高 潔
(廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西南寧 530008)
績(jī)效管理是指企業(yè)對(duì)員工的工作表現(xiàn)、崗位職責(zé)等進(jìn)行考核、管理以及分析的工具???jī)效管理體系是指與企業(yè)員工管理有關(guān)的一系列制度、工具等形成的一整套系統(tǒng)(郭惠玲,2019)。如圖1 所示,績(jī)效管理處于企業(yè)整個(gè)人力資源管理最為關(guān)鍵的位置,既連接著企業(yè)員工的招聘質(zhì)量,又監(jiān)督著企業(yè)員工的工作熱情與工作能力的提升???jī)效管理作為公司整體戰(zhàn)略、目標(biāo)、愿景和任務(wù)的傳遞載體,承擔(dān)著公司整個(gè)管理過(guò)程中核心的功能,即通過(guò)績(jī)效管理的過(guò)程,將公司投資者、管理層的戰(zhàn)略目標(biāo)層層傳遞至員工,員工再通過(guò)實(shí)踐工作將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行貫徹和落實(shí)。除此之外,企業(yè)績(jī)效管理體系對(duì)員工的行為會(huì)產(chǎn)生不同的作用,如約束、引導(dǎo)和激勵(lì)員工的行為???jī)效管理體系的制定需要保證員工所追求的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,這樣才能激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)而努力???jī)效管理體系的完善是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,人力資源部門(mén)通過(guò)持續(xù)不斷的績(jī)效管理體系的改進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效的改善和提高(羅亞菲,2019)。
圖1 績(jī)效管理位于企業(yè)人力資源管理核心位置
企業(yè)營(yíng)銷人員是將企業(yè)產(chǎn)品推向市場(chǎng)的人力資源。企業(yè)通過(guò)營(yíng)銷人員將產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為銷售收入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。營(yíng)銷人員直接面向客戶,因此對(duì)外代表著整個(gè)飼料企業(yè)的形象。卓越的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)將為企業(yè)帶來(lái)不可估量的無(wú)形價(jià)值,反之,則可能為企業(yè)帶來(lái)聲譽(yù)上的負(fù)面影響。企業(yè)的績(jī)效管理體系將直接影響著營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的整體水平與質(zhì)量。下面將重點(diǎn)分析當(dāng)前飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效管理體系的現(xiàn)狀與弊端。
1.1 飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效管理體系現(xiàn)狀 飼料企業(yè)作為生產(chǎn)型企業(yè),其產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率成為企業(yè)生存的重要指標(biāo)之一。飼料企業(yè)如何能將產(chǎn)品在最短的時(shí)間內(nèi)銷售出去,進(jìn)一步提高飼料企業(yè)的市場(chǎng)占有率將成為飼料企業(yè)的重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)。前述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要是依靠營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的拼搏和努力,因此飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效管理中最重要的績(jī)效考核指標(biāo)即是產(chǎn)品銷售量(韓光強(qiáng)等,2019)。眾多飼料企業(yè)均會(huì)制定全面而完善的以銷售為考核指標(biāo)的考核體系,培養(yǎng)、激勵(lì)營(yíng)銷人員。營(yíng)銷人員的銷量進(jìn)一步與其第二年的獎(jiǎng)金和升職加薪掛鉤,刺激營(yíng)銷人員努力爭(zhēng)取最好的銷售業(yè)績(jī)。飼料企業(yè)形成的以銷售業(yè)績(jī)?yōu)橹饕己酥笜?biāo)的績(jī)效管理體系主要由三部分構(gòu)成。第一部分是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的設(shè)定,其通常會(huì)有長(zhǎng)期和短期之分,還有區(qū)域之分;短期目標(biāo)通常是月度目標(biāo)、季度目標(biāo)、年度目標(biāo);長(zhǎng)期目標(biāo)指三年計(jì)劃、五年計(jì)劃甚至十年計(jì)劃(李靜,2019)。第二部分是績(jī)效管理計(jì)劃,即對(duì)營(yíng)銷人員是否達(dá)到績(jī)效考核目標(biāo)的反饋方式,此部分主要是制定績(jī)效考核結(jié)果,如晉升、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)等。第三部分是眾多飼料企業(yè)將KPI 考評(píng)體系引入整體績(jī)效管理中,企業(yè)為整個(gè)營(yíng)銷部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)、各營(yíng)銷人員均制定不同KPI,并制定績(jī)效計(jì)劃和衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)營(yíng)銷部門(mén)、團(tuán)隊(duì)和人員進(jìn)行日常和定期的績(jī)效反饋和指導(dǎo);最后進(jìn)行年終考核并以此作為獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)和依據(jù)。
1.2 飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效管理體系弊端
1.2.1 績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定過(guò)于繁雜且標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一飼料企業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)是企業(yè)核心部門(mén)之一,其人數(shù)及部門(mén)復(fù)雜程度都要高于其他部門(mén)。通常而言,其指標(biāo)設(shè)定會(huì)從總經(jīng)理開(kāi)始一直延伸到銷售總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、部門(mén)銷售經(jīng)理再至一般銷售人員,銷售量制定一般超過(guò)5 個(gè)級(jí)別,根據(jù)級(jí)別的不同增加銷售指標(biāo)(印遇龍,2018)。存在的問(wèn)題是5 級(jí)指標(biāo)制定過(guò)于復(fù)雜,下一級(jí)的指標(biāo)由直線領(lǐng)導(dǎo)制定,往往容易混亂,且分配過(guò)程中易受主觀因素制約,影響公平公正性。雖然眾多飼料企業(yè)均有成文的銷售績(jī)效考核制度和標(biāo)準(zhǔn),但是存在朝令夕改的問(wèn)題,且主觀更改因素占據(jù)很大一部分,亦影響著飼料企業(yè)績(jī)效考核體系的公信力。此外,飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效管理體系還存在不同部門(mén)甚至不同區(qū)域指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,導(dǎo)致整體考核效率低下且存在惡性競(jìng)爭(zhēng)的可能性,降低營(yíng)銷人員對(duì)公司的信任(方妙英,2018)。
1.2.2 只注重量化指標(biāo)而忽視非量化指標(biāo)的設(shè)定對(duì)于飼料企業(yè)而言,營(yíng)銷人員最直觀的表現(xiàn)即是賣(mài)出去多少產(chǎn)品,因此其可量化的指標(biāo)銷售量即成為最為重要的考核標(biāo)準(zhǔn)。但是這不應(yīng)當(dāng)成為營(yíng)銷人員唯一的量化標(biāo)準(zhǔn),還有其他非量化的指標(biāo),如一個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中直線經(jīng)理的角色,直線經(jīng)理對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理、領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)及培訓(xùn)均會(huì)影響營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn),因此對(duì)于飼料企業(yè)而言,一味的將銷量作為所有營(yíng)銷人員的重點(diǎn)考核目標(biāo)對(duì)于低年級(jí)的營(yíng)銷人員而言是不公平的,這對(duì)于飼料企業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提高和營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)力量的壯大均是百害而無(wú)一利的。對(duì)于低年級(jí)的營(yíng)銷人員而言,由于其知識(shí)、銷售技能的不成熟,單一的量化指標(biāo)對(duì)其而言不僅是無(wú)形的壓力,有時(shí)候更是遙不可及的空中樓閣,不利于低年級(jí)營(yíng)銷人員價(jià)值的挖掘(盧軼遐,2017)。
1.2.3 缺乏績(jī)效考核的過(guò)程管理 一個(gè)好的績(jī)效管理體系如果沒(méi)有良好的后續(xù)過(guò)程管理,無(wú)疑是將其束之高閣,而不會(huì)為公司帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改善。不少飼料企業(yè)雖然有看似完善的績(jī)效管理體系,但是在過(guò)程管理中,并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)程中的管理、反饋和溝通,每個(gè)人均將自己的經(jīng)歷放在績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。營(yíng)銷人員的特殊性,并不會(huì)實(shí)行嚴(yán)格的到崗制度,對(duì)其日常工作的管理也非常艱難。雖然每個(gè)營(yíng)銷人員均有自己的銷售指標(biāo),但是總體而言,整個(gè)營(yíng)銷部門(mén)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),直線領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)注重與每位下屬的溝通,定期了解市場(chǎng)動(dòng)向,以根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向制定不同的銷售策略,提升公司的整體業(yè)績(jī),而不是每個(gè)人都專注于自己的領(lǐng)域(陳夏璐,2017)。
2.1 績(jī)效管理體系改進(jìn)思路分析 績(jī)效改進(jìn)并不是一蹴而就的,應(yīng)當(dāng)有系統(tǒng)的改進(jìn)思路。基本思路是飼料企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先對(duì)其現(xiàn)有的營(yíng)銷人員績(jī)效管理體系進(jìn)行梳理,分析整個(gè)體系中每個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題、不足及弊端;再根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、不足及弊端構(gòu)建一個(gè)績(jī)效管理的方針(張瑛,2015)。如圖2所示,根據(jù)績(jī)效管理方針的不同階段和步驟,剖析飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效管理體系的深層原因,根據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出有針對(duì)性的解決方案;其次通過(guò)解決方案的實(shí)際執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效指標(biāo)與任務(wù)的實(shí)現(xiàn),以促進(jìn)飼料企業(yè)整個(gè)目標(biāo)及公司愿景的實(shí)現(xiàn)。管理應(yīng)當(dāng)牢記績(jī)效管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),績(jī)效管理體系中的計(jì)劃、 考核、溝通、 反饋及結(jié)果都應(yīng)當(dāng)符合營(yíng)銷人員績(jī)效的完成,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)(胡國(guó)平和雄豪,2016)。
圖2 績(jī)效管理環(huán)
2.2 績(jī)效管理體系改進(jìn)原則分析 績(jī)效管理能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用為飼料企業(yè)帶來(lái)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與突破,關(guān)鍵在于績(jī)效管理體系的創(chuàng)設(shè)是否行之有效。因此,績(jī)效管理體系在改進(jìn)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循若干原則 (周秀蘭等,2015)。首先應(yīng)當(dāng)公平公正,即績(jī)效管理體系改進(jìn)的過(guò)程應(yīng)當(dāng)透明,改進(jìn)之后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公示并進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),告知營(yíng)銷人員統(tǒng)一的績(jī)效管理體系;一旦績(jī)效管理體系確定則所有營(yíng)銷人員都應(yīng)當(dāng)遵循同一體系中確定的同一標(biāo)準(zhǔn),任何人不得隨意更改、凌駕于體系之上;其次應(yīng)當(dāng)客觀準(zhǔn)確,即制定的考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是根據(jù)一定的事實(shí)或經(jīng)驗(yàn)或有其他支撐得出的,不應(yīng)當(dāng)是主觀決策,這樣的考核指標(biāo)不但無(wú)法正向激勵(lì)營(yíng)銷人員,反而會(huì)增加營(yíng)銷人員的壓力,導(dǎo)致人才的流失;再次應(yīng)當(dāng)全面適度,即績(jī)效指標(biāo)不能過(guò)于單一,而應(yīng)當(dāng)適度增加其他指標(biāo),如營(yíng)銷技能的提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)管理能力等;最后績(jī)效體系應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單有效,即體系不應(yīng)過(guò)于復(fù)雜,針對(duì)飼料企業(yè)的目標(biāo),制定簡(jiǎn)單明了的績(jī)效管理體系,以讓營(yíng)銷人員清晰地明白自己所處的位置及自己的年度目標(biāo)(林楓等,2014)。
2.3 績(jī)效管理體系改進(jìn)指標(biāo)構(gòu)成及權(quán)重分析首先,績(jī)效管理體系的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)從單一化向多樣化轉(zhuǎn)變,使得其整體考核指標(biāo)更加合理且符合營(yíng)銷人員綜合技能的提升,以最終將營(yíng)銷人員培養(yǎng)成公司一筆無(wú)形的資產(chǎn),進(jìn)一步促進(jìn)公司的進(jìn)步與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)???jī)效考核指標(biāo)的構(gòu)成當(dāng)中應(yīng)當(dāng)將其思想品德、自主學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)提升能力、管理能力均作為考核指標(biāo),分別從學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、溝通、學(xué)習(xí)、市場(chǎng)推廣和開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)開(kāi)拓等方面考查營(yíng)銷人員是否有資質(zhì)成為飼料企業(yè)不可多得的人才,是否值得公司進(jìn)一步培養(yǎng)。
雖然考核指標(biāo)多樣化,但是應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重,作為營(yíng)銷人員,其核心考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是業(yè)務(wù)能力,其它能力均是對(duì)其業(yè)務(wù)能力的輔佐。其次指標(biāo)多樣化之后的權(quán)重設(shè)置應(yīng)當(dāng)合理。目前飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效考核指標(biāo)只注重業(yè)績(jī),即對(duì)飼料產(chǎn)品的銷售額,完全忽略其他方面的考核。飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效管理體系當(dāng)中各指標(biāo)權(quán)重的改進(jìn)建議如表1 所示(汪騰,2011)。
表1 飼料企業(yè)營(yíng)銷人員考核項(xiàng)目、指標(biāo)及權(quán)重
2.4 績(jī)效管理體系考核過(guò)程及結(jié)果優(yōu)化分析 績(jī)效考核體系除了有完善統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重外,其實(shí)施的關(guān)鍵是考核過(guò)程是否合理和完善。目前眾多飼料企業(yè)在整個(gè)績(jī)效管理體系的考核過(guò)程中并沒(méi)有有效進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ㄅc反饋,導(dǎo)致績(jī)效考核體系不能達(dá)到其設(shè)立之初的目標(biāo),從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)。飼料企業(yè)除了應(yīng)當(dāng)注重考核的結(jié)果還應(yīng)當(dāng)注重考核的過(guò)程,即將原來(lái)的以結(jié)果導(dǎo)向型為主的考核,向效率導(dǎo)向型和營(yíng)銷人員工作質(zhì)量為主的過(guò)程導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變,因此建議飼料企業(yè)建立如圖3 所示的考核方法和過(guò)程 (車(chē)波和高宇航,2005)。對(duì)于考核結(jié)果的優(yōu)化,除了薪資獎(jiǎng)懲外,還應(yīng)當(dāng)讓營(yíng)銷人員看到自己職業(yè)生涯的層層遞進(jìn),即看到實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的成就感,這主要表現(xiàn)在考核結(jié)果運(yùn)用的多樣化,在薪資獎(jiǎng)懲以外,還應(yīng)當(dāng)為員工提供如何改進(jìn)績(jī)效的方式和機(jī)會(huì),對(duì)于績(jī)效優(yōu)異的員工可以給予職位的提升???jī)效結(jié)果的落腳點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是人才的培養(yǎng),無(wú)論是薪資增或減,職位升或降,能力培訓(xùn)等都體現(xiàn)在一個(gè)核心,即對(duì)人才培養(yǎng)的重視(方威和鄧德勝,2003)。
圖3 飼料企業(yè)營(yíng)銷人員績(jī)效考核評(píng)價(jià)流程
飼料企業(yè)營(yíng)銷人員作為公司核心人才,其綜合素質(zhì)的高低直接決定企業(yè)的對(duì)外宣傳形象和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)。對(duì)企業(yè)而言,人才的考核與評(píng)估需要有完善的績(jī)效考核體系作為支撐,完善的績(jī)效考核體系為飼料企業(yè)篩選優(yōu)秀人才提供支持。然而,并不是所有的績(jī)效考核體系都會(huì)為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)正向影響,只有符合企業(yè)實(shí)際情況,尊重市場(chǎng)發(fā)展方向,以人才為導(dǎo)向的績(jī)效考核體系才能深得人心,為營(yíng)銷人員帶來(lái)為公司創(chuàng)造財(cái)富的動(dòng)力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。