劉媛媛

摘? ? 要：在新時(shí)期的背景下，報(bào)社檔案的管理工作出現(xiàn)了一些弊端，報(bào)社的發(fā)展在一定程度上已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。檔案作為資料的載體，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及政治工作的開(kāi)展起到了至關(guān)重要的作用。但是在報(bào)社企業(yè)化經(jīng)營(yíng)后，部分報(bào)社把目標(biāo)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)效益上去忽略了檔案管理的法制化與規(guī)范化。本文主要研究了報(bào)社如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的法制化與規(guī)范化，力求為報(bào)社檔案管理提供可行性方案，促進(jìn)報(bào)社等事業(yè)單位更好地企業(yè)化經(jīng)營(yíng)。

關(guān)鍵詞：報(bào)社;檔案管理;法制化;規(guī)范化

引言：在新時(shí)代的背景下，我國(guó)仍有許多問(wèn)題需要解決。在報(bào)社檔案管理方面，檔案管理的規(guī)范化與法制化已經(jīng)成為了亟需解決的問(wèn)題。作為傳統(tǒng)媒體的重要組成部分，在新時(shí)代實(shí)行企業(yè)化經(jīng)營(yíng)后面臨著新的挑戰(zhàn)。報(bào)社應(yīng)當(dāng)銘記事業(yè)單位的地位，做好檔案管理工作，促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)政治生活的發(fā)展。

一、報(bào)社檔案管理的主要特點(diǎn)、重要影響

（一）報(bào)社檔案的主要特點(diǎn)分析

報(bào)社檔案主要是對(duì)報(bào)社的公務(wù)文書、文章、圖標(biāo)、聲像、照片以及出版物等進(jìn)行的管理。報(bào)社檔案具有種類多的特性，其既包括內(nèi)需資料，又包括對(duì)外出版的刊物，種類較為繁雜，管理相對(duì)困難。由于新聞具有時(shí)新性的特點(diǎn)，因此每天報(bào)社會(huì)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)資料，且不會(huì)重復(fù)，因此檔案管理工作就顯得十分重要了，報(bào)社需要更加規(guī)范、法制的方案去進(jìn)行管理。而企業(yè)化經(jīng)營(yíng)就需要報(bào)社自身進(jìn)行管理，這對(duì)報(bào)社的管理能力提出了挑戰(zhàn)。

（二）報(bào)社檔案的重要作用分析

報(bào)社的檔案資料種類繁多，涉及范圍較廣，且資料都關(guān)乎國(guó)計(jì)民生，對(duì)我國(guó)的社會(huì)各方面發(fā)展都具有重要意義。因此，報(bào)社檔案管理直接影響到我國(guó)社會(huì)多方面的發(fā)展，對(duì)未來(lái)的社會(huì)進(jìn)步都具有一定的參考作用。而人事檔案資料則關(guān)系到報(bào)社工作人員的利益，是報(bào)社工作人員從業(yè)的最主要也是最直接的證明，對(duì)其來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。另外，報(bào)社的對(duì)外宣傳檔案資料則是黨和國(guó)家政治思想的體現(xiàn)，是黨治理國(guó)家的最有效證明，是黨和人民群眾最有效的橋梁。

1做好檔案管理工作能夠有效促進(jìn)歷史研究

由于報(bào)社的檔案資料都是對(duì)于過(guò)往事件的真實(shí)記錄，因此，對(duì)于歷史學(xué)家與社會(huì)學(xué)家來(lái)說(shuō)，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的歷史或一段時(shí)間內(nèi)的民生的研究，報(bào)社的檔案是最重要的參考資料，具有重要的研究?jī)r(jià)值。

2對(duì)于報(bào)社的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展也有著重要的影響

報(bào)社出版的報(bào)紙、刊物等都凝結(jié)了報(bào)社工作人員的智慧，是集體智慧的結(jié)晶，對(duì)報(bào)社未來(lái)的發(fā)展提供了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，能夠使報(bào)社在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中更加順?biāo)欤僮邚澛?。領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實(shí)際情況制定合理的發(fā)展計(jì)劃，對(duì)以往在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)避，使報(bào)社結(jié)構(gòu)更加完善，促進(jìn)報(bào)社經(jīng)營(yíng)更加科學(xué)化。檔案資料還能夠?qū)?bào)社的具體事務(wù)提供參考價(jià)值，工作人員可以將某個(gè)時(shí)期內(nèi)出版的內(nèi)容進(jìn)行比較參考，從歷史中看未來(lái)，從未來(lái)發(fā)掘歷史，加強(qiáng)報(bào)社的品牌效應(yīng)，這樣既有利于報(bào)社的長(zhǎng)期發(fā)展，還能夠提高報(bào)社品牌影響力。

3能夠向社會(huì)提供服務(wù)

報(bào)社出版的內(nèi)容包括新聞、公告、廣告等都能夠?yàn)槿藗兲峁┥鐣?huì)服務(wù)，都能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁┪幕a(chǎn)品，甚至能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，使人們對(duì)社會(huì)現(xiàn)狀具有清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)未來(lái)發(fā)展也提供了美好藍(lán)圖。

二、我國(guó)報(bào)社檔案管理的現(xiàn)狀

在新時(shí)代的背景下，檔案管理工作也與以往不同。以人民日?qǐng)?bào)、光明日?qǐng)?bào)等黨媒為代表的媒體更加注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，人民日?qǐng)?bào)中央廚房就是最好的證明。檔案管理向著數(shù)字化的趨勢(shì)發(fā)展，越來(lái)越規(guī)范化、法制化，運(yùn)用數(shù)字手段對(duì)資料進(jìn)行分類管理，能夠體現(xiàn)我國(guó)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，媒體領(lǐng)域的信息化建設(shè)較為完善，能夠滿足時(shí)代的需要。實(shí)施有效地信息化檔案管理，能夠提升檔案管理規(guī)范化程度，并且還能夠提升檔案資料的機(jī)制。因此，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于管理方式較為落后、管理效率不高的地區(qū)，應(yīng)當(dāng)努力提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，積極引入信息哈手段，促進(jìn)報(bào)社檔案管理工作的順利發(fā)展。

三、強(qiáng)化我國(guó)報(bào)社檔案管理法制化以及規(guī)范化的有效措施

（一）不斷完善檔案綜合管理機(jī)制

報(bào)社的管理層應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格遵照法律法規(guī)，對(duì)管理不規(guī)范的現(xiàn)象嚴(yán)格處置，提高報(bào)社工作人員的法律意識(shí)，引導(dǎo)工作人員尊法守法，不斷提高報(bào)社管理的法制化。另外，還要明確責(zé)任制度，避免在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)互相推諉，在法制化的基礎(chǔ)上更加規(guī)范，不斷優(yōu)化管理流程，是報(bào)社運(yùn)營(yíng)更加有序，流暢。

（二）加強(qiáng)報(bào)社檔案編研的整理工作

報(bào)社檔案涉及范圍廣，歷史意義重大，對(duì)于我國(guó)社會(huì)的各方面發(fā)展都具有重要作用。加強(qiáng)報(bào)社檔案編研的整理工作能夠更好地保障檔案的分類管理，在檔案資料涉及范圍廣、種目繁雜的條件下需做好分檔工作，使其更加規(guī)范化，提高工作效率與工作能力，形成較為成熟的體系，為以后的檔案管理工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。檔案管理人員還應(yīng)該要定期或者是不定期地舉行檔案管理的工作交流活動(dòng)，使檔案管理人員自身的檔案管理水平得 到有效的提升。

（三）加大先進(jìn)技術(shù)的引入力度，提高檔案管理的信息化水平。

新時(shí)代要注重運(yùn)用新技術(shù)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)對(duì)報(bào)社的檔案管理工作具有重要作用。目前，縣級(jí)融媒體已經(jīng)成為我國(guó)媒體的標(biāo)配，縣級(jí)的報(bào)社等媒體單位也能夠充分發(fā)揮新科技的作用，努力提高檔案管理水平，提高工作效率，發(fā)揮科技效能。工作人員要摒棄過(guò)去的陳舊思想，對(duì)過(guò)去的管理方法要取其精華、去其糟粕，努力適應(yīng)、努力學(xué)習(xí)、努力運(yùn)用新技術(shù)，努力滿足時(shí)代發(fā)展的需要，從而使報(bào)社檔案管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

四、小結(jié)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及法制建設(shè)的不斷完善，報(bào)社檔案管理工作更需要規(guī)范化和法制化管理。報(bào)社工作人員要樹(shù)立正確意識(shí)，不斷完善檔案綜合管理機(jī)制，做好檔案編研整理工作，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，提高檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，促進(jìn)報(bào)社的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王娟.報(bào)社檔案管理的法制化和規(guī)范化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（19）：114+116.

[2]王午.從報(bào)社重建看單位基建檔案管理及對(duì)策[J].中國(guó)地市報(bào)人，2019（08）：72-74.

[3]王娟.基于信息化背景的報(bào)社文書檔案管理分析[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（16）：191-192.

[4]韓健飛.淺談新時(shí)期的報(bào)社檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2019（03）：34-35.

[5]趙智瑩.報(bào)社檔案管理法制化和規(guī)范化研究[J].法制與經(jīng)濟(jì)，2018（03）：167-168.