李婷
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)在一定的速度下帶來了新一輪的信息化革命,大數(shù)據(jù)使得企業(yè)的財務(wù)管理也產(chǎn)生了變革。這對于企業(yè)的財務(wù)管理工作既是一個機遇也是一個挑戰(zhàn)。如何在大數(shù)據(jù)的背景下,進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)體系的構(gòu)建可以更好的完善動態(tài)監(jiān)督機制,解決出現(xiàn)的問題,可以更好的分析數(shù)據(jù),及時的從龐大的數(shù)據(jù)中分析到問題所在,解決經(jīng)濟(jì)問題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;工作革新
我國大多數(shù)企業(yè)都是我國的發(fā)展組成部分,也是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力。在企業(yè)的管理中,最重要的是對財務(wù)的管理工作。由于科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)對財務(wù)的管理偏向利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理。所以,積極推進(jìn)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)化的管理,可以更好地建設(shè)提高企業(yè)的財務(wù)工作,提高企業(yè)的核心競爭力,讓我國更多企業(yè)可以得到更加迅速的發(fā)展。
1 大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財務(wù)管理工作的意義
企業(yè)的財務(wù)管理主要是通過對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行一定的評估和預(yù)算,來了解企業(yè)的運行流程,并根據(jù)財務(wù)核算對企業(yè)未來發(fā)展模式進(jìn)行合理的指導(dǎo)。這是一個企業(yè)核心的部分之一,也關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。對于一個企業(yè)來說財務(wù)的管理有著重大意義,所以對一個企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行加強是每一個企業(yè)管理者都需要進(jìn)行的工作。但是財務(wù)部門的數(shù)據(jù)較為龐大,單純的運用人力進(jìn)行工作是不現(xiàn)實的。
大數(shù)據(jù)主要是指所需要的數(shù)據(jù)量較大,達(dá)到無法用常規(guī)的軟件工具進(jìn)行短時間搜集,采用的一種可以在一定時間內(nèi)收集、分析、轉(zhuǎn)化的一項工具,可以及時的為需要決策的人提供主要信息的一種工具。在企業(yè)的財務(wù)管理的工作中,企業(yè)會根據(jù)部門的財務(wù)核算數(shù)據(jù),對整個企業(yè)做出統(tǒng)籌和規(guī)劃,所以數(shù)據(jù)額和企業(yè)的發(fā)展有很大的聯(lián)系。
提高企業(yè)財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)的分析使用能力,可以更好地幫助財務(wù)管理部門駕馭大數(shù)據(jù),運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理檢查能夠更高效地進(jìn)行疑點以及問題的尋找,并及時做出改正。將大數(shù)據(jù)和企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合能夠更加及時地對經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行分析和判斷,更好地強化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體制。并且,企業(yè)運用大數(shù)據(jù)可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,也可以更好的降低數(shù)據(jù)處理錯誤的風(fēng)險,也是當(dāng)前解決企財務(wù)部門復(fù)雜問題最有效的方法。運用信大數(shù)據(jù)的手段對財務(wù)進(jìn)行管理,可以提高企業(yè)財務(wù)的管理水平,讓企業(yè)的財務(wù)工作效率得到提高。
2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財務(wù)管理所存在的問題
2.1 企業(yè)管理者對應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理財務(wù)的重要性認(rèn)知較低
財務(wù)的管理關(guān)系著企業(yè)多方面的發(fā)展,關(guān)乎著企業(yè)發(fā)展的方向,也關(guān)乎著企業(yè)可以發(fā)展到什么地步。許多企業(yè)的管理者都明確知道企業(yè)的財務(wù)管理的重要性,卻認(rèn)識不到財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變對企業(yè)發(fā)展有什么重要的意義。有一部分的企業(yè)管理者對于財務(wù)管理的重要性認(rèn)識不到位,不認(rèn)為運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展有很大的影響,認(rèn)為企業(yè)發(fā)展的核心應(yīng)該是一個企業(yè)的競爭力,雖然財務(wù)的管理和企業(yè)的發(fā)展相關(guān)聯(lián),但是并沒有到需要改變運行模式的程度。這樣的認(rèn)知缺少對企業(yè)未來的規(guī)劃,不能夠合理的分配企業(yè)的工作和資金,容易導(dǎo)致企業(yè)后期發(fā)展會走向一個死循環(huán),甚至倒閉。
實際上,整個企業(yè)財務(wù)的效率和運行模式對企業(yè)發(fā)展都有著重要意義。企業(yè)管理者對企業(yè)未來的規(guī)劃和發(fā)展模式都是基于對財務(wù)信息處理的結(jié)論。而運用大數(shù)據(jù)可以更好地提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,讓企業(yè)的發(fā)展得到更好的推進(jìn)。對于財務(wù)信息化管理重要性認(rèn)識不到位還會直接影響到下屬和其他工作人員的工作內(nèi)容,層層遞進(jìn),所以,企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)管理財務(wù)應(yīng)該要有清醒的認(rèn)知。
2.2 企業(yè)財務(wù)管理信息共享較為困難
企業(yè)的財務(wù)管理中由于財務(wù)的信息較多,需要處理的內(nèi)容也較為龐雜。所以企業(yè)的財務(wù)管理的信息需要收集企業(yè)許多的財務(wù)信息以及整個企業(yè)的財務(wù)流通等。但是在企業(yè)的各個部門之間交流相對較少,每個部門都有自己需要進(jìn)行的工作,所以相互之間的溝通和交流是十分有有效的,如果部門之間缺少一定的溝通交流,財務(wù)部門不知道相關(guān)部門運行狀況,得不到有效信息,便會阻礙企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)一步開展工作。
2.3 企業(yè)缺少專業(yè)的人才
這樣的財務(wù)管理需要管理人員清楚地知道企業(yè)整體的運行流程和模式,根據(jù)企業(yè)運行的整體流程模式,清楚資金的流動方向,通過大數(shù)據(jù)的計算,建立財務(wù)的資金流動信息庫。這不僅需要財務(wù)具備系統(tǒng)完善的專業(yè)基礎(chǔ),還需要財務(wù)管理人員具有一定的計算機使用能力,企業(yè)的財務(wù)工作人員在面對少量數(shù)據(jù)處理時,知道如何進(jìn)行處理,但是在面對龐大的數(shù)據(jù)時,不知道應(yīng)該怎樣去處理才能快捷有效并且失誤率低。知道如何使用計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)計算,知道如何將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理。對于工作人員的要求較高,實際上這樣的復(fù)合型財務(wù)人才較少。一般企業(yè)內(nèi)部具備完善的專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗的工作人員不在少數(shù),但是同時兼?zhèn)湟欢ǖ挠嬎銠C的使用技術(shù)的人才較為稀缺。對于計算機的使用不熟悉,會導(dǎo)致財務(wù)信息化管理以后,工作人員不熟悉基本操作流程,需要企業(yè)花費大量時間和精力去對財務(wù)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)和教學(xué),這會導(dǎo)致工作效率降低。
3 如何在大數(shù)據(jù)背景的挑戰(zhàn)下采取合理的財務(wù)管理措施
3.1 改變財務(wù)管理的認(rèn)識
提高企業(yè)的管理者對企業(yè)的財務(wù)管理重要性的認(rèn)識。樹立全新的財務(wù)管理的理念。大數(shù)據(jù)主要是通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析更深層次的挖掘在數(shù)據(jù)的背后所潛藏著的更有規(guī)劃意義的數(shù)據(jù),為企業(yè)的未來提供更為準(zhǔn)確的方向,還可以提高企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)可以走得更加長遠(yuǎn),也促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。
3.2 建立企業(yè)信息共享網(wǎng)
加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流,通過建設(shè)企業(yè)的部門相互交流平臺,幫助企業(yè)的部門之間信息流通和信息傳遞更加便捷,讓企業(yè)的部門之間可以相互了解,有需要的信息可以及時地了解到位,加強企業(yè)的彼此之間的相互溝通和交流。還可以幫助企業(yè)的財務(wù)部門在需要某些其他部門的相關(guān)數(shù)據(jù)時更加便捷的獲得。
3.3 在傳統(tǒng)管理模式中逐步轉(zhuǎn)變企業(yè)大數(shù)據(jù)管理模式
如果想要一下轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理模式是不可能的,這需要企業(yè)進(jìn)行一次“大換血”,這對于企業(yè)未來的發(fā)展和工作都有很大的影響。所以,在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上企業(yè)逐漸進(jìn)行財務(wù)管理體制的改革。從傳統(tǒng)的運用簡單的圖表手動繪制等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合,逐漸轉(zhuǎn)變到使用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,更好地將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行可視化。
對于企業(yè)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下的幾個方面:對企業(yè)財務(wù)的成本進(jìn)行動態(tài)的大數(shù)據(jù)分析,更加清晰明了的學(xué)習(xí)和了解到企業(yè)的發(fā)展成本,清晰定位未來發(fā)展方向和未來的年利潤目標(biāo);更加完善財務(wù)的分析模式以及企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機制的構(gòu)建和完善。這些都需要借助大數(shù)據(jù)的背景來進(jìn)行財務(wù)管理的工作革新。如下圖:是對一個企業(yè)近些年來的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合計算,了解到企業(yè)的資金額銀行的交易的對比,可以更加直觀地反映企業(yè)的發(fā)展和盈利。
3.4 企業(yè)組織開展大數(shù)據(jù)員工學(xué)習(xí)會議
大部分企業(yè)工作人員也仍然是財務(wù)專業(yè)背景較多,對于其他的計算機、法律等方面涉獵較少。為了可以更好地幫助企業(yè)的財務(wù)管理工作的革新,并將大數(shù)據(jù)運用到日常的財務(wù)管理工作中去,對員工定期開展大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和使用的培訓(xùn)也是十分重要的。企業(yè)可以邀請大數(shù)據(jù)專業(yè)的人員來到企業(yè)內(nèi)對員工展開培訓(xùn),讓員工知道大數(shù)據(jù)在審計工作中所提供的簡便性,以及如何進(jìn)行操作和使用。更好地幫助企業(yè)日后財務(wù)管理工作的進(jìn)行,讓工作更加的有效率,也促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。
四、結(jié)語
在現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)不斷革新的背景下,企業(yè)的發(fā)展對財務(wù)的數(shù)據(jù)處理要求也越來越高。如何在大數(shù)據(jù)的背景下,開展財務(wù)管理革新的工作是本文需要探討的問題。但是在企業(yè)的財務(wù)管理過程中存在著許多的問題,為了更好地解決相關(guān)問題,并將企業(yè)大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理工作結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該要面對這些新技術(shù)所帶來的挑戰(zhàn),這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。
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