李健勇

摘 要：隨著我國信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，檔案管理的方式和方法也發(fā)生了改變。黨校檔案但不僅具有重要的歷史價(jià)值，同時(shí)在我國黨校后續(xù)工作指導(dǎo)方面，也具有相應(yīng)的開發(fā)和利用空間。由此可見，檔案管理無論在任何時(shí)期都是黨校管理的重要環(huán)節(jié)，可以說以往黨校檔案管理水平較低的傳統(tǒng)管理模式一直影響著我國黨校日常管理工作開展，而如何充分利用新時(shí)期檔案管理的創(chuàng)新方法來解決以往存在的問題，也是每個(gè)相關(guān)人員需要深研的課題。本文分析了黨校檔案管理的重要意義，并根據(jù)其存在的問題，提出相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：黨校檔案管理;信息技術(shù);問題策略

可以說隨著改革開放之后，我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，讓信息時(shí)代徹底改變了我國黨校檔案管理工作的內(nèi)容和方法。黨校，不僅是培養(yǎng)黨干部的重要基地，同時(shí)也是收納各類檔案文件等寶貴資料的地方。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，想要突破傳統(tǒng)管理方法和思維模式的重要舉措，為了能夠有效提高檔案管理的質(zhì)量，就需要建立全新的管理體系，并優(yōu)化對(duì)檔案管理的開發(fā)作用，以促進(jìn)黨校日常工作開展，發(fā)揮其重要作用。

1 黨校檔案管理工作重要性

1.1 教學(xué)研究與改革的重要支柱

黨校檔案不僅是對(duì)黨校教師、學(xué)員歷經(jīng)、科研活動(dòng)和各類教學(xué)思想成果的記錄，同時(shí)也是我國黨校發(fā)展過程中，各類歷史節(jié)點(diǎn)的有效見證。因此對(duì)于我國黨校未來的發(fā)展，教學(xué)研究能夠起到重要的影響，是改革的重要支柱之一。

1.2 歷史文化的沉淀

既然黨校檔案記錄了我黨的歷史和過去，那么就可以作為一面鏡子，通過其歷史文化的沉淀，來幫助我黨規(guī)劃未來發(fā)展的路線。并通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用來打破歷史和文獻(xiàn)所受到的限制，強(qiáng)化現(xiàn)人對(duì)于過往歷史的感受和認(rèn)知。

1.3 作為教學(xué)評(píng)估的保障

最后黨校檔案還能夠成為每一期學(xué)員的評(píng)估佐證，為了能夠加強(qiáng)黨校的日常管理工作，提高人才培養(yǎng)的效率和質(zhì)量，就可以利用檔案作為主要依據(jù)進(jìn)行參考，為實(shí)施教學(xué)進(jìn)行真實(shí)可靠的評(píng)估。

2 黨校檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

受到傳統(tǒng)黨校檔案管理方式的影響，黨校個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)檔案管理人員，在日常管理過程中的管理系統(tǒng)不夠完善，有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致個(gè)別檔案遺失。同時(shí)黨?？蒲腥藛T和教學(xué)人員對(duì)于很多文件的歸檔不夠積極，不夠及時(shí)，甚至有些人員在日常工作中還帶有一定的抵觸情緒。

2.2 管理制度不完善

傳統(tǒng)模式下黨校的檔案管理制度相對(duì)不完善，既缺少檔案管理的明確細(xì)則也缺少在歸檔方式上的細(xì)致規(guī)劃，同時(shí)對(duì)監(jiān)管工作落實(shí)不到位。這就導(dǎo)致了很多工作人員，既沒有操作規(guī)范也缺乏積極性，且對(duì)于歸檔后文件的管理工作經(jīng)常出現(xiàn)疏漏。

2.3 經(jīng)費(fèi)和人員問題

通常黨校的辦公經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張，因此在檔案管理工作上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)投入不足的情況。同時(shí)檔案管理是一門系統(tǒng)、細(xì)致的工作，我國大多數(shù)黨校檔案管理工作人員都缺少相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，無法熟練掌握各類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，影響工作效率和質(zhì)量。

3 新時(shí)期提高黨校管理工作相應(yīng)策略

3.1 建立完善的管理制度

面對(duì)新時(shí)期黨校檔案管理所存在的問題，想要提高其工作效率和工作質(zhì)量，首先就需要建立完善的管理制度，明確檔案負(fù)責(zé)人和其職能。建立相應(yīng)檔案資源管理機(jī)制，此機(jī)制不僅需要各部門能夠加以配合，完成日常資料和檔案的收集、歸檔工作，同時(shí)也需要對(duì)各類檔案的歸檔日期和處理細(xì)則進(jìn)行落實(shí)。另外為了能夠提高檔案管理工作的落實(shí)，還應(yīng)該將檔案管理納入黨校年度工作考核當(dāng)中，將檔案管理工作的細(xì)則按崗位落實(shí)到人，并制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，使黨校檔案管理工作能夠日?；⒁?guī)范化、制度化。

3.2 優(yōu)化技術(shù)、強(qiáng)化意識(shí)

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的全面鋪開，黨校檔案管理工作環(huán)節(jié)也需要能夠優(yōu)化此類技術(shù)的應(yīng)用，在對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理、分類、歸檔的過程中，要結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索、編目、錄入工作。對(duì)于重要、機(jī)密、珍貴的檔案，需要進(jìn)行微縮和復(fù)制，同時(shí)進(jìn)行電子加密，妥善管理處置。此外，檔案庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一定要完善，避免其他因素造成檔案的損害。同時(shí)，黨校領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)管理人員還需要強(qiáng)化黨校檔案的保密意識(shí)，開發(fā)意識(shí)，利用意識(shí)，發(fā)揮黨校檔案的重要作用。

3.3 經(jīng)費(fèi)投入和人才培養(yǎng)

黨校檔案管理，需要相應(yīng)的物質(zhì)基礎(chǔ)保障，在新時(shí)期黨校檔案管理工作中，不僅需要配置相應(yīng)的各類軟件設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化信息設(shè)備，同時(shí)為了能夠優(yōu)化當(dāng)效檔案管理工作，還需要進(jìn)行單獨(dú)立項(xiàng)，專門撥款，以加強(qiáng)檔案管理工作的建設(shè)。另外，為了能夠更好的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行實(shí)施，還需要加大人才培養(yǎng)力度，人才吸納力度，構(gòu)建具有較高專業(yè)素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。并對(duì)其骨干力量進(jìn)行充分的思想政治教育培養(yǎng)，以滿足新時(shí)代黨校檔案管理工作的需求。

4 結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期的黨校檔案管理工作，必須推向信息化、規(guī)范化、制度化。相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必重視檔案管理工作，培養(yǎng)、提高黨校工作人員的重視程度，建立完善的日常管理制度，加大檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入和人才吸納，以確保黨校檔案能夠得到妥善管理和充分的開發(fā)利用。

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