杜超
摘 要:選題與組稿工作是辦好科技期刊的重要環(huán)節(jié)。每一個(gè)期刊都有自己的特色,在選擇稿件時(shí)一般要圍繞辦刊宗旨。每一期期刊都要有一個(gè)主題,這個(gè)主題要處于科技前沿水平,并且能夠反映期刊特色,只有保持期刊的特色才能提高期刊的影響力;組稿是選題的具體實(shí)施環(huán)節(jié),期刊為了保證水準(zhǔn),在選稿時(shí)要對稿件的質(zhì)量進(jìn)行審核,組稿工作是保證稿源質(zhì)量的關(guān)鍵性步驟,組稿要圍繞本學(xué)科領(lǐng)域中重要的課題開展。
關(guān)鍵詞:科技期刊;選題;組稿;質(zhì)量
科技期刊是人們了解科學(xué)信息的主要來源,作為一種傳播科學(xué)技術(shù)知識的載體,人們可以從科技期刊中獲取到需要的科學(xué)信息知識,可以說,科技期刊肩負(fù)著傳播與傳遞科技信息的重任,目前我國的科技期刊正面臨著國內(nèi)外優(yōu)秀期刊間的競爭,與世界出版強(qiáng)國還有不少差距??萍计诳枰M(jìn)行總體設(shè)計(jì),只有做好總體設(shè)計(jì)工作才能提高科技期刊的辦刊質(zhì)量,做好總體設(shè)計(jì)中的重要一環(huán)就是選題和組稿工作。本文擬就科技期刊管理體系中的選題與組稿環(huán)節(jié)及進(jìn)行論述。
1選題的確定
1.1選題的作用和意義
選題通常是指科技期刊圍繞著辦刊宗旨而選定的題目。首先,每一個(gè)期刊都有自己的特色,選題工作必須要和期刊特色結(jié)合在一起,掌握自己的辦刊方針,在選題工作進(jìn)行過程當(dāng)中,將刊物特色融入到選題當(dāng)中[1]。通過做好選題工作,使我們的科技期刊及時(shí)反映行業(yè)重大科技成果、重要進(jìn)展。科技期刊的質(zhì)量和選題決策之間有著密不可分的關(guān)系,通常一個(gè)正確的選題決策不僅僅能夠滿足讀者的需要,更重要的是可以提升科技期刊的治療。綜合了解科技期刊的選題工作,可以發(fā)現(xiàn)影響力越大的期刊對于選題工作就越是重視,這些具有較大影響力的期刊會(huì)在前期做好選題工作,保證選題符合大眾的需求,這一現(xiàn)象也表明了,只有做好選題工作,才能保證科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。因此一個(gè)期刊選題是編輯工作的重心,對于一個(gè)科技期刊來說,選題過程關(guān)系到期刊的質(zhì)量,要保證刊物圍繞期刊的宗旨,性質(zhì)和任務(wù),從而選擇高質(zhì)量且具有鮮明代表性的選題,只有長期堅(jiān)持重視選題工作,才能取得較好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
1.2明確選題的原則
選題工作有一定的原則。為了保證選題切合期刊的性質(zhì),在選題工作進(jìn)行當(dāng)中,必須圍繞基本的原則,而且做好充分的準(zhǔn)備工作,在開始選題之前要做大量的研究[2]。一般的科技期刊會(huì)分為近期和遠(yuǎn)期兩種,之所以有著兩種是為了保證選題的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
1.2.1首先滿足讀者需求
期刊面對的主要對象是讀者,所以首要原則是滿足讀者需求。在研究選題時(shí),要將讀者的需求作為出發(fā)點(diǎn),盡量選擇讀者所需要的內(nèi)容來作為刊載內(nèi)容。對于科技期刊來說,它的主要使用人群是多方位的,有些是因?yàn)榭蒲行枰?,有些是因?yàn)榕d趣使然,這些人都想從科技期刊中獲取到某一學(xué)科的最新前沿知識,以科技工作者為例,科技工作者需要從科技期刊中學(xué)習(xí)他們所需要的知識,所以在選題時(shí),首先就要滿足他們的需求。科技期刊的讀者是多方位的,不同的讀者需求不同,對于這些不同的需求,也有輕重緩急之分,首先需要滿足更廣泛或者更迫切的需求,其次才是專業(yè)性和長遠(yuǎn)的需求。
選題往往也體現(xiàn)了編輯部門的工作能力。它往往體現(xiàn)了編輯部門對于刊物的理解以及出版方針的了解,選題規(guī)劃體現(xiàn)了編輯部的范圍和特色,是指導(dǎo)編輯工作的綱領(lǐng)。在制定選題計(jì)劃時(shí),需要依據(jù)實(shí)際調(diào)研結(jié)果,不能盲目根據(jù)自己的主觀臆想,在制定選題計(jì)劃之前,提前做好調(diào)研工作是非常有必要的,在開始之前,編輯部門首選對學(xué)科或者使用人群進(jìn)行調(diào)查研究,綜合分析學(xué)術(shù)動(dòng)向,在了解了讀者需求等多方位的信息之后再擬定選題規(guī)劃。擬定選題規(guī)劃時(shí),既要滿足當(dāng)下讀者的需求,也要考慮長期規(guī)劃,既要保證產(chǎn)生一定的社會(huì)效應(yīng),也要爭取經(jīng)濟(jì)效益。所以編輯部門一定要有計(jì)劃的,做好選題工作。
1.2.2從把握專業(yè)方向入手
選題的關(guān)鍵是確定主題。作為一本科技期刊,要想產(chǎn)生更大的影響力,首先就必須保證選題的先進(jìn)性以及正確性,保證主題要能正確預(yù)測科技發(fā)展的方向,除了滿足科技期刊的要求之外,還要考慮刊物的定位,以及可能存在的階段性需要,科技的發(fā)展速度非常迅速,而且每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息,如何從海量的信息中獲取我們所需要的內(nèi)容,并且從信息中鑒別出讀者潛在的需求,這是編輯部門的工作重點(diǎn)。在結(jié)合了刊物定位以及讀者需求之后,才能制定好刊物主題。這就需要編輯部門在研究基礎(chǔ)上進(jìn)行論證,從而制定出一個(gè)具有預(yù)見性的主題,在實(shí)際調(diào)查的基礎(chǔ)上制定主題可以避免出現(xiàn)不必要的失誤,而且更容易契合讀者需求。
一般選題規(guī)劃分為遠(yuǎn)期規(guī)劃和近期規(guī)劃。遠(yuǎn)期規(guī)劃一般定為2到3年經(jīng)濟(jì)規(guī)劃,一般為一年。這兩者之間選題也有較大的區(qū)別。
對于近期規(guī)劃來說,在制定選題時(shí),一般會(huì)考慮三個(gè)方面的內(nèi)容:首先是國內(nèi)最新的科研成果,這些科研成果是讀者急需了解的,而且在近期內(nèi)可能會(huì)應(yīng)用于市場當(dāng)中,因此對這一部分進(jìn)行研究,非常具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值;其次是高等院校研究成果,高校的研究生導(dǎo)師和其他有關(guān)部門的專家一直在對他們的領(lǐng)域進(jìn)行研究,所以他們在一段時(shí)間內(nèi)就可能會(huì)取得一定的科研成果,這些科研成果累積起來,就有可能影響到某一科技的發(fā)展,所以對高校研究成果進(jìn)行了解和掌握也是非常有必要的;最后就是國家的近期發(fā)展和科學(xué)規(guī)劃內(nèi)容,任何行業(yè)的發(fā)展都離不開國家的支持,一般國家資源傾向的項(xiàng)目,未來幾年會(huì)獲得較為長遠(yuǎn)的發(fā)展,科研屆也會(huì)對這些項(xiàng)目投入人力物力來進(jìn)行研究,因此對國家的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行研究也非常有戰(zhàn)略性意義,而且讀者對于國家的政策方針也非常關(guān)注,制定這一類的選題也符合讀者的需求。
遠(yuǎn)期規(guī)劃是指戰(zhàn)略性,指導(dǎo)性的計(jì)劃。每一本刊物都有自己的處看方向,在制定主題時(shí)會(huì)結(jié)合本刊物的出刊方向,特別是遠(yuǎn)期規(guī)劃中編輯部的出刊范圍會(huì)包含各學(xué)科的專業(yè)發(fā)展愿景以及社會(huì)需求。遠(yuǎn)期規(guī)劃需要考慮選題的穩(wěn)定性和連續(xù)性,一般在制定科研刊物的遠(yuǎn)期規(guī)劃時(shí),編輯部門會(huì)適當(dāng)考慮國家的遠(yuǎn)期科學(xué)規(guī)劃,并且將其列入到選題當(dāng)中,最好可以將近期和遠(yuǎn)期的選題有機(jī)結(jié)合在一起。
總而言之,不管是制定遠(yuǎn)期規(guī)劃,還是近期規(guī)劃,選題都要契合讀者的需求,除此之外,還要考慮選題的學(xué)術(shù)性,實(shí)用性,所以編輯部門一定要重視選題工作,制定好選題規(guī)劃。
1.3確定選題的方法
如何才能提出好的選題?這與編輯的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新能力、知識儲備有關(guān),和編輯部與編委會(huì)的良好配合有關(guān)。
1.3.1善于學(xué)習(xí)借鑒
站在巨人的肩膀上,可以看的更遠(yuǎn)。這句話同樣可以用在科技期刊編撰中,在編撰期刊的過程中,要善于借鑒學(xué)習(xí),對他人取得的成功的成果進(jìn)行改造,推陳出新,形成一個(gè)新的選題。運(yùn)用這種方式,由于有他人的成功經(jīng)驗(yàn),成功率高,容易獲得讀者認(rèn)可,獲得較大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。當(dāng)然其前提是必須堅(jiān)持自己刊物的出版方向,牢牢把握本刊的專業(yè)方向和學(xué)科定位。
1.3.2成為本行業(yè)的專家
作為一名科技期刊編輯,科技期刊的編輯首先應(yīng)當(dāng)成為本門學(xué)科的專家,科技期刊和其它類型的期刊之間存在較大的區(qū)別,而作為科技期刊的編輯,不僅僅要具備其他編輯所具有的圖表,編輯加工等能力,還要具備扎實(shí)的科學(xué)技術(shù)專業(yè)知識,如果一個(gè)科技期刊的編輯對于學(xué)科基本概念以及研究方法等有關(guān)知識,一點(diǎn)都不了解,那么他是無法理解學(xué)科的前沿發(fā)展態(tài)勢,以及國內(nèi)外發(fā)展動(dòng)向的,所以對于科技期刊的編輯來說,他們要對本學(xué)科知識有扎實(shí)的知識功底,熟悉國內(nèi)外有關(guān)的研究所、課題帶頭人等,只有這樣才能保證編輯掌握最新的科研信息,才能了解最新的學(xué)科發(fā)展態(tài)勢,這樣選題工作才能有地放矢。
1.3.3兩頭兼顧滿足需求
編輯在選題時(shí)要一方面要照顧專業(yè)及學(xué)科門類的合理比例,及時(shí)反映兼顧各類讀者需求,滿足大多數(shù)讀者對期刊的要求和需要,選題要求編輯高屋建瓴,把握趨勢,及時(shí)捕捉最新科技信息。
2組稿的實(shí)施
有了好的選題,必須要有充足的稿件,通過有效的組稿,在已經(jīng)制定的選題規(guī)劃指導(dǎo)下,分別為各選題落實(shí)作者,以保證各選題規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
組稿工作是整個(gè)編輯工作中非常重要的一環(huán),它不僅僅關(guān)系到選題,還關(guān)系到最終的期刊成果,因此再整個(gè)期刊的編輯工作當(dāng)中,組稿工作起到了承上啟下的作用,它對保證稿源和質(zhì)量起著決定性的作用[3]。
2.1組稿提綱的準(zhǔn)備
組稿就是依據(jù)選題計(jì)劃,約請合適的作者就預(yù)定的題目寫稿。為了使得組稿工作有針對性,在組稿前需要確定組稿提綱,其依據(jù)就是期刊的選題[4]。首先組稿必須明確體現(xiàn)刊物的風(fēng)格和特色,其次組稿要突出重點(diǎn),不能面面俱到,點(diǎn)面結(jié)合以點(diǎn)帶面,保證質(zhì)量。為此編輯要注重通過調(diào)查研究為選擇作者做好準(zhǔn)備。
2.2有針對性選擇作者
選擇作者是組稿工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因?yàn)橐粋€(gè)作者稿件的水平之間差距會(huì)比較小,如果他的其他作品非常優(yōu)秀,那么新稿件質(zhì)量很差的概率就會(huì)比較低,所以要選好作者??萍计诳慕M稿活動(dòng)多種多樣:要注意點(diǎn)面結(jié)合,保證重點(diǎn)。可以通過刊登征稿啟事,也可以主動(dòng)出擊,走出去組稿。
2.3增強(qiáng)組稿的主動(dòng)性
通過參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、科研成果鑒定會(huì)等學(xué)術(shù)性會(huì)議來選擇作者,因?yàn)槟切I(yè)人員往往會(huì)參加這些學(xué)術(shù)性的會(huì)議,或者會(huì)被邀請到這些會(huì)議上來發(fā)表自己對于學(xué)術(shù)觀點(diǎn),所以可以通過參加這些學(xué)術(shù)性的聚會(huì)來了解選擇作者。
在選擇稿件之前,編輯工作者要明確目的。首先要明確所組稿件的內(nèi)容,包括文章篇幅交稿日期等等。還要尊重作者,保持謙虛謹(jǐn)慎。
2.4提升編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)
一個(gè)科研期刊最終的成稿和編輯有著密不可分的關(guān)系,選題和組稿工作都有編輯來參與完成,所以編輯的自身業(yè)務(wù)能力對期刊影響非常大,編輯應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì)[5]。對于編輯的業(yè)務(wù)能力一般有以下幾點(diǎn)要求:
(1)了解選題和組稿的重要性,不僅僅要了解學(xué)科的知識內(nèi)容,這是保證稿件質(zhì)量過關(guān)的前提,還要對學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)要有所了解,這樣才能讓期刊有更大的吸引力,很多先進(jìn)的研究出自外國人之手,因此編輯要有較高的外語水平,才能理解英文期刊的內(nèi)容,同時(shí)要具有一定的文學(xué)素養(yǎng)。
(2)要有一定的組織能力和社會(huì)活動(dòng)能力。在選擇稿件時(shí),一般會(huì)針對性的選擇作者,這就需要編輯對作者有一定的了解,要和有關(guān)專家經(jīng)常保持聯(lián)系,便于編輯做好協(xié)調(diào)、組織工作。
(3)作為科研期刊的編輯,還應(yīng)該掌握一定的學(xué)術(shù)知識,在此基礎(chǔ)上才能向作者講清楚稿件的具體要求,同時(shí)要認(rèn)真聽取作者意見和要求,因?yàn)楦寮髡呤亲盍私庾约焊寮?nèi)容的人,所以聽取他們的意見也非常重要,特別是對于稿件內(nèi)容的不同意見,及時(shí)調(diào)整組稿內(nèi)容,提升組稿效果。
總而言之,編輯出版工作既復(fù)雜又嚴(yán)肅,特別是科技期刊,對于學(xué)術(shù)知識還有一定的要求,在整個(gè)編輯出版工作當(dāng)中,選題組稿是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),一個(gè)好的選題,可以吸引更多讀者的關(guān)注,一個(gè)有效的組稿能夠體現(xiàn)學(xué)術(shù)水平,因此,科技期刊的工作者要重視選題和組稿工作,只有這樣才能提升科技期刊的影響力。
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