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        腫瘤專科醫(yī)院護士分層考核信息系統(tǒng)建設(shè)與實踐

        2020-07-02 09:51:14何瑞仙蘇偉才高墨涵
        關(guān)鍵詞:考核護理系統(tǒng)

        何瑞仙 蘇偉才 高墨涵

        護士分層管理是近年來護理管理探索的熱點問題[1]。如何實現(xiàn)護士分層管理的科學(xué)化和精細化,是護理管理者和護理人員共同關(guān)注的話題。對護士按照不同層級要求進行考核,將考核結(jié)果作為護士分層及晉級依據(jù)之一是護士分層常用的方法[2]。傳統(tǒng)的護士分層考核需要設(shè)計考題、印制試卷、批改試卷、統(tǒng)計結(jié)果等程序,組織管理程序繁雜,耗費人力和物力,管理成本高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化管理越來越廣泛地應(yīng)用于護理系統(tǒng),如何通過構(gòu)建護士分層理論考核信息系統(tǒng),解決傳統(tǒng)考核方法存在的難題也是熱點問題之一[3]。本文報告中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院護士理論考核信息系統(tǒng)的建設(shè)及實施效果,供大家參考。

        資料與方法

        一、信息化考核小組的設(shè)立及分工

        護理部組織成立信息化考核小組,該小組包括護理組成員和信息組成員,統(tǒng)一由護理部領(lǐng)導(dǎo)。

        1.護理組成員及工作職責(zé):護理組成員由6名臨床護理專家(10年以上臨床護理工作經(jīng)驗、副主任護師及以上職稱),9名護士長(5年以上臨床護理管理經(jīng)驗、主管護師及以上職稱)及9名護理教學(xué)老師(5年以上臨床帶教經(jīng)驗、??谱o士、主管護師及以上職稱)組成。護理組的職責(zé):根據(jù)中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院護士分層管理辦法(試行)的相關(guān)要求,擬定理論考核方案和提供考題內(nèi)容,形成在線考核功能及業(yè)務(wù)邏輯需求申請。

        2.信息組成員及工作職責(zé):信息組成員由信息工程師2人組成,均具備5年以上醫(yī)學(xué)相關(guān)信息管理工作經(jīng)驗,熟知護理專業(yè)的特點,是本院信息系統(tǒng)的開創(chuàng)者。信息組的工作職責(zé)是利用功能模塊層實現(xiàn)護理組的需求,將功能模塊層處理完成的數(shù)據(jù)發(fā)送到瀏覽層,實現(xiàn)在線考核的功能和業(yè)務(wù)邏輯需求。

        二、確定考核題庫的架構(gòu)和內(nèi)容

        護理組在反復(fù)討論和參考大量文獻的基礎(chǔ)上,確定題庫架構(gòu)由基礎(chǔ)知識和腫瘤專科知識二部分組成。

        1.基礎(chǔ)知識部分:基礎(chǔ)知識是區(qū)別于腫瘤??浦R而言,涵蓋護理學(xué)基礎(chǔ)、內(nèi)科護理、外科護理、護理管理、醫(yī)院感染、健康教育、護理倫理等7部分內(nèi)容以及本院護士日常工作需掌握的應(yīng)知應(yīng)會手冊中的內(nèi)容。鑒于掌握應(yīng)知應(yīng)會手冊內(nèi)容是本院對護士進入臨床護理工作的基本要求,新護士需在入職后快速、準確掌握。因此,該部分題目考核申請N1的護士。為了兼顧權(quán)威性和實用性,基礎(chǔ)知識部分的內(nèi)容參照某知名出版社的護士資格考試題庫以及初級、中級、高級職稱晉升考試題庫,4個題庫分別對應(yīng)N1、N2、N3、N4護士的基礎(chǔ)知識題庫。

        2.腫瘤??浦R部分:護理組成員根據(jù)科室的專科特點,提供腫瘤??谱o理試題。題型包括單選題、多選題和案例分析題。在案例分析題中,會先描述一段患者的患病情況,如題干描述:患者,胡先生,56歲,便血及肛門下墜感已1年,近2個月發(fā)現(xiàn)大便呈扁平狀,表面帶有膿血,去醫(yī)院檢查指診發(fā)現(xiàn)直腸中段有約2 cm×2 cm大小的腫物質(zhì)硬,邊緣不清。其后的問題設(shè)計會突出??谱o理的相關(guān)內(nèi)容,如該題目問題為患者的診斷是什么?術(shù)后的護理應(yīng)重點注意的問題?出院的康復(fù)指導(dǎo)以及相關(guān)護理措施等。

        三、在線護理考核系統(tǒng)的建立

        信息組根據(jù)護理組所提出的考核系統(tǒng)的構(gòu)建目的及功能需求,基于Oracle數(shù)據(jù)庫平臺,采用JAVA語言、BS架構(gòu)進行開發(fā)。系統(tǒng)從邏輯上分為三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用模型:數(shù)據(jù)服務(wù)層、功能模塊層、用戶瀏覽層。

        四、考核系統(tǒng)生成試卷

        1.護士層級基本標(biāo)準:中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院為腫瘤??漆t(yī)院,腫瘤的手術(shù)治療和非手術(shù)治療科室有共性的護理內(nèi)容,同時也具有較強的??铺匦?。根據(jù)2012年《衛(wèi)生部關(guān)于實施醫(yī)院護士崗位管理的指導(dǎo)意見》,本院將護士層級分為N0級(新護士,已取得護士執(zhí)照入職未滿1年的護士)、N1級(成長期護士,工作1年以上3年及以下的護士)、N2級(熟練期護士,工作3年以上的護師)、N3級(精通型護士,主管護師層面)、N4級(臨床護理專家,具有高級職稱的護士)。

        2.考卷生成原則:考核小組根據(jù)分層要求,結(jié)合科室特點,遵循依層級遞增加大腫瘤專科知識占比的原則,確定基礎(chǔ)知識、腫瘤??浦R不同占比,見表1??己饲?,護理組人員根據(jù)對不同層級護士知識占比要求,按規(guī)定錄入相應(yīng)比例數(shù)值,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)層級試卷,保證了同一層級不同護士的試卷內(nèi)容比例相同、難度相同、內(nèi)容不同。這樣既保證了考核結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性,又避免了護士在不同時間考核可能存在的考題泄露的問題,增加了考核的公平性。具體比例見表1。

        五、考核系統(tǒng)的應(yīng)用

        通過各階段的逐步推進,實現(xiàn)了面向全院護士的信息化分層考核。因本院從事臨床工作的護士中尚無高級職稱,故本次考核并未涉及N4級別。參與考核的護士基本情況見表2。具體應(yīng)用過程如下:(1)小范圍預(yù)實驗:根據(jù)中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院護士層級管理辦法中的規(guī)定,按照不同層級護士各部分考核內(nèi)容所占比例的要求,結(jié)合醫(yī)院科室和護士分布比例情況(非手術(shù)科室總數(shù):手術(shù)科室總數(shù)=1:2,非手術(shù)科室護士總數(shù):手術(shù)科室護士總數(shù)≈1:2),測試了1個非手術(shù)科室(內(nèi)科化療病房)、2個手術(shù)科室(結(jié)直腸外科病房和胸外科病房)共64名護士的3個層級(N1、N2、N3)的考核試卷。每份試卷共50題,滿分100分,考試時間45分鐘。要求被測試科室護士在1周內(nèi)登陸考核系統(tǒng)完成答題。經(jīng)過該輪測試,考核小組成員認真分析試卷成績,對于以上3個層級,均降低了基礎(chǔ)知識中護理管理、健康教育、醫(yī)院感染、護理學(xué)基礎(chǔ)等題目的比例,著重突出了內(nèi)科、外科護理知識。具體比例安排見表3;(2)按照修改后的比例,首先對本院申請N1層級的174名護士進行了考核,考核過程順利。通過對試卷的分析,符合管理預(yù)期;(3)最后,用6天時間,考核小組完成了全院其余554人的分層考核。

        表2 參加考核護士基本情況(例)

        結(jié) 果

        一、護士考核情況匯總

        全院728名護士考核所用時長和考核成績見表4。按照100分為滿分,60分為及格,80分及以上為優(yōu)秀的標(biāo)準,本院擬晉升N1級別的護士的合格率為100%,優(yōu)秀率為79.31%(138/174),晉升N2級別的護士的合格率為100%,優(yōu)秀率為49.70%(257/517),晉升N3級別的護士的合格率為100%,優(yōu)秀率為64.86%(24/37)。

        二、考核系統(tǒng)應(yīng)用前后考試前準備時間比較

        考前準備時間包括出題、抽題及試卷打印等,考核系統(tǒng)與普通考試相比較,節(jié)約了大量的考前準備時間,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=4.321,P<0.05),見表5。

        三、兩組每份試卷統(tǒng)計、批閱時間比較

        考核系統(tǒng)與普通考試相比較,節(jié)約了大量時間,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=161.227,P<0.05),見表5。

        表3 不同層級不同科室護士理論考核內(nèi)容所占比例(%)

        表4 護士考核情況匯總(n=728)

        四、考核系統(tǒng)應(yīng)用前后護理人員對考核方式滿意度比較

        采用考核系統(tǒng)后,護理人員對考試方式滿意度明顯高于以往普通考試組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=-4.863,P<0.05),見表5。

        討 論

        一、試卷比例設(shè)計合理

        護士答題時間均在30分鐘以上,使用了考試總時間的66.67%,既沒有提前交卷的情況,也沒有出現(xiàn)考試時間終止尚未答完題目的情況。本次申請考核的所有護士成績均達到所晉級別的合格要求,完成了相應(yīng)級別晉級。這說明此次考試的難易度適中,符合腫瘤專科醫(yī)院的特點。在不同層級的優(yōu)秀率中,N1級別的護士優(yōu)秀率最高,這可能是因為處于該級別的護士脫離理論學(xué)習(xí)的時間短,在考核中能夠有較為出色的表現(xiàn)。但由于本院臨床護士中,尚沒有獲得副主任護師聘任的護士,沒有晉級N4級別的護士。因此,對于N4級別的使用效果有待進一步觀察。

        二、考核系統(tǒng)使分層考核的組織更高效、更科學(xué)

        利用計算機實現(xiàn)在線考核,相對于以往的紙質(zhì)版試卷,考核系統(tǒng)極大地節(jié)省了人力資源,降低了管理成本,提高了工作效率,體現(xiàn)了護理管理信息化和現(xiàn)代化管理[4]??己讼到y(tǒng)具有按規(guī)定組合試卷、自動評分、成績分析與管理等功能,護理部可以根據(jù)對不同年資,相同層級護士的考核結(jié)果反饋分析,不斷完善題庫系統(tǒng)和培訓(xùn)內(nèi)容,達到持續(xù)改進和不斷更新的目的??己讼到y(tǒng)為各護理單元護士長對其管理范圍內(nèi)的護士的考核結(jié)果進行多維度的對比和分析,并根據(jù)分析結(jié)果,指導(dǎo)護士后續(xù)的學(xué)習(xí)提供了途徑。此外,護理人員可以根據(jù)自己的時間按護理部要求完成考試,這也極大地方便了護士,體現(xiàn)了“以護士為中心”的信息化改進理念[5]。系統(tǒng)通過計算機隨機出題,自動閱卷,且所有題型均為客觀題,這也提高了考核管理的科學(xué)性。

        三、參加考核便利,護士滿意度高

        考核系統(tǒng)借助醫(yī)院局域網(wǎng)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不同科室不同部門之間的信息快速通道,可以實現(xiàn)在院內(nèi)不受時間、地點范圍限制的考核[6]??己讼到y(tǒng)既可以完成大范圍的集中考核,還可以滿足科室層面的小范圍考核,為護理人員根據(jù)自己的時間做好參加考核的安排提供方便??己讼到y(tǒng)操作簡便,極大地提升了護士的滿意度。

        四、就不斷改進考核系統(tǒng)的思考

        中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院護士考核信息系統(tǒng),雖然取得了一定的效果,還需要不斷完善:①進一步完善題庫設(shè)計。根據(jù)此次考核的結(jié)果,進一步分析題目難度,發(fā)現(xiàn)容易題和易錯題,為考核難度系數(shù)改進作參考。不斷補充和完善專科新進展,并且將不同層級繼續(xù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容開發(fā)出相應(yīng)的試題;對原有試題庫的加強維護,對已更新的相關(guān)指南、共識標(biāo)準的相應(yīng)試題及時更新,保證試題庫的廣泛性、全面性和前沿性;②不斷優(yōu)化試卷考題比例與題量設(shè)置、分值分配的關(guān)系。與相關(guān)教育學(xué)專家合作,繼續(xù)探索更適合專科醫(yī)院發(fā)展和臨床工作的試卷結(jié)構(gòu)與比例;③加強在線考核系統(tǒng)應(yīng)用后的效果評價;④通過對理論知識的復(fù)習(xí)和考核即可以用來指導(dǎo)現(xiàn)在的實踐,還可以幫助護士熟悉新的業(yè)務(wù)進展,更好地服務(wù)患者。

        五、小結(jié)

        伴隨著云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化管理是未來護理工作發(fā)展的趨勢。通過加強護理信息化建設(shè),可以使得護理管理更加科學(xué)化、精細化[7]。考核系統(tǒng)將原來十分繁瑣的事情變得簡單、高效,同時提高了護士理論考核的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、保密性和科學(xué)性[8]??己讼到y(tǒng)以信息化為載體,構(gòu)建了護士理論考核的題庫,實現(xiàn)了資源共享,在線考核、隨機出題、按比例生成試卷、自動評分、成績分析與管理等功能,它使得護士的分層管理落到了實處。

        表5 考核系統(tǒng)應(yīng)用前后比較

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