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        大業(yè)主模式下對(duì)供應(yīng)商管理的探討

        2020-07-01 14:21:47竇秦英
        裝備維修技術(shù) 2020年29期
        關(guān)鍵詞:管理

        竇秦英

        摘 要:很多核電工程主要是利用工程總承包建設(shè)模式,承包商負(fù)責(zé)合計(jì)建造核電站,此外還負(fù)責(zé)采購(gòu)安裝工程設(shè)備和調(diào)試等工作,在這一過(guò)程業(yè)主并不負(fù)責(zé)建設(shè)管理工作。結(jié)合當(dāng)前核電工程的特征,本項(xiàng)目是由業(yè)主自行組織建設(shè),并且沒(méi)有納入總承包合同當(dāng)中,業(yè)主可以自行建設(shè)子項(xiàng)目,這樣有利于管控標(biāo)準(zhǔn)投資成本。本文通過(guò)大業(yè)主模式下對(duì)供應(yīng)商管理進(jìn)行探討,為核電工程的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保障工程綜合效益。

        關(guān)鍵詞:大業(yè)主;供應(yīng)商;管理

        大業(yè)主模式指的是業(yè)主公司自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和設(shè)備采購(gòu)以及機(jī)組調(diào)試等工作,只是外包工程設(shè)計(jì)和施工環(huán)節(jié)。大業(yè)主模式對(duì)于業(yè)主公司提出較高的要求,要求業(yè)主企業(yè)構(gòu)建專業(yè)的工程管理團(tuán)隊(duì),完成工程建設(shè)之后需要轉(zhuǎn)崗分流工作人員。我國(guó)在上世紀(jì)80年代開(kāi)始發(fā)展核電產(chǎn)業(yè),因?yàn)楹穗姽こ探ㄔO(shè)時(shí)間比較短暫,再加上核電工業(yè)體系比較薄弱,而且核電站具有較長(zhǎng)的建設(shè)周期,具有較大工程難度,在核電工程施工中需要利用大業(yè)主模式下對(duì)供應(yīng)商管理,充分發(fā)揮出大業(yè)主模式的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)我國(guó)核電產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        1 大業(yè)主模式下對(duì)供應(yīng)商管理的各部門(mén)工作責(zé)任

        在供應(yīng)商管理過(guò)程中,總經(jīng)理負(fù)責(zé)決策重大事項(xiàng)。還負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理組織體系,并且需要監(jiān)督運(yùn)作。主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)決策有關(guān)供應(yīng)商管理的重大問(wèn)題,商務(wù)合同處負(fù)責(zé)開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)工作,同時(shí)還負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)商務(wù)能力,合理選擇采購(gòu)項(xiàng)目潛在供方。此外需要積極配合公司內(nèi)部處室,提升供應(yīng)商管理水平。安全質(zhì)量處負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)供應(yīng)商準(zhǔn)入資格,根據(jù)程序規(guī)定,評(píng)價(jià)供方資格質(zhì)保能力,同時(shí)要參與融合供應(yīng)商庫(kù)和管理平臺(tái)維護(hù)。項(xiàng)目控制處負(fù)責(zé)為供應(yīng)商管理工作提供法律保障。紀(jì)檢監(jiān)督處負(fù)責(zé)受理和查處供應(yīng)商管理工作中存在的違規(guī)行為。信息交檔處負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商管理平臺(tái)。各處室負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)供應(yīng)商資格,落實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)等工作,同時(shí)需要配合供應(yīng)商完成管理維護(hù)工作?!?】

        2 大業(yè)主模式下對(duì)供應(yīng)商管理的流程

        2.1 結(jié)合供應(yīng)商準(zhǔn)入層級(jí)分類

        根據(jù)供應(yīng)物項(xiàng)的特征,需要對(duì)于供應(yīng)商實(shí)施分類,并且采取不同的管理措施。根據(jù)物項(xiàng)功能特征和安全要求等,綜合分析工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量安全,確定采購(gòu)規(guī)模和使用規(guī)范等,劃分物項(xiàng)為核心和重要以及一般三個(gè)類型。

        核心物項(xiàng)包括核級(jí)產(chǎn)品,其中包括不同級(jí)別的承壓機(jī)械部件,還包括安全級(jí)非承壓機(jī)械部件和燃料組件等,除此以外,還包括非安全級(jí)但是具備特殊要求的機(jī)械部件和電氣部件等,經(jīng)過(guò)行業(yè)檢定的核級(jí)產(chǎn)品也在其包含范圍內(nèi)。直接關(guān)系到核工程生產(chǎn)運(yùn)行的安全的施工和安裝以及技術(shù)服務(wù)等。重要物項(xiàng)指的是除卻核心物項(xiàng)之外經(jīng)過(guò)行政許可的產(chǎn)品和服務(wù)等。除卻核心物項(xiàng)和重要物項(xiàng),其它的物項(xiàng)都是一般物項(xiàng)。【2】

        根據(jù)供應(yīng)商的重要性和可替代性,可以劃分為戰(zhàn)略供應(yīng)商和重要供應(yīng)商以及一般供應(yīng)商,針對(duì)不同的供應(yīng)商需要采取不同的關(guān)系維護(hù)策略,其中戰(zhàn)略供應(yīng)商指的是電場(chǎng)原設(shè)計(jì)單位和關(guān)鍵系統(tǒng)的制造商,在公司生產(chǎn)過(guò)程中,需要和戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。戰(zhàn)略供應(yīng)商提供的產(chǎn)品直接關(guān)系到電場(chǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,同時(shí)還具備長(zhǎng)期性特征,公司需要簽訂合作合同,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,促使公式和戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。注重培養(yǎng)和維護(hù)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的關(guān)系,可以根據(jù)實(shí)際情況,向戰(zhàn)略供應(yīng)商提供市場(chǎng)資源傾斜。重要供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供提供重要的產(chǎn)品和服務(wù),直接影響到工程安全生產(chǎn)和運(yùn)行的穩(wěn)定性。針對(duì)重要供應(yīng)商,公司需要保持良好的合作關(guān)系,結(jié)合實(shí)際工作需要簽訂合作協(xié)議,同時(shí)需要拓展供應(yīng)商渠道,使供應(yīng)商的可替代性因此提高。如果供應(yīng)商就有可替代性,需要結(jié)合實(shí)際績(jī)效表現(xiàn),通過(guò)合理競(jìng)爭(zhēng)建立良好的合作關(guān)系。除卻戰(zhàn)略供應(yīng)商和重要供應(yīng)商以外的供應(yīng)商都是一般供應(yīng)商,一把供應(yīng)商的市場(chǎng)來(lái)源廣泛,同時(shí)具有較高的替代性,一般供應(yīng)航主要是利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方式,企業(yè)需要結(jié)合供應(yīng)商商務(wù)條件和合同績(jī)效都能夠,動(dòng)態(tài)化選擇一般供應(yīng)商,優(yōu)化一般供應(yīng)商的良性競(jìng)爭(zhēng)。

        2.2 供應(yīng)商管理方式

        2.2.1 統(tǒng)一準(zhǔn)入管理

        在供應(yīng)商管理過(guò)程中,需要結(jié)合注冊(cè)過(guò)登記和準(zhǔn)入管理模式,而針對(duì)核心供應(yīng)商和重要供應(yīng)商,需要利用統(tǒng)一準(zhǔn)入管理。供應(yīng)商需要利用采購(gòu)平臺(tái)逐層登錄,因此成為注冊(cè)供應(yīng)商。注冊(cè)供應(yīng)商可以參考公開(kāi)采購(gòu)項(xiàng)目,并且參與到一般物項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目當(dāng)中。注冊(cè)供應(yīng)商需要接受業(yè)主企業(yè)的準(zhǔn)入評(píng)價(jià),通過(guò)之后成為合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商可以參與物項(xiàng)公開(kāi)采購(gòu)項(xiàng)目?!?】

        2.2.2 合理確定供應(yīng)商選擇方式

        在一般物項(xiàng)采購(gòu)階段可以利用公開(kāi)采購(gòu)方式,利用電子采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布相關(guān)采購(gòu)信息,注冊(cè)供應(yīng)商符合相關(guān)要求,可以參與投標(biāo)和報(bào)價(jià),在合同簽訂之前,業(yè)主企業(yè)需要在合格供應(yīng)商名錄入選擇的供應(yīng)商。眾包供應(yīng)商可以結(jié)合通知書(shū)納入業(yè)主企業(yè)的合格供應(yīng)商名錄中。

        在一般物項(xiàng)采購(gòu)階段,業(yè)主企業(yè)需要結(jié)合合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商,如果合格供應(yīng)航在兩家以內(nèi),或者邀請(qǐng)的供應(yīng)商沒(méi)有在合格供應(yīng)商名錄中,因此在合同簽訂之前,應(yīng)該在合格供應(yīng)商名錄中納入被邀請(qǐng)的供應(yīng)商?!?】

        在核心物項(xiàng)和重要物項(xiàng)采購(gòu)階段,需要利用公開(kāi)采購(gòu)方式,利用電子采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布相關(guān)采購(gòu)信息,注冊(cè)供應(yīng)商符合相關(guān)要求即可參與投標(biāo)標(biāo)價(jià),但是在合同簽訂之前,需要在公司合格供應(yīng)商名錄中納入該供應(yīng)商。此外還可以利用邀請(qǐng)方式,業(yè)主企業(yè)需要在合格供應(yīng)商名錄中合理選擇被邀請(qǐng)的對(duì)象。如果名錄中符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商不足兩家,采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幨铱梢酝扑]潛在供應(yīng)商,通過(guò)評(píng)價(jià)處室評(píng)價(jià)之后,可以邀請(qǐng)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。

        2.2.3 緊急采購(gòu)

        在緊急采購(gòu)階段,經(jīng)過(guò)公司審批之后,需要在合同供應(yīng)商名錄中邀請(qǐng)供應(yīng)商參與物項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng),供應(yīng)商受邀之后,需要向業(yè)主企業(yè)提交評(píng)價(jià)申請(qǐng)。供應(yīng)商在合同簽訂之前,要融入到合同供應(yīng)商名錄中,供應(yīng)商受邀之后,需要在90天以內(nèi)納入業(yè)主企業(yè)合格供應(yīng)商名錄中,如果沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成這項(xiàng)工作,不能再參加采購(gòu)活動(dòng)?!?】

        2.3 供應(yīng)商準(zhǔn)入

        在準(zhǔn)入評(píng)價(jià)過(guò)程中,需要綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量以及技術(shù)能力等,保障供應(yīng)商具備供貨能力,符合核電工程生產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)度和安全質(zhì)量等方面的要求。在準(zhǔn)入評(píng)價(jià)過(guò)程中需要利用差異性評(píng)價(jià)方式,可以利用現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審方式,通過(guò)實(shí)地考察工作,全面分析供應(yīng)商生產(chǎn)單設(shè)備和經(jīng)營(yíng)情況以及質(zhì)量控制等情況,從而認(rèn)定供應(yīng)商的資格。也可以利用材料評(píng)審方式,利用問(wèn)卷調(diào)查方式,或者提供書(shū)面證明材料,全面調(diào)查和認(rèn)定供應(yīng)商的資格。此外可以利用備案評(píng)審方式,采信良好評(píng)價(jià)結(jié)果,備案審查供應(yīng)商基本信息,完成資格認(rèn)定工作。此外需要綜合分析供應(yīng)商質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)難度等方面,合理選擇評(píng)價(jià)方式。

        結(jié)束語(yǔ):

        本文主要通過(guò)大業(yè)主模式下對(duì)供應(yīng)商管理進(jìn)行探討,有效指導(dǎo)商務(wù)采購(gòu)管理工作,方便業(yè)主企業(yè)合理選擇材料供應(yīng)商,保障大業(yè)主的商務(wù)采購(gòu)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范性,完善安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系,為核電工程建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保障工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,促進(jìn)我國(guó)核電產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]田園.淺析企業(yè)管理過(guò)程中商務(wù)管理的重要性與管理措施[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2020(34):52-54.

        [2]謝宗海.B2B電子商務(wù)在企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)商論,2020(16):102-103.

        [3]郭金君.基于電子商務(wù)的大型建筑施工企業(yè)采購(gòu)模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020(09):141-143.

        [4]汪潮.電子商務(wù)在企業(yè)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)模式運(yùn)行研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2019,15(28):295-296.

        [5]潘秋瑜.電子商務(wù)在企業(yè)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)模式運(yùn)行研究[J].南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2017,22(02):84-87.

        (中核霞浦核電有限公司,福建 寧德 355100)

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