褚纓

檔案工作是一項基礎性工作，是記錄歷史，傳承文明，服務社會，造福人民的事業(yè)。檔案是歷史的記載，中華民族5000年的歷史，能夠留存下來，主要靠的是檔案文獻。其中，紙質(zhì)檔案的質(zhì)量將直接關(guān)系到相關(guān)工作是否可以有序開展，因此，新時期必須做好紙質(zhì)檔案保護工作。

一、新時期開展紙質(zhì)檔案保護工作的必要性

（一）紙質(zhì)檔案是具有原始性和唯一性

紙質(zhì)檔案資料有著唯一性、原始性特征，并且屬于不可再生的資源，因此檔案有著非常珍貴的價值。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案利用率不斷提升，同時檔案損壞的情況也日益增多，這對于很多組織來講都將可能產(chǎn)生不良影響。因為紙質(zhì)檔案資料中涵蓋了大量的重要事件記錄、科學技術(shù)、人員資料等等，且直接關(guān)系到相關(guān)工作是否可以有序開展。

（二）紙質(zhì)檔案在收集、保存、利用時有可能遭受損壞

紙質(zhì)檔案在收集、保存、利用時有可能遭受損壞，例如，部分紙質(zhì)文件，在收集保存過程中，由于保存技術(shù)的不足，容易導致紙張變黃、易脆，以至于當中的文字開始褪色以及模糊。同時，保存過程中由于存儲的位置不合理、溫濕度未達到標準等等，也會影響到檔案資料的質(zhì)量。此外，在使用過程中，由于部分使用者未能按照相關(guān)規(guī)定標準進行使用，以致于出現(xiàn)損壞檔案資料的情況。基于這些情況，對于加強檔案保護工作來講非常迫切。

（三）影響紙質(zhì)檔案壽命的關(guān)鍵是紙張材料的耐久性

通常來講，造紙植物纖維是對紙張耐久性產(chǎn)生影響的主要因素。造紙植物纖維之中含有一定的化學成分，具體包括非纖維素（例如木質(zhì)素與半纖維素等）與纖維素。對于纖維素來講，其特點是不溶于水，屬于一般有機溶劑，所以耐久性比較好。能夠?qū)垙埬途眯援a(chǎn)生直接影響的因素是纖維含素量的高低，倘若纖維素含量比較高，那么紙張的耐折度比較強，而且拉力較好，不容易老化;反之，倘若紙張當中所含有的木質(zhì)素量過高，那么紙張就很容易變黃、變脆、變質(zhì)、折斷以及損壞。因此，文件用紙應當選擇耐久性更強的材質(zhì)，以此為基礎如果采用有效的保護方法，那么就能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案資料壽命延長，反之，將會對紙質(zhì)檔案資料壽命產(chǎn)生影響。因此，在考慮到紙質(zhì)檔案的影響因素之后，迫切需要采取有效的措施對紙質(zhì)檔案資料開展保護，

二、新時期紙質(zhì)檔案保護的目標與要求

（一）新時期紙質(zhì)檔案保護工作的目標

新時期紙質(zhì)檔案保護工作的目標理應是“與防為主，防治結(jié)合”。所謂“防”，具體指的是對檔案資料的損壞、盜竊、丟失等方面進行提前預防，這也是基本目標所在。通常來講，如果預防方面出現(xiàn)了問題，那么對于檔案資料所造成的損壞是難以彌補的，所以一定要注重“預防”。所謂“治”，具體指的是工作開展中出現(xiàn)了問題或者是偏差，此時則需要及時采取治理措施，從而及時解決問題，以達到減少工作損失的目標。

（二）新時期紙質(zhì)檔案的要求

檔案修復與復制。要求檔案管理人員在面對易損壞或者已經(jīng)損壞的檔案需要提前制定防護措施或者及時進行修復，采用復制或者是其他相關(guān)技術(shù)進行有效處理、在恢復檔案的過程中，要盡量恢復到檔案的原貌，這樣才能保障檔案內(nèi)容的完整性;同時，需要做好相關(guān)的檢查工作以及登記工作，例如，需要有對應的修復說明以備份說明。

應急情況處置。檔案保護工作應當制定檔案管理的應急預案，建議定期組織針對自然災害、突發(fā)事件等應對措施的演練。

庫房室溫控制。在對紙質(zhì)檔案庫房的室溫進行控制的過程中，理應充分結(jié)合實際情況對密閉與通風、溫度調(diào)控、適度調(diào)控等各種方法進行靈活應用，力求能夠達到除濕、降溫、增溫的目標。根據(jù)紙質(zhì)檔案的特點來講，倘若溫度過高，那么就可能會導致紙質(zhì)檔案材料中一些有害化學物質(zhì)對紙張的纖維產(chǎn)生一定的破壞;倘若庫房過于潮濕，那么就意味著紙張材料之中的纖維素水解速度將會加快，一旦纖維素出現(xiàn)水解，就會對紙張的強度產(chǎn)生影響，隨著強度的下降而導致耐久度變?nèi)?。因此，在保護紙質(zhì)檔案的過程中，室溫控制不能忽視，必須確保庫房室溫在合理的范疇之中，這樣將有利于保護紙質(zhì)檔案。

紙質(zhì)檔案日常防護。檔案日常防護重點需要做到防污染、防高溫、防塵、防潮、防火、防水、防有害生物、防盜、防紫外線等工作。防火，要求檔案庫房內(nèi)外以及附近，禁止出現(xiàn)易燃易爆的物品;同時，檔案庫房之內(nèi)不能存放檔案資料與保護無關(guān)的物品;對電器設備、維護設備、消防設備等進行定期檢查等。防盜，應當對檔案庫房的防護欄、防盜門窗、防盜警報、視頻監(jiān)控等設備進行完善、檢查等。防紫外線指的是根據(jù)實際情況提升檔案制成材料的防光能力，可以通過密閉柜、阻燃窗簾等措施與設備達到達到防光、防燃的目標。關(guān)于防有害生物的方面，微生物在檔案庫房中生長的主要條件是養(yǎng)料、水分、適宜的溫度和空氣。檔案本身就是微生物的養(yǎng)料，因此需要利用相關(guān)設備對空氣進行空濾，還需要控制好溫度與濕度，有利于抑制蟲霉等蔓延以及生長;同時，配置紗窗防止害蟲侵入。此外，需要定期對資料庫房進行清掃，最大限度保持庫房的清潔。檔案庫房密閉性要好，門窗結(jié)構(gòu)要緊湊，關(guān)閉嚴密，通風口要裝過濾網(wǎng)，地板墻面屋頂?shù)忍幉荒苡锌住⒍?、縫，一旦發(fā)現(xiàn)應及時進行修補。此外，根據(jù)實際情況制定紙質(zhì)檔案檢查制度，并對制度嚴格執(zhí)行，這樣將能夠及時發(fā)現(xiàn)問題及時進行改善。

（三）新時期紙質(zhì)檔案保護工作的具體內(nèi)容

紙質(zhì)檔案保護是保持檔案內(nèi)容始終保持在最初的狀態(tài)，其中重點保護檔案實體不能受到損壞。具體來講，針對檔案資料存儲區(qū)域進行嚴格保護，構(gòu)建并完善檔案安全管理的準則與流程;同時，對部分檔案進行復制、掃描、修復、數(shù)字化等技術(shù)處理。對于檔案保護需要物質(zhì)條件來講，具體是：第一，需要有合理的存放檔案的庫房;第二，需要有適合存放檔案的架、箱、案柜等等基礎設施設備;第三，需要結(jié)合實際情況配置防盜防火設備、濕度與溫度監(jiān)控設備、檔案保護消毒滅菌設備、檔案信息資料傳輸設備等等。

三、新時期紙質(zhì)檔案保護工作開展的策略