近年來,蘇州市檔案館以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入貫徹落實習(xí)總書記對檔案工作的重要論述和指示精神,緊緊圍繞國家、省、市決策部署,以打造“橫向到邊,縱向到底”的大檔案格局和“五聚三特”新品牌為目標(biāo),干在實處、創(chuàng)在新處,不斷推動蘇州檔案工作躍上新臺階。連續(xù)3屆蟬聯(lián)“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”,連續(xù)5年在全市機關(guān)績效考核中獲優(yōu)勝表彰,蘇州檔案工作正走向依法管理、開放共享和智慧互聯(lián)。
一、堅持黨建引領(lǐng),解放思想,推動檔案干部隊伍能力作風(fēng)建設(shè)
蘇州市檔案館全面加強黨的領(lǐng)導(dǎo)和黨的建設(shè),不斷提高黨建工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平,以黨建引領(lǐng)各項工作,推動干部隊伍能力作風(fēng)大改變、大提升。
1.打造黨建品牌,提高政治站位
丁薛祥同志指出,要提高政治站位,始終牢記“檔案工作姓黨”。檔案館作為黨委直屬事業(yè)單位,為黨管檔,講政治是其自然屬性與工作原則。蘇州市檔案館通過打造“蘭臺先鋒”黨建品牌,深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和習(xí)總書記在浙江對檔案工作的指示精神,深刻領(lǐng)會檔案與世情國情黨情、歷史現(xiàn)實未來的關(guān)系,時刻與黨中央保持一致。推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè),發(fā)揮黨組中心組理論學(xué)習(xí)示范引領(lǐng)作用,用好“學(xué)習(xí)強國”學(xué)習(xí)平臺和各類學(xué)習(xí)陣地。建設(shè)“海棠花紅”黨建基地,展示黨建成果,成為黨員學(xué)習(xí)教育、黨內(nèi)政治生活的服務(wù)陣地。與蘇州大學(xué)附屬第一人民醫(yī)院黨委等合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢和資源,取長補短,共同推進(jìn)黨建工作。壓實黨建責(zé)任,以市委巡察為契機,進(jìn)一步壓實全館人員的工作責(zé)任,推動各項工作落實到位,做到精致化、極致化。組織黨員志愿活動,積極參與新冠肺炎疫情防控、垃圾分類等活動,充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范作用。通過黨建工作,提高政治意識,解放思想,以習(xí)總書記“三個走向”引領(lǐng)蘇州檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.開展主題教育,激發(fā)爭先動力
開展“不忘初心,牢記使命”主題教育活動,引導(dǎo)館黨員進(jìn)一步增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”,激發(fā)廣大黨員愛館愛檔,爭先創(chuàng)優(yōu)的熱情和激情。一是黨組成員帶頭上黨課。四位領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞“牢記初心使命,用新思想指引檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”“解讀紅色檔案,重溫初心使命”“增強政治責(zé)任擔(dān)當(dāng),堅守為黨管檔使命”“努力提升意識形態(tài)工作能力”等主題為全館人員上專題黨課,要求館全體黨員初心不忘,使命牢記,用新思想、新思路創(chuàng)新工作,促進(jìn)蘇州檔案事業(yè)大跨越、大發(fā)展。二是開展“微光力量”系列活動。通過優(yōu)秀共產(chǎn)黨員上微黨課的形式,講述自己“立足崗位、爭先創(chuàng)優(yōu),抗擊疫情、挺身而出,忠誠于黨、擔(dān)當(dāng)為民”的共產(chǎn)黨員政治、思想品德,激發(fā)全體檔案人“精業(yè)務(wù)、優(yōu)服務(wù)、樹形象”的干事創(chuàng)業(yè)熱情。三是依托檔案特色,開展黨員教育。圍繞蘇州解放70周年,制作“紅色一號令”等文創(chuàng)產(chǎn)品,舉辦“尋找絲綢檔案中的紅色基因主題展”,用珍貴的檔案教育激勵黨員干部。
3.推動局館聯(lián)動,引領(lǐng)一體發(fā)展
2019年適逢檔案機構(gòu)改革,蘇州市檔案館更加明確了“檔案工作姓黨”的原則,更加堅持和加強了黨的全面領(lǐng)導(dǎo),工作模式從“局館一體”轉(zhuǎn)向“局館聯(lián)動”,檔案事業(yè)得到了進(jìn)一步的重視和加強。蘇州市檔案館以高度的政治自覺和強烈的事業(yè)心,從對檔案事業(yè)高度負(fù)責(zé)的認(rèn)識出發(fā),厘清檔案局、館工作職能,全力以赴支持檔案局行政職能工作開展。蘇州市檔案局、檔案館良好的“局館聯(lián)動”模式對全市檔案工作起到了帶頭示范作用,使機構(gòu)改革后的檔案工作依舊保持蓬勃發(fā)展的活力。
二、堅持依法治檔,創(chuàng)新工作,推動蘇州檔案工作走向法治化
2014年,黨的十八屆四中全會通過《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》,吹響了全面推進(jìn)依法治國的新號角。同年,中辦、國辦出臺《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》,對依法行政、依法治檔提出了明確要求。蘇州市檔案館堅持“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的宗旨,依法履行檔案管理職責(zé),不斷完善檔案工作體制機制,推動檔案法治建設(shè)。
1.完善法規(guī)體系,筑牢檔案工作基礎(chǔ)
黨的十九屆四中全會提出,堅持和完善中國特色社會主義法治體系,提高黨依法治國、依法執(zhí)政能力。近年來,蘇州市檔案局館不斷完善法規(guī)體系。修訂《蘇州市檔案條例》,完善不符合上位法的條款,修改機構(gòu)改革后不符合機構(gòu)名稱的表述。制定行政執(zhí)法“三項制度”,完善《蘇州市檔案行政執(zhí)法責(zé)任追究制度》《蘇州市檔案行政執(zhí)法程序制度》,進(jìn)一步規(guī)范檔案執(zhí)法工作。制定《蘇州市檔案局檔案政務(wù)服務(wù)工作制度》,規(guī)范檔案行政許可和審批工作。制定《蘇州市檔案局黨內(nèi)規(guī)范性文件工作制度》,規(guī)范黨內(nèi)規(guī)范性文件的制定程序,堅持兩年一次清理檔案工作規(guī)范性文件,市檔案館還出臺全國地級市首個《公證檔案整理規(guī)范》,制定了一批檔案規(guī)范性文件和檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.堅持執(zhí)法檢查,提高檔案治理能力
蘇州市檔案館通過嚴(yán)格執(zhí)法,提升檔案治理效果。檔案行政執(zhí)法檢查從面到點,從綜合到單項,從本級到下一級,檔案執(zhí)法檢查工作方式方法不斷創(chuàng)新。依托市人大,多次組織《蘇州市檔案條例》貫徹落實執(zhí)法檢查,從宏觀層面加強檔案管理;開展下一級檔案執(zhí)法檢查,帶動區(qū)、縣檔案部門嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法。創(chuàng)新監(jiān)管舉措,建立執(zhí)法人員庫和執(zhí)法對象庫,每年開展“雙隨機”檔案執(zhí)法檢查,做到執(zhí)法檢查常態(tài)化。制作檔案執(zhí)法檢查手冊,明確執(zhí)法檢查程序、綜合內(nèi)容和單項內(nèi)容、執(zhí)法文書式樣,進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法行為。蘇州市檔案館目前有執(zhí)法人員30人,2016—2019年共對95個單位開展了執(zhí)法檢查。
3.突出服務(wù)宗旨,創(chuàng)新檔案工作舉措
蘇州市檔案館倡導(dǎo)以服務(wù)為宗旨,以滿意為標(biāo)準(zhǔn),不斷提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量。一是深入推進(jìn)政務(wù)事項“不見面”服務(wù),實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)線上線下融合發(fā)展。通過完善辦事指南,優(yōu)化工作流程,壓縮辦理時間,提高行政審批效率。堅持檔案年度評價,加強檔案行政指導(dǎo),并將檔案工作納入市級機關(guān)績效考核,充分發(fā)揮績效考核指揮棒作用。二是市檔案館創(chuàng)新工作舉措,服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。建設(shè)小微企業(yè)檔案管理服務(wù)平臺,規(guī)范檔案中介社會化服務(wù);積極服務(wù)全市重大工程項目建設(shè),開展登記備案和檔案專項驗收;建立民營企業(yè)檔案工作協(xié)作組,推動民營企業(yè)檔案工作上臺階。三是圍繞鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實施,推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在鄉(xiāng)村記憶檔案、農(nóng)業(yè)合作社檔案、農(nóng)村確權(quán)檔案上精準(zhǔn)發(fā)力,發(fā)揮檔案基礎(chǔ)性保障服務(wù)作用。
三、堅持開放共享,服務(wù)民生,堅定蘇州檔案事業(yè)發(fā)展的新理念
黨的十九大報告明確提出,必須堅定不移貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念?!伴_放”與“共享”不僅是檔案事業(yè)新的發(fā)展理念,也是引導(dǎo)與推動檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)動力。蘇州市檔案館解放思想,通過加強資源建設(shè),搭建共享平臺,強化檔案公共服務(wù),讓蘇州本地的檔案資源“進(jìn)得來”,館藏檔案信息“出得去”,以滿足人民日益增長的美好生活需要。
1.加強檔案的征集與開發(fā),服務(wù)蘇州文化建設(shè)
蘇州是歷史文化名城,館藏檔案是蘇州文化的重要組成部分。蘇州市檔案館立足檔案地方特色,為文化名城注入檔案記憶。一是征集名家檔案。重點做好吳地風(fēng)俗文化、吳地名人望族、蘇城市容街巷等特色檔案接收和征集,打造蘇州地方特色歷史文化資源庫。經(jīng)過多方努力,潘世恩家族友朋信札、過云樓顧氏家族檔案及其友朋信札、婁氏家族檔案等望族珍貴檔案征集進(jìn)館,汪懋祖、錢七虎、馮端、陶冷月、范伯群等名人檔案,以及契約、譜牒、紅色檔案、大運河檔案等陸續(xù)征集進(jìn)館,豐富并優(yōu)化了檔案館館藏結(jié)構(gòu),檔案的地域文化特色越來越鮮明。二是推出文化精品。在充實館藏資源的同時,檔案信息開發(fā)的腳步一刻也沒停息。蘇州市檔案館實施精品戰(zhàn)略,推出“十三五”國家重點圖書“過眼云煙——過云樓歷代主人手書精粹”叢書,目前已出版10種,成為史學(xué)界深入研究清代文人士大夫交游、文化活動及江南社會風(fēng)尚的重要史料。國家重點檔案保護(hù)與搶救項目——《館藏名人少年作品選(增訂本)》《館藏民國教育期刊集萃》《民國蘇州教育檔案資料選編》先后公開出版,提升了檔案對政治經(jīng)濟(jì)文化的綜合貢獻(xiàn)力?!短K州年鑒》蟬聯(lián)3屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比綜合特等獎。三是開設(shè)檔案專欄。與蘇州電視臺合作拍攝檔案宣傳教育片——《走進(jìn)科學(xué)家》,與蘇州日報合作開辦檔案專欄《家庭檔案看變化》《紅色一號令》,與社會各界分享檔案資源,發(fā)揮檔案宣傳教育作用。
2.加大檔案館開放與共享,提升公共服務(wù)能力
檔案館是文化事業(yè)機構(gòu),開放、公共是其自然屬性。蘇州市檔案館加大開放力度,已經(jīng)成為蘇州市民獲取檔案信息,參觀陳列展覽,從事學(xué)術(shù)研究,進(jìn)行國際文化交流的基地。一是加強檔案的開放。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《各級國家檔案館開放檔案辦法》,對館藏期滿30年的檔案進(jìn)行劃控鑒定,向社會開放檔案83159卷,充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。二是舉辦陳列展覽。每年圍繞“蘇州檔案日”“國際檔案日”舉辦各類展覽,“吳門珍檔”“中共蘇州獨立支部史料展”“新中國成立70周年蘇州成就圖片巡展”“經(jīng)緯芳華——百年振亞回顧展”“對外交往禮品展”“費新我書畫展”等引起社會共鳴,參觀人員絡(luò)繹不絕,充分體現(xiàn)了檔案館作為愛國主義教育基地的作用。三是推動未成年人建檔。創(chuàng)新推動“方叔叔”未成年人成長檔案建設(shè),建立40個未成年人建檔實踐基地,近4000戶家庭參與;檔案館作為未成年人實踐基地,舉辦體驗活動超30期,成為全市“成長蘇州”未成年人思想道德建設(shè)工作新窗口。四是推出微信公眾號。從2015年建設(shè)“蘇州檔案”微信公眾號,傳播蘇州檔案聲音,講好蘇州檔案故事,至2019年共發(fā)布推文563篇。五是建立合作基地。與蘇州大學(xué)、蘇州科技大學(xué)、蘇州職業(yè)大學(xué)等建立合作關(guān)系,通過開發(fā)項目,建立研究生工作站等進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)研究和蘇州地方史研究。六是開展學(xué)術(shù)講座。每年以繼續(xù)教育、蘭臺講堂、檔案法治培訓(xùn)等主題進(jìn)行學(xué)術(shù)講座和培訓(xùn)超過15場。
3.融入國際檔案大家庭,擴大蘇州檔案影響
館藏“近現(xiàn)代中國蘇州絲綢檔案”成功入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》《世界記憶名錄》,借助世界記憶效應(yīng),蘇州市檔案館以開放的姿態(tài)融入國際檔案大家庭,成為國際檔案理事會東亞地區(qū)分會C類會員,其下屬單位蘇州市工商檔案管理中心成為國際檔案理事會C類會員。設(shè)立全球第5家世界記憶項目蘇州學(xué)術(shù)中心,連續(xù)5年成功召開國際檔案學(xué)術(shù)研討會。2017年,成功承辦中俄檔案合作分委會第一次會議暨“大數(shù)據(jù)時代和檔案工作”中俄檔案工作研討會,配套舉辦中俄“絲路”歷史檔案展;2018年,成功承辦“錦瑟萬里、虹貫東西——‘絲綢之路歷史檔案文獻(xiàn)展”,為蘇州檔案贏得了全國知名度和國際影響力。
四、推動智慧互聯(lián),利用技術(shù),為蘇州檔案事業(yè)插上騰飛的翅膀
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)滲透到了人類社會的各個角落。在這種形勢下,蘇州市檔案館順勢而為,改變固有思維,積極拓展新的檔案工作模式,不斷將新的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段引入檔案工作中。
1.建設(shè)蘇州智慧檔案,創(chuàng)新服務(wù)手段
在檔案專網(wǎng)構(gòu)建數(shù)字檔案館2.0系統(tǒng)、電子檔案長期保存系統(tǒng)、涉密數(shù)據(jù)云平臺,全面提升蘇州市檔案館檔案管理的智能性、規(guī)范性、安全性、便捷性。在政務(wù)網(wǎng)上構(gòu)建數(shù)字檔案室2.0系統(tǒng)、全市共建共享平臺,為檔案進(jìn)館單位、全市各級檔案館服務(wù),實現(xiàn)政務(wù)網(wǎng)上數(shù)據(jù)大集中、數(shù)據(jù)高共享,并提供更便利的檔案利用服務(wù)。建設(shè)行政權(quán)力監(jiān)管平臺,對監(jiān)管對象進(jìn)行網(wǎng)上監(jiān)管的同時,進(jìn)一步規(guī)范檔案執(zhí)法工作。建設(shè)全市民生服務(wù)檔案數(shù)據(jù)全域平臺,真正建立起方便政府部門、社會各界及廣大人民群眾的檔案利用自助平臺。
2.建設(shè)檔案共享平臺,服務(wù)民生工程
推進(jìn)長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”,按照規(guī)范統(tǒng)一的要求,整合婚姻登記、獨生子女等更多的民生檔案上線,實現(xiàn)“讓檔案信息多跑路、讓群眾少跑腿”。同時,做優(yōu)查檔利用服務(wù),整合全市民生檔案,接收市區(qū)退休職工、工傷認(rèn)定等民生檔案,加大檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度。目前,全市已建成近200個深入基層的民生檔案遠(yuǎn)程查閱平臺,通過遠(yuǎn)程查檔出證,實現(xiàn)基層群眾就近查檔。
習(xí)近平總書記指出,經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案。在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中,檔案工作顯得越來越重要。蘇州市檔案館將繼續(xù)堅持檔案工作“三個走向”根本遵循,堅持“檔案工作姓黨”,牢記初心使命,主動擔(dān)當(dāng)作為,圍繞中心、服務(wù)大局,以“五聚三特”新思路,強弱項、顯特色、創(chuàng)優(yōu)勢,推動蘇州檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。