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        如何完善招標代理行為提高招標代理服務質(zhì)量

        2020-07-04 03:09:26肖雪
        裝飾裝修天地 2020年12期

        肖雪

        摘 ? ?要:招標代理行為是否規(guī)范,對提升招標代理服務質(zhì)量有較大影響。就我國目前招標代理行為而言,還存在很多問題亟待解決,嚴重限制了我國招標代理服務事業(yè)的發(fā)展。基于此,本文結合理論實踐,先分析了招標代理行為的重要性,接著論述目前我國招標代理存在的問題,最后提出完善招標代理行為提高招標代理服務質(zhì)量的對策,希望對我國招標代理服務事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展有一定參考和借鑒。

        關鍵詞:招標代理;行為;服務質(zhì)量;監(jiān)管力度

        1 ?引言

        招標代理行為是影響招標領域發(fā)展水平的關鍵,專業(yè)化、規(guī)范化的招標代理行為,有助于提升招標代理的服務質(zhì)量。就我國目前招標代理的市場而言,還存在一些不良運行、缺乏標準、惡性競爭的問題,不但限制了我國招標代理服務質(zhì)量的提升,而且對各行各業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展要造成了較大影響?;诖?,開展如何完善招標代理行為招標代理服務質(zhì)量的研究就顯得尤為必要。

        2 ?完善招標代表行為的重要性

        從本質(zhì)來看,招標代理屬于典型的第三產(chǎn)業(yè),在信息時代,我國在招標代理工作具有一定智能化,更好的維護和維持招標代理關系,就必須保證招標人和招標代理機構之間的自愿關系。在《招標投標法》中明確規(guī)定,如果招標人自身不具備編制文件或者組織評標的能力,可以按照實際情況,委托招標代理機構進行招標。而且任何單位、任何個人都不能以任何方式為招標人指定招標代理機構。同時,招標代理機構,也需要在資格許可范圍開展招標代理工作。通過招標人的名義,開展招標工作,保證招標能夠按期完成,其他單位和個人不能非法干涉。這就表示,招標人和招標代理機構之間具有良好的自愿關系是。隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,招標代理行為得到有效推廣,經(jīng)過多年的發(fā)展和完善,人們逐步認識到了招標代理行為所帶來的便利和實惠,其具有的重要性主要體現(xiàn)在以下方面:其一可降低招標成本,其二是保證招標質(zhì)量,擴大招標覆蓋范圍;其三是促進招標市場健康、有序的發(fā)展。

        3 ?目前我國招標代理存在的問題

        3.1 ?專業(yè)化程度有待提升

        招標代理工作是一項非常復雜的工作,涉及到很多內(nèi)容,任何一個環(huán)節(jié)控制不當,都會影響總體效果。但目前很多招標代理行為的工作內(nèi)容多局限在招標文件編制、招標信息發(fā)布、招標過程引導等方面, 都是程序化的內(nèi)容。對招標采購信息的統(tǒng)籌分析、投資方資質(zhì)和能力篩選、多維度評價等專業(yè)化的內(nèi)容涉及較少。使得招標代理機構的服務層次欠缺,無法滿足政府、企業(yè)對招標多樣化、全面化的需求。

        3.2 ?招標代理行為缺乏原則上的支撐

        招標代理機構每個參與招標行為的員工,在代理招標過程中,必須時刻秉著公平、公正、合法、正義的原則,才能在不傷及雙方利益的基礎上,促使招標工作高效、有序的完成。但就目前招標代理的行為而言,影響因素眾多,內(nèi)容繁多,在招標文件擬定過程中,經(jīng)常發(fā)生缺陷,或者擬定傾向明顯的條款[1]。甚至一些招標代理人員,綜合素質(zhì)有限,經(jīng)常比重就輕,致使采購項目信息提前泄露,在評標過程中,也存在違法亂紀行為。不但導致招標采購工作無法高效、專業(yè)的開展,而且還造成招標采購質(zhì)量無法滿足現(xiàn)實發(fā)展的需求,對政府和企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展構成不利于影響。

        3.3 ?不良競爭仍然存在

        當招標代理資質(zhì)制度被取消之后,一些的招標代理機構為獲得更大的經(jīng)濟效益,致使一些大型本土代理服務機構,經(jīng)常通過價格打壓的方法,對專業(yè)能力強、資信好的中小型招標代理機構進行牽制,無法全面獲知采購覆蓋范圍[2]。面對此種不合理的市場競爭,不但阻礙專業(yè)化、多層次服務水平的提升,而且會增加招標代理行業(yè)的管理難度,致使招標代理市場難以健康、和諧的發(fā)展。

        4 ?完善招標代理行為提高招標代理服務質(zhì)量的對策

        4.1 ?合理調(diào)整發(fā)展布局,精深化專業(yè)領域

        針對目前無故招標代理中專業(yè)化程度有待提升的問題,必須合理調(diào)整發(fā)展布局,精深化專業(yè)領域,全面提升服務的層次。在各行各業(yè)市場不斷復蘇的背景下,招標代理機構要先提升服務水平,在激烈的市場競爭中占得一席之地,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,需要在專業(yè)領域不斷精細化、規(guī)模化、專業(yè)化發(fā)展。將現(xiàn)有的各項資源統(tǒng)籌到一起,立足企業(yè)發(fā)展定位,選擇優(yōu)勢行業(yè),進一步做大、做強、做深。也可以試圖尋找新的增長點,比如:可以為PPP提供專業(yè)資源,將招標代理的業(yè)務擴展到水利工程、基礎設施建筑、市政工程等方面,為實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展提供必要的助力和資信力。

        4.2 ?創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制,提升人員專業(yè)水平

        激烈的市場競爭,主要體現(xiàn)在人才競爭上,21世紀是知識世紀,那個企業(yè)擁有更多的人才,那個企業(yè)就可以在激烈的市場競爭中占得一席之地,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。因此,招標代理機構必須重視人才的培養(yǎng)積極創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制,全面提升人員的綜合素質(zhì),具體而言,可從以下幾個方面同時入手:

        第一,建立權責明晰,賞罰分明的人員管理制度和體系,保證招標代理中每個環(huán)節(jié),都有專人負責,達到權責明確的有效監(jiān)督和牽制, 避免人為失誤造成違法行為[3]。

        第二,全面化人員培養(yǎng)的涉及層面。通過合理的考評和晉升機制, 促使每位工作人員,都自主提升素養(yǎng)和能力。

        第三,需要把培訓和能力評價的范圍,進一步擴大,擴充到道德修養(yǎng)和責任意識的層面上。比如:可將員工的道德發(fā)展水平和薪酬相互掛鉤,一旦發(fā)生人為失誤或者無法亂紀的行為,要給予合理的懲罰,提升自身素質(zhì),保證招標代理服務質(zhì)量。

        4.3 ?完善監(jiān)管體系,規(guī)范招標代理行為

        招標代理機構需要結合目前招標代理相關法律和法規(guī),不斷完善各項管理制度和監(jiān)管體制,保證招標代理機構的代理行為向著規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展。此外,還要監(jiān)理健全完善的政府監(jiān)督體系,盡快形成政府監(jiān)管為重點、行業(yè)監(jiān)管為主體、機構內(nèi)部監(jiān)管為核心的管理體系。同時還要不斷細化各項招標代理和招標方行為的各項規(guī)范,為提升招標代理服務質(zhì)量提供必要的參考和指導。

        4.4 ?利用現(xiàn)代化技術手段,提升服務水平

        在計算機上、大數(shù)據(jù)技術、云計算技術、數(shù)據(jù)挖掘技術等高精尖技術不斷發(fā)生的背景下,為招標代理提供了全新的發(fā)展模式,利用這些先進的技術和手段,可大幅度提升招標代理服務質(zhì)量水平。比如:利用電子招標平臺,既能對代理招標行為的公平、正義、公開等原則進行有效維護,還能大幅度提升招標代理服務質(zhì)量。擴大招標代理的服務輻射范圍。但是在引入電子招標等現(xiàn)代化招標手段的同時,要適時強化相關的法律規(guī)范和監(jiān)管機制,并有效結合招標代理的專業(yè)化服務流程和把控準則,進而將招標代理的專業(yè)化優(yōu)勢與電子招標等信息化優(yōu)勢實現(xiàn)同步的強化和價值發(fā)揮。

        5 ?結束語

        綜上所述,本文結合理論實踐,分析了如何完善招標代理行為提高招標代理服務質(zhì)量,分析結果表明,招標代理行為對招標代理服務質(zhì)量有很大影響。為最大限度上提升招標代理服務質(zhì)量,需要招標代理結構從合理調(diào)整發(fā)展布局,精深化專業(yè)領域;創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制,提升人員專業(yè)水平;完善監(jiān)管體系,規(guī)范招標代理行為;完善監(jiān)管體系,規(guī)范招標代理行為等方面同時入手,促使如果招標代理事業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 劉姝杉.完善招標代理行為提高招標代理服務質(zhì)量[J].建材與裝飾,2018(3):216.

        [2] 張瑩.關于提升招標代理機構服務競爭力的探討[J].建材與裝飾,2018(3):218.

        [3] 王浩宇.關于加強招標代理機構招標檔案管理信息化建設的思考[J].河南電力,2018(6):70~71.

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