牛四美

摘要：

檔案管理對于各個行業(yè)而言都是非常重要的，其在人們生活中發(fā)揮的作用也非常大，所以，推動檔案管理工作規(guī)范化能夠確保我國各個行業(yè)發(fā)展的更加穩(wěn)定。隨著信息和科技的發(fā)展，各種文化信息不斷出現，這樣不但能夠滿足人們對于信息的各種需求，而且能夠讓檔案信息內容更加的豐富。在檔案管理的時候，由于受到外部因素或者人為因素的影響，檔案管理依然存在很多問題，無法跟上社會的發(fā)展，導致了隱患的出現。筆者主要分析了當前檔案管理工作規(guī)范化存在的問題，并提出了一些問題解決措施，希望能夠讓檔案管理更加的規(guī)范。

關鍵詞：檔案管理;規(guī)范化;工作

隨著社會經濟的發(fā)展，我國檔案管理工作也取得了極大的進步，呈現出信息化和現代化的特點，檔案服務的水平也有了極大地提高。但是在實際工作開展的時候，雖然我國已經根據實際情況和需要制定了檔案管理的相關制度，但是由于受到客觀因素和人為因素的影響，檔案管理中存在的問題還比較多，檔案管理工作也不夠規(guī)范。新時期，怎樣實現檔案管理工作的規(guī)范化已經成為了人們都比較重視的問題。

一、檔案管理工作規(guī)范化的意義

在企事業(yè)單位運行和發(fā)展的過程中，檔案管理對于各項工作的開展非常重要，這便要求在檔案管理工作開展的時候，必須對相關的資料進行妥善的保管，做好檔案內容的優(yōu)化設計工作，讓檔案工作項目設計的更加科學，將檔案管理在決策工作進行中的作用發(fā)揮出來。隨著社會經濟的發(fā)展，檔案管理工作也發(fā)生了比較大的變化，檔案管理工作也呈現出技術化及信息化的發(fā)展趨勢，技術的進步也提高了檔案管理工作開展的質量[1]。但是就目前而言，檔案管理工作開展的時候，很多人并沒有認識到其重要性，不夠重視檔案管理工作的開展和檔案管理資源的使用，這也制約了檔案管理工作的開展。面對新的形勢，我們必須真正的認識到檔案管理工作規(guī)范化的重要性，并根據實際情況和需要做好檔案管理工作。

二、檔案管理工作規(guī)范化過程中存在的問題

隨著社會科技發(fā)展，檔案管理工作也獲得了極大的發(fā)展機遇，同時也面臨很多的挑戰(zhàn)，這也導致了檔案管理工作開展的時候，存在的隱患比較多，無法滿足檔案事業(yè)發(fā)展的實際需要。通過分析和研究，筆者發(fā)現，主要存在下面幾項問題。

（一）不夠重視檔案管理工作

在工作和生活的時候，檔案管理涉及到的內容比較多，并且對于檔案管理工作過程中管理人員的素質要求比較高。想要提高檔案管理工作規(guī)范化水平，便必須認識到檔案管理的重要性。但是實際工作開展的時候，很多企事業(yè)單位并沒有認識到檔案管理工作規(guī)范化的重要性，也沒有根據實際情況和需要來進行規(guī)范化管理制度的制定[2]。這也導致了檔案管理工作開展的時候存在的隱患比較多，很難滿足檔案管理工作規(guī)范化的實際需要，這也導致了檔案管理的質量和效率提高緩慢，檔案的作用沒有得到發(fā)揮。

（二）檔案管理相關制度不夠完善

隨著社會經濟發(fā)展，我國很多企事業(yè)單位都獲得了很多的發(fā)展機會，檔案管理工作質量也有了極大地提高，檔案管理的時候，各個環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化也有了明顯的增強。但是，就當前而言，我國檔案管理制度還不夠完善，很多方面存在嚴重的隱患，這也導致了檔案管理工作開展的規(guī)范性沒有保證。現在，很多企事業(yè)單位在管理檔案的時候，思想和手段都比較落后，還是選擇以往的管理模式來開展檔案管理工作，這也導致了企事業(yè)單位的檔案管理水平很難真正的提高。

（三）檔案管理工作信息化水平偏低

隨著社會科技的發(fā)展，互聯網技術已經深入到了我們的工作學習中去，改變了我們的工作生活方式。企事業(yè)單位進行檔案管理的時候，因為檔案管理工作思想和手段的落后，經常受到外部因素及人為因素的影響，導致檔案管理工作存在較多的安全隱患。為了滿足實際的需要，很多企事業(yè)單位也已經逐步的將信息技術引入到了檔案管理工作中去，切實提高了檔案管理工作的規(guī)范化水平[3]。但是，由于受到思想及人員素質等一些因素的影響，在檔案管理的過程中，信息技術的作用并沒有得到較好的發(fā)揮，這也導致了企事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在較大的問題。

三、提高檔案管理工作規(guī)范化水平的措施分析

只有檔案管理工作規(guī)范化程度提高，檔案的作用才可能真正的發(fā)揮出來，從而幫助企事業(yè)單位更好的進行決策，提高決策的科學性。筆者在上文中主要分析了檔案管理工作規(guī)范化存在的問題，并在下文中提出了一些問題解決措施，希望能夠讓檔案管理工作開展的更加規(guī)范，發(fā)揮檔案的作用。

（一）進行檔案管理制度的完善

隨著社會經濟的發(fā)展，我國已經根據檔案管理的實際需要，制定了一系列檔案管理的規(guī)章制度。但是隨著社會時代發(fā)展，以往制定的規(guī)章制度已經無法滿足當前檔案管理的實際需要，無法對檔案管理工作進行規(guī)范，將制度的作用發(fā)揮出來。面對這種情況，我們必須在考慮到社會經濟發(fā)展的情況下來完善檔案管理制度。相關部門必須分析實際情況，及時的更新檔案管理制度，細化相關的條例，企事業(yè)單位也必須嚴格的根據相關的制度來開展檔案管理工作，將制度的作用發(fā)揮出來。

（二）重視檔案管理人員素質的提高

隨著社會經濟的發(fā)展，檔案管理工作也愈加復雜，其涉及到的內容也在不斷地增加，面對這種情況，我們必須根據需要來提高檔案管理人員的能力和水平。但是通過分析企事業(yè)單位的檔案管理人員情況可以發(fā)現，很多檔案管理人員本身的素質比較低下，甚至不具備檔案管理信息化的基本能力，無法熟練的使用計算機設備[4]。面對這種情況，企事業(yè)單位必須對市場環(huán)境進行合理的分析，了解檔案管理人員的實際情況，給檔案管理人員提供更多接受培訓的機會，提高檔案管理人員的專業(yè)素質和信息素質，確保其檔案管理工作開展的時候，能夠將信息技術手段運用進去，發(fā)揮信息技術的作用。此外，在招聘的時候，企事業(yè)單位也必須重視高素質檔案管理人員的引進，從而提高檔案管理工作的整體水平，讓檔案管理工作開展的更加規(guī)范。

（三） 提高檔案管理信息化的水平

隨著網絡和科技的發(fā)展，各種信息產品不斷的出現，人們的生活工作和學習都離不開這些信息產品，很多企事業(yè)單位也已經將信息技術很好的引入到了檔案管理中去，這也給檔案管理工作更加順利的進行提供了方便[5]。為了推動企事業(yè)單位更好的發(fā)展，提高檔案管理信息化水平，企事業(yè)單位必須根據實際情況和需要來做好檔案信息管理體系的建設，在這個過程中可以借鑒國外先進的經驗，將信息技術更好的運用到檔案管理中去，提高檔案管理信息化建設的水準。

結語：

隨著社會科技的發(fā)展，檔案管理工作已取得了極大的進步，但是依然會受到外部因素和人為因素的影響，這也給檔案管理工作規(guī)范化造成了較大的影響。所以，為了推動檔案管理工作更好的開展，企事業(yè)單位必須認識到檔案管理工作對企事業(yè)單位發(fā)展的重要性，并從實際情況出發(fā)，來對檔案管理的相關制度進行完善，發(fā)揮信息技術的作用，提高檔案管理工作的規(guī)范化水平。

[參考文獻]

[1]楊寶明.新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化研究[J].辦公室業(yè)務，2020（04）：116-117.

[2]郭雅青.淺談檔案信息化建設的重要性及規(guī)范化管理[J].辦公室業(yè)務，2020（02）：96+118.

[3]王浩宇.對于檔案管理規(guī)范化的幾點思考[J].才智，2020（01）：238.

[4]盧美西.對于檔案規(guī)范化管理與加強管理制度的思考[J].傳媒論壇，2019，2（24）：149.

[5]周婷.新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化思考[J].現代經濟信息，2019（23）：105.

（作者單位：山東省臨沂市沂水縣檔案館，山東 臨沂 276400）