摘要:指出了隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,結(jié)合新會計制度的實施,在客觀上,事業(yè)單位的財務(wù)出納工作也必須與時俱進做出相應(yīng)的調(diào)整、補充和完善??偨Y(jié)了一線工作實踐,對當前如何做好事業(yè)單位出納工作進行了分析,提出了當前出納人員實際工作中應(yīng)當注意的事項以及如何提高出納工作質(zhì)量、風險防范的方式與方法。
關(guān)鍵詞:財務(wù)出納;優(yōu)質(zhì)服務(wù)風險防控
中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9944( 2020) 2-0265-02
1 出納的概念及工作特點
1.1 出納工作的概念
出納,顧名思義,出即支出,納即收入。從簡單意義上說,出納就是管理單位貨幣資金、票據(jù)、有價證券進出的一項工作[1]。
1.2 出納工作的主要特點
每一項工作都有其自身的特點和規(guī)律。出納是會計工作的重要組成部分,同時又是一個獨立的崗位,因此,出納工作具有自己專門的工作特點[2-5]。
(1)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作。其工作的每一環(huán)節(jié)和步驟都必須遵照財務(wù)規(guī)章制度進行。法律層面上,《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對財務(wù)出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員如果不理解、不熟悉、不掌握這些政策、法規(guī)、制度、規(guī)范,不按政策法規(guī)辦事,就會違反財經(jīng)紀律甚至承擔法律責任。
(2)社會性。出納擔負著本單位貨幣資金的收付存取工作,而這些工作是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的,是一項處在社會經(jīng)濟大環(huán)境中的財務(wù)行為。出納人員要經(jīng)常跑銀行、稅務(wù)等。因而,出納工作具有廣泛的社會性。。
(3)專業(yè)性。出納工作是有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)范。憑證、票據(jù)如何填寫,銀行、現(xiàn)金日記賬怎樣記,每一項工作的每一個細節(jié)都有明確的流程和操作規(guī)定,熟練掌握財務(wù)軟件、點鈔并識別假幣、EXCEL表格計算和函數(shù)公式等,這些都是出納的基本功。
(4)時限性。出納工作具有很強的時限性。何時申報納稅、稅控盒的抄報、核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間規(guī)定,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)有個時間表,按時辦理各項業(yè)務(wù),確保出納工作質(zhì)量。
2 出納工作的重要性
出納工作是整個會計核算工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,直接關(guān)系到整個會計核算工作的質(zhì)量。堅持財務(wù)制度原則的出納,是單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的第一道“關(guān)卡”,能杜絕財務(wù)違法行為。其重要性體現(xiàn)在以下3個方面。
(1)出納員擔負著單位會計核算的基礎(chǔ)工作,只有做好出納工作,才能為整個會計工作的良性發(fā)展提供必要的支持。對促進加強財務(wù)管理,提高管理水平具有十分重要意義。
(2)出納員負責辦理現(xiàn)金收付和銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管。這就要求出納人員必須具備良好的職業(yè)道德和嚴謹細致的工作作風,具有高度責任感、掌握嫻熟的技能和扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識功底,才能避免不必要的經(jīng)濟損失。
(3)出納人員對外是外界了解單位規(guī)范管理水平,展現(xiàn)單位的精神面貌與工作作風的窗口,對內(nèi)是服務(wù)意識體現(xiàn)的窗口。
3 出納崗位是服務(wù)窗口
出納崗位:對外單位結(jié)算多;對內(nèi)服務(wù)部門科室人員多。對外是一個形象窗口;對內(nèi)是一個服務(wù)窗口。因此財務(wù)出納人員應(yīng)腳踏實地地履行職責,在工作中要具備“八顆心”的工作意識和態(tài)度[6-8]。
(1)“責任心”。出納是單位資金的管家。因此,出納人員要嚴格按照政策法規(guī)和業(yè)務(wù)操作規(guī)定和流程辦理業(yè)務(wù)。時刻要保持強烈的責任心和使命感,明確何事應(yīng)有所為,何事不能為,絕不能徇私舞弊,違紀違法。
(2)“誠心”。就是誠懇的心意,做人一定要誠實、講誠信。對財務(wù)人員來講誠信是最起碼的職業(yè)操守,是立業(yè)之本,誠實守信是會計職業(yè)道德的靈魂。
(3)“熱心”。每天面對來審核報銷票據(jù)、咨詢業(yè)務(wù)、開具稅務(wù)發(fā)票的人員很多,熱心非常重要。不論自己的工作頭緒有多繁雜,分清輕重緩急,保持平常心,工作時能堅持微笑服務(wù)。因為微笑是最美語言。
(4)“信心”??萍嫉娘w速發(fā)展給財務(wù)工作者帶來了方便與快捷,會計電算化使財務(wù)出納擺脫了繁瑣的記賬工作,網(wǎng)上銀行的應(yīng)用減少了時間成本,零余額賬戶的設(shè)置使資金使用更加合理,公務(wù)卡的推廣使用減少了現(xiàn)金的風險。對此,要充滿信心,善于學(xué)習,積極主動地利用高科技手段提高工作效率。
(5)“虛心”。處處留心皆學(xué)問。特別是現(xiàn)在財務(wù)知識更新快,更需要熟練的掌握各種知識和技能,虛心向有技術(shù)的同事學(xué)習,時常抽空看看相關(guān)有用書籍資料,從中學(xué)習方方面面的經(jīng)驗技巧,有助于全面提高自身整體素質(zhì),使工作更能得心應(yīng)手。
(6)“耐心”。記賬、對賬、盤庫、報銷……日復(fù)一日,周而復(fù)始,不斷與繁瑣數(shù)字打交道,不斷接待辦理報銷的同事。這就要求出納人員必須具有足夠的耐心,要將每一天都看成一個嶄新的起點,多一份恬淡,多一點耐心,少一點焦躁,少一份抱怨。
(7)“細心”。出納工作平凡而不平淡,瑣碎而不簡單。工作中,必須要保持一絲不茍的工作態(tài)度和嚴謹細致的工作作風,堅持日清月結(jié),無論單據(jù)多少、資金大小,均要逐筆核實,保證每一筆資金支付準確、賬目記賬清晰。
(8)“恒心”。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集體學(xué)習討論、業(yè)余自學(xué)等方式,加強財務(wù)業(yè)務(wù)理論學(xué)習,注重出納基本功打算盤、點鈔的練習,以持之以恒的心態(tài)和“比學(xué)趕幫”的氛圍,推動財務(wù)業(yè)務(wù)水平再提升。
4 出納工作的風險防控
出納工作是財務(wù)工作不可缺少的環(huán)節(jié),是財務(wù)最基礎(chǔ)工作,是會計重要組成部分,《新版事業(yè)單位會計制度》的出臺對出納工作提出了更新更高更具體的要求。因此,出納工作來不得半點敷衍塞責,應(yīng)建立更有效、更規(guī)范、易操作的防范機制。
(1)堅持“錢帳分管,互相牽制”的原則。會計和出納人員要明確分工,各負其責,相互牽制,分別管理。
(2)嚴格遵守庫存現(xiàn)金的限額、不準坐支現(xiàn)金、不準以白條抵庫、不準套取現(xiàn)金,在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)中,嚴格履行手續(xù),杜絕防止漏洞。
(3)執(zhí)行日清月結(jié)規(guī)定。出納人員辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù),必須做到按日清算,按月結(jié)賬。也就是勤記賬從而杜絕出現(xiàn)長款、短款的重要措施。
(4)設(shè)置“支票領(lǐng)用登記簿”。建立嚴格的支票領(lǐng)用、作廢手續(xù),設(shè)立“支票領(lǐng)用登記簿”對支票逐號進行登記。實行領(lǐng)用簽字手續(xù)。
(5)保管好保險柜的鑰匙和密碼,確?,F(xiàn)金、票據(jù)、印章的安全,密碼要經(jīng)常更換,鑰匙做到隨身攜帶。
(6)制定網(wǎng)上銀行的安全管理制度。網(wǎng)銀賬戶一律要求同時具備登錄口令、數(shù)字證書(加密U盤)的安全防護功能,確保賬戶資金安全。網(wǎng)銀口令應(yīng)定期進行更換。不得在除財務(wù)專用電腦以外其他任何電腦下載證書、使用網(wǎng)銀辦理任何相關(guān)業(yè)務(wù)。
(7)加強對廉政政策的學(xué)習,積極參加黨風廉政、思想道德教育,嚴格遵守廉潔勤政“五條禁令”,樹立正確的榮辱觀,加強個人自律意識,杜絕不廉潔的行為發(fā)生。
綜上所述,出納工作在日常財務(wù)管理中有著重要的作用,同時加強財務(wù)出納風險的防控尤為重要,是促進單位各項管理工作順利進行的重要保障,構(gòu)建財務(wù)風險識別,風險評估與管理的預(yù)警和責任機制,通過樹立正確的財務(wù)風險防范觀念,完善相應(yīng)規(guī)章制度,采取各種防范措施,并結(jié)合各階段與業(yè)務(wù)情況,有預(yù)見的把風險危害降到最低,使其成為會計系統(tǒng)的堅實基礎(chǔ),進而促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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作者簡介:張軍(1978-),男,工程師,主要從事財務(wù)核算方面的工作。