謝美年
摘 要:本文以國(guó)際承包商在遭遇COVID-19事件過程中的所遇到的困難和風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合FIDIC合同條件,提出了如何從合同角度應(yīng)對(duì)COVID-19給國(guó)際工程業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn),以提高國(guó)際工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管控和項(xiàng)目管理。
關(guān)鍵詞:FIDIC;COVID-19;合同風(fēng)險(xiǎn);國(guó)際工程;項(xiàng)目管理
0 引言
世界衛(wèi)生組織(WHO)分別于2020年1月30日及3月1日將COVID-19認(rèn)定為“國(guó)際關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件(PHEIC)與全球大流行病(pandemic)”。隨著境外感染人數(shù)不斷升級(jí),多個(gè)國(guó)家宣布進(jìn)入緊急狀態(tài),部分國(guó)際工程履約及管理面臨風(fēng)險(xiǎn),國(guó)際承包商需考慮盡快啟動(dòng)索賠程序。
1 國(guó)際承包商遭遇的風(fēng)險(xiǎn)
COVID-19事件發(fā)生后,出于疫情防控需要,各國(guó)家、地區(qū)先后采取了包括暫停海關(guān)通勤、暫停發(fā)放簽證業(yè)務(wù)、臨時(shí)限制外國(guó)公民入境等應(yīng)對(duì)措施,國(guó)際承包商境外項(xiàng)目履約也受到不同程度的影響。目前,境外工程面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)如下。
1.1 承包商人員不足的風(fēng)險(xiǎn)
中國(guó)疫情爆發(fā)期正值中國(guó)農(nóng)歷新年春節(jié)前后,按照慣例,大部分中方員工回國(guó)休假,少數(shù)中方人員留守項(xiàng)目部,特別是有冬休期的項(xiàng)目。春節(jié)假期結(jié)束后因疫情導(dǎo)致員工無(wú)法返崗,項(xiàng)目部面臨人員不足問題,特別是核心關(guān)鍵崗位人員無(wú)法到崗,對(duì)項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響。
1.2 設(shè)備采購(gòu)及材料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
政府關(guān)于疫情期間停工、停產(chǎn)的決定導(dǎo)致項(xiàng)目部采購(gòu)供應(yīng)鏈中斷,影響施工作業(yè),部分國(guó)別的當(dāng)?shù)毓?yīng)鏈單一,普遍只能在當(dāng)?shù)貒?guó)首都或最大城市采購(gòu)物資,對(duì)于部分EPC項(xiàng)目,成套設(shè)備及備品備件必須從指定國(guó)和指定廠家采購(gòu),原定的采購(gòu)渠道相應(yīng)暫停。
1.3 員工健康及安全風(fēng)險(xiǎn)
承包商外國(guó)人員普遍是乘坐飛機(jī)、高鐵等密閉交通工具返程及出行,被感染風(fēng)險(xiǎn)高;另一方面,大部分當(dāng)?shù)貑T工并不居住在項(xiàng)目部,存在不可控風(fēng)險(xiǎn),一旦項(xiàng)目部出現(xiàn)疑似、確診的感染病例,很可能引起項(xiàng)目停工。
當(dāng)國(guó)際承包商遭受上述風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可能導(dǎo)致工期延誤、額外費(fèi)用投入、工效降低等損失,承包商為維護(hù)自身合法權(quán)利,通常優(yōu)先通過索賠手段來實(shí)現(xiàn)。
1.4 國(guó)際承包商面臨索賠的困惑及合同條款依據(jù)
國(guó)際承包商對(duì)此類事件的索賠持有不同的看法,主要集中在該不該索賠,能不能索賠,依據(jù)什么索賠,怎么索賠,能索賠哪些,具體如何操作。
根據(jù)FIDIC多邊銀行和諧版(2010版)施工合同條件(若未說明,下文提到的合同條件均指該版本合同條件),在不考慮當(dāng)?shù)胤杉疤厥夂贤瑮l件的情況下,可用于支持本次疫情索賠的核心條款如表1所示。
4.12 不可預(yù)見的物質(zhì)條件 工期+費(fèi)用;前提條件:僅限于現(xiàn)場(chǎng)范圍;物質(zhì)條件是否包含此類事件以及是否是有經(jīng)驗(yàn)的承包商不可預(yù)見判定存在爭(zhēng)議
8.4(d) 完工時(shí)間的延期 工期
17.3(h) 業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn) 工期+費(fèi)用;前提條件:僅限于項(xiàng)目所在國(guó);疫情是否為自然力存在爭(zhēng)議
17.4 業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)后果
18.2 工程及承包商設(shè)備險(xiǎn) 費(fèi)用;前提條件:以保險(xiǎn)合同為準(zhǔn)
19 不可抗力 (其中工期索賠引用的8.4(d)條款) 工期+費(fèi)用(保險(xiǎn)之外)+終止合同權(quán)利;前提條件:費(fèi)用索賠只能發(fā)生在項(xiàng)目所在國(guó);疫情是否屬于不可抗力存在爭(zhēng)議,且合同約定的不可抗力是否和當(dāng)?shù)胤蓻_突還需佐證
20.1 承包商的
索賠 規(guī)定了具體的索賠程序和步驟
從表1分析得出,在不考慮保險(xiǎn)合同的情況下,若承包商僅考慮索賠工期,那么索賠容易程度條款順序?yàn)椋旱?.4(d)條款>第19條款>第17.4條款>第4.12條款;若承包商考慮索賠工期及費(fèi)用,則索賠容易程度條款順序?yàn)椋旱?9條款>第17.4條款 >第4.12條款>第8.4(d)條款。國(guó)際承包商應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況和戰(zhàn)略考慮,擇優(yōu)選擇最適合自身的索賠依據(jù)條款,切莫一攬子抓。
2 FIDIC合同條件下的索賠思路及要點(diǎn)
為獲得工期及費(fèi)用補(bǔ)償,甚至想達(dá)到終止合同的目的,則對(duì)國(guó)際承包商而言,按照不可抗力來開展COVID-19事件的索賠是最為有利的。在FIDIC合同條件下,國(guó)際承包商在進(jìn)行索賠管理中應(yīng)注意如下要點(diǎn)。
2.1 理清適用法律法規(guī)及合同條件的規(guī)定
FIDIC施工合同條件第19.1條款[不可抗力的定義]規(guī)定[1]的不可抗力(Force Majeure)指滿足下列條件的異常事件或情況:(1)超出一方的控制;(2)在簽訂合同前,該方無(wú)法合理防范;(3)發(fā)生后,該方不能合理避免或克服;(4)非主要?dú)w因于另一方的。
FIDIC中的不可抗力中并未直接明確COVID-19或疫情是否為不可抗力,承包商必須通過舉證或解釋此次COVID-19事件滿足上述(1)至(4)的條件,以此確??梢杂行б貌豢煽沽l款。
FIDIC的1999版、2010MDB版以及2017版中,不可抗力情況下的工期及費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)都被劃歸到業(yè)主。而在2017版FIDIC中,已不再采用不可抗力(Force Majeure)的說法,而是采用異常事件(Exceptional Event)。
此外,田威[2]指出在1977版及1988版的FIDIC中沒有明確不可抗力的確切定義,而只是采用自然力(Forces of Nature)。
引用不可抗力免責(zé)或歸責(zé),還應(yīng)結(jié)合合同適用的法律進(jìn)行。張浩[3]指出,合同條款是否與準(zhǔn)據(jù)法或工程所在國(guó)法律相沖突,無(wú)效的合同條款不能作為合同索賠依據(jù)。即使相同的合同條款,在不同國(guó)家適用時(shí),由于規(guī)則原則不同,法律后果也可能大相徑庭。
國(guó)際承包商所簽訂的合同適用的法律在一般合同條件第1.4條款[法律和語(yǔ)言]及特殊合同條件合同數(shù)據(jù)表(Contract Data)中給出。合同規(guī)定適用項(xiàng)目所在國(guó)法律的最為普遍。
因此,鑒于各國(guó)對(duì)不可抗力使用的不同規(guī)定,承包商還應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)胤?、法?guī)就不可抗力或異常事件或相似情況的規(guī)定進(jìn)行研讀,避免盲目索賠,建議咨詢當(dāng)?shù)芈蓭煛?/p>
2.2 注意各類通知發(fā)送的時(shí)效
承包商應(yīng)按照合同約定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)發(fā)出通知,包括索賠通知、不可抗力通知、保險(xiǎn)通知,以免喪失索賠及理賠的權(quán)利或錯(cuò)失其他本應(yīng)享有的權(quán)利。
根據(jù)一般合同條件第19.2條款[不可抗力的通知]規(guī)定的不可抗力通知時(shí)限為14天內(nèi)。而一般合同條件第20.1條款[承包商的索賠]規(guī)定的索賠通知時(shí)限為28天內(nèi)。理賠通知規(guī)定應(yīng)參見保險(xiǎn)合同,需要注意的是,對(duì)保險(xiǎn)公司的索賠標(biāo)的只能是費(fèi)用,而沒有工期。
針對(duì)國(guó)際承包商想引用一般合同條件第19.6條款[自主選擇終止、支付及解除]實(shí)現(xiàn)解除合同的目的,由于終止時(shí)間是按照發(fā)出通知后的7天開始生效。因此,此類通知發(fā)出越早越好。另外,國(guó)際承包商應(yīng)慎重使用第19.6條款。
2.3 履行減損工作的義務(wù)
根據(jù)一般合同條件第19.3條款[將延誤減少至最低的義務(wù)]規(guī)定,任一方應(yīng)始終合理的努力(all reasonable endeavours),使得不可抗力對(duì)履行合同造成的任何延誤減至最小。
由此可見,承包商在遭遇不可抗力時(shí)應(yīng)采取一定的措施來履行減損義務(wù),否則會(huì)構(gòu)成索賠的抗辯或部分抗辯。同時(shí),承包商也應(yīng)注意本條款的限定詞,是合理的努力(reasonable endeavours),而非最大的努力(best endeavours)。否則,業(yè)主有權(quán)按照合同拒絕賠付承包商自愿采取合理努力以外的措施而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
2.4 注重支持性資料及同期記錄的收集
根據(jù)一般合同條件第20.1條款[承包商的索賠]規(guī)定,承包商應(yīng)保持同期記錄,且應(yīng)允許工程師檢查這些記錄。為了提高索賠的成功率,承包商應(yīng)高度重視資料的動(dòng)態(tài)收集,這些資料包括但不限于:(1)中國(guó)、國(guó)際組織、工程所在國(guó)和材料、設(shè)備采購(gòu)運(yùn)輸涉及的第三國(guó)官方發(fā)布的疫情狀態(tài)或有關(guān)政策、法令、通告(含與簽證有關(guān)的文件)。(2)運(yùn)輸公司、航空公司、貨運(yùn)代理發(fā)布的運(yùn)輸路線、航線調(diào)整通知;國(guó)內(nèi)外海關(guān)口岸發(fā)布的貨物集港限制公告。(3)施工現(xiàn)場(chǎng)受影響的現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、資料取證等書面材料。(4)就本次疫情事件與業(yè)主和工程師往來的函件和會(huì)議紀(jì)要,提交的工程周、月報(bào)等。(5)承包商為減損所采取的措施的相關(guān)記錄。(6)分包商和供應(yīng)商出具的疫情期間關(guān)于停工、停產(chǎn)、供貨或售后服務(wù)延誤等方面詳盡的書面報(bào)告或證明。(7)產(chǎn)生額外費(fèi)用的相關(guān)證據(jù)以及財(cái)務(wù)記錄。(8)當(dāng)?shù)胤蓪?duì)不可抗力規(guī)定的具體法典和條文內(nèi)容。
2.5 索賠報(bào)告的準(zhǔn)備和遞交
根據(jù)一般合同條件第20.1條款[承包商的索賠]規(guī)定,承包商還應(yīng)按照合同約定遞交中期索賠報(bào)告和最終索賠報(bào)告,中期索賠報(bào)告的遞交時(shí)間自承包商察覺或應(yīng)當(dāng)已察覺之日起42天內(nèi),或承包商提議并經(jīng)工程師同意的其他期限內(nèi)。而最終索賠報(bào)告則是在事件結(jié)束后的28天內(nèi),或承包商提議并經(jīng)工程師同意的其他期限內(nèi)遞交。
索賠是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在承包商發(fā)出索賠通知后,還應(yīng)根據(jù)一般合同條件規(guī)定按時(shí)遞交索賠報(bào)告,若承包商未按期遞交索賠報(bào)告,或索賠報(bào)告準(zhǔn)備得不充分,很可能導(dǎo)致承包商索賠失敗,承包商應(yīng)有打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
3 結(jié)語(yǔ)
通過對(duì)FIDIC合同條件的分析,結(jié)合COVID-19事件的實(shí)際情況,可以讓國(guó)際承包商的索賠依據(jù)更清晰,索賠工作更加合規(guī)合約,可以有效避免國(guó)際承包商濫用合同條件進(jìn)行索賠,減少與業(yè)主發(fā)生不必要的矛盾,展示國(guó)際承包商合同管理的水平。國(guó)際承包商可以更加清晰的認(rèn)識(shí)到,此類事件的索賠應(yīng)以適用法律及合同為依據(jù),實(shí)事求是的分析項(xiàng)目遭受的影響,做好資料收集和同期記錄,及時(shí)發(fā)出通知,按約遞交索賠資料,維護(hù)項(xiàng)目利益。
參考文獻(xiàn)
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[3] 張浩.國(guó)際工程法務(wù)管理[M].北京:法律出版社,2017.