周梅榮
預(yù)算管理是否合理,對(duì)高校資金利用以及安全性都有很大的影響,隨著新高校會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,不僅從根本上解決了舊制度帶來的不便,也極大的推動(dòng)了高校工作的開展,因此,受到各大高校的好評(píng)和支持。不過,對(duì)于高校預(yù)算管理如何創(chuàng)新,如何建設(shè),目前依然是各大高校研究的重點(diǎn),本文也重點(diǎn)闡釋了這一問題,希望能降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)高校教育的發(fā)展。
高?;顒?dòng)的成本支出都是靠預(yù)算管理來控制的,如果高校對(duì)資金管理不到位,很容易出現(xiàn)超預(yù)算或者是其他意外情況,導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行。加強(qiáng)預(yù)算管理,不僅能讓高校對(duì)收入和支出的狀況了如指掌,同時(shí)還能作為活動(dòng)推進(jìn)的依據(jù),讓活動(dòng)更好地進(jìn)行下去。長此以往,高校的工作質(zhì)量必然得到提升,工作目標(biāo)也更容易完成,預(yù)算資金也能為高校創(chuàng)造更好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
高校預(yù)算管理涉及范圍很廣,它對(duì)質(zhì)量的要求極高,否則極容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。在新高校會(huì)計(jì)制度實(shí)施之后,如果不能及時(shí)把握,將可能導(dǎo)致這個(gè)制度流產(chǎn),最終無法給高校發(fā)展帶來積極影響。如果能加強(qiáng)對(duì)預(yù)算方面的管理,既能幫助高校樹立更好的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),還能避免出現(xiàn)意外狀況,且能及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)緊急情況,確保高效順利運(yùn)行。加強(qiáng)預(yù)算管理,還對(duì)高校資源整合、科學(xué)利用有很大的幫助,在高效發(fā)展期間,通過有效的監(jiān)督,確保及時(shí)應(yīng)對(duì)各種問題,從而推動(dòng)高?;顒?dòng)保質(zhì)保量的完成。
高校內(nèi)的資金管理,需要多個(gè)部門的共同努力才能完成,除了財(cái)務(wù)部門之外,其他部門也是有責(zé)任的,只有加強(qiáng)管理才能讓這些資源、部門整合在一起,才能推動(dòng)各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)工作,推動(dòng)高校的整體發(fā)展。不僅如此,預(yù)算管理到位,還能推動(dòng)高校各項(xiàng)工作的進(jìn)展,強(qiáng)化教學(xué)水平,吸引更多的生源,高校的各項(xiàng)計(jì)劃和目標(biāo)也能逐漸得到實(shí)現(xiàn)。
從現(xiàn)在了解的情況來分析,不少高校對(duì)預(yù)算管理并不重視,尤其是高校經(jīng)費(fèi)很多都是由國家撥款,被動(dòng)接受,因此財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的管理也更傾向于報(bào)賬,而不是預(yù)算。這樣一來,高校在自主理財(cái)、預(yù)算管理等方面就會(huì)意識(shí)薄弱,同時(shí)也就難以了解到預(yù)算管理在高校建設(shè)中作用。這種輕視預(yù)算管理的現(xiàn)象普遍存在,因此,高校對(duì)預(yù)算管理是否到位并不在意。再加上各高校中缺乏對(duì)預(yù)算管理有效的監(jiān)管體系,導(dǎo)致人員參與性很弱,即使對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,也并不會(huì)太過深入。
規(guī)避預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)中,內(nèi)部控制制度是最重要且有效的措施,但從目前掌握的情況來看,各大高校能夠真正實(shí)施的很少,大部分都是要么不存在,要么就是擺設(shè),基本不會(huì)起到監(jiān)督管理的作用。尤其是作為監(jiān)督管理的重要媒介,內(nèi)部控制制度能在發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作時(shí)予以嚴(yán)懲,確保高校預(yù)算管理有序進(jìn)行。但是因?yàn)楦咝V匾暥炔桓?,?dǎo)致其缺乏完善性,不能真正發(fā)揮其作用和價(jià)值,因此,不僅出現(xiàn)紕漏和缺失時(shí)難以及時(shí)掌握并解決,出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)時(shí)更是難以采取有效措施應(yīng)對(duì),導(dǎo)致高校風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)加大。
長久以來,高校對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督上力度還算尚可,但對(duì)預(yù)算執(zhí)行的效果上卻并不怎么理想。大部分高校因?yàn)闆]有形成有效的績效考核體系,難以形成對(duì)學(xué)校整體的評(píng)估,自然就很難形成讓高校能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、順利開展活動(dòng)的條件。另外,在考核過程中,普通項(xiàng)目只看情況和總結(jié)報(bào)告,不會(huì)深入去細(xì)查,這就給一些部門放寬了政策,讓他們可以在所謂的規(guī)章制度中“活動(dòng)”,繼而影響項(xiàng)目的準(zhǔn)確分析。
高校預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)資金缺乏使用計(jì)劃,二是缺乏部門的配合。前者經(jīng)常面臨的問題是,預(yù)算審批通過之前,高校會(huì)限制成本支出,但一旦通過,就會(huì)大幅度開支,導(dǎo)致資金在很短時(shí)間內(nèi)被消耗掉;后者面臨的問題則是學(xué)生費(fèi)用交不齊。因?yàn)楦咝;顒?dòng)的預(yù)算資金主要來源是學(xué)生學(xué)費(fèi),相關(guān)部門如果不重視,就極容易出現(xiàn)學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi),學(xué)校沒有足夠收入去支持活動(dòng)開展等情況。因此,執(zhí)行力度不夠成為高校預(yù)算管理中存在的一大頑固問題。
高校資金的來源不能僅限于學(xué)生費(fèi)用、財(cái)政撥款,還要靠自籌來解決,只有不斷拓展融資渠道,才能完善預(yù)算制度,才能保證年度各個(gè)計(jì)劃工作順利開展。同時(shí),高校對(duì)目標(biāo)的規(guī)劃也要實(shí)事求是,要根據(jù)具體情況去規(guī)劃管理,對(duì)教學(xué)工作和管理進(jìn)行詳細(xì)有效的劃分,按照計(jì)劃去實(shí)行,確保其有效性。完善預(yù)算制度之時(shí),還要結(jié)合師資力量建設(shè)以及學(xué)科團(tuán)隊(duì)建設(shè),根據(jù)各部門的要求做好預(yù)算,確保其可行性和可操作性,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容加強(qiáng)重視,將考核和監(jiān)督結(jié)合在一起,提高績效考核的公平性。
在當(dāng)下,高校如果想要真正發(fā)展起來,提高教學(xué)水準(zhǔn)和效率,就要不斷改革和創(chuàng)新,只有這樣才能真正完善預(yù)算制度,才能確保高校預(yù)算管理不出問題。高校在創(chuàng)新、改革過程中,還要根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,提出強(qiáng)有力的措施和建議,嚴(yán)格執(zhí)行。比如,高校可以成立監(jiān)管委員會(huì),負(fù)責(zé)此類工作的管理和監(jiān)督,并明確每一個(gè)工作人員的職責(zé)和任務(wù),按照工作要求來完成工作,確保最終的效果。
高校最好盡快建立一套完整的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,這套制度要確保嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性,要能充分發(fā)揮審計(jì)部門的價(jià)值,還要確保對(duì)預(yù)算管理監(jiān)督到位。對(duì)于平時(shí)的資金來往動(dòng)向,要及時(shí)監(jiān)督了解,當(dāng)資金額度超過設(shè)置的最高限度時(shí),要及時(shí)了解資金的審核問題,確保資金用于正途。這一行為能大大降低資金被浪費(fèi)的情況發(fā)生,還能避免高校經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)高校發(fā)展有很大的幫助。
加大對(duì)預(yù)算管理的控制力度,結(jié)合會(huì)計(jì)制度將此部分的內(nèi)容約束到位,就能極大的保障預(yù)算管理的規(guī)范化。在預(yù)算支出部分,需要對(duì)高校各部門申請(qǐng)的數(shù)額進(jìn)行核算,超過預(yù)算的則要調(diào)整或者是了解超額的原因,根據(jù)具體情況予以審核。在收入和支出的對(duì)比下,及時(shí)分析掌握財(cái)務(wù)管理中的一些問題,并將其解決,及時(shí)調(diào)整結(jié)構(gòu),控制財(cái)務(wù)預(yù)算,避免資金浪費(fèi),提高高校整體執(zhí)行力度。
高校想要提高預(yù)算管理,就一定要結(jié)合信息技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)科技,構(gòu)建完善的信息平臺(tái),這樣才能保證信息化管理公平、規(guī)范化。同時(shí),建立信息化平臺(tái),還能大大提高信息利用率,讓高校在預(yù)算管理中有更可靠的依據(jù),使其決策更加精準(zhǔn)。
綜上所述,預(yù)算管理對(duì)高校運(yùn)行和發(fā)展有很大的影響,只有確保預(yù)算管理的正常才能保證高校運(yùn)行的正常。高校一定要重視預(yù)算管理中的問題,并及時(shí)糾正調(diào)整,采取有效措施去解決,這樣才能提升高校財(cái)務(wù)管理水平,才能推動(dòng)我國高校乃至整個(gè)教育事業(yè)的發(fā)展。