趙心月 曾婷
【摘 要】 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息的獲取變得越來越便捷。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說大數(shù)據(jù)猶如一把雙刃劍,在給會(huì)計(jì)工作人員帶來便捷的同時(shí),也給會(huì)計(jì)的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。本文以大數(shù)據(jù)的概念及特點(diǎn)為基礎(chǔ),分析大數(shù)據(jù)時(shí)代對會(huì)計(jì)的管理模式、信息安全等方面帶來的影響。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
1.相關(guān)概念
1.1大數(shù)據(jù)的概念。大數(shù)據(jù)本身沒有什么概念,只是大量的圖片、文字等信息匯集到一起所形成的數(shù)據(jù)庫。是指以多元形式,許多來源搜集而構(gòu)成的龐大數(shù)據(jù)組,往往具有實(shí)時(shí)性。本文將大數(shù)據(jù)引申為需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。對大數(shù)據(jù)來說可以不用隨機(jī)分析法這樣的捷徑,而是可以對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)主要有數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型繁多、價(jià)值密度低、處理速度快等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)正在迅速發(fā)展,當(dāng)下我們的生活被各類數(shù)據(jù)信息包圍著。很多企業(yè)高層管理者并沒有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)對會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生何種影響,對于會(huì)計(jì)工作的職能定位只局限于核算功能,并沒有向管理功能方向延伸,也沒有針對會(huì)計(jì)報(bào)表中有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與利用。
1.2會(huì)計(jì)的概念。會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用專門方法對企業(yè)及其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會(huì)計(jì)信息,并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。并向相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供符合會(huì)計(jì)法律法規(guī)和規(guī)章制度要求的會(huì)計(jì)信息的一項(xiàng)管理工作。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代對會(huì)計(jì)的影響
2.1實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有核算、監(jiān)督、評價(jià)、決策的職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員每天做的最基礎(chǔ)的工作就是數(shù)據(jù)核算。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)員提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和決算,需要會(huì)計(jì)經(jīng)常審核業(yè)務(wù)部門提出的各項(xiàng)申請。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得數(shù)據(jù)來得及時(shí)來的準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員可以對當(dāng)下的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,還可以更便捷的獲取歷史數(shù)據(jù),給財(cái)務(wù)人員提供了一個(gè)可以和數(shù)據(jù)面對面交流的機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)接觸到業(yè)務(wù)前端,實(shí)時(shí)分析,實(shí)時(shí)挖掘出有效又實(shí)用的信息。
在報(bào)表分析過程中,也可以利用大數(shù)據(jù)的不同處理方式,提高數(shù)據(jù)處理效率,對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度展開分析,形成多樣化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)中,還可以利用大數(shù)據(jù)查找出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并分析數(shù)據(jù)特征,評價(jià)各種風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響程度,排列風(fēng)險(xiǎn)次序等。
2.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息增值,提高財(cái)務(wù)決策的可靠性?,F(xiàn)在大部分的企業(yè)在預(yù)算分析過程中很多都是依靠初級的、比較簡單的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,距離專業(yè)的財(cái)務(wù)分析還有一定的距離,所以往往容易導(dǎo)致預(yù)算偏離實(shí)際。而大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以全面的對企業(yè)的各個(gè)流程、各個(gè)階段的數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行全面而系統(tǒng)的分析,可以幫助實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)下企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分解、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督,以及預(yù)算與績效管理的有效集成。
通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,實(shí)現(xiàn)客戶需求的精準(zhǔn)定位,在準(zhǔn)確預(yù)測市場的情況下生產(chǎn),基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)決策,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,為企業(yè)的決策者提供良好的策略。并且大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的數(shù)據(jù)種類繁多,很多種數(shù)據(jù)信息可以同時(shí)描述同一種事物,在這樣的情況下,財(cái)務(wù)工作者在對同一個(gè)方面進(jìn)行判斷的同時(shí),可以收集到更多更有力的數(shù)據(jù)以支持自己的結(jié)論。更多的數(shù)據(jù)種類和更大的數(shù)據(jù)量可以幫助發(fā)現(xiàn)更多的事實(shí),提高財(cái)務(wù)決策的可信賴程度。
2.3對會(huì)計(jì)信息要求更高。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,其標(biāo)志是大量的數(shù)據(jù)和信息的出現(xiàn),預(yù)示著會(huì)計(jì)工作者對各種各樣的信息都應(yīng)該給予全面關(guān)注,這樣才能牢牢抓住有效信息。但是由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源比較復(fù)雜,會(huì)計(jì)工作者除了需要處理結(jié)構(gòu)化信息以外還需要特別關(guān)注非結(jié)構(gòu)化信息。這樣就要求會(huì)計(jì)信息要具有相關(guān)性,有用性,保證能夠收集到?jīng)Q策有用的財(cái)務(wù)信息,這樣會(huì)計(jì)工作才能順利開展。除此之外,會(huì)計(jì)信息還必須保證準(zhǔn)確性,圍繞精確而且相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行工作從而做出有效的財(cái)務(wù)決策。隨著會(huì)計(jì)信息數(shù)量的增加,會(huì)計(jì)信息的處理難度就不斷加大,會(huì)計(jì)工作者加工會(huì)計(jì)信息的工作量也隨之加大,需要反復(fù)檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這就預(yù)示著會(huì)計(jì)人員要花費(fèi)大量的精力在信息選擇上。
2.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們既享受著數(shù)據(jù)共享的便捷性,又不得不面臨信息安全的問題。尤其對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息來說,記載著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理決策等諸多重要數(shù)據(jù),其安全可靠性、真實(shí)完整性對于企業(yè)的發(fā)展而言意義重大。但是,從當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息安全管理成效來看,除了一些技術(shù)上的漏洞以外,還存在著財(cái)務(wù)軟件選擇不佳、管理疏漏、管理人員缺乏信息安全意識(shí)等諸多客觀因素,可能會(huì)導(dǎo)致存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭受到病毒甚至是黑客入侵,造成信息外泄,更給那些不法分子盜取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息提供了可乘之機(jī),對企業(yè)發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅。
3.總結(jié)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作的職能定位需要從以往的核算功能向管理功能過渡。會(huì)計(jì)人員還需要參與到企業(yè)發(fā)展決策當(dāng)中,憑借會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為最終決策提供參考依據(jù)。同時(shí),企業(yè)還要加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息共享時(shí)效,建立起功能全面的信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員更要不斷提高自身的能力素質(zhì),學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,既促進(jìn)會(huì)計(jì)職能作用的大幅提升,又為企業(yè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步提供強(qiáng)大動(dòng)力。
大數(shù)據(jù)不僅為反映企業(yè)經(jīng)營情況提供了條件,而且大數(shù)據(jù)還會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的重要優(yōu)勢條件。隨著人類社會(huì)的不斷發(fā)展,重視大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)的處理和分析可以為企業(yè)帶來巨大的增值價(jià)值,從而適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的有效管理。
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作者簡介:姓名:趙心月(1996—),性別:女,籍貫:遼寧省海城市,專業(yè):會(huì)計(jì)專碩,研究方向:財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),單位:沈陽理工大學(xué)。
第二作者:曾婷