摘 要 崗位設(shè)置是事業(yè)單位員工管理的核心工作之一,崗位設(shè)置是否科學(xué)合理,直接影響事業(yè)單位的健康發(fā)展。從目前事業(yè)單位崗位設(shè)置的情況來(lái)看,崗位設(shè)置不夠科學(xué)的問(wèn)題依然比較突出,這帶來(lái)了人崗不匹配的問(wèn)題,并影響了事業(yè)單位的績(jī)效水平。本文基于崗位設(shè)置基本原則,對(duì)事業(yè)單位崗位設(shè)置具體策略進(jìn)行深入探討,希望本文提出的建議給考古研究所以及更多的事業(yè)單位做好崗位設(shè)置工作帶來(lái)一些有益的指導(dǎo)和借鑒。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 崗位設(shè)置 原則 策略
一、引言
崗位設(shè)置是指單位根據(jù)自身發(fā)展的需要,圍繞自身的發(fā)展任務(wù)和目標(biāo),進(jìn)行崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé)的過(guò)程。崗位設(shè)置具體包括崗位類別設(shè)置、崗位數(shù)量的確定、崗位職責(zé)的界定等等。崗位設(shè)置作為人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,能否做好這一工作,對(duì)于單位績(jī)效水平、發(fā)展活力等影響極大。很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),事業(yè)單位崗位設(shè)置主要集中在定編定崗領(lǐng)域,工作內(nèi)容有較大的局限性,且崗位設(shè)置方面存在不少問(wèn)題。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,需要重新認(rèn)識(shí)崗位設(shè)置原則以及策略,從而更好地去指導(dǎo)事業(yè)單位崗位設(shè)置工作,提升崗位設(shè)置的科學(xué)性。
二、事業(yè)單位崗位設(shè)置原則
事業(yè)單位崗位設(shè)置并沒(méi)有固定的模式可以照搬,畢竟不同事業(yè)單位規(guī)模、性質(zhì)等方面不盡相同,但在崗位設(shè)置中一些基本原則是需要遵循的。
(一)精干高效原則
事業(yè)單位崗位設(shè)置需要遵循精干高效的原則,注意解決人浮于事、崗位職責(zé)交叉等問(wèn)題,確保所有的事情都有專門的人來(lái)負(fù)責(zé),不同崗位之間盡量沒(méi)有工作盲點(diǎn)以及職責(zé)重疊的問(wèn)題。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)崗位的精干高效,每一個(gè)員工都要在自己的工作崗位做好分內(nèi)工作,這有助于增強(qiáng)員工的責(zé)任感。事業(yè)單位崗位設(shè)置精干高效的體現(xiàn)就是在定編定崗的基礎(chǔ)上,按照工作任務(wù)來(lái)進(jìn)行崗位職責(zé)權(quán)限的合理劃分,以確保事事有人做,人人有專責(zé)。
(二)協(xié)調(diào)合作原則
協(xié)調(diào)合作是事業(yè)單位崗位設(shè)置需要遵循的基本原則之一,事業(yè)單位具體職能的履行需要不同崗位之間的密切配合協(xié)調(diào),因此崗位設(shè)置一定要做到協(xié)調(diào)合作,充分考慮不同崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。以筆者所在的考古研究所為例,考古研究所承擔(dān)著很多的工作職責(zé),這些工作職責(zé)的履行需要文物保護(hù)、文物修復(fù)等各個(gè)崗位之間的配合。
(三)因人因事結(jié)合原則
事業(yè)單位傳統(tǒng)崗位設(shè)置更多的就是因事設(shè)置,即圍繞單位需要完成一項(xiàng)什么工作來(lái)設(shè)置相應(yīng)的崗位,這種崗位設(shè)置原則有一定的缺點(diǎn),那就是無(wú)法充分發(fā)揮一個(gè)人的才能。針對(duì)這種情況,新時(shí)期事業(yè)單位崗位設(shè)置需要遵循因人設(shè)置以及因事設(shè)置相結(jié)合的原則,既要考慮工作開(kāi)展的需要,也需要考慮人才聰明才智的發(fā)揮。對(duì)于一些單位發(fā)展急缺的高端人才,可以專門設(shè)置崗位,這有助于最大限度地用人所長(zhǎng)。舉例來(lái)說(shuō),筆者所在的考古研究所在資料管理信息化建設(shè)方面,就針對(duì)引入的人才專門設(shè)置了相應(yīng)的崗位。
三、事業(yè)單位崗位設(shè)置策略
事業(yè)單位崗位設(shè)置工作需要結(jié)合這一工作的具體內(nèi)容,綜合做好多個(gè)方面的工作。本文結(jié)合筆者單位的實(shí)際情況,提出崗位設(shè)置策略如下:
(一)科學(xué)進(jìn)行工作分析
工作分析是崗位設(shè)置的基礎(chǔ)性工作,事業(yè)單位要想做好崗位設(shè)置工作,重中之重在于做好工作分析。通過(guò)工作分析,來(lái)對(duì)崗位工作內(nèi)容、工作條件、工作對(duì)象等進(jìn)行全面把握。舉例來(lái)說(shuō),對(duì)于工作崗位需要完成什么內(nèi)容作出細(xì)致的規(guī)定,避免出現(xiàn)有的事沒(méi)人干的情況。工作分析的成果是崗位說(shuō)明書(shū),崗位說(shuō)明書(shū)一定要得到充分利用,成為崗位設(shè)置的重要依據(jù)。
(二)明確崗位職責(zé)條件
事業(yè)單位崗位設(shè)置的重要內(nèi)容之一在于明確崗位職責(zé),針對(duì)不同的崗位,需要在工作分析的基礎(chǔ)上來(lái)界定崗位職責(zé)。事業(yè)單位崗位職責(zé)界定一定要清晰化,權(quán)利與責(zé)任要匹配,同時(shí)要求崗位工作人員對(duì)于崗位職責(zé)比較清晰,對(duì)于職責(zé)履行情況不到位要受到的懲罰有了解,從而在工作崗位上嚴(yán)格按照職責(zé)要求開(kāi)展工作。
(三)完善崗位激勵(lì)機(jī)制
事業(yè)單位在崗位設(shè)置中需要有完善的崗位激勵(lì)機(jī)制,確保工作人員能夠努力做好崗位工作,全面提升績(jī)效水平。崗位激勵(lì)機(jī)制要具有一定的彈性,做到需求導(dǎo)向,根據(jù)崗位工作人員的需求設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制。崗位激勵(lì)要做到精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合,長(zhǎng)期激勵(lì)與短期激勵(lì)相結(jié)合,確保激勵(lì)更加有效。舉例來(lái)說(shuō),可以重點(diǎn)用好工作激勵(lì)、文化激勵(lì)等手段,滿足員工的成就需要、情感需要,從而提升其工作積極性。
四、結(jié)語(yǔ)
崗位設(shè)置工作的專業(yè)性、實(shí)踐性極強(qiáng),事業(yè)單位需要把握好崗位設(shè)置的基本原則,采取正確的崗位設(shè)置策略,從而提升崗位設(shè)置的科學(xué)性,確保事業(yè)單位的健康發(fā)展。本文總結(jié)的事業(yè)單位崗位設(shè)置基本原則以及崗位設(shè)置策略,有筆者對(duì)于自己工作單位考古研究所崗位設(shè)置情況的一些思考,也有對(duì)于相關(guān)研究成果的一些借鑒。考慮到每一個(gè)事業(yè)單位都有自己獨(dú)特的情況,崗位設(shè)置肯定沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模式,這需要事業(yè)單位結(jié)合自身的情況來(lái)不斷創(chuàng)新調(diào)整崗位設(shè)置策略,從而確保崗位設(shè)置更加科學(xué)合理。
(作者單位為新疆維吾爾自治區(qū)文物考古研究所)
[作者簡(jiǎn)介:郭艷榮(1978—),女,安徽蕭縣人,大專,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源。]
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