編譯 胡德良 許欣
“危機(jī)管理”的概念并不需要解釋。現(xiàn)在,一些意想不到的重大事件發(fā)生了,我們第一反應(yīng)是要去防御其對現(xiàn)狀的干擾,然后才是要去試著理解和管理。為了恢復(fù)正常狀態(tài),這場危機(jī)成為我們無法預(yù)測的敵人,有待我們?nèi)⑵渲品?/p>
但是,我們可能無法回到危機(jī)前熟悉的真實狀態(tài)。流行病、戰(zhàn)爭和其他社會危機(jī)經(jīng)常會導(dǎo)致新態(tài)度、新需求和新行為的產(chǎn)生,這些都需要加以管理。想象力是創(chuàng)造、發(fā)展和利用超常心智模式去理解尚不存在的事物或情況的能力,想象力也是抓住新機(jī)會、創(chuàng)造新機(jī)會以及尋找新的增長途徑的關(guān)鍵因素。
在壓力之下,想象力也是最難保持活躍的一種能力。然而,在壓力下仍然能夠保持活躍想象力的公司將可以獲取巨大的價值。在經(jīng)濟(jì)衰退和低迷時期,有14%的公司不管是縱向?qū)Ρ冗€是橫向?qū)Ρ?,它們的業(yè)績都很出色,因為這些公司投資于新的增長領(lǐng)域。例如,蘋果公司在2001年發(fā)布了首款音樂播放器——iPod,同年美國經(jīng)濟(jì)陷入衰退,導(dǎo)致公司總收入下降了33%。盡管如此,蘋果公司還是看中了iPod的性能,改變了產(chǎn)品組合,依然增加了研發(fā)支出。2003年蘋果推出了iTunes Store,2004年推出了數(shù)款新型號iPod,結(jié)果給蘋果公司帶來了一個高增長的時代。
跟僅僅適應(yīng)新環(huán)境相比,憑借想象力可以做得更好,我們可以通過塑造新環(huán)境而蓬勃發(fā)展。為此,我們需要在多個時間尺度上制定戰(zhàn)略,每個時間尺度都需要不同的思維方式。例如,在當(dāng)前的新冠肺炎危機(jī)中:最初的重點是快速反應(yīng)和防御;然后重點轉(zhuǎn)移到制定和實施計劃上,以便應(yīng)對可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)衰退;隨著經(jīng)濟(jì)衰退的趨勢減弱,重點就會轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇上——我們設(shè)法利用復(fù)蘇時期的需求,對投資組合和投資渠道進(jìn)行調(diào)整。
隨著時間的流逝,情況變得更具可塑性,富有想象力的公司會將重點轉(zhuǎn)移到“重塑”上,即:通過把更具創(chuàng)造性的方法應(yīng)用于戰(zhàn)略中來尋找逆襲的機(jī)會。
換句話說,恢復(fù)和適應(yīng)性策略要轉(zhuǎn)變?yōu)榛谟媱澋牟呗?,然后轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂羞h(yuǎn)見的塑造性策略,這些都需要想象力。
最近,我們對250多家跨國公司進(jìn)行了調(diào)查,目的是了解這些企業(yè)為控制新冠肺炎大流行所采取的措施。大多數(shù)公司都制定了豐富多樣的系列對策,只有少數(shù)公司正處于識別和塑造戰(zhàn)略機(jī)遇的階段。
我們在其他媒體上撰寫過相關(guān)文章,討論新冠肺炎過后會是怎樣的一種現(xiàn)實,以及如何區(qū)分需求的暫時性變化和持久性變化。但是在這場危機(jī)中,如何才能避免想象力首當(dāng)其沖、遭受損失呢?
下面就談?wù)勅绾伍_發(fā)企業(yè)想象力。為了撰寫一部有關(guān)企業(yè)想象力的新書,我們進(jìn)行了研究?;谶@些研究,我們來分享七個關(guān)鍵點:
1.抽出時間進(jìn)行反思
危機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員提出了很高的要求,用于反思的時間可能本來就極其有限,而在危機(jī)中又很容易失去反思時間。但是,除非退后一步進(jìn)行反思,否則我們不會看到大局,更不會看到未來的可塑局面。
多數(shù)情況下,我們在處理業(yè)務(wù)時都會使用本能的“迎戰(zhàn)或逃跑”神經(jīng)反應(yīng)機(jī)制進(jìn)行操作,這一機(jī)制的進(jìn)化是為了幫助我們應(yīng)對高壓力境遇,例如逃避掠食猛獸。但是該機(jī)制縮小了我們的關(guān)注范圍,對“副交感神經(jīng)”機(jī)制,即“休息與消化”機(jī)制強(qiáng)調(diào)得較少,這一機(jī)制的進(jìn)化是為了控制我們放松時的心理和身體機(jī)能。我們可以想象一下狩獵者的日子:狩獵時需要很高的精神強(qiáng)度,然后回到家中,回想著當(dāng)時的情況,也許他們會想象著如何更好地狩獵。
在應(yīng)對這場危機(jī)時,我們需要在業(yè)務(wù)中掌握行動和反思的節(jié)奏。關(guān)閉迎戰(zhàn)或逃跑模式、促進(jìn)反思的方法包括:進(jìn)行幾次深吸氣、長呼氣;慢慢地吃飯,便于休息、消化和思考;聽聽音樂或演奏樂;丟下手機(jī)去散散步。
2.提出主動的開放性問題
在危機(jī)中可能不會立即得到解決方案,因此我們需要提出優(yōu)質(zhì)問題。危機(jī)中提出的最自然的問題往往是被動的,如我們會受到怎樣的沖擊?然而,只有提出主動的問題,如我們?nèi)绾尾拍軇?chuàng)造新的出路?這樣才有可能使事情朝著有利于我們的方向發(fā)展。
創(chuàng)造力意味著必須超越先例和已知的替代方案,提出促進(jìn)探索新思想和新方法的問題。例如,在新冠肺炎危機(jī)中,我們需要提出的一些優(yōu)質(zhì)問題可能會包括:哪些需求或產(chǎn)品會成為熱點?哪些客戶需求到目前仍沒有解決方案?我們沒有為客戶提供哪些服務(wù)?如果現(xiàn)在從頭開始,我們將創(chuàng)建怎樣的公司、提供什么樣的產(chǎn)品?為何忠實的客戶至今仍然在跟我們做生意?
3.讓自己玩好
對付危機(jī)需要以目標(biāo)為驅(qū)動的認(rèn)真回應(yīng)。然而在面臨壓力時,我們往往忽略人類一項至關(guān)重要的素質(zhì)——玩耍。玩耍會使我們暫時忘記目標(biāo),促進(jìn)臨時發(fā)揮。從生物學(xué)角度來講,可以將玩耍描述為一種低風(fēng)險的加速學(xué)習(xí)。例如,幼獸玩耍的模擬戰(zhàn)斗是進(jìn)行真實戰(zhàn)斗的高效準(zhǔn)備。
在前所未有、瞬息萬變的形勢下,玩耍是一種關(guān)鍵的素質(zhì)。我們中有多少人從黎明到黃昏都在工作?玩耍可以提供一些急需的壓力緩解,此外,玩耍最終會使我們打破直覺、成效倍增。當(dāng)使自己擺脫常規(guī)的、目標(biāo)驅(qū)動的、高度專注的工具性方法時,我們就可以在各種思想之間建立起有趣的新聯(lián)系。
樂高集團(tuán)董事長約根·努德斯托普(Jorgen V.Knudstorp)告訴我們:“創(chuàng)新就是將現(xiàn)有知識重新排列,使其成為有用的新組合。就像玩樂高積木一樣,重新排列可以引導(dǎo)你進(jìn)行有價值的創(chuàng)新,創(chuàng)建如谷歌或愛彼迎的商業(yè)模式。”
有時候,玩耍不會立刻帶來益處,但是至少可以使我們運用想象力,發(fā)揮臨時應(yīng)對能力,容易找到靈感——這些都是在度過未知難關(guān)時需要的重要技能。
4.建立點子共享系統(tǒng)
在一個企業(yè)中,某個人或者某個部門都有可能會因環(huán)境所迫而不得不嘗試新的做事方式。富有想象力的公司會接受、整理和拓展這些創(chuàng)新舉措。
想象力不僅僅會發(fā)生在個人層面上,點子能夠在擁有才智的人之間傳開,從而得到發(fā)展和散播。各公司需要促進(jìn)集體想象力,其中的關(guān)鍵是在開發(fā)過程中就允許共享新點子:創(chuàng)建論壇,讓人們隨意交流,無需等級、報告、權(quán)限或財務(wù)論證。
相反,破壞想象力和阻礙新思想傳播的方法是:構(gòu)建諸多行使職能的非溝通性孤島,使人們懼怕所提建議達(dá)不到“明智”的標(biāo)準(zhǔn)。這樣的公司往往會以“實用性”或“常識”為名,在沒有進(jìn)行任何研究的情況下拒絕許多點子。但是,我們很難區(qū)別哪些點子沒有最終價值,哪些點子僅僅是陌生的、不成熟的、違反直覺或反文化的。在沒有簡單解決方案的情況下,我們需要打開渠道接納新點子,而不是限制新點子。
每個公司都有創(chuàng)業(yè)的開端。但是,成功的公司已經(jīng)打磨出一套穩(wěn)定的、盈利的商業(yè)秘訣,忘記了公司創(chuàng)建之初的點子原本是混亂而富有想象力的?,F(xiàn)在不是僅僅執(zhí)行成熟秘訣的時候,我們正在面臨歷史性的發(fā)展中斷時期,我們需要創(chuàng)業(yè)家精神和創(chuàng)造力。
5.找出異常和意外情況
想象力是由令人驚訝的輸入觸發(fā)的。當(dāng)我們看到不合時宜的情況時,不斷尋求新思維模式的大腦就會調(diào)整固有的思維模式。當(dāng)調(diào)整思維模式之后,我們就會接受不同的行動策略和行動方針。
要想解決棘手的新問題,就要從外部查看。仔細(xì)檢查事故經(jīng)過、異常情況和細(xì)節(jié)問題,然后琢磨一下這個問題:這里有什么不合適之處?深入研究所發(fā)現(xiàn)的情況將會促使我們重新建構(gòu)、重新思考并發(fā)現(xiàn)新的可能性。
例如,在當(dāng)前情況下,我們可能會問:為什么像日本、中國和韓國這樣的國家能夠擺脫指數(shù)式感染模式?為什么有些城市比其他城市遭受更嚴(yán)重的疫情?為什么似乎相同的策略在不同的地方卻產(chǎn)生了不同的結(jié)果?既然有中東呼吸綜合征、嚴(yán)重急性呼吸綜合征、埃博拉病毒和其他惡性流行病作為先例,那又是什么使我們無法為這場危機(jī)做好準(zhǔn)備呢?
6.鼓勵實驗
危機(jī)耗費了我們的資源,但是哪怕只是依靠極少的預(yù)算,鼓勵實驗也是很重要的。自然體制呈多樣化時適應(yīng)性最強(qiáng),而這種多樣性來自處理新事務(wù)時所嘗試的新方法。我們的點子只有在這種情況下才會有用:在現(xiàn)實世界中經(jīng)過嘗試,經(jīng)常能夠產(chǎn)生意想不到的結(jié)果,并且能夠激發(fā)進(jìn)一步的思考和新想法。
例如,樂高品牌的創(chuàng)始人奧爾·克里斯蒂安森(Ole K.Christiansen)最初只制造像木梯和熨衣板之類的家用產(chǎn)品。直到20世紀(jì)30年代,大蕭條迫使他進(jìn)行實驗,他開始嘗試制造玩具。事實證明,在消費者不愿意建造住房的當(dāng)時,這是一個成功的舉措。在考察了以木制品為主的國際玩具市場之后,克里斯蒂安森再度進(jìn)行實驗,他開始介入塑料玩具,當(dāng)時的塑料還是一種具有突破性的、技術(shù)含量高的新材料。在二戰(zhàn)剛剛過后的年代里,盡管資金十分緊缺,但他還是將全年的利潤重新投到新機(jī)械和新工具上,先是制造傳統(tǒng)玩具,然后制造積木。到1958年,那些產(chǎn)品演變成當(dāng)今眾所周知的“拼裝式”樂高積木。不久之后,該公司放棄了所有木制玩具和其他玩具,開始加倍投資于樂高積木玩具建筑系統(tǒng)——樂高玩樂系統(tǒng)。
7.抱有希望
想象力滋養(yǎng)著我們的渴望和煩惱,驅(qū)使我們?nèi)ふ腋玫默F(xiàn)實。當(dāng)失去希望并懷有消極心態(tài)時,我們就不再相信自己可以實現(xiàn)理想或解決問題。在統(tǒng)計學(xué)中,貝葉斯學(xué)習(xí)理論涉及對一個統(tǒng)計分布的相信與否,根據(jù)獲得的每一條新信息對分布進(jìn)行更新,到頭來整個過程的結(jié)果可能會取決于最初的信念。悲觀主義可能會成為一種自我實現(xiàn)的預(yù)言。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你要捫心自問:你是否在為員工提供希望之光,是否為他們提供了想象和創(chuàng)新的空間?你是否在使用具有悲觀或宿命論傾向的語言?這樣的語言可能會導(dǎo)致企業(yè)的創(chuàng)造力不斷下降。應(yīng)對實際風(fēng)險時需要承擔(dān)想象帶來的風(fēng)險,這個過程需要希望。
史丹利百得公司首席執(zhí)行官吉姆·洛里(Jim Loree)告訴我們:“在整個一生中,我們感覺到想象力從來沒有像現(xiàn)在這樣重要,這種能力決定著我們當(dāng)前的命運。在這個充滿挑戰(zhàn)的時期,領(lǐng)導(dǎo)者需要抓住機(jī)遇,激發(fā)和利用企業(yè)的想象力?!?/p>
所有危機(jī)都蘊含著機(jī)會的種子。目前正在掙扎中的許多企業(yè)如果能夠保持活力,利用想象力,那么在危機(jī)期間和危機(jī)之后,都有可能求得新生。在危機(jī)中,想象力似乎是一種無關(guān)緊要的奢侈能力,但實際上這種能力是打造成功未來的必要條件。
資料來源 Harvard Business Review