◎徐建虹
人事工作“因事設(shè)人,因人設(shè)事”,它是學(xué)校行政管理的重要部分,事關(guān)學(xué)校的建設(shè)和整體發(fā)展,尤其是在學(xué)校轉(zhuǎn)型升級不斷深化的新形勢下,人事工作的管理模式、管理理念如何更新,如何與現(xiàn)代化的管理更加吻合,更顯得十分重要。
人事工作在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下開展,其主要職責(zé)為:
1.組織:即制定、修改各部門的職能和崗位職責(zé),建立各類信息交流系統(tǒng)。
2.計(jì)劃:即預(yù)測學(xué)校對人員的需求,對所需的計(jì)劃作出預(yù)案。
3.人員的配備與使用:按工作需要,對教師進(jìn)行錄用、調(diào)配、考核 、獎懲、安置等。
4.培訓(xùn):幫助各崗位人員提高工作能力,進(jìn)行職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。
5.工資福利:根據(jù)相關(guān)政策、規(guī)定,做好教師們的工資定級、升級和各類保險(xiǎn)、福利工作。
6.人事管理研究、總結(jié)、評價(jià),以便改進(jìn)管理工作。
7.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
人事工作責(zé)任重大,工作流程復(fù)雜,手續(xù)紛繁瑣碎,每一項(xiàng)內(nèi)容都涉及到人事政策與教師的切身利益,關(guān)系到學(xué)校轉(zhuǎn)型升級的順利進(jìn)行,關(guān)系到學(xué)校的穩(wěn)定與和諧發(fā)展。所以應(yīng)積極做好學(xué)校人事管理工作,充分發(fā)揮教職員工的內(nèi)在動力,使廣大教師的工作積極性與主動性最大化,同時(shí)要營造良好的育才環(huán)境,為留住和吸引優(yōu)秀人才打通渠道,更好地為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做貢獻(xiàn)。
現(xiàn)代學(xué)校人事管理是“以人為本”的人力資源管理,與傳統(tǒng)的以“事”為中心的人事管理已經(jīng)有著很大區(qū)別。堅(jiān)持“以人為本”的理念是做好學(xué)校人事管理工作的必要前提。
人事工作政策性很強(qiáng),一定要正確領(lǐng)會并吃透精神,把握原則;然而政策是嚴(yán)肅的,而解釋過程卻需要人性化。在執(zhí)行過程中,只有敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,堅(jiān)持以人為本,主動服務(wù),換位思考,能想別人所想,深入細(xì)致地工作,耐心周全,不留死角,并曉之以理動之以情,這樣才能化解矛盾,調(diào)動教師的積極性,更好地促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
教師是學(xué)校的重要人力資源,在對教師進(jìn)行人事管理時(shí),不能生硬地使用管理手段,而是要增強(qiáng)服務(wù)意識,變管理為服務(wù)。在實(shí)際工作中,要始終牢記服務(wù)的意識,盡可能為教師提供發(fā)展和成長的平臺,使教師能夠切實(shí)感受到學(xué)校對他們的關(guān)心和幫助。
人事工作主要對象是學(xué)校的教職工,全面了解學(xué)校的教職員工及退休教師的客觀情況是做好人事工作的基礎(chǔ)。因此組織紀(jì)律性強(qiáng),責(zé)任大,特別是涉及到個人隱私,一定要嚴(yán)加保密,決不能在背后議論。
人事工作的內(nèi)容與教職工的切身利益密切相關(guān),是廣大教職工關(guān)心的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)。作為學(xué)校人事干部要時(shí)刻保持清醒的頭腦,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識,敢于擔(dān)當(dāng),本著對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、公平公正的態(tài)度,以一顆高度負(fù)責(zé)的心來對待學(xué)校的人事管理工作,對關(guān)系到教職員工切身利益的工作要慎之又慎,盡量不發(fā)生錯誤,只有這樣才能有效地提高學(xué)校人事管理工作質(zhì)量。
在工作過程中有些政策、規(guī)定難免與一些教職工的意愿、意志相矛盾,并由此產(chǎn)生一些認(rèn)識誤區(qū)和思想情緒,比如人事制度改革過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,就會使教職工思想產(chǎn)生一些波動。如果這些思想問題處理得不好,勢必影響教職工的工作情緒,影響人事管理工作的質(zhì)量和效果,甚至?xí)绊憣W(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展。因此,從某種意義上來講,人事管理的各項(xiàng)工作也是學(xué)校思想政治工作的一個重要組成部分,它決定著人事管理工作的成效。
學(xué)校如果人員身份多,每個月至少要造多份不同身份的工資單。所以必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,稍有疏忽,就可能會給教師造成損失。涉及到跟工資事項(xiàng)調(diào)整或變化的相關(guān)內(nèi)容就及時(shí)在本月或下月工資單中用紅字事先備注出來,等造工資單時(shí)再仔細(xì)梳理一遍,準(zhǔn)確地做好相應(yīng)的增減或調(diào)整,確保工資的精準(zhǔn)性。
人事工作還有一個時(shí)效性的特點(diǎn),規(guī)定在某個時(shí)間節(jié)點(diǎn)要完成的工作就必須完成。比如人員工資一般都是在每月固定日發(fā)放的,如果發(fā)工資日是雙休日或法定假日,就應(yīng)當(dāng)提前發(fā)放工資。所以就需要有計(jì)劃地提前 安排,把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
學(xué)校人事管理工作起著上下溝通的重要作用,是上級人事主管部門、學(xué)校和教職工之間的有效紐帶。因此,學(xué)校人事干部必須不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)新時(shí)期學(xué)校人事工作的需要,保證學(xué)校人事工作的順利開展,全心全意地為廣大教職工服務(wù)。