巴淑娜

【摘 要】 由于在計(jì)劃、采購、使用等存貨管理的各重要環(huán)節(jié)及其他方面的種種原因，各單位或多或少產(chǎn)生了積壓物資，它增加了企業(yè)資金的占用，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難同時(shí)增加了成本。為有效推動(dòng)企業(yè)積壓物資的處理，加強(qiáng)對積壓物資的管理，以達(dá)物盡其用，貨暢其流，從積壓物資范圍、積壓物資對企業(yè)影響以及如何對積壓物資進(jìn)行管理等幾方面進(jìn)行分析，力求可以加強(qiáng)積壓物資管理，降低資金占用。

【關(guān)鍵詞】 積壓物資 影響 管理

一、什么是積壓物資

積壓物資：是指在財(cái)務(wù)賬上體現(xiàn)的因制造計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、工藝變更、定額不準(zhǔn)、采購計(jì)劃不當(dāng)、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型等原因造成質(zhì)量（型號、規(guī)格、材質(zhì)、效能）不合標(biāo)準(zhǔn)或超儲(chǔ)（戰(zhàn)略儲(chǔ)備除外）多余的沒有使用過的物資。

按下述條件進(jìn)行界定： 1、庫存一年以上的物資（搶險(xiǎn)、戰(zhàn)略儲(chǔ)備等特殊儲(chǔ)備物資除外）。2、因產(chǎn)品改型或工藝技術(shù)變更而積壓的材料、配件。3、國家政策規(guī)定的應(yīng)予淘汰的材料、配件、低值易耗品及修理用備件等。4、因不可抗力（火災(zāi)、洪水）產(chǎn)生的材料、配件的毀損。5、因特殊原因產(chǎn)生的盤虧。6、已過期或已霉?fàn)€變質(zhì)的存貨。7、生產(chǎn)加工過程中產(chǎn)生的廢品、不合格品。8、經(jīng)營中已不再需要且無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。9、其他足以證明已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。

二、積壓物資的影響

制造企業(yè)采購的物料品種多、數(shù)量大，受訂單需求、設(shè)計(jì)更改等因素影響不可避免會(huì)產(chǎn)生積壓物資。產(chǎn)生的積壓物資有的未使用，有的由于存放時(shí)間長已經(jīng)銹蝕。積壓物資既造成了一定程度的資金占用使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，增加了企業(yè)存貨管理工作的難度。同時(shí)過多的積壓物資增加了采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等多項(xiàng)開支，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。因此，加強(qiáng)存貨管理過程中積壓物資的管理對加快存貨周轉(zhuǎn)率，降低儲(chǔ)備資金占用，做好成本管理工作有著十分重要的意義。

三、如何加強(qiáng)積壓物資管理

1.源頭管理。加強(qiáng)物資計(jì)劃編織的科學(xué)性、合理性，重申物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性，各采購單位不得無計(jì)劃采購、盲目采購、多頭采購。針對不同類別物資及企業(yè)管理現(xiàn)狀，靈活采用比價(jià)采購、限價(jià)采購、定價(jià)采購等多種采購方式。嚴(yán)格按物資消耗定額領(lǐng)用、發(fā)放物資。加強(qiáng)對物資儲(chǔ)備量的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲(chǔ)備情況反饋上報(bào)，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對供應(yīng)充足、可即時(shí)購買的長線物資原則上不儲(chǔ)備，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)備或少儲(chǔ)備，而對于進(jìn)貨相對困難的緊俏物資則要備一定的儲(chǔ)備量。

壓縮庫存，減少庫存資金占用。采取經(jīng)濟(jì)批量采購，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，采用分期到貨的方式，防止大批量采購儲(chǔ)備物資形成庫存過量甚至閑置造成庫存物資的嚴(yán)重積壓。制定庫存限額，根據(jù)歷年的庫存消耗情況和歷史平均庫存確定最高庫存定額，凡庫存超出的，一概不得再進(jìn)行采購入庫，以此作為考核倉庫庫存的依據(jù)。

對于自制件要結(jié)合庫存數(shù)量按照生產(chǎn)計(jì)劃合理下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，一定要杜絕倉庫有積壓，生產(chǎn)部門還在不停地生產(chǎn)，加劇積壓的情況發(fā)生。

2.動(dòng)態(tài)監(jiān)控。定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，加強(qiáng)對積壓物資的關(guān)注。通過定期進(jìn)行盤點(diǎn)，摸清庫存，在第一時(shí)間防止庫存物資形成積壓。定期盤點(diǎn)對積壓物資進(jìn)行標(biāo)識，在實(shí)物卡片/標(biāo)牌上加蓋“積壓物資”紅色印章。

建立積壓物資臺(tái)帳，動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)采購監(jiān)督，如實(shí)行積壓物資警示制度，避免或減少重復(fù)采購造成損失和浪費(fèi)，出現(xiàn)積壓物資，通過反饋督促相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)對積壓物資進(jìn)行合理處理，減少資金占用。

3.分類管理。為便于積壓物資的管理，對積壓物資的狀態(tài)進(jìn)行分類：（1）質(zhì)量合格而且在預(yù)期一年內(nèi)能用上的積壓物資。此類物資密切關(guān)注，庫存未領(lǐng)用前不得再采購。盡量安排領(lǐng)用。（2）質(zhì)量合格而且預(yù)期兩年以內(nèi)不用或用不完的積壓物資。此類物資密切關(guān)注，庫存未領(lǐng)用前不得再采購。安排處置此類物資 。（3）質(zhì)量（規(guī)格、型號、材質(zhì)、效能）不合格的積壓物資。安排處置此類物資。

四、積壓物資的合理處置

積壓物資的長期閑置占用了大量資金同時(shí)也增加了管理成本，要及時(shí)的、合理的對其進(jìn)行處置，主要的處置方式有銷售、易貨調(diào)劑、改制待用、集團(tuán)內(nèi)調(diào)劑等。不管是哪種方式進(jìn)行處置前都要先進(jìn)行積壓物資的處置審批。

1.積壓物資處置審批管理。（1）各采購、制造單位負(fù)責(zé)組織分管積壓物資的申報(bào)、鑒定、報(bào)審、報(bào)批、處置工作，原則上每半年一次。（2）積壓物資管理部門提報(bào)“積壓物資鑒定處置申請報(bào)告”及“積壓物資明細(xì)表”。（3）各采購、制造單位分別組織工作小組進(jìn)行鑒定并擬定處置方案。（4）各采購、制造單位負(fù)責(zé)將鑒定結(jié)果及擬處置方案按照審批權(quán)限報(bào)處置。（5）根據(jù)處置意見各相關(guān)單位配合進(jìn)行積壓物資的處置。

2.處置方式。（1）銷售? 根據(jù)積壓物資的分類進(jìn)行折價(jià)銷售或廢料銷售。折價(jià)銷售主要針對質(zhì)量合格、保存較好不影響再使用的，按照積壓物資賬面價(jià)值或市場價(jià)值降價(jià)對外銷售;廢料銷售對確無使用價(jià)值的存貨，超過保質(zhì)期或銹蝕破損嚴(yán)重不能正常使用的按廢舊物資銷售。（2）易貨調(diào)劑? 物資采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行易貨調(diào)劑或退貨。（3）改制待用? 經(jīng)加工改制后能投入使用的，原則上優(yōu)先采用改制使用或自制工裝使用。（4）集團(tuán)內(nèi)調(diào)劑 集團(tuán)子公司眾多，各自擁有各自的庫房，但是由于信息不能互通，可能會(huì)形成一方庫存積壓，一方又在到處求購相同規(guī)格型號的物料，造成大量的人力、資金浪費(fèi)，資源不能有效利用。目前各單位的積壓物資往往僅局限于本單位的調(diào)劑利用，面對社會(huì)處理力度上不大，當(dāng)然這是受資產(chǎn)管理制度上的約束，信息溝通不暢，價(jià)格問題等多方面的影響。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，處理積壓物資時(shí)不妨試一試將待處理積壓物資的明細(xì)發(fā)給兄弟單位或積壓物資處理網(wǎng)站，在對方有需求時(shí)可以直接聯(lián)系、直接交易，以調(diào)劑余缺、物盡其用為宗旨，以互惠互利，按質(zhì)論價(jià)為原則商討積壓物資的處理。這樣既可以促進(jìn)企業(yè)積壓物資得到有效利用，同時(shí)又可以促進(jìn)社會(huì)資源優(yōu)化配置，減少資源浪費(fèi)。