng)不斷完善建筑設(shè)計(jì)單位工程檔案信息化管理的軟硬件設(shè)施，避免因軟硬件問題造成工程檔案缺失，保障建筑設(shè)計(jì)單位的工程檔案存檔安全。

3.3 構(gòu)建信息化管理平臺(tái)管理工程檔案

現(xiàn)代化背景下，建筑設(shè)計(jì)單位工程檔案信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，因此，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)建筑的相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理和分類，形成電子化的工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以更好的服務(wù)于工程建設(shè)人員。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)建筑設(shè)計(jì)工程檔案進(jìn)行信息化管理，可以將工程檔案更加詳細(xì)、清晰的進(jìn)行歸檔分類，提高了工程檔案管理效率，同時(shí)也便于工程項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)工程檔案的查詢和使用，進(jìn)一步提高了建筑設(shè)計(jì)單位的工程檔案歸檔效率，節(jié)約檔案管理成本和時(shí)間，促進(jìn)建筑設(shè)計(jì)工程檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑設(shè)計(jì)院在管理工程檔案以及建筑設(shè)計(jì)圖紙、資料的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)明確檔案管理的重要性，創(chuàng)新檔案管理制度，引進(jìn)信息化檔案管理技術(shù)，革新建設(shè)工程設(shè)計(jì)檔案的存檔方式，促進(jìn)建筑設(shè)計(jì)工程檔案管理的信息化發(fā)展。

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