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        淺析加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量的措施

        2020-06-27 14:01:04左紅兵
        大經(jīng)貿(mào) 2020年4期

        左紅兵

        【摘 要】 為了保證石油企業(yè)的更好更快發(fā)展,需要做好物資采購(gòu)工作,并且要保證采購(gòu)的質(zhì)量。本文主要圍繞提高石油物資采購(gòu)質(zhì)量的措施展開(kāi)分析和論述,首先介紹石油物資采購(gòu)的概念,然后分析提高石油物資采購(gòu)質(zhì)量的有效途徑。 更多還原

        【關(guān)鍵詞】 石油物資 采購(gòu)質(zhì)量 有效舉措

        物資供應(yīng)部門(mén)作為油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理部門(mén),是各類(lèi)物資進(jìn)入油田生產(chǎn)施工環(huán)節(jié)的第一個(gè)節(jié)點(diǎn),把好采購(gòu)物資質(zhì)量的第一道關(guān)口尤為重要。近年來(lái),牢固樹(shù)立“今天的采購(gòu)質(zhì)量,就是明天的安全生產(chǎn)”、“質(zhì)量就是效益”的理念,通過(guò)持續(xù)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)和效益理念,有效推動(dòng)了質(zhì)量管理工作上水平。

        一、切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

        物資質(zhì)量事關(guān)油田生產(chǎn)建設(shè)本質(zhì)安全,抓好物資質(zhì)量管理是油田實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。石油石化行業(yè)作為高危行業(yè),近年來(lái)因物資質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的安全事故、質(zhì)量事故屢見(jiàn)不鮮,油田發(fā)生的原油有機(jī)氯污染事件更是給我們敲響了警鐘。為履行好油田物資“質(zhì)量衛(wèi)士”的責(zé)任,必須始終高度重視質(zhì)量管理工作,把“供應(yīng)的每一項(xiàng)物資都是承諾”作為自身的使命,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格要求,從制度體系完善、物資檢驗(yàn)軟硬件建設(shè)、供應(yīng)商源頭管理、監(jiān)督考核等方面不斷加大工作力度,逐步健全完善了一套覆蓋全過(guò)程的質(zhì)量管控體系,堅(jiān)決把好物資質(zhì)量的第一道關(guān)口,不讓任何有質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)入油田生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

        二、牢固樹(shù)立大局意識(shí)

        物資供應(yīng)工作屬于油田的生產(chǎn)保障系統(tǒng),但在生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中卻是不折不扣的“先行官”,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的源頭,采購(gòu)物資的質(zhì)量水平直接影響到油田生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量,必須要本著對(duì)油田大局負(fù)責(zé)的態(tài)度抓好物資質(zhì)量管理工作。在日常工作中,引導(dǎo)大家樹(shù)立對(duì)油田和各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)的理念,不僅嚴(yán)格把好入庫(kù)物資檢驗(yàn)關(guān),還積極配合油田質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)做好對(duì)各生產(chǎn)單位物資質(zhì)量的監(jiān)督抽查和問(wèn)題處理,盡可能的將因物資質(zhì)量問(wèn)題給油田帶來(lái)的影響降到最低,真正把物資質(zhì)量管理要求和承諾落到實(shí)處,為油田生產(chǎn)建設(shè)提供有質(zhì)量保證的合格物資。

        三、不斷深化效益理念

        隨著油田發(fā)展方式和經(jīng)營(yíng)管理思路的調(diào)整,注重投入產(chǎn)出效益的理念深入人心。材料成本是油田生產(chǎn)成本的一項(xiàng)重要支出,只有通過(guò)對(duì)資源市場(chǎng)的研究分析和對(duì)采購(gòu)策略的科學(xué)運(yùn)用,最大限度挖掘物資采購(gòu)中的效益,發(fā)揮物資供應(yīng)管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的優(yōu)化作用。采購(gòu)效益不僅包括采購(gòu)資金節(jié)約帶來(lái)的成本效益,更包括物資質(zhì)量?jī)?yōu)化提升所帶來(lái)的質(zhì)量效益。在具體采購(gòu)過(guò)程中,必須摒棄單純追求最高質(zhì)量或者最低價(jià)格的理念,充分應(yīng)用成本構(gòu)成分析、物資全生命周期管理等措施,追求性能價(jià)格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低,并通過(guò)建立質(zhì)量?jī)?yōu)先的訂貨機(jī)制等措施,將采購(gòu)批量進(jìn)一步集中到產(chǎn)品性能好、質(zhì)量水平高的供應(yīng)商群體,努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、價(jià)格綜合效益的最大化。

        四、加強(qiáng)管理制度建設(shè)

        1.完善物資質(zhì)量管理制度體系。

        為滿足油田對(duì)物資質(zhì)量管理的要求,對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了全面梳理、整合,先后制定了《物資供應(yīng)質(zhì)量管理辦法》、《物資檢驗(yàn)管理規(guī)定》等規(guī)范性制度,對(duì)物資質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)的工作要求做出了明確規(guī)定,形成了事前預(yù)防、事中控制、事后處置,覆蓋物資質(zhì)量管理全過(guò)程的制度體系,為提升采購(gòu)物資質(zhì)量和管理水平提供了依據(jù)。

        2.強(qiáng)化重點(diǎn)物資標(biāo)準(zhǔn)的完善提升。

        根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際需求,編制了石油專(zhuān)用管材、螺桿鉆具等多項(xiàng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了相關(guān)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和規(guī)范,形成了完備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系;定期對(duì)油田重點(diǎn)材料及設(shè)備的物資編碼、品種明細(xì)以及物資采購(gòu)工作中所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),根據(jù)需求和標(biāo)準(zhǔn)變化及時(shí)進(jìn)行變更,確保在用各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的有效性和先進(jìn)性的,促進(jìn)了各類(lèi)重點(diǎn)關(guān)鍵物資質(zhì)量水平的不斷提升。

        3.建立物資質(zhì)量信息跟蹤與反饋機(jī)制。

        通過(guò)實(shí)施物資質(zhì)量問(wèn)題零報(bào)告制度、物資質(zhì)量定期通報(bào)制度以及完善物資質(zhì)量問(wèn)題處理機(jī)制,確保物資質(zhì)量問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到有效處理。出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商,對(duì)其暫停供貨業(yè)務(wù),對(duì)不合格產(chǎn)品采取更換、賠償、整修處理,在整改復(fù)查合格之前,停止執(zhí)行已經(jīng)簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同,并暫停簽訂新的購(gòu)銷(xiāo)合同,有效提高了物資供應(yīng)上下游的質(zhì)量意識(shí),提高了質(zhì)量信息反饋速度。

        五、強(qiáng)化物資質(zhì)量檢驗(yàn)

        1.優(yōu)化物資檢驗(yàn)?zāi)J健8鶕?jù)油田使用物資特點(diǎn)和檢驗(yàn)?zāi)芰?,將入?kù)物資分成必檢和監(jiān)控兩種類(lèi)型,并根據(jù)油田生產(chǎn)實(shí)際需求,定期對(duì)必檢物資目錄進(jìn)行調(diào)整。必檢物資是指大宗、重點(diǎn)和質(zhì)量不穩(wěn)定,且具有檢驗(yàn)?zāi)芰Φ娜霂?kù)物資;監(jiān)控物資是指部分直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或目前檢測(cè)項(xiàng)目不全、不具備檢驗(yàn)手段,但安全性能要求較高,涉及人身安全的物資。

        2.建立“過(guò)程封閉、公開(kāi)透明”的物資檢驗(yàn)流程體系。明確從接收檢驗(yàn)任務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)取樣、檢驗(yàn)過(guò)程,到數(shù)據(jù)處理、報(bào)告出具等全流程各環(huán)節(jié)工作要求,對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程實(shí)施閉環(huán)管理。大力推行陽(yáng)光檢驗(yàn),采取公開(kāi)檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)流程、檢驗(yàn)物資目錄、申訴處理過(guò)程等手段,避免暗箱操作,做到檢驗(yàn)工作公開(kāi)透明。

        3.豐富質(zhì)量控制方式,實(shí)行質(zhì)量全過(guò)程控制。積極開(kāi)展駐廠監(jiān)造、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、第三方檢驗(yàn)等形式多樣的檢驗(yàn)方式。對(duì)重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目用料采用駐廠監(jiān)造方式,現(xiàn)場(chǎng)24小時(shí)不間斷地跟蹤生產(chǎn)檢驗(yàn)過(guò)程,對(duì)質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。對(duì)于直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的急用料,派檢驗(yàn)人員到生產(chǎn)廠和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢驗(yàn)。

        物資部門(mén)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量措施,建立起完善的采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,才能發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)以最低的費(fèi)用、最好的服務(wù)、最大限度的滿足油田用戶的需要,最后實(shí)現(xiàn)高效益、高效率,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展。

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