劉媛媛
摘? ? 要:在新時(shí)期的背景下,報(bào)社檔案的管理工作出現(xiàn)了一些弊端,報(bào)社的發(fā)展在一定程度上已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。檔案作為資料的載體,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及政治工作的開展起到了至關(guān)重要的作用。但是在報(bào)社企業(yè)化經(jīng)營(yíng)后,部分報(bào)社把目標(biāo)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)效益上去忽略了檔案管理的法制化與規(guī)范化。本文主要研究了報(bào)社如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的法制化與規(guī)范化,力求為報(bào)社檔案管理提供可行性方案,促進(jìn)報(bào)社等事業(yè)單位更好地企業(yè)化經(jīng)營(yíng)。
關(guān)鍵詞:報(bào)社;檔案管理;法制化;規(guī)范化
引言:在新時(shí)代的背景下,我國(guó)仍有許多問題需要解決。在報(bào)社檔案管理方面,檔案管理的規(guī)范化與法制化已經(jīng)成為了亟需解決的問題。作為傳統(tǒng)媒體的重要組成部分,在新時(shí)代實(shí)行企業(yè)化經(jīng)營(yíng)后面臨著新的挑戰(zhàn)。報(bào)社應(yīng)當(dāng)銘記事業(yè)單位的地位,做好檔案管理工作,促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)政治生活的發(fā)展。
一、報(bào)社檔案管理的主要特點(diǎn)、重要影響
(一)報(bào)社檔案的主要特點(diǎn)分析
報(bào)社檔案主要是對(duì)報(bào)社的公務(wù)文書、文章、圖標(biāo)、聲像、照片以及出版物等進(jìn)行的管理。報(bào)社檔案具有種類多的特性,其既包括內(nèi)需資料,又包括對(duì)外出版的刊物,種類較為繁雜,管理相對(duì)困難。由于新聞具有時(shí)新性的特點(diǎn),因此每天報(bào)社會(huì)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)資料,且不會(huì)重復(fù),因此檔案管理工作就顯得十分重要了,報(bào)社需要更加規(guī)范、法制的方案去進(jìn)行管理。而企業(yè)化經(jīng)營(yíng)就需要報(bào)社自身進(jìn)行管理,這對(duì)報(bào)社的管理能力提出了挑戰(zhàn)。
(二)報(bào)社檔案的重要作用分析
報(bào)社的檔案資料種類繁多,涉及范圍較廣,且資料都關(guān)乎國(guó)計(jì)民生,對(duì)我國(guó)的社會(huì)各方面發(fā)展都具有重要意義。因此,報(bào)社檔案管理直接影響到我國(guó)社會(huì)多方面的發(fā)展,對(duì)未來的社會(huì)進(jìn)步都具有一定的參考作用。而人事檔案資料則關(guān)系到報(bào)社工作人員的利益,是報(bào)社工作人員從業(yè)的最主要也是最直接的證明,對(duì)其來說是至關(guān)重要的。另外,報(bào)社的對(duì)外宣傳檔案資料則是黨和國(guó)家政治思想的體現(xiàn),是黨治理國(guó)家的最有效證明,是黨和人民群眾最有效的橋梁。
1做好檔案管理工作能夠有效促進(jìn)歷史研究
由于報(bào)社的檔案資料都是對(duì)于過往事件的真實(shí)記錄,因此,對(duì)于歷史學(xué)家與社會(huì)學(xué)家來說,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的歷史或一段時(shí)間內(nèi)的民生的研究,報(bào)社的檔案是最重要的參考資料,具有重要的研究?jī)r(jià)值。
2對(duì)于報(bào)社的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展也有著重要的影響
報(bào)社出版的報(bào)紙、刊物等都凝結(jié)了報(bào)社工作人員的智慧,是集體智慧的結(jié)晶,對(duì)報(bào)社未來的發(fā)展提供了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),能夠使報(bào)社在未來的發(fā)展過程當(dāng)中更加順?biāo)?,少走彎路。領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實(shí)際情況制定合理的發(fā)展計(jì)劃,對(duì)以往在經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行規(guī)避,使報(bào)社結(jié)構(gòu)更加完善,促進(jìn)報(bào)社經(jīng)營(yíng)更加科學(xué)化。檔案資料還能夠?qū)?bào)社的具體事務(wù)提供參考價(jià)值,工作人員可以將某個(gè)時(shí)期內(nèi)出版的內(nèi)容進(jìn)行比較參考,從歷史中看未來,從未來發(fā)掘歷史,加強(qiáng)報(bào)社的品牌效應(yīng),這樣既有利于報(bào)社的長(zhǎng)期發(fā)展,還能夠提高報(bào)社品牌影響力。
3能夠向社會(huì)提供服務(wù)
報(bào)社出版的內(nèi)容包括新聞、公告、廣告等都能夠?yàn)槿藗兲峁┥鐣?huì)服務(wù),都能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁┪幕a(chǎn)品,甚至能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,使人們對(duì)社會(huì)現(xiàn)狀具有清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)未來發(fā)展也提供了美好藍(lán)圖。
二、我國(guó)報(bào)社檔案管理的現(xiàn)狀
在新時(shí)代的背景下,檔案管理工作也與以往不同。以人民日?qǐng)?bào)、光明日?qǐng)?bào)等黨媒為代表的媒體更加注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,人民日?qǐng)?bào)中央廚房就是最好的證明。檔案管理向著數(shù)字化的趨勢(shì)發(fā)展,越來越規(guī)范化、法制化,運(yùn)用數(shù)字手段對(duì)資料進(jìn)行分類管理,能夠體現(xiàn)我國(guó)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,媒體領(lǐng)域的信息化建設(shè)較為完善,能夠滿足時(shí)代的需要。實(shí)施有效地信息化檔案管理,能夠提升檔案管理規(guī)范化程度,并且還能夠提升檔案資料的機(jī)制。因此,在未來的發(fā)展過程中,對(duì)于管理方式較為落后、管理效率不高的地區(qū),應(yīng)當(dāng)努力提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),積極引入信息哈手段,促進(jìn)報(bào)社檔案管理工作的順利發(fā)展。
三、強(qiáng)化我國(guó)報(bào)社檔案管理法制化以及規(guī)范化的有效措施
(一)不斷完善檔案綜合管理機(jī)制
報(bào)社的管理層應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格遵照法律法規(guī),對(duì)管理不規(guī)范的現(xiàn)象嚴(yán)格處置,提高報(bào)社工作人員的法律意識(shí),引導(dǎo)工作人員尊法守法,不斷提高報(bào)社管理的法制化。另外,還要明確責(zé)任制度,避免在問題出現(xiàn)時(shí)互相推諉,在法制化的基礎(chǔ)上更加規(guī)范,不斷優(yōu)化管理流程,是報(bào)社運(yùn)營(yíng)更加有序,流暢。
(二)加強(qiáng)報(bào)社檔案編研的整理工作
報(bào)社檔案涉及范圍廣,歷史意義重大,對(duì)于我國(guó)社會(huì)的各方面發(fā)展都具有重要作用。加強(qiáng)報(bào)社檔案編研的整理工作能夠更好地保障檔案的分類管理,在檔案資料涉及范圍廣、種目繁雜的條件下需做好分檔工作,使其更加規(guī)范化,提高工作效率與工作能力,形成較為成熟的體系,為以后的檔案管理工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。檔案管理人員還應(yīng)該要定期或者是不定期地舉行檔案管理的工作交流活動(dòng),使檔案管理人員自身的檔案管理水平得 到有效的提升。
(三)加大先進(jìn)技術(shù)的引入力度,提高檔案管理的信息化水平。
新時(shí)代要注重運(yùn)用新技術(shù)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)對(duì)報(bào)社的檔案管理工作具有重要作用。目前,縣級(jí)融媒體已經(jīng)成為我國(guó)媒體的標(biāo)配,縣級(jí)的報(bào)社等媒體單位也能夠充分發(fā)揮新科技的作用,努力提高檔案管理水平,提高工作效率,發(fā)揮科技效能。工作人員要摒棄過去的陳舊思想,對(duì)過去的管理方法要取其精華、去其糟粕,努力適應(yīng)、努力學(xué)習(xí)、努力運(yùn)用新技術(shù),努力滿足時(shí)代發(fā)展的需要,從而使報(bào)社檔案管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
四、小結(jié)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及法制建設(shè)的不斷完善,報(bào)社檔案管理工作更需要規(guī)范化和法制化管理。報(bào)社工作人員要樹立正確意識(shí),不斷完善檔案綜合管理機(jī)制,做好檔案編研整理工作,努力學(xué)習(xí)新技術(shù),提高檔案管理的信息化、數(shù)字化水平,促進(jìn)報(bào)社的健康發(fā)展。
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