黃麗霞
【摘要】在當前信息多變的時代,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢加劇和信息技術(shù)的日新月異,再加上金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,全球經(jīng)濟已進入大數(shù)據(jù)時代。傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理也面臨著全新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代的到來,隨著互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的發(fā)展,整個國民經(jīng)濟領(lǐng)域都發(fā)生了巨大的變化。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)? ?財務(wù)管理? 影響
大數(shù)據(jù),指所涉及的數(shù)據(jù)資料規(guī)模巨大到無法通過人腦在短時間內(nèi)進行處理,通過云計算模式的數(shù)據(jù)處理方式,使用戶在短時間內(nèi)得到最終數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,直接利用這些數(shù)據(jù)進行決策,讓企業(yè)決策更加快速和精準。大數(shù)據(jù)時代的來臨,給社會各個生產(chǎn)活動領(lǐng)域帶來了巨大的沖擊,也給財務(wù)管理帶來了巨大的變革,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和管理思維,促進了財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變及財務(wù)管理人員角色的轉(zhuǎn)換,對企業(yè)整體的財務(wù)管理有著深遠的影響。
一、大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)財務(wù)管理的問題
傳統(tǒng)的財務(wù)管理是建立在傳統(tǒng)的經(jīng)濟環(huán)境基礎(chǔ)上,在一定的目標下,注重企業(yè)的專業(yè)化管理,以財富為本,通過企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和關(guān)系為基礎(chǔ),科學組織企業(yè)資金流動,積極主動參與企業(yè)決策、處理企業(yè)財務(wù)與各方面的關(guān)系而存在的一種財務(wù)活動。在企業(yè)日常管理中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要有四個方面的弊端:
(一)財務(wù)管理意識淡薄
在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,很多人對財務(wù)管理職能的認識不到位,對財務(wù)管理者的定位較低,普遍認為財務(wù)管理只是管理企業(yè)的現(xiàn)金收支等日?;顒?,不參與企業(yè)決策。缺少全面的稅務(wù)籌劃、財務(wù)計劃與監(jiān)控、決策支持。例如:很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認為要增加企業(yè)的利潤,主要通過偷稅漏稅、隱瞞收入等非法手段,不重視完善管理制度、開源節(jié)流等措施。
(二)會計基礎(chǔ)較薄弱
有部分企業(yè)存在財務(wù)崗位設(shè)置不合理現(xiàn)象,仍按老習慣沿用過去的設(shè)置,沒有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要及時調(diào)整。在日常核算中不規(guī)范、隨意性大。同時財務(wù)人員不注重自身的學習,不能與時俱進,對層層上報的財務(wù)報表,各個層級的管理者出于各種原因,對報表進行一些合法或者非法的操作,使得財務(wù)信息滯后、失真。
(三)財務(wù)制度不完善
很多財務(wù)管理制度形成虛設(shè),沒有真正落地落實,更沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及時更新完善。制度的滯后導(dǎo)致財務(wù)管理監(jiān)管不到位,存在很多漏洞,企業(yè)運營中風險增大,企業(yè)風險不能得到及時有效的控制,使企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
(四)財務(wù)流程不科學
傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒有運用網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付等網(wǎng)絡(luò)化工作方式,業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程相脫節(jié),使得財務(wù)流程不順暢,有些環(huán)節(jié)不能有效及時溝通,不利于企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)化的資源配置。
二、大數(shù)據(jù)時代對現(xiàn)代財務(wù)管理的影響
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,標志著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的財務(wù)管理也面臨新的挑戰(zhàn),不再僅僅局限于傳統(tǒng)的管理領(lǐng)域范疇,而是向著科研開發(fā)、人力資源管理、企業(yè)銷售策略等多個領(lǐng)域延伸、滲透和發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的來臨,對財務(wù)管理工作有著深遠的影響。
(一)大數(shù)據(jù)時代促使企業(yè)的財務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變
目前大多數(shù)企業(yè),仍然把財務(wù)核算作為其工作的重點,財務(wù)人員一般計算財務(wù)報表的相關(guān)比率,通過對一系列歷史數(shù)據(jù)的分析,得出一些財務(wù)信息,但這些信息只是基于財務(wù)管理方面的,只是計算出一個產(chǎn)品或者全部產(chǎn)品的成本利潤情況,反映了企業(yè)過去的投入產(chǎn)出水平,不能夠為管理者提供更全面的信息,對以后期間的指導(dǎo)效果并不明顯。使用大數(shù)據(jù),企業(yè)不再使用大量的人力進行繁瑣的財務(wù)數(shù)據(jù)計算及財務(wù)報表的校對工作,通過云計算方式的處理,只需要選擇合適的方法來處理數(shù)據(jù),最終得到數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,使得企業(yè)的決策更加快速和精準。
(二)大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)管理重新細化企業(yè)的全面預(yù)算
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,企業(yè)的全面預(yù)算是以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),預(yù)測企業(yè)在一定時期內(nèi)各項業(yè)務(wù)活動收支的總體情況。在預(yù)算編制上,很多數(shù)據(jù)是閉門造車想出來的,企業(yè)管理層對于數(shù)據(jù)的真實性及合理性很難做出判斷。不能實現(xiàn)合理的預(yù)算、調(diào)整及滾動預(yù)測。在預(yù)算控制上,缺乏有效的數(shù)據(jù)共享平臺及完整的控制體系。在預(yù)算分析上,只進行一些簡單的比率分析,沒有從不同的管理者角度對各種數(shù)據(jù)進行分析,而且作為分析的這些數(shù)據(jù)都是已經(jīng)發(fā)生的歷史數(shù)據(jù),只是對預(yù)算執(zhí)行情況的事后描述,無法準確預(yù)測用于事后的預(yù)算管理和經(jīng)營決策。大數(shù)據(jù)時代的來臨,可以讓企業(yè)以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),適時獲取數(shù)據(jù)信息,及時計算出各項預(yù)算數(shù)與實際數(shù)的差額,并于歷史同期、上期及行業(yè)數(shù)據(jù)進行比較和分析,制定企業(yè)的合理經(jīng)營目標。根據(jù)經(jīng)營目標,預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營中的銷量、產(chǎn)量、成本等數(shù)據(jù),制定準確的作業(yè)指標及各項生產(chǎn)活動計劃。同時結(jié)合外部環(huán)境變化、從企業(yè)自身具體情況出發(fā),充分考慮市場的變化等各種復(fù)雜因素,適時對生產(chǎn)活動中的數(shù)據(jù)進行檢測,及時調(diào)整預(yù)算方案,使預(yù)算的結(jié)果更有合理性和專業(yè)性,預(yù)算分析更有實用性和科學性。
(三)大數(shù)據(jù)時代促進了企業(yè)財務(wù)部門人力資源的最優(yōu)化管理
大數(shù)據(jù)技術(shù)打破了傳統(tǒng)的財務(wù)部門人力資源格局,將部分財務(wù)人員擁有的專業(yè)技能商品化,使其地位下降,財務(wù)崗位將被重新規(guī)劃,有些崗位可能會撤銷或者合并,另一些崗位將會重新設(shè)定,財務(wù)人員的職責分工不再是以傳統(tǒng)核算為依據(jù),而是以數(shù)據(jù)和信息收集處理為依據(jù),能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行建模和檢測,將大數(shù)據(jù)變小,將信息提煉成精辟的見解,從而科學地改進企業(yè)決策。
(四)大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的績效考核方式更全面
在財務(wù)管理中,任何一種責任的落實,如果沒有適當?shù)目冃Э己撕图钪贫染蜎]有改進和完善的動力。大數(shù)據(jù)時代,要求企業(yè)對財務(wù)管理考核,不再僅僅局限于財務(wù)部門的角度,而是站在企業(yè)的角度。通過適時獲取信息數(shù)據(jù)、事中分析,找出差異原因,迅速反饋,追蹤到業(yè)務(wù)層面。找到相應(yīng)的責任中心及責任人,把責任的落實作為業(yè)績評價的依據(jù),將業(yè)績評價與管理者的績效相掛鉤,實現(xiàn)績效考核及激勵機制與業(yè)績評價系統(tǒng)相結(jié)合。
三、大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代財務(wù)管理帶來了全新的機遇
大數(shù)據(jù)時代,要求企業(yè)不斷改進和完善財務(wù)管理,迅速轉(zhuǎn)型,向精細化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,積極參與企業(yè)科學決策,從“事后諸葛亮”向事前利用大數(shù)據(jù)進行風險診斷轉(zhuǎn)型,從“過去的屁股決定腦袋管理”思維方式向現(xiàn)代的“用數(shù)據(jù)說話”思維管理方式轉(zhuǎn)變。
(一)大數(shù)據(jù)時代促使現(xiàn)代財務(wù)管理具有系統(tǒng)性和管理思維
大數(shù)據(jù)時代的來臨,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,要求財務(wù)管理者具有系統(tǒng)性和管理性思維,將視野擴大到風險信用管理、作業(yè)成本管理等方面。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)處理工作越來越自動化和網(wǎng)絡(luò)化,更多的工作由計算機系統(tǒng)來完成,通過計算機平臺系統(tǒng),建立財務(wù)信息電子檔案及財務(wù)管理應(yīng)用平臺分析系統(tǒng),實現(xiàn)信息在核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、監(jiān)管系統(tǒng)等平臺的有效傳遞。要求財務(wù)管理更加注重財務(wù)分析,業(yè)財融合,判斷企業(yè)的經(jīng)營情況光看報表是遠遠不夠的,財務(wù)管理還要對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)都有充分了解,多渠道收集信息,將獲取的多方數(shù)據(jù)進行加工、整理和報告,把握各時點數(shù)據(jù)及時與內(nèi)外部相關(guān)方共享,充分了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,深入分析各種數(shù)據(jù)信息,清晰解讀大數(shù)據(jù)背后對企業(yè)有價值的信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值最大化,提供與企業(yè)經(jīng)營周期和戰(zhàn)略目標與之相匹配的經(jīng)營決策。
(二)大數(shù)據(jù)時代有利于現(xiàn)代財務(wù)管理優(yōu)化資源配置,提高效益
大數(shù)據(jù)時代,要求現(xiàn)代財務(wù)管理嵌入企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個業(yè)務(wù)管理的領(lǐng)用、層次、環(huán)節(jié),促進各作業(yè)中心及責任主體圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標展開溝通與協(xié)調(diào),平衡長期目標和短期目標。整體利益和局部利益,結(jié)果與動因等關(guān)系,促進企業(yè)長遠發(fā)展,提高企業(yè)資源的配置和使用效益。
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