高磊

【摘要】事業(yè)單位財務(wù)檔案管理是事業(yè)單位檔案管理工作中的重要組成部分，在新時代背景下，事業(yè)單位需要創(chuàng)新財務(wù)檔案管理工作模式，適應(yīng)時代發(fā)展。本文就事業(yè)單位財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀指出當下財務(wù)檔案管理工作的不足，并就信息化時代的發(fā)展需要，對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式進行探索研究。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位? 財務(wù)檔案管理? 數(shù)字化

引言：面對新形勢下新的工作內(nèi)容，國家對事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，有了新的發(fā)展要求。因此，相關(guān)職能部門在修改財務(wù)檔案管理機制不足之處的基礎(chǔ)上，要對財務(wù)檔案管理工作加強創(chuàng)新模式研究，使財務(wù)檔案管理工作更加高效、規(guī)范、科學，保證事業(yè)單位平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。

一、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）財務(wù)檔案管理意識薄弱

事業(yè)單位財務(wù)部門由于日常工作繁重，歸檔意識不足等原因，往往對財務(wù)檔案管理這一后續(xù)收尾工作不能引起足夠的重視，并且現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)部門中從管理層到操作人員對財務(wù)檔案管理工作的觀念陳舊，不能形成連貫的工作模式，通常在完成好財務(wù)中的保管、查詢、核算等方面工作之后，忽視了對財務(wù)檔案的管理，造成需要進行財務(wù)檔案調(diào)取時，操作的方向性不明確，增加了工作流程。

（二）財務(wù)檔案管理方式落后

在現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作中，依然采取傳統(tǒng)的分類擺放，用紙質(zhì)便簽來分類索引的歸檔管理辦法，這類檔案管理方式極易造成財務(wù)資料的損壞，還會由于時間的侵蝕使陳年檔案形成查找困難的窘境。并且由于對財務(wù)檔案管理的忽視，財務(wù)檔案管理方面不能被劃撥充足的經(jīng)費，導致用于財務(wù)檔案管理方面的設(shè)備及場地陳舊，加大了資料毀損或丟失的風險，降低了工作效率。

（三）財務(wù)檔案管理工作散亂

制度不規(guī)范、管理體系混亂在現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理的實際工作中是一項突出問題。一方面，財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不符合工作實際需求，造成任務(wù)執(zhí)行能力不高，工作效率低下;另一方面，從檔案立卷到后期歸檔缺少相應(yīng)的制度規(guī)范，同時相關(guān)的驗收監(jiān)督機制不完善，對具有關(guān)聯(lián)的核算、查詢、銷毀等財務(wù)工作都帶來了一定的影響。

二、新時代事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式探究

（一）提高檔案管理意識

要想創(chuàng)新財務(wù)檔案管理模式，事業(yè)單位相關(guān)從業(yè)人員需要從根本意識上加強對財務(wù)檔案管理的重視，轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，落實政策措施，積極學習創(chuàng)新工作技術(shù)，提升業(yè)務(wù)能力。事業(yè)單位領(lǐng)導需要具備全局觀念，組織員工定期參加崗位培訓，讓員工意識到檔案管理是財務(wù)工作的重要組成部分。例如：山東省園林局通過在員工中開展對《園林局財務(wù)管理范本》的學習活動，使規(guī)范的管理意識在員工中傳播，提高了從業(yè)人員對財務(wù)檔案管理的認識。此外，需要加強各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)溝通，細化部門間合作，完善財務(wù)工作流程。最后，可以樹立先進個人作為行業(yè)標桿，起到模范帶頭作用，加大宣傳，引導整個行業(yè)財務(wù)檔案管理意識的提高。

（二）增加檔案管理的信息化技術(shù)投入

檔案數(shù)字化建設(shè)是在信息化時代背景下形成的，使財務(wù)工作從票據(jù)化向影像化轉(zhuǎn)變的科技概念。其通過財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)化管理及檔案文件的云端存儲機制等技術(shù)的運用，大幅提高了財務(wù)檔案管理的工作效率及檔案存放的安全性。通過財務(wù)檔案電子數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，簡化了財務(wù)檔案信息的更新、提取、補充等操作，配合電算化技術(shù)手段，提高現(xiàn)代財務(wù)工作智能化水平的同時，保障了財務(wù)檔案管理的科學性。近幾年，山東省加快園林管理部門智能化辦公水平建設(shè)，在財務(wù)檔案管理工作中加強了數(shù)字化技術(shù)的引入，例如數(shù)字傳輸加密技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、身份認證技術(shù)等在財務(wù)檔案管理上的實際應(yīng)用，簡化財務(wù)工作流程，提高了檔案管理工作效率。此外，指紋識別、ORC識別、數(shù)據(jù)掃描識別等自動化管理技術(shù)，在財務(wù)檔案管理模式中的實際應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案信息檢索、整合、提取等操作的自動化管理，加快了財務(wù)檔案管理工作的智能化創(chuàng)新步伐，推動了檔案管理的信息化發(fā)展。

（三）完善財務(wù)檔案管理內(nèi)容

隨著深化事業(yè)單位體制改革要求的提出，查閱財務(wù)歷史賬單、整合賬目信息資源等工作成為事業(yè)單位改革中的重要一環(huán)，因此，加強財務(wù)檔案建設(shè)，提高財務(wù)檔案信息的檢索及查閱速度顯得尤為重要。這就需要在檔案管理中形成一條從歸檔到調(diào)取的高效且完善的操作鏈條，利用數(shù)字化、智能化、自動化技術(shù)完善財務(wù)檔案管理內(nèi)容，適應(yīng)體制改革的需要。除了信息化技術(shù)的引入，事業(yè)單位相關(guān)財務(wù)管理部門還需要建立財務(wù)檔案共享網(wǎng)絡(luò)平臺，提高財務(wù)檔案管理工作輸送、運輸、接受及儲存信息的能力。財務(wù)檔案管理中共享系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了多點在線信息檢索，支持多環(huán)節(jié)對相同信息的提取，大大擴展了相關(guān)部門的工作范圍，實現(xiàn)了信息化檔案管理平臺的構(gòu)建。此外，在內(nèi)容建設(shè)的完善上還要加強安全防范技術(shù)的應(yīng)用，利用身份識別，訪問權(quán)限等數(shù)字技術(shù)，加強檔案管理，提高信息平臺的安全性及工作效率。

（四）加強檔案管理行為的規(guī)范

制度的完善是工作計劃得以實施的基礎(chǔ)，對于事業(yè)單位財務(wù)檔案管理模式的建設(shè)不僅要注重技術(shù)創(chuàng)新，還要完成制度創(chuàng)新，保證創(chuàng)新模式良性健康發(fā)展。事業(yè)單位的財務(wù)管理部門需要從檔案歸檔、檔案存儲、相關(guān)手續(xù)建設(shè)、檔案備份等方面加強財務(wù)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范工作內(nèi)容，結(jié)合實際情況制定工作統(tǒng)一標準。例如：事業(yè)單位中對財務(wù)檔案裝訂及黏貼標準的統(tǒng)一制定，保證工作人員對財務(wù)檔案的管控的同時，避免弄虛作假情況的出現(xiàn)。因此管理行為的規(guī)范，保證了創(chuàng)新工作的有序開展。

三、總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位財務(wù)管理檔案創(chuàng)新模式的研究，需要在新時代背景下結(jié)合信息化技術(shù)，在提高從業(yè)人員檔案管理意識的基礎(chǔ)上，對原有體制進行數(shù)值化改革，規(guī)范行業(yè)標準，借助共享網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快信息化平臺建設(shè)，達到事業(yè)單位財務(wù)管理檔案模式的創(chuàng)新，推動行業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

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